Ausschreibungen Hamburg
Rahmenvertrags fuer Liefer- und Transportdienste im Rahmen von Messeveranstaltungen innerhalb von Hamburg
Gebaeudemanagement Schleswig-Holstein AoeR20095 Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Jobcenter team.arbeit.hamburg (Beschaffung läuft über das Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR) schreibt einen Rahmenvertrag für Liefer-, Transport- sowie Auf- und Abbauleistungen von Messeinventar im Hamburger Stadtgebiet aus.
Der Auftragnehmer soll Messeinventar vom Lager in Hamburg-Nord zu Veranstaltungsorten transportieren, dort auf- und wieder abbauen und nach Ende zum Lager zurücktransportieren. Pro Jahr wird mit rund 100 Aufträgen gerechnet. Der Vertrag startet am 01.01.2027 mit einer Probezeit bis 30.06.2027 und verlängert sich automatisch um ein Jahr, wenn nicht drei Monate vorher gekündigt wird.
Die Vergabe erfolgt nach dem Bestbieterprinzip: 40% Kosten, 60% Qualität (Erfahrung, Personalqualifikation, Kommunikation, Nachhaltigkeit, Arbeitsmittel u.a.). Angebote müssen bis zum 24.09.2026 um 12:00 Uhr eingereicht werden. Es gibt keine Losaufteilung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Beantragte Veröffentlichung4. Sep. 2026
Veröffentlichung5. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist16. Sep. 2026
Angebotsfrist24. Sep. 2026
Zuschlag15. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Kündigungsfrist Verlängerungca. 1. Okt. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität8 Kriterien
Preis 18.2%Qualität 81.8%
- Kosten40%
Gesamtkosten des Angebots; max. 200 Punkte. Niedrigstes Angebot erhält Höchstpunktzahl, weitere Bieter erhalten Punktabzug per Dreisatz.
- Schlüssigkeit und Qualität des Angebots60%
Gesamtbewertung der Qualität des Angebots; max. 300 Punkte. Setzt sich aus 7 Unterkriterien zusammen.
Kosten: Niedrigstes Angebot erhält 200 Punkte, nachfolgende Angebote erhalten Punktabzug per Dreisatz: Punktabzug = (Kostendifferenz zum Bestbieter × 200) : Gesamtkosten Bestbieter. Negativpunkte werden auf 0 begrenzt. Qualitätskriterien: 5-stufige Bewertung (entspricht in besonderem Maße=Maximalpunkte, voll=Abzug 15-25%, im Allgemeinen=Abzug 30-50%, teilweise=Abzug 75-80%, nicht=0 Punkte).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (40% Preis, 60% Qualität) und detaillierter Bewertungsmatrix inkl. Punkteverteilung der Unterkriterien sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenTransportleistungen
Hin- und Rücktransport des Messeinventars zwischen dem Lagerort Weidestraße 120a, 22083 Hamburg-Nord und den jeweiligen Veranstaltungsorten innerhalb Hamburgs.Einsatz von Sprinter-Hochdachfahrzeugen.Bereitstellung geeigneter Transporthilfen (z. B. Sackkarren, Rollbretter, Gurte).Ladungssichere Be- und Entladung gemäß den gesetzlichen Vorschriften.Anfahrt in der wirtschaftlich kürzesten Strecke.
Auf- und Abbau des Messeinventars
Fachgerechte Montage und Demontage des Messeinventars am Veranstaltungsort.Erste Aufbauten erfolgen unter Anleitung von Mitarbeitenden des Jobcenters team.arbeit.hamburg; danach eigenständige Durchführung.Werkzeuge und Material sind vom Auftragnehmer zu stellen.
Abwicklung und Organisation
Buchungsvorlauf: mindestens 7 Tage vor Termin; in begründeten Ausnahmefällen mindestens 2 Tage.Transportzeitraum: 07:00–21:00 Uhr, wochentags.Keine Abrufverpflichtung des Auftraggebers; Abrufe erfolgen bedarfsweise.Geschätztes Volumen: ca. 100 Aufträge pro Jahr.Pro Auftrag ist ein von beiden Seiten unterzeichneter Arbeitsbericht zu erstellen.
Zuschläge, Storno und Sonderleistungen
Zuschläge für Nachtarbeit (23:00–06:00 Uhr) und Wochenendtermine (Sa/So).Sonderfahrzeug bei Bedarf (zuschlagspflichtig).Warte- und Auf-/Abbauzeiten werden je angefangene 30 Minuten abgerechnet.Stornierung durch den Auftraggeber bis spätestens 2 Kalendertage vor Termin kostenfrei; danach Stornierungsgebühr.Behördengenehmigungen werden vom Auftraggeber getragen (Auftragnehmer verauslagt und erhält Erstattung).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 oder § 128 GWB (ggf. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB).Keine negativen Eintragungen im Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts.Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbarer Nachweis).Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistung.Keine Geldbuße über 2.500 € nach AEntG in den letzten 2 Jahren.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.
Fachliche Eignung – Referenzen und Umsatz
Mindestens 3 einschlägige und vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre mit Auftragswert, Ausführungszeitraum und Auftraggeber samt Ansprechpartner.Angaben zu Gesamtumsatz und leistungsartbezogenem Umsatz der Geschäftsjahre 2023–2025.
Personelle und fachliche Leistungsfähigkeit
Zuverlässiges und fachkundiges Personal in ausreichender Zahl.Gute territoriale Kenntnisse im Liefergebiet Hamburg.Ausreichende Deutschkenntnisse.Professionelles äußeres Erscheinungsbild; Personal mit Firmenname erkennbar.Ausweisdokument und Arbeitserlaubnis sind während der Arbeit mitzuführen.Weiterbildung und Schulung des Personals vor Arbeitsbeginn.Einhaltung der Anforderungen 'Qualifikation und Personal' aus der Leistungsbeschreibung.
Technische und organisatorische Leistungsfähigkeit
Einsatz von Sprinter-Hochdachfahrzeugen in ausreichender Zahl.Bereitstellung geeigneter Transporthilfen und Werkzeuge.Fachgerechte Montage unter Beachtung der Herstelleranweisungen.Qualitätssicherung (interne Kontrollen, Schulungen, IT-Systeme).Feste Ansprechperson (erreichbar Mo–Fr 8:00–16:30 Uhr per Telefon und E-Mail).Rückmeldung auf Reklamationen spätestens am nächsten Werktag.Unverzügliche Mitteilung bei Wechsel der Ansprechperson.
Haftpflichtversicherung
Bestehende oder ab Vertragsschluss abzuschließende Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personen- und Sachschäden: 3.000.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €Datenschutzverletzungen: 250.000 €
Rechtliche und vertragliche Pflichten
Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Anforderungen (u. a. DSGVO, BDSG, HGB, BGB, ArbSchG, StVG).Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns (MiLoG).Absolute Alkohol- und Rauchverbote in Räumlichkeiten des Auftraggebers.Verschwiegenheitspflicht (auch nach Vertragsende).Haftung für Schäden während Transport und Montage (außer bei Verschulden des Auftraggebers).Nachunternehmereinsatz nur nach vorheriger Ankündigung und Genehmigung.
Referenzprojekte
mindestens 3, bis zu 6 möglich ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Mindestens 3 einschlägige und vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Transport, Auf-/Abbau von Messeinventar)
Mit Auftragswert, Ausführungszeit, Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon, Ansprechpartner, E-Mail)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Fachliche Angebotsbestandteile
Referenzen
Auf Verlangen der Vergabestelle
Nach Zuschlag / vor Vertragsbeginn
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Gebaeudemanagement Schleswig-Holstein AoeR
Ort
20095 Hamburg, Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
20095 Hamburg
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