Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Feuerwehr Essen beschafft ein komplettes Bekleidungssystem aus Uniformen für ihre Einsatzkräfte. Geliefert werden Cargohosen, Blousons und Softshelljacken – teils als flammenhemmende Schutzkleidung (FR), teils als nicht flammenhemmende Teile (NFR). Der Auftrag umfasst rund 20.000 Teile über drei Jahre, eine dauerhafte Lagerhaltung, Größenmanagement, Reparaturen, RFID-Erfassung sowie ein umfassendes Service- und Betreuungskonzept.
Was Sie tun müssen
Vollständiges Angebot über den Vergabemarktplatz NRW einreichenAlle geforderten Eigenerklärungen, Zertifikate und Nachweise beifügenMuster und technische Unterlagen postalisch bis Angebotsfrist sendenPreisblatt und Unternehmensangaben ausfüllen
Wichtige Frist: Angebote müssen bis spätestens 10. September 2026, 14:00 Uhr vorliegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 0 Tage bis zur Angebotsfrist — 10. September 2026
HEUTE
Termin / FristJAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Rückgabe Angebotsunterlagen
Skontofrist 3%
Skontofrist 2%
Bindefrist
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Lieferung Grundbeauftragung
Kündigungsfristbis 2028
Verlängerung 1bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
- Preis100%
Einziges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Bruttogesamtpreis gemäß Preisblatt (Anlage 03). Bei Preisgleichheit wird als weiteres Wertungskriterium der angebotene Skonto berücksichtigt (sofern Zahlungsziel mind. 14 Tage); bei erneuter Gleichheit entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (100 %) gemäß Angebotsaufforderung und Bieterleitfaden Ziff. 5; nachgeordnete Kriterien (Skonto, Losentscheid) bei Gleichstand sind beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferumfang und Mengen
Geschätzte Gesamtabnahme 2026–2028: rund 20.000 Uniformteile. Initial werden 10.000 Stück als Grundbeauftragung beauftragt. Die Mengen verteilen sich wie folgt auf die Jahre 2026–2028:
Uniform Cargo-Hose FR (flammenhemmend): 750 Stück pro JahrUniform Cargo-Hose NFR (nicht flammenhemmend): 1.500 Stück pro JahrUniform Blouson FR (flammenhemmend): 750 Stück pro JahrUniform Blouson NFR (nicht flammenhemmend): 1.000 Stück pro JahrUniform Softshelljacke: 1.000 Stück pro Jahr
Lieferzeit Grundbeauftragung: max. 3 Monate nach Produktionsfreigabe bzw. max. 4 Monate nach Vertragsschluss. Lagerware: max. 5 Arbeitstage nach Bestelleingang. Ware außerhalb Lager: max. 12 Wochen ab Bestellung.
Lagerhaltung und Größenmanagement
Der Auftragnehmer hält dauerhaft 5–20 Teile je Konfektionsgröße und Artikel auf Lager. Er stellt einen kompletten Größensatz zur eigenen Größenermittlung bereit und übernimmt die Größenermittlung vor Ort (oder anhand einer Normalverteilung).
RFID und digitale Erfassung
Alle Artikel werden mit vom Auftraggeber bereitgestellten UHF-RFID-Patchkennzeichen (70×20 mm, GS1-System) dauerhaft gekennzeichnet. Warenein- und Warenausgänge sind digital zu erfassen und für die Abrechnung bereitzustellen.
Service, Reparatur und Notfall
Reparaturservice lebenslang, Dauer max. 10 Werktage nach EingangService-Rufnummer Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr24h-NotfallserviceReaktionszeit Regelbetreuung < 1 Stunde (Mo–Fr 08:00–16:00)Reaktionszeit Notfall außerhalb < 2 StundenEs ist ein Projektleiter (SPOC) mit Vertretung zu benennen; Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
Schulungen, Audits und Reporting
Schulungen jährlich sowie auf AnfrageJours Fixes mindestens einmal pro QuartalQuartalsreporting digital (Mengen und Werte)Audits / Produktionsbesuche: bis zu 2 pro Vertragsjahr (insgesamt bis zu 3)Technische Klärungsgespräche: bis zu 6 pro Jahr, inkl. Bau- und KonstruktionsbesprechungenTechnische Klärungsgespräche / Produktionsfreigabe nach Zuschlag verpflichtend
PSA-Anforderungen und Zertifizierungen
Einhaltung der PSA-Verordnung (EU) 2016/425 als Hersteller und InverkehrbringerZertifizierung gemäß DIN EN ISO 13688:2022, DIN EN ISO 11612:2015 (mind. A1, A2, B1, C1, F1), EN 1149-5:2018Nachweis validierter Aufbereitungsverfahren gemäß EN ISO 15797 Table 1/2 durch akkreditiertes PrüfinstitutMindestens 50 Aufbereitungszyklen ohne Beeinträchtigung der SchutzfunktionQualitätsmanagement: DIN EN ISO 9001 (mind. 2 Jahre eingeführt, extern auditiert), aufrechterhalten über die gesamte VertragslaufzeitInterne Qualitätskontrolle jährlich durch Fachkraft aus Bekleidungs- oder Textilingenieurwesen
Nachhaltigkeit, Gütezeichen und Logos
Nachweis mindestens eines Gütezeichens, z. B. OEKO-TEX® Standard 100 (mind. Produktklasse II), bluesign® product, Blauer Engel – Textilien, EU-EcolabelMitgliedschaft in einer Nachhaltigkeitsinitiative (z. B. amfori BSCI, FLA, Fair Wear Foundation)Lieferung als aufeinander abgestimmtes System; Veredelung mit Wappen, Hoheitsabzeichen und Logos der Feuerwehr Essen, dauerhaft aufgebracht (aufbereitungsbeständig)Verpackung in Polybags; EU-Kriterien für umweltorientierte Beschaffung werden berücksichtigt
Produktionsfreigabe und Muster
Vor Produktionsfreigabe sind je 2 Produktionsfreigabemuster pro Artikel in Herren Gr. 50 und Damen Gr. 38 zu übergeben. Für jedes Modell (FR-Cargohose, NFR-Cargohose, FR-Blouson, NFR-Blouson, Softshelljacke) ist je ein Muster in Herren Gr. 50 und Damen Gr. 38 bereitzustellen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis der Mitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftEintragung im HandelsregisterEintragung im BerufsregisterEigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 04) oder PQ-VOL-ZertifikatEigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket gegen Russland (Anlage 08)Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (schwere Verfehlungen, Korruption, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Verstöße gegen AEntG, MiLoG, SchwarzArbG etc.)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5.000.000 EUR je Versicherungsfall (Personen-, Sach- und Vermögensschäden); Nachweis durch Versicherungsschein oder schriftliche BestätigungKalkulation gemäß PR Nr. 30/53Erfüllung der Steuer-, Sozialversicherungs- und TarifpflichtenAkzeptanz des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW) bei Nettoauftragswert ≥ 25.000 EUR
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren: Lieferung von Schutzausrüstung und Bekleidungsteilen im Bereich Corporate Wear mit vergleichbarer Materialität, Konfektion und Normierung sowie mindestens 80 % der ausgeschriebenen Stückzahlen; Verträge dürfen nicht vorzeitig wegen Mängeln gekündigt worden sein (Formular Anlage 05)Qualitätsmanagementsystem: DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig), aktuell gültig und extern auditiert, mind. 2 Jahre eingeführtUmweltmanagementsystem: DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig), aktuell gültig und extern auditiertNachhaltigkeitsnachweis: Mitgliedschaft in mindestens einer Initiative (amfori BSCI, Fair Labor Association, Fair Wear Foundation oder gleichwertig) plus Nachhaltigkeitsbericht und/oder Code of ConductREACH: Konformitäts- und/oder UnbedenklichkeitserklärungenValidierte Aufbereitungsverfahren: mind. 50 Aufbereitungszyklen ohne Verlust der Schutzfunktion, Zertifikat eines akkreditierten PrüfinstitutsHerkunftsnachweis: qualifizierte Herkunftserklärung bei Fertigung außerhalb der DAC-ListeEigenerklärung detaillierte Unternehmensinformationen (EDU, Anlage 06)Deutschkenntnisse des Projektleiters und des Kundenkontaktpersonals (Wort und Schrift)
Sanktionsrechtliche Anforderungen
Kein Russland-Bezug gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert)Verpflichtung, dies auch während der Vertragslaufzeit sicherzustellen
Bewerbungsbedingungen und Form
Angebote sind ausschließlich in deutscher Sprache zu verfassenPreise in Euro mit max. zwei NachkommastellenElektronische Abgabe über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr in Textform (§ 126b BGB) oder mit fortgeschrittener/qualifizierter elektronischer SignaturSchriftliche Angebote mit Firmenname und Unterschrift auf allen zu unterzeichnenden AnlagenÄnderungen an Vertragsunterlagen sind unzulässig; Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind auf besonderer Anlage kundzutunBei Bietergemeinschaften: alle Mitglieder benennen und Angebot gemeinsam unterzeichnen; ein Bevollmächtigter ist zu bestimmenNachunternehmer sind im Angebot nach Art und Umfang konkret zu benennen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: maximal 3 Jahre zum Stichtag der BekanntmachungVolumen: mindestens 80 % der insgesamt ausgeschriebenen Stückzahlen
Lieferung von Schutzausrüstung und Bekleidungsteilen aus dem Bereich Corporate Wear (vergleichbare Materialität, Konfektion und Normierung)
Formular Anlage 05; Verträge dürfen nicht vorzeitig wegen Mängeln gekündigt worden sein; Auftraggeber kann Referenzgeber kontaktieren
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 34%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Pflicht-Formulare und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Technische Unterlagen und Muster (postalisch bis Angebotsfrist)
Nachweise zu Produkten und Gütezeichen
Bei Bietergemeinschaften oder Nachunternehmern
Kalkulation und tarifrechtliche Erklärungen
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement | Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45127 Essen
Ort
45139 Essen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.essen.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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