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Rahmenvertrag für den Bezug von Microsoft Lizenzprodukten aus Volumenverträgen zwischen Bund und Microsoft

Ministerium für Infrastruktur und Digitales des Landes Sachsen-Anhalt | Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt (Vergabekammern)Magdeburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Sachsen-Anhalt (Ministerium für Infrastruktur und Digitales) schreibt einen Rahmenvertrag über den Bezug von Microsoft-Lizenzprodukten aus den Volumenverträgen zwischen dem Bund und Microsoft aus. Dazu gehören Enterprise Agreement, Select Plus sowie Education-Verträge (CASA/EES) und ihre Nachfolger.

Bieter sollen Lizenzen beschaffen, das Lizenzmanagement (Software Asset Management) übernehmen, beim Helpdesk, bei Schulungen und bei Audits unterstützen sowie optional Cloud-Dienste (auch Delos Sovereign Cloud) betreuen.

Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden, Angebotsfrist ist der 26.10.2026 um 08:59 Uhr. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2029. Die Wertung erfolgt zu 50% nach Preis und 50% nach Qualität.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Bindefrist26. Juni – 26. Okt. 2026
Vertragsbeginn Bildung1. Dez. 2026
Vertragsbeginn Landesverwaltung1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Der angebotene Preis fließt gemäß der einfachen Richtwertmethode über die Formel Z = L/P in die Wertung ein (kein separater Gewichtungsanteil in Prozent); finanzielle Wirtschaftlichkeit anhand des angebotenen Preises aus dem Preisblatt

  • Qualität der angebotenen Leistung50%

    Bewertung anhand des ausgefüllten Kriterienkatalogs (Anlage 4); umfasst Ausschlusskriterien (A, zwingend zu erfüllen) und Bewertungskriterien (B, Soll-Kriterien mit Punktevergabe nach Erfüllungsgrad 0/25/50/75/100%); Gesamtpunktzahl 1340

Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Z = L / P (Leistungspunktzahl / Angebotspreis in Euro). Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag. Die Kennzahl wird mit dem Faktor 100.000 skaliert.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung Abschnitt 1.6/1.7 und Anlage 4 Kriterienkatalog) enthalten vollständige Angaben zu Zuschlagskriterien, Gewichtung (50% Preis / 50% Qualität) und Bewertungsmethode (einfache Richtwertmethode Z = L/P nach UfAB 2018.04). Der Preis ist nicht als eigenes gewichtetes Kriterium ausgewiesen, sondern fließt ausschließlich über die Formel ein (Richtwertmethode).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Microsoft-Lizenzbeschaffung aus Volumenverträgen

Bereitstellung von Microsoft-Produkten aus folgenden Lizenzprogrammen:

BMI Enterprise Agreement (EA) und NachfolgerBMI Select Plus und NachfolgerCSP-Programm (nutzerbezogene Subscription)CSP-Perpetual LizenzenCSP-Azure Cloud Plattform DiensteMPSA Education und Select Plus EducationEES Campus Programm

Zusätzlich Abschluss und Verlängerung von Software Assurance sowie Abo von Online Services. Dauerhafte Rechtssicherheit der Lizenznutzung gemäß Microsoft-Verträgen.

Schätzwerte (ohne Aufschlag):

BMI EA: 29.200.000 € / Höchstwert 33.600.000 €BMI Select Plus: 640.000 € / 736.000 €CSP nutzerbezogen: 800.000 € / 1.200.000 €CSP Perpetual: 600.000 € / 800.000 €CSP Azure: 400.000 € / 800.000 €MPSA/Select Plus Education: 120.000 € / 138.000 €EES Campus: 960.000 € / 1.120.000 €

Lizenzmanagement und Software Asset Management (SAM)

Vollumfängliche Unterstützung beim LizenzmanagementLösung zur Lizenz- und Verbrauchsmessung20 Personentage/Jahr SAM inklusiveVerwaltung der Microsoft-Portale mit mind. 3 qualifizierten MitarbeiternQuartalsweise Reports zu beschafften Lizenzen, Umsatz und PunktestandAudit-Unterstützung und Compliance-BeratungTrue-Up-MeldungenFallbezogene Lizenzberatung mit schriftlicher DarstellungUnterstützung bei Registrierungen, Lizenztransfer, Schlüsselverwaltung, Online-Diensten, jährlichem Abgleich und jährlicher Tenant-Bestandsaufnahme

Helpdesk, Schulungen und Workshops

Deutschsprachiger 2nd/3rd-Level-Support, Erreichbarkeit Mo–Fr 8–17 Uhr (Sachsen-Anhalt, ohne gesetzliche Feiertage)50 Stunden/Jahr Helpdesk inklusive (30 Std. 2nd Level, 20 Std. 3rd Level)14-tägige Abstimmungstermine (Jour Fixe, telefonisch/online/präsenz)1× jährlich Lizenzmanagerschulung (1 Woche, max. 10 Teilnehmer)2× MLP-Schulungen zum Vertragsbeginn, 1× jährlich MLP-Update-Kurs1× jährlich Microsoft-Portale-Schulung (eintägig)1× jährlich MS-Technologien-Schulung (max. 10 Teilnehmer)1× jährlich Administratorschulung (eintägig)2 Präsentationen/Jahr zu aktuellen MS-Technologien (max. 15 Teilnehmer)20 kostenfreie Consultingtage pro Vertragsjahr1 kostenfreier Informationsveranstaltung pro HalbjahrInitialer eintägiger Workshop zu Vertragsbeginn

Optionale Leistungen (Cloud, Tenant-Betreuung, Consulting)

Delos Sovereign Cloud (Microsoft Sovereign Cloud): Tenantbetreuung, Datenschutz/Regulatorik, souveräne KI-Lösungen, Käufe im Lizenzgeberportal sichtbar, Anerkennung Delos-NutzungsrechteAdministration/Betreuung von Microsoft-Tenants in der MS CloudGovernance und Sicherheit für Microsoft-LösungenTransformation in digital souveräne LösungenConsultingleistungen Skilllevel 1–4 (Junior bis Principal), aufwandsbezogen, mit Dokumentation, 15 Personentage/Jahr inklusiveOptionale Schulungen für Endanwender, Admins, Lizenzmanager; Dozentenpool; Schulungsportfolio (Oracle, Adobe, Open Source u. a.)Erweiterter Technischer Support (Rufbereitschaft, 3rd Level Service, TAM, Testlabor, Statusreport)Lernplattform mit Zugangsverwaltung (IDM) und ChangemanagementLizenzierung virtualisierter Umgebungen, Oracle, Adobe

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD oder EEE) mit Umsätzen der letzten 3 Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindesthaftsumme 500.000 € je Schadensfall für Sach-, Personen- und Vermögensschäden (alternativ verbindliche Erklärung plus Bankbestätigung)Kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt, keine Ablehnung mangels MasseOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (bei § 123 ggf. Selbstreinigung möglich)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

2 vergleichbare Referenzprojekte (Details siehe reference_projects)Nachweis Microsoft Solution Partner Designations im relevanten LösungsbereichFestangestellte Mitarbeiter mit aktueller MS-Qualifizierung zum Vertriebs- und Lizenzspezialisten (Außendienst, On-Premise und Online)Mindestens 2 Vollzeitäquivalente Innendienst-Mitarbeiter im AuftragswesenKompetenter Ansprechpartner mit aktueller Qualifizierung zum Microsoft Produkt-SpezialistenHerstellerübergreifendes Lizenz- und Vertragsmanagement-WissenVertretungskonzept mit gleichqualifiziertem VertreterQualifiziertes Fachpersonal für MS-Cloud-Plattformen (Microsoft 365, Entra ID, Azure, Teams, Exchange Online, SharePoint Online, Power Platform)Nachunternehmer müssen gleiche Eignungskriterien erfüllen

Nachweisalternativen und Formelles

Eigenerklärung zu Art. 5k VO (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen, auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten >10% Auftragswert)Eintragung in ULV (z. B. ULV Sachsen-Anhalt, AVPQ der IHK), Präqualifizierungszertifikat oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung nach § 50 VgVBei Auftragssumme > 50.000 €: Auszug aus dem WettbewerbsregisterBietergemeinschaften zugelassen; keine Rechtsformanforderungen; bei BG Erklärung zur Bieter-/Arbeitsgemeinschaft erforderlichBei Eignungsleihe: Erklärung und Verpflichtungserklärung zur EignungsleiheKeine Nebenangebote zugelassen
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Leistungen müssen in den letzten 3 Jahren ab Vergabebekanntmachung erbracht oder begonnen worden sein (Leistungsbeginn spätestens 01.01.2024)Volumen: Microsoft EA mit mind. 20.000 Clients und 800 Servern, Laufzeit mind. 2 Jahre

Beratungsleistungen zu Microsoft-Lizenzmodellen, Weiterführung von Software Assurance und Erwerb von MS-Lizenzen aus Volumenlizenzverträgen der öffentlichen Hand (Gebietskörperschaften, juristische Personen des öffentlichen Rechts)

Projektvolumen in Euro, Leistungszeitraum, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer (DSGVO-Einwilligung), Projektbeschreibung, Vertrags-/Beitrittsnummern zu BMI-Konditionenverträgen

1 ReferenzenZeitraum: Leistungen in den letzten 3 Jahren ab Vergabebekanntmachung erbracht oder begonnenVolumen: nicht spezifiziert

Betreuung, Abwicklung oder Lizenzberatung zu einem Microsoft CASA-Vertrag oder vergleichbarem Microsoft-Lizenzvertrag im Education-Bereich

Projektbeschreibung, Auftraggeber mit Ansprechpartner, Vertrags- und Beitrittsnummern bezogen auf Academic Verträge

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 35%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Eignungsnachweise
Technisches Konzept und Wertung
Spezielle Hinweise

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 27.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Titel geändert
    • Beschreibung geändert
  2. 24.09.2026Ausschreibung
  3. 21.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Ministerium für Infrastruktur und Digitales des Landes Sachsen-Anhalt | Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt (Vergabekammern)
Anschrift
39114 Magdeburg
Ort
39114 Magdeburg
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
39114 Magdeburg
Sachsen-Anhalt

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