Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Rösrath schreibt die Unterhalts- und Grundreinigung ihrer kommunalen Gebäude in zwei Losen als Rahmenvertrag (Vertragslaufzeit ab 01.01.2027) im offenen Verfahren neu aus.
Gefordert sind u.a. ein Qualitätskonzept (mit Angebot), ein Personalmanagement-Konzept, Nachweise zur Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 10 Mio. €), Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, Mindestlohn, Russland-Sanktionen), Referenzen der letzten 3 Jahre, das ausgefüllte Angebotsschreiben sowie die Kalkulations- und Aufmaßblätter. Zuschlag nach wirtschaftlichstem Angebot; Nebenangebote sind nicht zugelassen. Angebotsabgabe elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (VMPConnector / evergabe.nrw.de) bis 14.07.2026, 09:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Summe angebotener Jahrespreis Unterhaltsreinigung35%
Niedrigster angebotener Jahrespreis erhält 35 Punkte, alle weiteren Angebote erhalten linear reduzierte Punkte entsprechend der prozentualen Abweichung zum Referenzwert. Abweichung von 100% oder mehr = 0 Punkte.
- Summe angebotene produktive Jahresstunden Unterhaltsreinigung45%
Höchste angebotene produktive Jahresstunden (ohne Vorarbeiter und Objektleiter) erhalten 45 Punkte, alle weiteren linear reduziert entsprechend der prozentualen Abweichung zum Referenzwert.
- Qualitätskontrolle5%
Vorlage eines Konzeptes zur Qualitätskontrolle (wird Vertragsbestandteil). Bewertet werden: regelmäßige dokumentierte Eigenkontrollen, objektive Prüfmethoden, klare Verantwortlichkeiten, digitale Auswertung und Feedbacksystem. Skala 0-5 Punkte.
- Personalmanagement – Personalgewinnung5%
Darstellung der Methoden und Maßnahmen zur Personalgewinnung, Schritte und Abläufe der Personalsuche sowie Kriterien der Personalauswahl. Konzeptbewertung 0-5 Punkte (Mindestens 1 Punkt erforderlich).
- Personalmanagement – Personalbindung5%
Maßnahmen zur Kontinuität des Beschäftigtenstamms, Entwicklungsmöglichkeiten, Schulungskonzepte, Gesundheitsförderung, Mitarbeiterzufriedenheit, Zufriedenheitsabfragen. Konzeptbewertung 0-5 Punkte (Mindestens 1 Punkt erforderlich).
- Personalmanagement – Objektleitung (Qualifikation und Berufserfahrung)5%
Qualifikation der Objektleitung (BIV-Zertifikat oder gleichwertig: 3 Punkte, sonst 0 Punkte) und Berufserfahrung (ab 1 Jahr: 2 Punkte, sonst 0 Punkte). Maximale Punktzahl: 5 Punkte.
Niedrigster Preis erhält 35 Punkte, alle weiteren Preise erhalten linear reduzierte Punkte entsprechend der prozentualen Abweichung (100% Abweichung = 0 Punkte). Höchste produktive Jahresstunden erhalten 45 Punkte, alle weiteren linear reduziert. Qualitätskontrolle und Personalmanagement werden mit 0-5 Punkten bewertet. Gesamtpunktzahl = Summe aller Kriterien. Bei Punktegleichheit entscheidet der niedrigere Jahrespreis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Reinigungspflichten (beide Lose)
Reinigungsklassen und Turnus (beide Lose)
| Klasse | Bereich | Turnus (Auswahl) |
|---|---|---|
| A | Klassenräume, Gruppenräume, Büchereien | 10+5F, 5, 5+5F, 2,5, 2,5+2,5F, 2, 1, 1+1F, 1×m, 2×j, 1×j |
| B | Vorbereitungsräume, Lehrmittel, Lehrbüchereien | 5, 2,5, 2, 1, 1+1F, 1×m, 4×j, 2×j, 1×j |
| C | Büros, Funktionsräume, Nebenräume | 5, 2,5, 2, 1, 1+1F, 1×m, 4×j, 2×j, 1×j |
| D | Turnhallen | 6+6F, 5, 2,5, 1, 1×m, 4×j |
| E | Küchen, Speisesäle | 5+5F, 2,5, 2, 1+1F, 1×m, 4×j, 2×j |
| F | Sanitäranlagen, Duschen | 10+5F, 6+6F, 5, 5+5F, 2,5, 2,5+2,5F, 2, 1+1F |
| G | Treppenhäuser | 5, 2,5, 2, 1, 1+1F, 1×m, 2×j |
| H | Flure, Eingangshallen | 5, 2,5, 2, 1, 1+1F, 1×m, 2×j |
| I | Umkleiden, Garderoben | 5, 2,5, 2, 1, 1+1F, 1×m, 2×j |
| K | Abstell-/Lagerräume, Technikräume | 1, 1×m, 2×j, 1×j, 0 |
*Erläuterung Turnus-Codes:* +F = auch in Ferien/OGS, ohne +F = entfällt an Feiertagen/Ferien; V1 = letzter Schultag vor Ferien (Feuchtreinigung); xm = monatlich; xj = jährlich.
Leistungsoberwerte (LOW) je Stunde sind raumklassenspezifisch vorgegeben (z.B. Sanitärräume 80–95 m²/h, Klassenräume 130–295 m²/h je nach Gebäudetyp, Turnhallen 300–450 m²/h). Ein Überschreiten der LOW führt zum Ausschluss vom Wettbewerb.
Vertragliche Rahmenbedingungen (beide Lose)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (beide Lose)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (beide Lose)
Fachliche Eignung / Konzepte (beide Lose)
Referenzen (beide Lose)
Versicherung und Vertragstreue (beide Lose)
Mindestens 4 Referenzobjekte mit vergleichbarer Unterhaltsreinigung (lt. Vorlage 15): Verwaltungsgebäude, Schulgebäude, Kindertagesstätte, Sporthalle – alternativ/ergänzend laut BVB: 3 Auftraggeber der letzten 3 Kalenderjahre, davon 1 Verwaltungsgebäude, 1 Grundschule (~400 Schüler), 1 Kita (5 Gruppen), 1 Sporthalle
Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, Bezeichnung + Nutzungsart des Objekts; Auftraggeber muss Referenz bestätigen; keine wesentlichen Mängel in Vertragsabwicklung
Mindestens 2 Referenzobjekte vergleichbarer Größe (lt. Vorlage 16) – alternativ/ergänzend laut BVB: 3 Auftraggeber der letzten 3 Kalenderjahre, davon 1 Objekt vergleichbar Gymnasium/Gesamtschule und 1 Dreifachsporthalle
Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefon, Nutzungsart; Bestätigung durch Auftraggeber; keine wesentlichen Mängel