Rahmenvertrag für die Instandhaltung und Beschaffung von Tafelwasserschrankanlagen mit Festwasseranschluss

Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Cottbus, BrandenburgVeröffentlicht: 31. August 2026

Angebotsfrist: 01. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem in Cottbus schließt einen Rahmenvertrag (Laufzeit 01.01.2027 bis 31.12.2030) über die Wartung von rund 100 bestehenden Trinkwasserspendern sowie die Lieferung und Inbetriebnahme neuer Tafelwasserschankanlagen (Auftisch-, Stand- und Wandeinbaugeräte) mit Festwasseranschluss.

Gefragt sind:

halbjährliche Wartung inkl. DGUV-Prüfung,Störungsbeseitigung (Erstreaktion werktags innerhalb 24 h, Vor-Ort-Beginn spätestens nach 2 Werktagen),Lieferung und Tausch von Eingangs- und Sterilfiltern,Lieferung/Inbetriebnahme neuer Geräte mit integrierter IoT-Anbindung,Stundenverrechnungssätze sowie Reise- und Übernachtungspauschalen.

Angebote sind bis zum 01.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen. Zuschlag nach dem niedrigsten Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ

Veröffentlichungca. 31. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist17. Sep. 2026

Angebotsfrist1. Okt. 2026

Bindefrist1. Okt. – 30. Nov. 2026

Festpreiszeitraum1. Jan. – 31. Dez. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Preisgleitklausel wirksam ab1. Jan. 2028

Rückgabe Entwürfe/Muster/ProbenDatum offen24 Werktage nach Ablauf der Zuschlagsfrist oder Ablehnung des Angebots – konkretes Datum hängt vom Zuschlagstag ab.

Skonto-ZahlungsfristDatum offenSkonto wird nur gewertet, wenn die Zahlungsfrist mindestens 14 Kalendertage beträgt.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Für die Wirtschaftlichkeit ist allein der niedrigste Preis entscheidend.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig der niedrigste Preis (100%), bestätigt durch Aufforderung zur Angebotsabgabe und CSX 42.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Erfüllungsort

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate)Erfüllungsort: Cottbus, Thiemstraße 111 (PLZ 03048), sowie weitere Standorte der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem in und um CottbusEigentümer der bestehenden Geräte: Auftraggeber (Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem)Festpreiszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2027; danach jährliche Preisgleitklausel (an Tariflohn E5 SHK Brandenburg / Lohnindex) ab 01.01.2028Bietergemeinschaften, Eignungsleihe, Nachunternehmer: Gesamtschuldnerische Haftung; bei Eignungsleihe Verpflichtungserklärung des Verleihers (Formular 4.4 EU) und gemeinsame HaftungNicht im Leistungsumfang: CO₂-Flaschen-Austausch (organisiert der Auftraggeber selbst), 24/7-Notdienstbereitschaft

Instandhaltung der Bestandsgeräte (ca. 100 Trinkwasserspender)

Wartung halbjährlich (94 Stück × 2 Intervalle pro Jahr) gemäß Herstellervorgaben, inkl. An-/Abfahrt und VerbrauchsmaterialFilterwechsel 2 × jährlich: Eingangsfilter (z. B. Brita Clarity Protect 100 / X01, max. 11.500 Liter) und endständiger Doppelmembranfilter X3 (0,2 μm)Chemische Reinigung, DGUV-Prüfung, Auslesung Wasserabnahmemengen, Software-Updates, Erstellung WartungsprotokollZusätzliche DGUV-Prüfung (optional, 5 Stück pro Jahr) nach DGUV Vorschrift 3Außerordentliche Reinigung (optional, 5 Stück pro Jahr), inkl. Verbrauchsmaterial, ohne Filterset und ohne An-/AbfahrtKleine Instandsetzungen bis 500 €/Gerät nach Freigabe durch den Auftraggeber; größere Instandsetzungen mit gesondertem AngebotPlanmäßige Instandsetzung: bei Beauftragung mindestens 2 Wochen vorherDe-/Neuinstallation bei Umzügen, Sanierungen oder StandortwechselWartungsprotokolle digital, Übergabe innerhalb 2 Wochen nach LeistungserbringungErreichbarkeit Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr (telefonisch und E-Mail), kein 24/7-Notdienst

Störungsbearbeitung und Reaktionszeiten

Erstreaktion auf Störungsmeldung werktags innerhalb 24 StundenVor-Ort-Beginn der Störungsbeseitigung spätestens nach 2 WerktagenUnplanmäßige Instandsetzung: innerhalb 2 Wochen nach AbrufbestellungSonstige zusätzliche Leistungen: innerhalb 2 Wochen nach Beauftragung

Lieferung und Inbetriebnahme neuer Tafelwasserschankanlagen

Materialbedarf pro Jahr (gemäß LV):

Eingangsfilter (Abscheiderate ≤0,15 μm): 94 Stück, 2 Intervalle/JahrSterilfilter (Abscheiderate ≤0,2 μm, z. B. Brita Doppelmembranfilter X3 o. ä.): 94 Stück, 2 Intervalle/JahrAuftischgerät inkl. Lieferung, Installation, Inbetriebnahme: 2 Stück pro JahrStandgerät inkl. Lieferung, Installation, Inbetriebnahme: 2 Stück pro JahrWandeinbaugerät inkl. Lieferung, Installation, Inbetriebnahme: 1 Stück pro Jahr

Technische Mindestanforderungen an Neugeräte:

Edelstahlanteil ≥60 %, Eingangsfiltersystem Mikrofiltration mind. 0,5 μm, endständiger Doppelmembranfilter 0,2/0,4 μmKühlung (Auftisch/Stand) mind. 50 l/h, Kältemittel R 290; Wandeinbaugerät mind. 85 l/hstufenlose Ausgabetemperatur bis ca. 5 °C, Ausgabe still + CO₂, thermische Desinfektion am Auslaufhahn, digitaler Zapfhahn, AquastopStandgerät zusätzlich mit Unterschrank für 6 oder 10 kg CO₂-Flasche; Wandeinbaugerät Maße max. 44×63×45 cm (B×H×T)CE-Konformität, integrierte IoT-Lösung (Verbrauchs-, Filter-, CO₂-Status, Fehlermeldungen, webbasiertes Portal, Fernüberwachung, vorausschauende Wartung, Remote-Diagnose)CO₂-Gefährdungsanalyse bei Inbetriebnahme

Sonstige Leistungen und Konditionen

Stundenverrechnungssätze Servicetechniker/Monteur in Regelarbeitszeit Mo–Fr 06:00–18:00 (Richtwert 50 h) mit Zuschlägen für Spätarbeit (18:00–22:00), Überstunden (>8 h bis <10 h; >10 h nicht zulässig), Samstagsarbeit (06:00–18:00); Abrechnung in 15-Minuten-GenauigkeitReisekostenpauschale pro Tag (Richtwert 15 Tage), inkl. Fahrzeug, Sprit, Parken, Fahrtkosten, Reisezeit, SpesenÜbernachtungskostenpauschale pro Nacht (Richtwert 1 Nacht), inkl. aller SpesenMaterial-Zu-/Abschlag 120 % auf Ersatzteile und Bedarfsmaterialien außerhalb der Filterpauschalen, gilt für gesamte VertragslaufzeitOffenlegung der Kalkulation der Leistungspauschalen bei Vertragsabschluss (Gerätepreis Zulieferer + Beschaffungsaufwand + Lieferkosten), Nachweis anhand Lieferantenangeboten – Voraussetzung für Wirksamkeit der Preisgleitklausel

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Formular 4.1 EU)Keine schweren Verfehlungen wie Straftaten im Geschäftsverkehr, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Bestechung, Geldwäsche, Verstöße gegen GWB oder Arbeitnehmer-EntsendegesetzAuf Verlangen: Zentralregisterauszüge über das Unternehmen und das LeitungspersonalOptional: Nachweise über personelle/organisatorische Maßnahmen gegen Wiederholung schwerer Verfehlungen

Fachliche Eignung und Befähigung

Qualifikationsnachweis DGUV V3 Prüfung des ausführenden Personals, in digitaler Form bei der Prüfdokumentation zu übergebenEintragung im Berufsregister des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat (mit dem Angebot vorlegen, falls noch nicht nachgewiesen)Auf Verlangen: Bescheinigung des Berufsgenossenschafts-/VersicherungsträgersRegionaler, geschulter Instandsetzungs-Partner im Umkreis von max. 100 km um Cottbus, falls der Bieter die Instandsetzung der angebotenen Gerätetechnik nicht selbst erbringen kannHinweis auf Referenzen durch Code 'slc-abil-ref-services' – konkrete Anforderungen sind in den verfügbaren Unterlagen nicht beziffert

Mindestanforderungen nach BbgVergG (Pflicht mit Angebot)

Unterzeichnete Vereinbarung Mindestanforderungen (Formular 5.3 EU) – ohne unterzeichnetes Formular gilt das Angebot als unvollständigVerpflichtung zur Zahlung von mindestens 13,00 EUR brutto/Stunde (bzw. ab 01.01.2026 Bundesmindestlohn 13,90 EUR); Lohnanpassung bei Erhöhung des MindestarbeitsentgeltsMonatliche Überweisung auf Gehaltskonten, auch für im Ausland ansässige BeschäftigteVollständige, prüffähige, deutschsprachige Dokumentation der BeschäftigungsverhältnisseDuldung von Stichprobenkontrollen, Zutritt zu Geschäftsräumen werktags 8–17 Uhr (freitags bis 14 Uhr)Lohn-/Gehaltsnachweise: bei Lieferaufträgen mit der Rechnung, bei Dienstleistungsverträgen mindestens mit einer Teilrechnung oder einmal jährlichEinverständniserklärung der Beschäftigten für Lohnabrechnungs-EinsichtBei Nachunternehmern/Verleihern: gleichlautende Verpflichtung (Formular 5.4 EU); Vertragsstrafe 1 % der Auftragssumme (max. 25.000 EUR) pro Verstoß, max. 5 % (max. 250.000 EUR) insgesamt

Hygiene und Infektionsschutz

Erklärung zum Infektionsschutzgesetz (Anlage 2) mit Auflistung aller eingesetzten Mitarbeiter (Name, Vorname, Funktion)Bestätigung über Impfschutz/Immunität gemäß Infektionsschutzgesetz (Nachweis über Anlage 1)

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaft: Verzeichnis der Mitglieder, von allen unterzeichnete Erklärung über bevollmächtigten Vertreter und gesamtschuldnerische Haftung (Formular 4.2 EU)Unteraufträge (§ 36 VgV): Art und Umfang der an Nachunternehmer übertragenen Leistung angeben (Formular 4.3 EU); Nachunternehmer müssen gleichlautende BbgVergG-Vereinbarung unterzeichnenEignungsleihe (§ 47 VgV): zusätzlich Formular 4.4 EU (Verpflichtungserklärung anderes Unternehmen); gemeinsame Haftung mit dem BieterNachunternehmer nach Wettbewerbsgesichtspunkten auswählen, kleine/mittlere Unternehmen angemessen beteiligen, keine schlechteren Bedingungen stellenAuf Verlangen: Nachweise zur Frauenförderverordnung, falls Bevorzugung geltend gemacht wird; Frauenanteil bis Ende des auf Zuschlag folgenden Jahres halten

Referenzprojekte

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Es liegt der Code 'slc-abil-ref-services' vor, der auf Referenzen hindeutet. Konkrete Anforderungen (z. B. Anzahl, Zeitraum, Vergleichbarkeit) sind in den verfügbaren Unterlagen nicht spezifiziert.

nicht spezifiziert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.