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Rahmenvertrag für Dienstleistungen im Fachverfahren Schifffahrtszeichen-Datenbank

Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 12 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das ITZBund schreibt einen Rahmenvertrag über externe Unterstützungsleistungen für die Software-Pflege und Weiterentwicklung der Individualsoftware der Schifffahrtszeichen-Datenbank (SZ-DB) aus. Gebraucht werden Entwickler*innen, Puppet-Entwickler*innen und Projektmanager*innen, die Pflege, Weiterentwicklung, Support und Schulungen übernehmen.

Geschätztes Volumen: ca. 820 Personentage über 4 Jahre, zusätzlich 7 Schulungen. Vor Erhalt der vollständigen Unterlagen muss eine Verschwiegenheitserklärung unterzeichnet werden.

Angebote werden elektronisch über die e-Vergabe-Plattform eingereicht. Frist: 21.09.2026, 12:00 Uhr (MEZ+2).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 12 Tage bis zur Angebotsfrist — 21. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung20. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 11. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Angebotsöffnung21. Sep. 2026
Bindefrist22. Sep. 2026 – 20. Jan. 2027
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Transitionsphaseca. 1. Jan. – 30. Sep. 2027
Einzelabruf nach Laufzeitendeca. 31. Dez. 2030 – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode4 Kriterien
  • KHG A - Bewertungskriterien30%

    Kriterienhauptgruppe A mit Bewertungskriterien zur Leistung (UfAB Kriteriengruppe)

Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018: Z = L / P, wobei Z = Kennzahl für Preis-Leistungsverhältnis, L = erzielte Leistungspunkte (Summe der Bewertungspunkte × Gewichtungspunkte), P = Gesamtangebotspreis (brutto). Maximal 300 Gesamtleistungspunkte erreichbar.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungspunkten und Bewertungsmaßstab sind vollständig dokumentiert. Die Bewertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode (Z = L/P) gemäß UfAB 2018, daher ist der Preis kein separates Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Pflege und Weiterentwicklung der SZ-DB-Software

Softwarepflege des Individualsoftware-Anteils der Schifffahrtszeichen-Datenbank (SZ-DB) inkl. Source-Code-Verwaltung und Versionspflege.

Weiterentwicklung / Softwareprogrammierung der SZ-DB nach Bedarf.

Bereitstellung und Deployment über RPM-Pakete, SBOMs (Software Bill of Materials) und Puppet-Module.

Pflege der Offline-Hard- und -Software der Außendienst-Bundles (ca. 40 Toughbooks CF-20) – inkl. ggf. Softwareaktualisierung auf den Bundles bei Bedarf.

Der konkrete Leistungsgegenstand wird je Einzelabruf näher spezifiziert; die Leistung erfolgt durch fachlich qualifiziertes Personal (ggf. sicherheitsüberprüft).

Technischer Support und Beratung

3rd-Level-Support für die SZ-DB – Kanäle: Redmine, E-Mail, Telefon, vor Ort, Webkonferenz, VPN.

Beratungsleistungen und sonstige Dienstleistungen rund um die SZ-DB.

Regelarbeitszeiten: werktags (Mo–Fr), 06:00–20:00 Uhr. Vor-Ort-Anteil max. 5% der Gesamtleistung.

Schulungen

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Nutzer-Schulungen (1,5 Tage inkl. Unterlagen, max. 10–12 Teilnehmer je Schulung).

Geschätzt 7 Schulungen insgesamt (2027: 3, 2028: 2, 2029: 1, 2030: 1).

Termin muss mindestens 8 Wochen vorher verbindlich in Textform vereinbart werden.

Schulungen sollen in der Regel nach der Einarbeitungszeit (max. 3 Monate nach Leistungsbeginn) stattfinden.

Technologie-Stack (Auszug)

Programmierung: Java 17 / JEE, Apache Tomcat 9, Apache HTTP Server 2, JSF, RichFaces, OpenLayers 3, Hibernate/JPA, QueryDSL, JAXB, GML libraries, XML-Utilities, Apache POI, iText, PDFBox, Apache FOP.

Datenbank: Oracle DB 23, SQLite JDBC, Flyway.

Geo-Komponenten: GeoServer, GeoTools, JTS, OGC-Geodatendienste (WMS/WFS).

Build & Betrieb: Maven, Git, GitLab, SVN, Puppet, RPM, WiX Toolset, Bash, PowerShell.

Plattform: Linux (RHEL); Authentifizierung über Shibboleth/LDAP.

Rahmenvertrags-Volumen und -Logik

Rahmenvertrag mit 1 Vertragspartner, 48 Monate Laufzeit ab Vertragsbeginn. Einzelabrufe sind als EVB-IT-Dienstvertrag gestaltet; der Auftraggeber hat keine Abnahmeverpflichtung.

Geschätztes Abrufvolumen: ca. 820 Personentage (à 8 Stunden) über max. 4 Jahre – Ø jährlich ca. 164 PT.

Rollenverteilung: Entwickler*in ca. 83 %, Puppet-Entwickler*in ca. 7 %, Projektmanager*in ca. 10 %.

Übergang: Aktueller Dienstleister steht bis September 2027 für die Transitionsphase zur Verfügung. Einzelabrufe können bis max. 12 Monate über das Rahmenvertragsende hinaus laufen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bereichsspezifischer Mindestumsatz (EA 01): mind. 300.000 EUR netto pro Geschäftsjahr für jedes der letzten 3 Jahre. 'Bereichsspezifisch' = Entwicklung, Pflege und Wartung von Software im Bereich Geoinformationssysteme bzw. geodätische Systeme.

Nachweis: Eigenerklärung Umsatz (Anlage gemäß EA 01).

Bei Bietergemeinschaften werden Umsätze addiert (Erklärung durch bevollmächtigtes Mitglied); bei Eignungsleihe weist das eignungsverleihende Unternehmen separat nach.

Auf Verlangen: Handelsregisterauszug (max. 3 Monate alt) oder gleichwertige Dokumente zur finanziellen Leistungsfähigkeit.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Drei Referenzen sind einzureichen (mindestens eine je Typ; weitere optional):

EA 02: Übernahme von Softwarepflegeleistungen zu Anwendungen im Bereich Geoinformationssysteme.EA 03: Übernahme von Softwarepflegeleistungen einer Fremdsoftware im GIS-Bereich (vom Bieter weder angeboten, vertrieben noch entwickelt); öffentlicher Auftraggeber; letzte Leistungserbringung max. 3 Jahre alt; Mindestlaufzeit 24 Monate; mind. 90.000 EUR/Jahr netto.EA 04: Übernahme von Softwarepflegeleistungen einer Individualsoftware inkl. Anforderungsanalyse, Entwicklung, Support, fortlaufender Betrieb; öffentlicher Auftraggeber; letzte Leistungserbringung max. 3 Jahre alt; Mindestlaufzeit 24 Monate; mind. 90.000 EUR/Jahr netto.

Pflichtangaben je Referenz: Leistungsbeschreibung, Auftragswert in EUR, Leistungszeitraum, Kontaktstelle beim Auftraggeber. Bei noch laufenden Referenzen ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Austausch nach Fristende ist nicht möglich. Verifizierung vorbehalten – fehlende Verifizierbarkeit kann zum Ausschluss führen.

Personelle Leistungsfähigkeit – Fachkräfte

Senioritätenstufen: Senior = mind. 3 Jahre Praxiserfahrung + mind. 200 Personentage projektspezifisch; Experte = mind. 5 Jahre Praxiserfahrung + mind. 500 Personentage projektspezifisch.

| Rolle | Stufe | Anzahl | Sprache |

|---|---|---|---|

| Entwickler*in (EA 05) | Experte | mind. 1 | Deutsch B2 |

| Puppet-Entwickler*in / Infrastructure Automation Engineer (EA 06) | Senior | mind. 1 | Deutsch B2 |

| Projektmanager*in (EA 07) | Experte | mind. 1 | Deutsch C1 |

Allgemeine Anforderungen an alle Fachkräfte:

Ausbildung/Studium im IT-Bereich (z. B. (Geo-)Informatik, Geo-Ingenieurwesen)Berufserfahrung im IT-Bereich, vorzugsweise in großen Enterprise-IT-ProjektenErfahrung in Projekten der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbarer BranchenSicherer Umgang mit Microsoft Office und SkypeProaktive, eigenständige ArbeitsweiseReisebereitschaft (Vor-Ort-Anteil max. 5 %)Bereitschaft zur Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz (VerpflG)Bereitschaft zur Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß § 53 BDSG

Nachweis über Eigenerklärung Fachkräfte (Anlage 230). Bei Bietergemeinschaften werden Mitarbeitendenzahlen addiert; bei Eignungsleihe zählen die Zahlen des Eignungsverleihers.

Fachspezifische Anforderungen je Rolle

**Entwickler*in (Experte):** Expertenkenntnisse in Java 17/JEE unter Linux (RHEL), Oracle DB 23, SQLite JDBC, JSF, RichFaces, OpenLayers 3, Hibernate/JPA/QueryDSL, GeoServer/GeoTools/JTS, OGC-Dienste (WMS/WFS), JAXB/GML/XML, Apache POI/iText/PDFBox/Apache FOP, Maven, WiX Toolset, Git.

**Puppet-Entwickler*in / Infrastructure Automation Engineer (Senior):** Vertiefte Kenntnisse als Infrastructure-Automation-Engineer im Enterprise-Umfeld, Erfahrung mit webbasierten Geo-Datenbanken, Puppet, GitLab, Linux-Server.

**Projektmanager*in (Experte):** Expertenkenntnisse in Projektleitung von Softwareprojekten im Behördenumfeld (serverbasierte Geo-/vermessungstechnische Anwendungen in Rechenzentrumsumgebungen), Softwareentwicklung, Systemadministration, IT-Infrastruktur, Projektmanagement-Methoden/Tools, Qualitätssicherung und Testmanagement.

Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB.Keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB.Kein Insolvenz-/Konkurs-/Liquidationsverfahren; kein sich abzeichnendes Verfahren.Kein Ausschlussgrund nach Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen) – betrifft Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder und Hauptunterauftragnehmer/-lieferanten (ab >10 % Auftragswert).Nachweis: Anlage 'Ausschlusskriterien' (Anlage 200), Anlage 'Russland-Sanktionen' (Anlage 310), ggf. Handelsregisterauszug.

Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich.

Soziale Nachhaltigkeit und Verpflichtungen

ILO-Kernarbeitsnormen (Nr. 1, 29, 87, 98, 100, 102, 105, 111, 131, 138, 155, 170, 182) – Einhaltung in der Lieferkette (Stufe 1 und 2; Stufe 3 nur bei Auftragswert >50 Mio. EUR).Nachweis über Variante 1 (Dokumentenkatalog, max. 13 Seiten) oder Variante 2 (Zertifikat unabhängiger Dritter).Scientology-Ausschluss: Verpflichtung, weder die 'Technologie von L. Ron Hubbard' anzuwenden noch zu verbreiten – Anlage 330.Verpflichtungsgesetz: Bereitstellung von Mitarbeitenden, die nach § 1 Abs. 1 VerpflG förmlich verpflichtet werden – Anlage 370.Datengeheimnis: Verpflichtung gem. § 53 BDSG.

Konsequenz bei Verstößen: Ausschluss gem. § 124 Abs. 1 Nr. 7/8 GWB.

Haftpflichtversicherung

Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 500.000 EUR (marktübliche deutsche Industriehaftpflicht oder vergleichbar aus EU-Mitgliedstaat).

Nachforderung von Unterlagen

Der Auftraggeber kann fehlende Erklärungen/Nachweise bis zum Ablauf einer Nachfrist nachfordern (Nachfristverfahren).

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht weiter spezifiziertVolumen: nicht weiter spezifiziert

Übernahme von Softwarepflegeleistungen zu Anwendungen im Bereich Geoinformationssysteme (EA 02)

Beschreibung der Leistungsfähigkeit; öffentlicher Auftraggeber empfohlen; Vordruck 'Referenzen' verwenden

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte Leistungserbringung max. 3 Jahre vor Auftragsbekanntmachung; Mindestlaufzeit 24 MonateVolumen: mind. 90.000 EUR/Jahr netto

Übernahme von Softwarepflegeleistungen einer Fremdsoftware im Bereich Geoinformationssysteme, die weder ganz noch teilweise vom Bieter selbst angeboten, vertrieben oder entwickelt wurde (EA 03)

Auftraggeber: öffentlicher Auftraggeber (§ 99 GWB); Pflichtangaben: Leistungsbeschreibung, Auftragswert in EUR, Leistungszeitraum, Kontaktstelle; Vordruck 'Referenzen' verwenden

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte Leistungserbringung max. 3 Jahre vor Auftragsbekanntmachung; Mindestlaufzeit 24 MonateVolumen: mind. 90.000 EUR/Jahr netto

Übernahme von Softwarepflegeleistungen einer Individualsoftware inkl. Anforderungsanalyse, Entwicklung, Support und Sicherstellung fortlaufenden Betriebs (EA 04)

Auftraggeber: öffentlicher Auftraggeber (§ 99 GWB); Pflichtangaben: Leistungsbeschreibung, Auftragswert in EUR, Leistungszeitraum, Kontaktstelle; Vordruck 'Referenzen' verwenden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 29%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Voraussetzungen für den Zugang zu Vergabeunterlagen
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Zusätzliche Anlagen bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unteraufträgen
Konzepte und Nachweise zur Leistungserbringung
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53175 Bonn
Ort
53175 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.itzbund.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53175 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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