Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvertrag für Arbeitnehmerüberlassungen im Bereich zentrale Dienste und Haushalt
Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) sucht für seine Standorte Karlsruhe, Stuttgart und Nürnberg Personaldienstleister, die ihm Leiharbeitskräfte für zentrale Dienste (Bürokräfte und Hausarbeiter*innen) überlassen. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag über 48 Monate.
Was ist zu tun?
Angebot ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de einreichen.Angebotsfrist: 21.10.2026, 12:00 Uhr (Submission Deadline).Maximal 9.900 Personentage à 8 Stunden (= ca. 79.200 Std.) über die Vertragslaufzeit.Zwei Rollen anbieten: Bürokraft (mit Verwaltungs-/Kaufmännischer Ausbildung) und **Hausarbeiter*in** (handwerkliche Ausbildung, körperliche Belastbarkeit).Gültige Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach AÜG ist Pflicht.3 Referenzen über vergleichbare ANÜ-Leistungen einreichen (max. 3 Jahre alt, mind. 1 Monat Laufzeit, mind. 1 Referenz mit 3 Einsatzpersonen oder 1.000 Überlassungsstunden).Konzept zur Leistungserbringung (max. 2 Seiten, Arial 11) einreichen.Eine Reihe von Eigenerklärungen (Russland-Sanktionen, Verpflichtungsgesetz, Scientology, Ausschlusskriterien) abgeben.Bieter, die Eignungsleihe, Unterauftragnehmer oder Bietergemeinschaften einsetzen, müssen zusätzliche Erklärungen je Mitglied/Unternehmen einreichen.Bis zu 5 Rahmenvertragspartner werden zugeschlagen; Zuschlag erfolgt über Qualität (Preis 100.000 Punkte, Konzept 500 Punkte).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2025 NOV JAN2026 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung14. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
Angebotsöffnung21. Okt. 2026
Rügefrist (bekannte Verstöße)ca. 21. Okt. 2026
Rechnungsstellung ZRE18. Sep. 2025
Rechnungsstellung OZG-RE19. Sep. 2025
Bindefristca. 22. Okt. – 25. Dez. 2026
Bieterfragen-FristDatum offenAuskünfte müssen mindestens 10 Tage vor Ende der Angebotsfrist angefordert werden; Antworten mindestens 6 Tage vor Fristablauf.
Rügefrist (unbekannte Verstöße)Datum offen10 Kalendertage nach Kenntnis des Verstoßes gem. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB.
NachprüfungsantragDatum offen15 Tage nach Mitteilung der Ablehnung eines Nachprüfungsantrags gem. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB.
Wartefrist vor ZuschlagDatum offen15 Kalendertage nach Information des Bieters (bzw. 10 Tage bei Übermittlung per Fax/elektronisch).
VertragslaufzeitDatum offen48 Monate (4 Jahre) ab Vertragsbeginn; konkrete Daten werden noch ergänzt.
Vertragsjahr 1Datum offenLaufzeit Jahr 1 ab Vertragsbeginn.
Vertragsjahr 2Datum offenLaufzeit Jahr 2 ab Vertragsbeginn.
Vertragsjahr 3Datum offenLaufzeit Jahr 3 ab Vertragsbeginn.
Vertragsjahr 4Datum offenLaufzeit Jahr 4 ab Vertragsbeginn.
Kündigungsfrist (Leistungsstörung)Datum offen3 Monate Kündigungsfrist bei Leistungsstörungen.
Verlängerte KündigungsfristDatum offen6 Monate Kündigungsfrist bei Neuausschreibung.
Nachfrist bei mangelhafter LeistungDatum offenMindestens 14 Kalendertage zur Mängelbehebung.
Stellungnahmefrist zur RügeDatum offen2 Wochen nach Zugang einer Rüge (verlängerbar).
Verfügbarkeit überlassener ArbeitnehmerDatum offenDurchgängige Verfügbarkeit mindestens 12 Monate gem. § 1 Abs. 1b AÜG.
Ankündigungsfrist ArbeitnehmertauschDatum offen2 Wochen Vorlauf vor Austausch durch den Verleiher.
Fristlose Kündigung (Eignungsmangel)Datum offenBis 6 Wochen nach Vertragsschluss bei mangelnder Eignung/Leistung möglich.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung.
Meldefrist VerpflichtungsveranstaltungDatum offenMeldung mindestens 2 Wochen vor Überlassung an ITZBund.
Einarbeitungszeit bei PersonalwechselDatum offenMindestens 2 Monate Einarbeitung; bei Austausch bleibt die Hälfte der Belegschaft.
Ersatzstellung nach AustauschverlangenDatum offenMaximal 14 Kalendertage Vorlauf für Ersatzstellung.
Ersatzpflicht bei AbwesenheitDatum offenErsatzperson spätestens ab dem 6. Kalendertag der Abwesenheit zu stellen.
Information ÜberlassungshöchstdauerDatum offen4 Wochen vor Erreichen der Überlassungshöchstdauer in Textform zu informieren.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenvertrag und Vertragslaufzeit
Rahmenvertrag mit bis zu 5 Rahmenvertragspartnern je Los.Vertragslaufzeit: 48 Monate (4 Vertragsjahre) ab Vertragsbeginn.Einzelabrufe erfolgen über Miniwettbewerbe innerhalb der Rahmenvertragsparteien.Vergütung auf Basis von Stundensätzen (Maximalpreise) gemäß Kostenblatt.Tagessatz = 8 Stunden; Zuschläge für Nacht-/Wochenendarbeit und Rufbereitschaft gemäß Kostenblatt; Reisekosten/Nebenkosten im Tagessatz enthalten.
Allgemeine Anforderungen an das überlassene Personal
Hilfsbereitschaft und Kooperationsbereitschaft mit ITZBund-Beschäftigten.Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten und Kommunikationsmedien (Telefon, Skype, WebEx).Bereitschaft zur Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz.Bereitschaft zur Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß § 53 BDSG.Organisationstalent, selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Konflikt- und Kritikfähigkeit.Verfügbarkeit mindestens 12 Monate durchgängig.Ankündigungsfrist bei Arbeitnehmertausch: 2 Wochen vor Austausch.Bei Personalwechsel Einarbeitungszeit mindestens 2 Monate; Hälfte der Belegschaft muss bleiben.
Rolle 'Bürokraft'
Aufgabengebiet: Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.Fachliche Mindestanforderungen: abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf sowie Berufserfahrung im Aufgabengebiet.Sicherer Umgang mit PC und IT-Anwendungen, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Vertrautheit mit grundlegenden IT-Begriffen (Hardware/Software, Daten/Dateien/Programme).Erfahrung in Büroorganisation.Sprachanforderung: Deutsch C2 (mündlich + schriftlich).
Rolle 'Hausarbeiter*in'
Aufgabengebiet: hauswirtschaftliche und handwerkliche Tätigkeiten.Fachliche Mindestanforderungen: abgeschlossene handwerkliche Ausbildung und ausgeprägtes handwerkliches Geschick.Körperliche Belastbarkeit (Beweglichkeit, Schwindelfreiheit, schweres Heben/Tragen/Schieben, Möbeltransport).Sicherer Umgang mit PC und grundlegendes technisches Verständnis für IT-Anwendungen.Deutsche Sprachfähigkeit (mündlich + schriftlich) für Kommunikation mit Auftraggeber, Bedarfsträgern und beauftragten Dritten.
Leistungszeit und Einsatz
Regelarbeitszeit: werktags Mo–Fr 6–20 Uhr, max. 8 Std./Tag, max. 40 Std./Woche.Meldefrist Personalwechsel: mind. 2 Wochen vorher.Ersatzstellung nach Austauschverlangen: max. 14 Kalendertage Vorlauf.Abwesenheit vor Ersatzpflicht: Ersatzperson spätestens ab 6. Kalendertag.Einarbeitungsaufwand bei Personalwechsel: je 10 Personentage zu Lasten des Auftragnehmers.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Gültige Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung gemäß §1 Abs. 1 AÜG, ausgestellt durch die Bundesagentur für Arbeit.Erlaubnis muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.Pflicht zur unverzüglichen schriftlichen Unterrichtung des Auftraggebers über Änderungen gem. § 12 Abs. 2 AÜG.
Ausschlussgründe und finanzielle/wirtschaftliche Eignung
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (oder Selbstreinigung gem. § 125 GWB).Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (oder Selbstreinigung gem. § 125 GWB).Bieter darf sich nicht in Insolvenz, Konkurs, Liquidation oder einem vergleichbaren Verfahren befinden; kein sich abzeichnendes Verfahren.Auf Verlangen: Handelsregisterauszug (max. 3 Monate alt) oder gleichwertige Dokumente; ggf. Bankerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal
Nachweis der personellen Leistungsfähigkeit über die Anlage 'Eigenerklärung Fachkräfte' mit Angabe der Anzahl der Fachkräfte für die Leistungserbringung (mind. 6 VZÄ pro Vertragsjahr je Rolle: Bürokraft und Hausarbeiter*in).Deutschkenntnisse: Bürokraft C2 (mündlich + schriftlich); Hausarbeiter*in ausreichende Deutschkenntnisse für Kommunikation mit Auftraggeber, Bedarfsträgern und Dritten.
Versicherung und Bürgschaftsfähigkeit
Nachweis einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung (oder vergleichbar aus EU-Mitgliedstaat) mit folgenden Mindestdeckungssummen:3.000.000 EUR für Personenschäden je Schadenfall,500.000 EUR für Sachschäden (mindestens 1.000.000 EUR je Versicherungsjahr),500.000 EUR für Vermögensschäden.Auf Verlangen: Bürgschafts-/Garantieerklärung eines deutschen/europäischen Kreditinstituts wegen § 28e SGB IV.Auf Verlangen: Bescheinigung über ordnungsgemäße Abführung der Sozialversicherungsbeiträge.
Unternehmensbezogene Eigenerklärungen und Pflichtanlagen
Informatorischer Abfragebogen (statistische Angaben + Wettbewerbsregister).Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014).Verpflichtungserklärung Scientology (Anlage 330).Eigenerklärung Verpflichtungsgesetz (Anlage 370).Anlage 'Ausschlusskriterien' (Bestätigung).
Konzept zur Leistungserbringung
Darstellung folgender Punkte im Konzept (max. 2 Seiten, Arial 11):
a) Strukturierte, fristgerechte Bearbeitung von Abrufanfragen und Miniwettbewerben,
b) Prüfung von Qualifikation, Erfahrung, Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft der angebotenen Personen vor Angebotsabgabe,
c) Reaktion bei kurzfristigem Ausfall/Nichtverfügbarkeit und Sicherstellung der Ersatzgestellung,
d) Organisation der laufenden Kommunikation mit dem Auftraggeber.
Verfahrensrahmen
Offenes Verfahren nach VgV.Zuschlagskriterium: wirtschaftlichstes Angebot auf Basis Qualität.Wertung: Preis (100.000 Punkte) und qualitatives Konzept (KHG A – B 1: Konzept zur Leistungserbringung) (500 Punkte); Bewertung des Konzepts nach Auftragsbezogenheit, Nachvollziehbarkeit, Praxistauglichkeit und Verbindlichkeit.Skontofrist mind. 14 Tage wird in die Wertung einbezogen.Bindefrist: 65 Tage ab Angebotsabgabe.Es werden bis zu 5 Rahmenvertragspartner je Los zugeschlagen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (gerechnet bis Auftragsbekanntmachung); Mindestlaufzeit je Referenz: 1 MonatVolumen: Mind. 1 Referenz: mind. 3 Einsatzpersonen innerhalb eines Vertrags ODER mind. 1.000 Überlassungsstunden
3 geeignete Referenzen über vergleichbare Arbeitnehmerüberlassungen (ANÜ)
ANÜ auf Grundlage des AÜG an öffentliche oder private Auftraggeber; Leistungsart, Umfang und organisatorische Abwicklung vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung; bevorzugt im Bereich allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeit oder vergleichbaren kaufmännisch-administrativen Tätigkeitsbereich. Nachweis: Beschreibung der ausgeführten Leistungen, Wert des Auftrags in Euro (ggf. mit Marge, z.B. >100.000 EUR), Zeitraum der Leistungserbringung, Kontaktdaten des Auftraggebers der Referenz.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formale Voraussetzungen
Leistungsverzeichnis & Konzept
Eignung & Befähigung
Ausschlusskriterien & Eigenerklärungen
Bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unteraufträgen (falls zutreffend)
Rüge, Nachfristen & Bindefrist
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 20.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 21.10.2026 → 11.11.2026
- 14.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53175 Bonn
Ort
53175 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.itzbund.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53175 Bonn
Nordrhein-Westfalen
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