Ausschreibungen Brandenburg
Rahmenvertrag für das Gewerk Heizungsinstallation
ProPotsdam GmbH, Sanierungsträger Potsdam GmbH Treuhänder der Stadt Potsdam, Landeshauptstadt Potsdam vertreten durch ProPotsdam GmbH alle vertreten durch ProPotsdam WOHNEN GmbH14467 Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt Potsdam, vertreten durch die ProPotsdam GmbH und die ProPotsdam WOHNEN GmbH, sucht Firmen für einen Rahmenvertrag im Gewerk Heizungsinstallation.
Was wird beauftragt?
Instandhaltung, Instandsetzung und Störungsbeseitigung an Heizungsanlagen im Wohnungsbestand der ProPotsdam und in verwalteten Fremdbeständen in PotsdamHavarieeinsätze, einschließlich eines wöchentlichen Notdienstes im rollierenden Turnus mit allen RahmenvertragspartnernEinzelaufträge werden über die Laufzeit abgerufen
Wie wird vergeben?
Öffentliche Ausschreibung im Auf- bzw. Abgebotsverfahren (VOB/A)Bieter geben ein prozentuales Auf- oder Abgebot auf die Preise sowie eine maximale Anzahl an Aufträgen pro Woche anEs sollen mindestens 4 Firmen gebunden werdenZwei Lose: Los 0 (Lohnleistungen, Anfahrten und Pauschalen) und Los 01 (Heizungsinstallationsarbeiten)
Wichtige Termine
Angebotsabgabe: 10.11.2026, 10:00 UhrBieterfragen bis 03.11.2026Bindefrist bis 09.12.2026Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (Erstlaufzeit bis 31.12.2028, danach bis zu zwei Verlängerungen um je ein Jahr)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Auskunftserteilung bis3. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Bindefrist9. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Preisanpassungca. 1. Jan. 2029
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
KündigungsfristDatum offen6 Monate vor dem jeweiligen Laufzeitende.
Wöchentlicher NotdienstDatum offenRollierend im Turnus von einer Woche mit allen Bietern des Rahmenvertrags, Beginn nicht festgelegt.
Notdienstzeiten werktagsDatum offenMontag bis Freitag 0 bis 7 Uhr und 17 bis 24 Uhr.
Notdienstzeiten Wochenende und FeiertageDatum offenSamstag, Sonntag und Feiertage des Landes Brandenburg ganztägig.
Regelarbeitszeit AuftraggeberDatum offenMontag bis Freitag 7 bis 17 Uhr, außer Feiertage, Störungsmeldungen in dieser Zeit ohne Zuschläge.
Reaktionszeit Priorität 1Datum offenMaximal 240 Minuten ab Eingang der Meldung.
Sofortmaßnahme Priorität 1Datum offenErfolgreicher Abschluss innerhalb von maximal 1 Kalendertag ab Meldung.
Wiederherstellzeit Priorität 1Datum offenMaximal 2 Tage ab Meldung, sofern keine strengeren gesetzlichen oder versicherungstechnischen Auflagen gelten.
Reaktionszeit Priorität 2 und 3Datum offenWeniger als 3 Werktage laut Anlage 9, die Zuordnung der Tabelle im PDF ist nicht eindeutig.
Wiederherstellzeit Priorität 2 und 3Datum offenMaximal 6 Werktage ab Meldung laut Anlage 7, in Anlage 9 als 6 Tage angegeben.
Erstellung LeistungserfassungsblattDatum offenSpätestens 20 Arbeitstage nach erfolgreicher Leistungserbringung.
Erfüllungsbürgschaft stellenDatum offen18 Werktage nach Vertragsschluss bei Auftragswert über 50.000 Euro, Höhe 10 Prozent der Brutto-Auftragssumme.
Ablauf- und TerminplanungDatum offenDetaillierte Planung zur Genehmigung spätestens 2 Wochen nach Vertragsunterzeichnung einreichen.
Freistellungsbescheinigung vorlegenDatum offenUnverzüglich nach Vertragsschluss, spätestens mit der ersten Rechnung.
Einrichtungsplan BaustelleDatum offenRegelfall 2 Wochen vor der Baustelleneinrichtung einreichen.
Bauunfall meldenDatum offenUnverzügliche Meldung, schriftliche Darlegung spätestens 2 Tage nach dem Ereignis.
Schriftliche FertigstellungsmeldungDatum offenMindestens 10 Werktage vor dem Abnahmetermin.
SchlussrechnungDatum offenEinreichung nach Fertigstellung gemäß § 14 Abs. 3 VOB/B, Auftraggeber kann 4 Wochen nach Fristablauf selbst aufstellen.
Bestands- und RevisionspläneDatum offenSpätestens mit der Schlussrechnung vorzulegen.
Erstattung ÜberzahlungDatum offen14 Kalendertage nach Zugang des Rückforderungsschreibens.
MängelansprüchesicherheitDatum offen5 Prozent der Brutto-Schlussrechnungssumme, Rückgabe 5 Jahre nach der Abnahme.
Mängelhaftung BauwerkeDatum offenVerjährung 5 Jahre ab Beginn, für Flachdächer und wasserundurchlässigen Beton 10 Jahre.
GesamtfertigstellungDatum offenDatum nicht angegeben, bei Verzug fallen 0,3 Prozent pro Werktag Vertragsstrafe bis maximal 5 Prozent an.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlagskriterium Preis: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig 'Zuschlagskriterium Preis' (angekreuzt) in den Vergabeunterlagen; Bekanntmachung nennt 'Niedrigster Preis'. Beide stimmen überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Leistungen
InstandhaltungsarbeitenInstandsetzungsarbeitenStörungsbeseitigungsarbeitenHavarieeinsätze
Die Arbeiten betreffen überwiegend bewohnten Hausbesitz. Leerwohnungen, Allgemeinbereiche und Gewerbeeinheiten sind in der Regel ausgenommen.
Leistungsorte
Wohnungsbestand der ProPotsdam sowie von der ProPotsdam verwaltete Fremdbestände in Potsdam, u. a.:
Potsdam Nord (14469 und 14476)Potsdam West (14471)Nördliche Vorstadt und Innenstadt (14469)Südliche Vorstadt und Innenstadt (14473)Zentrum Ost (14473)Schlaatz, Waldstadt I und Waldstadt II (14478)Am Stern und Drewitz (14480)Babelsberg (14482)
Die Wohngebiete unterhalb und oberhalb der Havel umfassen rund 18.000 Wohnungen. Die vollständige Objektliste steht in Anlage 8.
Einzelaufträge und Abruf
Reparaturaufforderungen (Einzelaufträge) werden über die Laufzeit abgerufen.Bei Gefahr in Verzug können Aufträge fernmündlich durch Beauftragte des Auftraggebers erteilt werden.Mieter sind nicht berechtigt, Aufträge zu erteilen.Die Verteilung der Einzelaufträge erfolgt nach Anlage 5, die Abwicklung über die Handwerkerkopplung nach Anlage 2.
Wöchentlicher Havarie-Notdienst
Notdienst im wöchentlichen Turnus, rollierend mit allen Rahmenvertragspartnern.Zeiten: Montag bis Freitag 0 bis 7 Uhr und 17 bis 24 Uhr sowie Wochenenden und Feiertage ganztägig (Feiertage des Landes Brandenburg).Die Notdienstkosten sind in die Einzelpreise einzukalkulieren.Details nach Anlage 7 (Havarie-/Notdienst).
Reaktions- und Erfüllungszeiten
Gilt außerhalb des Notdienstes (Anlage 9):
Priorität 1 (sicherheitsrelevant, z. B. Gefahr für Leib und Leben, Wasserschaden, Heizungsausfall im Winter): Reaktion innerhalb von 240 Minuten nach Meldungseingang, Sofortmaßnahmen binnen 1 Kalendertag, Wiederherstellung binnen 2 Tagen.Priorität 2 und 3 (alle übrigen Störungen): Reaktion innerhalb von 3 Werktagen, Wiederherstellung binnen 6 Werktagen.Die Priorität-1-Havarievorhaltung gilt nur, wenn sie vereinbart wird.
Erwartete Auftragsmenge (nur zur Einschätzung)
Ca. 2.500 Aufträge pro Jahr, im Schnitt rund 49 Aufträge pro WocheDurchschnittlicher Auftragswert ca. 360 EuroJährliches Volumen ca. 900.000 Euro (Mittelwert 2023 bis 2025)
Diese Angaben dienen nur der Einschätzung der Leistungsfähigkeit. Sie begründen keinen Auftragsanspruch.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenLeistungsfähigkeit und Leistungsquote
Der Bieter muss alle anfallenden Aufträge entsprechend seiner angebotenen Leistungsquote und unter Einhaltung aller Vertragsbedingungen bearbeiten können.Die maximale Anzahl Aufträge pro Woche ist anzugeben.Teilnahme am wöchentlichen rollierenden Notdienst ist Pflicht.Einhaltung der Reaktions- und Erfüllungszeiten (Anlage 9) und des Havarie-Notdienstes (Anlage 7) ist Pflicht.
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt (z. B. Bestechung, Vorteilsgewährung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen)Keine Verurteilung in den letzten zwei Jahren mit Eintrag im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe über 3 Monate, Geldstrafe über 90 Tagessätze oder Geldbuße über 2.500 Euro)Keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen zu Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und Versicherung
Kein beantragtes oder eröffnetes Insolvenzverfahren und keine LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung je Schadensereignis (jeweils mindestens 2-fach maximiert):3 Mio. Euro für Personenschäden2 Mio. Euro für Sachschäden0,5 Mio. Euro für VermögensschädenSchlüsselverlust gesondert mit 50.000 Euro versichertUmsatz der letzten drei Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen angeben (Mindestbetrag nicht genannt)
Fachliche Leistungsfähigkeit und Register
Registereintragung: Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK, bzw. keine EintragungspflichtAngaben zu Arbeitskräften (jahresdurchschnittlich, letzte drei Kalenderjahre, bei engerer Wahl)Drei vergleichbare Leistungen in den letzten fünf KalenderjahrenPräqualifikation wird bevorzugt (Präqualifikationsverzeichnis Bauunternehmen e. V.)Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft erforderlich
Nachunternehmer und Sanktionen
Nachunternehmer müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein, Steuern und Sozialabgaben entrichtet haben und die gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllen.Nachunternehmer müssen präqualifiziert sein oder einen Eignungsnachweis vorlegen.Erklärung zu restriktiven Maßnahmen (Russland, EU 2022/576) für Bieter und Nachunternehmen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 KalenderjahreVolumen: nicht angegeben
3 vergleichbare Leistungen (Rahmenvertrag Heizungsinstallation, einheitlich für alle Leistungsorte). Bei Teilnahmewettbewerb Referenzliste beifügen. Bei engerer Wahl drei Referenznachweise mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, eingesetztem Personal, Art der Baumaßnahme und vertraglicher Bindung sowie Bestätigung des Auftraggebers.
Was als vergleichbar gilt, ist nicht definiert. Nachweis über Referenznachweise (Formblatt Eigenerklärung), nur auf Verlangen bzw. bei engerer Wahl.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 38%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Angebotsschreiben und Preisangaben
Eigenerklärungen zur Eignung
Auf Verlangen nachzureichen
Fristen und Rückfragen
Vor Zuschlag
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Auftraggeber
ProPotsdam GmbH, Sanierungsträger Potsdam GmbH Treuhänder der Stadt Potsdam, Landeshauptstadt Potsdam vertreten durch ProPotsdam GmbH alle vertreten durch ProPotsdam WOHNEN GmbH
Ort
14467 Potsdam, Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
14467 Potsdam
Brandenburg
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