Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvertrag für Omnibus-Fahraufträge bei Großveranstaltungen innerhalb Deutschlands
Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V. | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst) schreibt einen Rahmenvertrag für Bus-Transportleistungen bei seinen jährlichen Stipendiatentreffen in Deutschland aus.
Pro Jahr finden drei Veranstaltungen statt (Freitagnachmittag bis Sonntag nach dem Frühstück), zu denen jeweils ca. 400 internationale Stipendiat*innen und ca. 50 DAAD-Mitarbeitende von ihren Hochschulorten zum Veranstaltungsort und zurück befördert werden (Radius max. 500 km). Vor Ort fallen zusätzliche Shuttlefahrten zwischen Hotels, Veranstaltungsort und Exkursionszielen an (bis 50 km).
Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030. Geschätztes Auftragsvolumen: 1.600.000 € netto.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Antwort auf Bieterfragen9. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Preisanpassung ausgeschlossen31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Erstlaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Bindefrist17. Feb. 2027
Veranstaltung 2027 / Mainz9. Apr. – 11. Apr. 2027
Veranstaltung 2027 / Jena21. Mai – 23. Mai 2027
Veranstaltung 2027 / Braunschweig18. Juni – 20. Juni 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
Zuschlag NachprüfungsfristDatum offen10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung (Wartefrist gem. § 134 Abs. 2 GWB).
KündigungsfristDatum offen6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsperiode, um eine automatische Verlängerung zu verhindern.
Preisanpassung möglichDatum offenJährliche Preisanpassung möglich (zum 31.12.), frühestens ab +5 % Steigerung, max. +15 %; Zustimmung des DAAD gilt 14 Tage nach Antrag (Schweigen = Zustimmung).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Umfang
Rahmenvertrag über Omnibus-Fahraufträge bei Großveranstaltungen innerhalb Deutschlands (DAAD-Stipendiatentreffen).
Drei Veranstaltungen pro Jahr an wechselnden Hochschulorten in DeutschlandVeranstaltungsformat: Freitagnachmittag (Anreise) bis Sonntag nach dem Frühstück (Abreise)Zeitraum der Veranstaltungen: März bis JuliCa. 50 DAAD-Mitarbeitende zur Betreuung vor OrtTeilnehmende werden in 4–5 Hotels am Veranstaltungsort untergebrachtVertragsbeginn: 01.01.2027, Erstlaufzeit bis 31.12.2027, bis zu drei Verlängerungen um je ein Jahr (bis 31.12.2030)Höchstvolumen über die Gesamtlaufzeit: 1.600.000 € nettoKeine Los-Aufteilung, keine Nebenangebote
Überregionale An- und Rückreise
Abholung der Teilnehmenden an ihren individuellen Hochschulorten und Transport zum VeranstaltungsortMaximale Entfernung Abholort ↔ Veranstaltungsort: 500 kmRücktransport der Teilnehmenden zum AusgangsortGeplante Abholzeit am Anreisetag: zwischen 8 und 11 Uhr (Ankunft an den Hotels gegen 15:00 Uhr)Abfahrt am Abreisetag: 10:20/10:30 Uhr ab den HotelsGgf. Leerfahrten zum/vom Unternehmensstandort
Lokaler Shuttleverkehr am Veranstaltungsort
Shuttlefahrten zwischen Hotels, Universität, Restaurants und Exkursionszielen gemäß ProgrammMaximale Entfernung: bis 50 km Umkreis um den VeranstaltungsortKurzfristige Zusatzfahrten vor Ort im Ausnahmefall (unter Einhaltung gesetzlicher Lenkzeiten)Durchschnittlich ca. 12 Busse pro Treffen
Fahrzeuge und Qualität
Mindestens 12 eigene Omnibusse mit mindestens 44 Sitzplätzen je FahrzeugKlassifizierung mindestens Klasse 3 (Gütegemeinschaft Buskomfort e.V. oder vergleichbar)Keine Stadtbusse, keine DoppelstockbusseMobile/NAV-Funktion und 100 km/h Höchstgeschwindigkeit erwartet
Personal und Koordination
Benennung eines deutschsprachigen Projektleiters/Koordinators (Muttersprache/C2 GER)Stellvertretung mit gleichen SprachanforderungenDurchgängige telefonische Erreichbarkeit des Koordinators während der VeranstaltungVorbereitungsreise ca. 3 Wochen vor jeder Veranstaltung (Besichtigung der Orte)Namentliche Benennung eingesetzter Fahrer; Einarbeitungszeiten für neues Personal werden nicht vergütetTeilnahme an jährlicher Planungsbesprechung im Februar (online oder vor Ort)Anreise des Koordinators zur Besprechung am Donnerstag vor der Veranstaltung (Pflicht)
Planung und Abstimmung im Einzelfall
Bekanntgabe der Orte und Termine im Herbst des VorjahresNach der Planungsbesprechung fordert der DAAD ein verbindliches Einzelangebot anCa. 2 Wochen vor der Veranstaltung: Übermittlung eines Abfahrtsplans (Einstiegsorte, Uhrzeiten, Routen) an den DAAD und die VeranstaltungsagenturFinale Programmunterlagen erhält der Auftragnehmer ca. 3 Wochen vorher
Versicherung und Sicherheit
Kraftfahrzeughaftpflichtversicherung je Omnibus über mind. 100 Mio. € (Personen- und Sachschäden gesamt) und mind. 8 Mio. € je PersonInsassen- und Diebstahlversicherung für verschlossene FahrzeugeEinhaltung der gesetzlichen Lenk- und Pausenzeiten durch alle FahrerBenennung eines Ansprechpartners für Informationssicherheit und Datenschutz
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage (Ausschlussgründe)
Einheitliche Eigenerklärung (Anlage 08) zu zwingenden Ausschlussgründen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung im Berufs- oder HandelsregisterFirmenprofil (Beschreibung, Historie, Portfolio, Personalstruktur)Nachweis der Genehmigung nach Personenbeförderungsgesetz
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz (brutto) ≥ 2.000.000 € in den letzten 3 GeschäftsjahrenDurchschnittlicher Jahresumsatz im relevanten Tätigkeitsbereich (brutto) ≥ 1.000.000 € in den letzten 3 GeschäftsjahrenKfz-Haftpflichtversicherung je Omnibus ≥ 100 Mio. € (Personen- und Sachschäden gesamt), ≥ 8 Mio. € je Person
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 12 eigene Omnibusse mit den geforderten Spezifikationen (siehe Leistungsumfang)Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl (insgesamt und im relevanten Tätigkeitsbereich)Erklärung zu Umweltmanagementmaßnahmen
Fachliche Referenzen
Mindestens 3 geeignete Referenzen der letzten 3 Jahre (Details siehe Referenzprojekte)Persönliche Referenzprojekte der vorgesehenen Projektleitung/Stellvertretung
Personelle Qualifikation
2–3 Personen für Projektleitung und Stellvertretung benanntProjektleiter/in und Stellvertreter/in mit Deutsch auf Muttersprachlerniveau/C2 GER
Kritische, zwingend selbst zu erbringende Aufgaben
Logistische GesamtkoordinationPlanung der FahrtroutenAnwesenheit vor Ort während der Veranstaltungen durch die Projektleitung oder StellvertretungVorbereitungsreisen
Möglichkeit der Eignungsleihe
Möglichkeit der Eignungsleihe
Eignungsleihe zulässig; in diesem Fall sind die Nachweise des Eignungsverleihers, eine Eigenerklärung sowie die gemeinsame Haftungserklärung (Anlagen 12 und 13) erforderlich
Referenzprojekte
3 (mindestens), davon mind. 2 je Erfahrungsbereich; eine Referenz darf mehrere Bereiche abdecken ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre (2024–2026)Volumen: Nicht beziffert; je Referenz Angabe des Rechnungs-/Auftragswerts erforderlich
Mindestens 3 geeignete Referenzen der letzten 3 Jahre. Erfahrungsbereich 1: Planung und Durchführung der Transportlogistik für mehrtägige Veranstaltungen mit mehr als 400 Teilnehmer/innen (mind. 2 Referenzen). Erfahrungsbereich 2: Hauptverantwortliche Koordination der Transportlogistik inkl. Durchführung bei persönlicher Anwesenheit vor Ort (mind. 2 Referenzen).
Inhaltliche Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand ist darzustellen; Angabe Auftraggeber inkl. Fachabteilung (Anschrift, Telefon, E-Mail) und Ansprechpartner beim Bieter
Anzahl je Rolle gemäß "geförderter Anzahl an Referenzen je Rolle" (in übrigen Vergabeunterlagen definiert) ReferenzenZeitraum: Nicht explizit beziffertVolumen: Nicht explizit beziffert
Persönliche Referenzprojekte der vorgesehenen Projektleitung/Stellvertretung (Anlage 06)
Vergleichbarkeit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand sowie persönlicher Einsatz (Inhalt, Dauer, Aufwand) sind je Projekt zu dokumentieren
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 66%4–10 · 32%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtangaben im Angebotsanschreiben (Anlage 07)
Eignungs- und Unternehmensnachweise
Personelle Qualifikation (Anlage 06)
Referenzen (Anlage 10)
Preisblatt (Anlage 05)
Konstellationsabhängige Anlagen
Hinweise zum Verfahren
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 11.11.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 17.11.2026 → 24.11.2026
- 13.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V. | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53175 Bonn
Ort
53175 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Preis
Auftragsvolumen
1,6 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.daad.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53175 Bonn
Nordrhein-Westfalen
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