Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Oberhavel schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Kopierpapier für seine Verwaltungsstandorte, Schulen und Wohnheime aus.
Gesucht wird ein Lieferant, der 13 verschiedene Papierpositionen (A4/A3, 80–160 g/m², weiß und farbig) auf Abruf an die Liegenschaften des Landkreises liefert. Die Produkte müssen bestimmte Umwelt- und Qualitätsstandards erfüllen (u.a. EU Ecolabel, DIN ISO 9706, DIN EN 12281).
Das Angebot muss bis 31. August 2026, 08:00 Uhr MESZ elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Brandenburg eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 15 Tage bis zur Angebotsfrist — 31. August 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG
Bieterfragen-Frist
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Probezeit
Angebotsgültigkeit
Lieferfrist nach Abruf
Preisanpassungsangebot
Verlängerungserklärung
Verlängerung 1
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben eindeutig an, dass nur der Preis das Zuschlagskriterium ist (Checkbox 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt, 'Mehrere Zuschlagskriterien' nicht angekreuzt).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefergegenstand und Mengen
Gegenstand ist die Lieferung von Kopierpapier in 13 verschiedenen Positionen, überwiegend A4 und A3, in Grammaturen von 80 bis 160 g/m², in Weiß sowie in vier hellen Farben (hellgelb, rosa, hellgrün, hellblau).
Die geschätzten Jahresmengen (Orientierungswerte aus Vorjahren, keine Abnahmegarantie):
Pos. 1–2: A4 weiß 80 g/m² – 8.200 + 10.000 Pack à 500 BlattPos. 3: A4 weiß 120 g/m² – 55 Pack à 250 BlattPos. 4: A4 weiß 160 g/m² – 50 Pack à 250 BlattPos. 5–8: A4 farbig 80 g/m² – je 10–15 PackPos. 9–10: A3 weiß 80 g/m² – 30 + 100 Pack à 500 BlattPos. 11–12: A3 weiß 120 g/m² bzw. 160 g/m² – je 5 PackPos. 13: A4 weiß 80 g/m² (zwingend Produkt igepa Happy Office oder Maestro Standard Plus) – 2.000 Pack
Mindestabnahme: Keine. Der Abruf erfolgt einzelfallweise.
Qualitäts- und Umweltanforderungen
Das gelieferte Papier muss folgende Anforderungen erfüllen:
Umweltgütezeichen: EU Ecolabel (Euroblume), Blauer Engel oder gleichwertiges Zeichen (Nachweis als Kopie, Eigenerklärung reicht nicht).Alterungsbeständigkeit: DIN ISO 9706.Laufeigenschaften: DIN EN 12281 (Duplexfähigkeit).Materialeigenschaften: elementar chlorfrei gebleicht (ECF), aus nachwachsenden Rohstoffen.Pos. 13 (zwingend): nur igepa Happy Office oder Maestro Standard Plus – laut AG aus technischen Gründen alternativlos.Farbpapier (Pos. 5–8): helle Farben, durchgefärbt.
Liefermodalitäten
Lieferung auf Abruf (Abruf in Textform, z.B. E-Mail).Lieferzeit: 3 Arbeitstage nach Eingang des Abrufs.Lieferung Montag bis Freitag (nach vorheriger Absprache).Versand- und Verpackungskostenfrei an alle Lieferadressen.Lieferung inkl. Entladung an Ablageorten; AG-Personal ist nicht zur Mithilfe verpflichtet.Transportgeräte (z.B. Hubwagen) sind vom Auftragnehmer bereitzustellen.Bei Lieferhindernissen: 2 Arbeitstage nach Kenntnis dem AG melden; Ersatztermin innerhalb 2–3 Arbeitstagen abstimmen.Schrumpffolienverpackungen im Riesenformat nicht zugelassen, auf Palette jedoch erlaubt.Entsorgung der Verpackung gemäß Verpackungsverordnung; Einweg-Paletten, Palettendeckel und Umreifungsbänder auf Verlangen zurücknehmen.Lieferadressen: alle Verwaltungsstandorte des Landkreises Oberhavel, kreisangehörige Schulen und Wohnheime (gemäß Anlage B – Objektliste).
Vertragslaufzeit und Mengenrahmen
Vertragsbeginn: 01.10.2026.Erstlaufzeit: 12 Monate (bis 30.09.2027).Verlängerungsoption: einmalig +12 Monate (bis 30.09.2028) nach schriftlicher Erklärung des AG.Maximale Gesamtlaufzeit: 24 Monate.Probezeit: erste 6 Monate (bis 31.03.2027) – Kündigung mit 4 Wochen zum Monatsende möglich.Mengen: Geschätzte jährliche Liefermengen gemäß Preisblatt (Anlage A); keine Abnahmegarantie, keine Mindestabnahme.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEigenerklärungen und Ausschlussgründe
Eigenerklärung zur Eignung (Formular 4.0) – Pflicht.Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1) – Pflicht.Bei Auftragssumme > 50.000 € netto: zusätzlich Abfrage beim Wettbewerbsregister.Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllen.Alternativ zur Eigenerklärung: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zulässig.Auf Verlangen: Bestätigung durch Bescheinigungen zuständiger Stellen (ggf. mit deutscher Übersetzung) oder Eintrag in amtliches Verzeichnis (z.B. PQ-Verzeichnis der IHK) bzw. Zertifikat nach europäischen Zertifizierungsstandards.
Produktqualifikation und Nachweise
Das angebotene Papier muss folgende Nachweise erfüllen:
Umweltgütezeichen: EU Ecolabel (Euroblume), Blauer Engel oder gleichwertiges Zeichen – Nachweis als Kopie beilegen (Eigenerklärung reicht nicht).Zertifizierung DIN ISO 9706 (Alterungsbeständigkeit) – Nachweis beilegen.DIN EN 12281 – Nachweis guter Laufeigenschaften.Papier muss duplexfähig, elementar chlorfrei gebleicht (ECF) und aus nachwachsenden Rohstoffen sein.Gleichwertigkeitsnachweis des Umweltsiegels: nur auf gesondertes Verlangen des AG vorzulegen.
Nachunternehmer / Bietergemeinschaften
Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (Formblatt 234).Bei Einschaltung anderer Unternehmen: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235).Wenn wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens in Anspruch genommen wird: dieses Unternehmen muss eine gemeinsame Haftung für die Auftragsausführung eingehen.Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236) auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle.Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen BbgVergG zwischen AN und Nachunternehmer (Formular 5.4) auf gesondertes Verlangen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Produktnachweise & technische Unterlagen
Unterlagen bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmer
Auf Verlangen / optionale Unterlagen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landkreis Oberhavel
Ort
16515 Oranienburg, Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
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