Rahmenvertrag für Druck-, Kuvertier- und Versanddienstleistungen

1. Veröffentlicht25. Juni 2026

   Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

2. Angebotsfrist14. August 2026

   Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

3. Bindefrist endet31. Dezember 2026

   Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (139 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

• Zertifizierung ISO 2000040%

  Der Auftragnehmer besitzt eine aktuell gültige Zertifizierung nach dem Standard ISO 20000 (40 Punkte wenn vorhanden, 0 wenn nicht).

• Zertifizierung ISO 900140%

  Der Auftragnehmer besitzt eine aktuell gültige Zertifizierung nach dem Standard ISO 9001 (40 Punkte wenn vorhanden, 0 wenn nicht).

• Referenz aus der deutschen Sozialversicherung30%

  Referenz aus der deutschen Sozialversicherung mit vergleichbarem oder größerem Umfang (mind. 80% des Mengengerüsts) und Unterstützung der Massenverarbeitung förmlicher Zustellung (Postzustellungsurkunden), max. 5 Jahre alt.

• Referenz aus dem öffentlichen Bereich20%

  Referenz aus dem öffentlichen Bereich mit vergleichbarem oder größerem Umfang (mind. 80% des Mengengerüsts) und Sonderzustellformen gem. Abschnitt 5.4 der LB, max. 5 Jahre alt.

• Materialverwaltung und Lieferantenmanagement20%

  Beschreibung der Organisation von Materialbeschaffung und -bevorratung zur Vermeidung von Versorgungsengpässen und Kostensteigerungen sowie zur Einhaltung definierter Mindestbestände. Gestuftes Punktesystem von 1 bis 20 Punkte.

• Produktionsinfrastruktur und Kapazitätsmöglichkeiten30%

  Beschreibung der Produktionskapazitäten zur sicheren Abdeckung der laufenden Produktion sowie Unterstützung möglicher Mengengerüsterweiterungen (z.B. +40%). Gestuftes Punktesystem von 1 bis 20 Punkte.

• Sicherstellung gleichbleibender Druckqualität20%

  Beschreibung des Vorgehens und der Maßnahmen zur Sicherstellung einer gleichbleibenden, reproduzierbaren und verlässlichen Druckqualität über alle Briefe eines Druckjobs. Gestuftes Punktesystem von 1 bis 20 Punkte.

• Prozessbeschreibung für den sicheren Umgang mit Datenträgern20%

  Dokumentierte Prozessbeschreibung für den sicheren Umgang mit Datenträgern (CD/USB-Stick) bei Einlieferung. Gestuftes Punktesystem von 1 bis 20 Punkte.

• Freimachungsverfahren und Postdienstleister20%

  Offenlegung der einzusetzenden Freimachungsverfahren und Postdienstleister inkl. Bezeichnung der jeweiligen Serviceleistung. Gestuftes Punktesystem von 0 bis 20 Punkte.

• Automatisierte Paketverarbeitung30%

  Beschreibung der automatisierten Paketverarbeitung mit wenig manuellen Eingriffen, insbesondere bei großen Akten (W89, W13, S13) mit mehreren tausend Blättern. Gestuftes Punktesystem von 1 bis 20 Punkte.

• Verarbeitung von Postzustellungsaufträgen in großen Mengen40%

  Beschreibung des Verfahrens zur Verarbeitung von Postzustellungsaufträgen in Mengen > 10.000 Briefen. Gestuftes Punktesystem von 1 bis 40 Punkte.

• Elektronische Sendungsverfolgung30%

  Beschreibung der technischen Services zur Rückmeldung/Sendungsverfolgung von Briefen für Standard- und Sonderzustellformen. Gestuftes Punktesystem von 1 bis 30 Punkte.

• Zuführung von Beilagen30%

  Beschreibung der Infrastruktur/Zuführeinheiten zum automatisierten Zuführen von bis zu vier Beilagen. Gestuftes Punktesystem von 1 bis 30 Punkte.

• Technische Lösung des Verarbeitungs-Monitorings40%

  Beschreibung der Software/Services und Schnittstellen für das Verarbeitungs-Monitoring sowie Zugriffsmöglichkeiten des Auftraggebers. Gestuftes Punktesystem von 1 bis 40 Punkte.

• Regelmäßige Qualitätskontrollen20%

  Darstellung der Planung, Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Qualitätskontrollen während des Produktionsprozesses. Gestuftes Punktesystem von 1 bis 30 Punkte.

• Qualitätssicherungsmaßnahmen40%

  Nachvollziehbare Beschreibung der regelmäßig eingesetzten Qualitätssicherungsmaßnahmen, deren Überwachung, Bewertung und kontinuierliche Verbesserung. Gestuftes Punktesystem von 1 bis 40 Punkte.

• Preis

  Der Preis ist als Zuschlagskriterium zu berücksichtigen, eine explizite Gewichtung oder Bewertungsformel ist aus dem vorliegenden Kriterienkatalog jedoch nicht ersichtlich.

Bewertung erfolgt über ein Punktesystem (max. 560 Punkte). Die Punkte werden anhand der 'Soll'-Kriterien vergeben, die mit unterschiedlichen maximalen Punktzahlen bewertet werden. Es ist keine explizite Preisformel oder prozentuale Gewichtung des Preises im Kriterienkatalog erkennbar.