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Ausschreibungen Berlin

Rahmenvertrag für die Lieferung von EKG-Elektroden

Charité Universitätsmedizin Berlin | Charité Universitätsmedizin Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung von EKG-Elektroden mit Druckknopfanschluss aus (Vergabe-Nr. AL 77/26). Bieter können sich bis zum **14.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist4. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Angebotsöffnung14. Sep. 2026
Bindefrist14. Sep. – 16. Nov. 2026
Produktänderung Testexemplareca. 16. Okt. – 16. Nov. 2026
Zuschlag16. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 16. Nov. 2026 – 16. Nov. 2028
Höchstlaufzeitca. 16. Nov. 2026 – 16. Nov. 2030bis 2030
Kündigungsfristca. 16. Nov. 2026 – 16. Aug. 2030bis 2030
Lieferfristca. 16. Nov. – 23. Nov. 2026
Anlieferzeiten16. Nov. 2026
Verlängerung 1ca. 16. Nov. 2028 – 16. Nov. 2029
Verlängerung 2ca. 16. Nov. 2029 – 16. Nov. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Niedrigster Preis50%

    Angebotspreis gemäß Preisblatt; niedrigster Preis erhält 50 Punkte, Umrechnung über Dreisatzformel (geringster Preis / eigener Preis x 50).

  • Qualitätstestung40%

    Testung der EKG-Elektroden durch erfahrene Mitarbeitende der Fachabteilungen gemäß Anlage 7 Testprotokoll. Höchste Gesamtpunktzahl erhält 40 Punkte, Umrechnung über Verhältnis zum besten Ergebnis (40 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl). Mindestanforderung: kein Ausschluss bei 0 Punkten in mindestens einem Testkriterium.

  • Nachhaltigkeit10%

    Bewertung der Nachhaltigkeit des angebotenen Produkts sowie des Bieters. Höchste Gesamtpunktzahl erhält 10 Punkte, Umrechnung über Verhältnis zum besten Ergebnis (10 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl). Maximal 10 Punkte pro Bieter erreichbar. Bewertet werden vier Unterkriterien.

Preis: geringster Preis / eigener Preis x 50. Qualitätstestung: 40 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl. Nachhaltigkeit: 10 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 50%, Qualitätstestung 40%, Nachhaltigkeit 10%) inklusive Gewichtungen, Bewertungsformeln und Nachhaltigkeitsunterkriterien sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zusammenfassung der zu liefernden Elektrodentypen

Es werden vier Typen von EKG-Elektroden mit Druckknopfanschluss auf Abruf geliefert:

EKG-Elektrode Kinder Festgel – ca. 28.000 Stück/JahrEKG-Elektrode Erwachsene Festgel – ca. 1.497.600 Stück/JahrEKG-Elektrode Erwachsene Flüssiggel – ca. 460.000 Stück/JahrEKG-Elektrode MRT-fähig – ca. 480.000 Stück/Jahr

Die tatsächlichen Abnahmemengen sind verbrauchsabhängig und nicht abschließend festgelegt. Die Abrufhäufigkeit liegt je Artikel bei etwa 1–2 × pro Monat.

Allgemeine technische Anforderungen an alle Elektroden

Alle angebotenen EKG-Elektroden müssen die folgenden technischen Mindestanforderungen erfüllen:

Druckknopfanschluss: 1,5 mm DIN-Druckknopf, mittigSensor: Ag/AgCl-SensorTrägermaterial: SchaumstoffBiokompatibilität: Nach ISO 10993Materialreinheit: DEHP-frei, latexfreiHandhabung: RepositionierbarNormkonformität: DIN EN IEC 80601-2-86

Ein „Nein" bei einer Anforderung in Anlage 4 führt zum sofortigen Angebotsausschluss.

Spezifische Anforderungen je Elektrodentyp

Je nach Elektrodentyp gelten zusätzliche Merkmale (Abweichung jeweils ±10 %):

Kinder – Festgel: ca. 43 × 35 mm, rund; Anwendung: Langzeit-EKG (Überwachung)Erwachsene – Festgel: ca. 55 mm, rund; Anwendung: Langzeit-EKG (Überwachung)Flüssiggel: ca. 55 mm, rund; Anwendung: Kurzzeit-EKG (Diagnose)MRT-fähig: ca. 50 × 45 mm, rund/Tropfenform; röntgendurchlässig, MRT-geeignet; Festgel

Logistik & Lieferbedingungen

Lieferart: auf Abruf, frei Verwendungsstelle (Incoterm DDP)Lieferort: Zentrales Logistikzentrum der Charité, Haus 14, Eingang A, Wohlrabedamm 23, 13629 BerlinLieferfrist: maximal 7 Kalendertage nach BestelleingangAnlieferzeiten: Montag–Freitag

Ergänzende Serviceleistungen

Zur Lieferung gehören vertraglich folgende Serviceleistungen:

Beratung durch MedizinprodukteberaterVorhaltung einer Service-Hotline (Außen- und Innendienst)ReklamationsbearbeitungUmstellungsunterstützung und -begleitung

Sicherheitsbestand & Innovationsklausel

Sicherheitsbestand: Der Auftragnehmer muss während der gesamten Vertragslaufzeit mindestens 3 Monate Bedarf als Sicherheitsbestand vorhalten – ortsunabhängig, aber innerhalb der Europäischen Union (Lagerort auf Verlangen nachzuweisen)Innovationsklausel: Die Charité hat das Recht auf kostenneutrale Anpassung des Vertrags bei neuen Technologien/GerätenSicherheitsbestand-Lieferung: Für Lagerort, Chargen-/Losnummern und Verfalldaten sind prüffähige Nachweise auf Verlangen vorzulegen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Das Nichtvorliegen der folgenden Ausschlussgründe ist Voraussetzung zur Teilnahme:

Strafrechtliche Verurteilungen (z. B. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus)Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgenRussische Beteiligung gemäß Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 (Wirt-124.1)LkSG-Verstöße mit signifikanten Bußgeldern (Eigenerklärung Charité LkSG)

Nachzuweisen über Wirt-124 EU (oder alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung).

Fakultative Ausschlussgründe

Weitere Ausschlussgründe, die zum Ausschluss führen können, betreffen u. a.:

Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenInsolvenz/LiquidationSchwere berufliche VerfehlungWettbewerbsbeschränkende VereinbarungenInteressenkonfliktMangelhafte Leistung bei früheren AufträgenTäuschung oder Zurückhalten von AuskünftenVerstöße gegen AEntG, AufenthG, SchwarzArbG, MiLoG und LkSG

Wirtschaftliche Eignung (Umsatz)

Anforderung: Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen (Lieferung von EKG-Elektroden) ≥ 150.000,00 EUR (netto) in jedem der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Nachweis: Eigenerklärung zu Umsätzen

Technische Eignung (Referenzen)

Anforderung: Mindestens 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2023, 2024, 2025), die jeweils die Lieferung von mindestens 1.500.000 Stück EKG-Elektroden in einem dieser Jahre belegenVergleichbarkeit: Lieferung von EKG-ElektrodenNoch nicht realisierte Leistungsstände werden nicht gewertetNachweis: Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen (für jede Referenz ein eigener Vordruck) mit Bezeichnung, Beschreibung, Stückzahl je Jahr, Leistungs-/Ausführungszeitraum, Referenzgeber, Ansprechpartner

Fachliche Eignung (Produktqualität)

Alle in Anlage 4 gelisteten technischen Mindestanforderungen (Normkonformität DIN EN IEC 80601-2-86, Druckknopf, Ag/AgCl-Sensor, Schaumstoff-Träger, Biokompatibilität ISO 10993, DEHP-/Latexfreiheit, Abmessungen je Elektrodentyp) müssen vollständig mit „Ja" bestätigt werden. Ein einzelnes „Nein" führt zum Ausschluss.

Regulatorische & nachhaltige Eignung

MDR-Konformität: Nachweis der Konformität mit der EU-Medizinprodukteverordnung (MDR) 2017/745Umweltmanagement: Vorlage einer Kopie des UmweltmanagementsystemsESG: Vorlage einer ESG-Zertifizierung oder eines ESG-RatingsNachhaltigkeitserklärung: Eigenerklärung zum Zuschlagskriterium Nachhaltigkeit
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (2023–2025)Volumen: mind. 1.500.000 Stück EKG-Elektroden in einem der Jahre 2023, 2024 oder 2025

Unternehmensreferenz über die Lieferung von EKG-Elektroden

Vergleichbar mit Lieferung von EKG-Elektroden. Nachweis mit beigefügtem Formblatt der Auftraggeberin. Noch nicht realisierte Leistungsstände werden nicht gewertet.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 27%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Vordrucke & Eigenerklärungen (Pflicht)
Nachweise & Zertifizierungen
Besondere Eigenerklärungen (Sanktionen & LkSG)
Inhaltliche Angaben zur Leistung
Technische Abgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Charité Universitätsmedizin Berlin | Charité Universitätsmedizin Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
13353 Berlin
Ort
13353 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
13353 Berlin
Berlin

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