Rahmenvertrag für Redaktion, Datenerhebung und Content-Befüllung für akademische Informationsmedien
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Deutsche Akademischer Austauschdienst (DAAD) schreibt einen Rahmenvertrag für redaktionelle Dienstleistungen, Datenerhebung und Content-Befüllung für seine akademischen Informationsmedien aus – insbesondere für die Datenbank 'International Programmes in Germany' und weitere Datenbanken zu Sprach-/Fachkursen und Propädeutika.
Was zu tun ist: Der Auftragnehmer soll Studiengang- und Kursdaten bei deutschen Hochschulen erheben und pflegen, neue Programme strukturiert erfassen, bestehende Einträge aktualisieren, Texte nach vorgegebenen Stilrichtlinien erstellen und überarbeiten sowie eine sprachliche und inhaltliche Qualitätsprüfung vor der Veröffentlichung durchführen. Zusätzlich gehören Lektorat, Korrektorat, Bildbearbeitung und ab 2027 auch die Betreuung von Hochschulporträts zum Umfang.
Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV, EU-weit, ein Höchstvolumen von 3 Mio. € netto über 4 Jahre, Vertragsbeginn 30.11.2026. Angebote müssen bis zum 29.10.2026, 23:59 Uhr elektronisch eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Bewertung des Gesamtpreises aus der Preistabelle (inkl. ggf. Gewichtungen und Skonto). Der niedrigste auskömmliche Gesamtpreis erhält 30 Punkte, höhere Preise erhalten anteilig weniger Punkte.
- Arbeitsprobe 120%
Datenüberprüfung auf Fehler gemäß Aufgabenstellung in Anlage 2. Bewertet wird die Vollständigkeit der Fehlererkennung. Bewertung mit 0–5 Punkten multipliziert mit Faktor 4 (max. 20 Punkte).
- Arbeitsprobe 210%
Kurzkonzept zur Sammlung und Aufbereitung von Hochschulfeedback und eigenen Vorschlägen. Bewertung der Plausibilität anhand einer 0–5-Punkte-Skala multipliziert mit Faktor 2 (max. 10 Punkte).
- Workflow25%
Darstellung der geplanten Workflows zur Betreuung der Datenbank inkl. Prozessdiagramm, Arbeits- und Zeitplan, Verantwortlichkeiten für Etappe 1 (phasenabhängig) und Etappe 2 (phasenlos). Bewertung der Plausibilität anhand einer 0–5-Punkte-Skala multipliziert mit Faktor 5 (max. 25 Punkte).
- Team15%
Bewertung der Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals anhand der Qualifikationsprofile: (1) Erfahrung mit DAAD-vergleichbaren Auftraggebern, (2) Erfahrung in vergleichbaren Projekten, (3) einschlägige Qualifikationen, (4) Dauer der Berufserfahrung des Teams, (5) Dauer der Projektleitungserfahrung. Bewertung je Kriterium mit 0–5 Punkten, Gesamtpunkte mit Faktor 0,6 multipliziert (max. 15 Punkte).
Preis: Niedrigster auskömmlicher Gesamtpreis erhält 30 Punkte, höhere Preise erhalten anteilig weniger Punkte (Preispunktzahl = 30 × (1 − ((Angebotspreis − niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis))). Qualitative Kriterien werden mit einer 5-Punkte-Skala (0–5) bewertet und mit Faktoren multipliziert: Arbeitsprobe 1 (×4 = max. 20), Arbeitsprobe 2 (×2 = max. 10), Workflow (×5 = max. 25), Team (×0,6 = max. 15). Gesamtpunkte = Summe aller Kriterienpunkte. Bei Punktegleichstand entscheidet die höhere Preispunktzahl.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand des Rahmenvertrags
Erhebung und Pflege der Daten, inhaltliche Befüllung, redaktionelle Bearbeitung sowie Lektorat der Datenbank 'International Programmes in Germany' und weiterer akademischer Informationsmedien des DAAD.
Die Datenbank 'International Programmes in Germany' ermöglicht deutschen Hochschulen und Forschungseinrichtungen, ihre international ausgerichteten Programme zu veröffentlichen. Neben dieser Datenbank werden im DAAD weitere Portale, Datenbanken sowie Textseiten mit Informationen zum Studieren und Forschen in Deutschland veröffentlicht.
Es werden zwei separate Projektteams erwartet: eines für 'International Programmes' und eines für Sprach- und Fachkurse/Propädeutika.
Kernleistungen im Überblick
a) Datenerfassung und Datenhandling:
b) Lektorat (sachlogische Prüfung):
c) Korrektorat:
d) Qualitätssicherung:
e) Bildbearbeitung:
f) Hochschulporträt (ab 2027):
g) Weitere Leistungen (stundenbasiert):
Ablauf, Fristen und Verfügbarkeit
Zwei Etappen:
Mengengerüst (ungefährer Umfang)
Für die jährliche Erhebung/Veröffentlichung sind unter anderem folgende Größenordnungen zu erwarten:
Die genannten Gewichtungswerte in der Preistabelle (z.B. 1.150 für Basis-Eintrag International Programmes, 1.575 für sonstige Leistungen) dienen ausschließlich der Ermittlung des Wertungspreises und stellen weder Mindestabnahme noch verbindliche Abnahmemenge dar.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe
Es darf keiner der folgenden Ausschlussgründe vorliegen:
Bei Eignungsleihe müssen auch die Kapazitäten zur Verfügung stellenden Unternehmen diese Erklärung abgeben.
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestanforderungen (sonst Ausschluss):
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
1. Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern, die mit dem DAAD vergleichbar sind (Sektor Bildung/Wissenschaft, Unternehmensgröße, international agierend)
2. Datenerhebung und Datenhandling
3. Content-Befüllung, Redaktion, Lektorat/Korrektorat umfangreicher Datenbanken
4. Kunden- und Teilnehmendenbetreuung
5. Mindestens ein Projekt mit Volumen ≥ 300.000 € netto über den gesamten Projektzeitraum
Personalanforderungen (Mindestanforderungen)
Fachliche Anforderungen Personal nach Funktion
Lektorat:
Korrektorat:
Qualitätssicherung:
Bildbearbeitung:
Kritische Aufgaben (nicht über Unterauftragnehmer)
Die Projektleitung sowie ihre Vertretung als zentrale Ansprechpersonen für DAAD, weitere Dienstleister und teilnehmende Hochschulen/Forschungseinrichtungen dürfen nicht durch Nachunternehmer erbracht werden.
Ergänzende organisatorische Anforderungen
Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern, die mit dem DAAD vergleichbar sind (Sektor Bildung/Wissenschaft, Unternehmensgröße, international agierende Organisationen)
DAAD-vergleichbare öffentliche Auftraggeber im Bildungs-/Wissenschaftssektor
Erfahrung mit Datenerhebung und Datenhandling
Strukturierte Datenerhebung, Datenmanagement
Erfahrung mit Content-Befüllung, Redaktion, Lektorat bzw. Korrektorat umfangreicher Datenbanken
Umfangreiche Datenbanken, redaktionelle Pflege
Erfahrung in der Kunden- und Teilnehmendenbetreuung (Lösung von Nutzenden-Problemen, Beratung)
First-Level-Support, Kommunikation mit Endkunden
Durchführung eines vergleichbaren Projekts mit Projektvolumen ≥ 300.000 € netto
Vergleichbares Projektvolumen über Projektzeitraum
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
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