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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Rahmenvertrag für Reinigungsdienstleistungen für städtische Immobilien

Zentrale Vergabestelle der Stadt Rösrath | Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung KölnRösrath, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Rösrath schreibt die Unterhalts- und Grundreinigung ihrer kommunalen Gebäude in zwei Losen als Rahmenvertrag (Vertragslaufzeit ab 01.01.2027) im offenen Verfahren neu aus.

Los 1: Verwaltungsgebäude, Grundschulen, Kindertagesstätten, Sporthallen (u.a. in Rösrath, Forsbach, Bergsegen, Hoffnungsthal)Los 2: Weiterführende Schulen / Gymnasium / Gesamtschule, Dreifachsporthalle, Sporthalle Gymnasium, Kegelbahn (Schulzentrum Freiherr-vom-Stein)

Gefordert sind u.a. ein Qualitätskonzept (mit Angebot), ein Personalmanagement-Konzept, Nachweise zur Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 10 Mio. €), Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, Mindestlohn, Russland-Sanktionen), Referenzen der letzten 3 Jahre, das ausgefüllte Angebotsschreiben sowie die Kalkulations- und Aufmaßblätter. Zuschlag nach wirtschaftlichstem Angebot; Nebenangebote sind nicht zugelassen. Angebotsabgabe elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (VMPConnector / evergabe.nrw.de) bis 14.07.2026, 09:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Juli 2026
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Gültigkeit Stundenverrechnungssätze1. Jan. – 31. Dez. 2026
Veröffentlichungca. 12. Juni 2026
Antrag Objektbesichtigung1. Juli 2026
Bieterfragen-Fristca. 1. Juli 2026
Angebotsfrist14. Juli 2026
Revierplan einzureichenca. 18. Dez. 2026
Angebotsöffnungca. 14. Juli 2026
Bindefrist14. Juli – 11. Sep. 2026
Zuschlagca. 11. Sep. 2026
Vertragsabschlussca. 1. Okt. 2026
EU-Sicherheitsdatenblätterca. 1. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Anzeige Flächenabweichungen bis1. Jan. – 1. Apr. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Verlängerung Probezeit max.1. Juli – 31. Dez. 2027
Bescheinigungen jährlich15. Jan. 2028
Kündigungsfrist Regelkündigung bis30. Juni 2029
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung max.1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Summe angebotener Jahrespreis Unterhaltsreinigung35%

    Niedrigster angebotener Jahrespreis erhält 35 Punkte, alle weiteren Angebote erhalten linear reduzierte Punkte entsprechend der prozentualen Abweichung zum Referenzwert. Abweichung von 100% oder mehr = 0 Punkte.

  • Summe angebotene produktive Jahresstunden Unterhaltsreinigung45%

    Höchste angebotene produktive Jahresstunden (ohne Vorarbeiter und Objektleiter) erhalten 45 Punkte, alle weiteren linear reduziert entsprechend der prozentualen Abweichung zum Referenzwert.

  • Qualitätskontrolle5%

    Vorlage eines Konzeptes zur Qualitätskontrolle (wird Vertragsbestandteil). Bewertet werden: regelmäßige dokumentierte Eigenkontrollen, objektive Prüfmethoden, klare Verantwortlichkeiten, digitale Auswertung und Feedbacksystem. Skala 0-5 Punkte.

  • Personalmanagement – Personalgewinnung5%

    Darstellung der Methoden und Maßnahmen zur Personalgewinnung, Schritte und Abläufe der Personalsuche sowie Kriterien der Personalauswahl. Konzeptbewertung 0-5 Punkte (Mindestens 1 Punkt erforderlich).

  • Personalmanagement – Personalbindung5%

    Maßnahmen zur Kontinuität des Beschäftigtenstamms, Entwicklungsmöglichkeiten, Schulungskonzepte, Gesundheitsförderung, Mitarbeiterzufriedenheit, Zufriedenheitsabfragen. Konzeptbewertung 0-5 Punkte (Mindestens 1 Punkt erforderlich).

  • Personalmanagement – Objektleitung (Qualifikation und Berufserfahrung)5%

    Qualifikation der Objektleitung (BIV-Zertifikat oder gleichwertig: 3 Punkte, sonst 0 Punkte) und Berufserfahrung (ab 1 Jahr: 2 Punkte, sonst 0 Punkte). Maximale Punktzahl: 5 Punkte.

Niedrigster Preis erhält 35 Punkte, alle weiteren Preise erhalten linear reduzierte Punkte entsprechend der prozentualen Abweichung (100% Abweichung = 0 Punkte). Höchste produktive Jahresstunden erhalten 45 Punkte, alle weiteren linear reduziert. Qualitätskontrolle und Personalmanagement werden mit 0-5 Punkten bewertet. Gesamtpunktzahl = Summe aller Kriterien. Bei Punktegleichheit entscheidet der niedrigere Jahrespreis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Punktegewichtung und Bewertungsmethode sind für Los 1 vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Reinigungspflichten (beide Lose)

Unterhaltsreinigung nach Reinigungsklassen A–K und definiertem Turnus (von täglich bis jährlich, je nach Raumklasse)Grundreinigung im Verlauf eines Jahres (teilweise auf Abruf) – u.a. Böden maschinell grundreinigen, einpflegen/polieren, Wandfliesen, Sanitär, Heizkörper, Fußleisten, Türblätter, Flecken-/Kaugummientfernung auf TextilEigenkontrollen durch den Auftragnehmer und vierteljährliche Dokumentation an die Stadt; in Sanitärräumen (Klasse F) täglicher Aushang/EintragMülltrennung in mindestens 3 Behältnissen; Verbrauchsmaterial (WC-Papier, Handtuchpapier, Flüssigseife) wird vom Auftraggeber gestellt – Auffüllen ist Pflicht3-Eimer-Farbsystem (Rot = WC, Gelb = Waschbecken, Blau = Oberflächen)Revierplan (Ablaufplan) mit namentlich genannten Reinigungskräften, spätestens 2 Wochen vor Leistungsbeginn an die Stadt; Änderungen laufend meldenEU-Sicherheitsdatenblätter aller eingesetzten Mittel vor Reinigungsbeginn übergeben, ggf. BetriebsanweisungenVorarbeiter als Ansprechpartner vor Ort; Objektleitung mit Telefonnummer, erreichbar während üblicher Bürozeiten, möglichst mit abgeschlossener Gebäudereiniger-Ausbildung und Schulung zum ObjektleiterDeutschsprachige Verständigung mit Vorarbeiter und Objektleitung muss möglich seinSchulung des Personals vor Arbeitsbeginn; nur erfahrenes und persönlich zuverlässiges Personal; Leiharbeit ist unzulässigZahlung nach Lohn- und Rahmentarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks (alternativ gesetzlicher Mindestlohn) und Einhaltung Arbeitnehmer-Entsendegesetz; ausländische Kräfte nur mit gültigen PapierenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft; Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten MindestdeckungenStadt stellt Wasser, Strom und ggf. Räumlichkeiten unentgeltlich zur VerfügungKleinere bauliche Instandsetzungen / Renovierungen sind Teil der Unterhaltsreinigung (keine gesonderte Vergütung); Sonderleistungen (z.B. Sonderreinigung, Bauendreinigung, Vertretungsreinigung) nur gegen gesonderten Auftrag mit RegiezettelMonatliche Rechnungslegung nachträglich, zusammen mit Stundenliste; Fälligkeit 15 Kalendertage nach RechnungseingangNacherfüllung spätestens am folgenden Arbeitstag nach Mängelrüge; Regelreinigung gilt 3 Arbeitstage nach Ausführung als abgenommen, wenn keine Mängelrüge erfolgtPreisänderungen können frühestens 3 Monate nach Antragstellung und maximal 1× jährlich geltend gemacht werden (bei Tariflohn-Veränderung > 3 % ggf. ein 2. Mal)

Reinigungsklassen und Turnus (beide Lose)

| Klasse | Bereich | Turnus (Auswahl) |

|---|---|---|

| A | Klassenräume, Gruppenräume, Büchereien | 10+5F, 5, 5+5F, 2,5, 2,5+2,5F, 2, 1, 1+1F, 1×m, 2×j, 1×j |

| B | Vorbereitungsräume, Lehrmittel, Lehrbüchereien | 5, 2,5, 2, 1, 1+1F, 1×m, 4×j, 2×j, 1×j |

| C | Büros, Funktionsräume, Nebenräume | 5, 2,5, 2, 1, 1+1F, 1×m, 4×j, 2×j, 1×j |

| D | Turnhallen | 6+6F, 5, 2,5, 1, 1×m, 4×j |

| E | Küchen, Speisesäle | 5+5F, 2,5, 2, 1+1F, 1×m, 4×j, 2×j |

| F | Sanitäranlagen, Duschen | 10+5F, 6+6F, 5, 5+5F, 2,5, 2,5+2,5F, 2, 1+1F |

| G | Treppenhäuser | 5, 2,5, 2, 1, 1+1F, 1×m, 2×j |

| H | Flure, Eingangshallen | 5, 2,5, 2, 1, 1+1F, 1×m, 2×j |

| I | Umkleiden, Garderoben | 5, 2,5, 2, 1, 1+1F, 1×m, 2×j |

| K | Abstell-/Lagerräume, Technikräume | 1, 1×m, 2×j, 1×j, 0 |

*Erläuterung Turnus-Codes:* +F = auch in Ferien/OGS, ohne +F = entfällt an Feiertagen/Ferien; V1 = letzter Schultag vor Ferien (Feuchtreinigung); xm = monatlich; xj = jährlich.

Leistungsoberwerte (LOW) je Stunde sind raumklassenspezifisch vorgegeben (z.B. Sanitärräume 80–95 m²/h, Klassenräume 130–295 m²/h je nach Gebäudetyp, Turnhallen 300–450 m²/h). Ein Überschreiten der LOW führt zum Ausschluss vom Wettbewerb.

Vertragliche Rahmenbedingungen (beide Lose)

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (3 Jahre), mit einmaliger Verlängerungsoption um 1 Jahr bis 31.12.2030, sofern nicht bis 30.06.2029 gekündigtProbezeit: 01.01.2027 – 30.06.2027 (Kündigung mit 1 Monat zum Monatsende möglich); Stadt kann Probezeit einmalig um bis zu 6 Monate verlängernErgebnisorientierte Reinigung mit vereinbarten Mindest-Leistungsstunden; Qualität so, dass Grundreinigung möglichst nicht erforderlich wirdQualitätsmesssystem vom Auftragnehmer im Angebot benannt; Definition des Messprozesses nach Vertragsschluss, vor Leistungsbeginn gemeinsamEinarbeitung neuen Aufsichtspersonals: mind. 39 Stunden in den ersten zwei KalenderwochenAnzeige von Flächenabweichungen durch AN bis 3 Monate nach VertragsbeginnStreitbeilegung zweistufig (10 + 10 Arbeitstage) vor weiteren Schritten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (beide Lose)

Handelsregisterauszug (Dritterklärung; auf Verlangen der Vergabestelle)Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung (anzukreuzen im Angebotsschreiben VVB 633)Eigenerklärung Ausschlussgründe (521 02-2024): keine Straftaten/Verurteilungen, keine Verstöße gegen Steuer-/Sozialabgabenpflichten, Insolvenz, schwere Verfehlung, Verstöße gegen AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, AufenthG, LkSG (sofern einschlägig)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (beide Lose)

Angaben zum Bieter (07): Gesamtumsatz und Umsatz im Bereich Unterhaltsreinigung für 2023, 2024, 2025; Mitarbeiterzahlen 2023–2025; Rechtsform; verbundene UnternehmenUnbedenklichkeitsbescheinigungen (auf Verlangen, Dritterklärung): Berufsgenossenschaft, Finanzamt, KrankenkasseMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft ist PflichtStundenverrechnungssätze (STVS) für LG1, LG4, LG6 inkl. Zuschläge sind in der Kalkulation offen auszuweisen

Fachliche Eignung / Konzepte (beide Lose)

Qualitätskonzept – Pflicht mit Angebotsabgabe, wird VertragsbestandteilKonzept Qualitätskontrolle – Pflicht, wird VertragsbestandteilKonzept Personalmanagement – Pflicht; Mindestbewertung 1 Punkt (0 Punkte = Ausschluss)Objektleitung: möglichst abgeschlossene Ausbildung zum Gebäudereiniger-Handwerker + Schulung/Fortbildung zum Objektleiter; BIV-Zertifikat oder gleichwertig ist vorteilhaft; mindestens 1 Jahr Berufserfahrung ist vorteilhaftVorarbeiter und Objektleitung sind namentlich zu benennen; deutschsprachige Erreichbarkeit während üblicher BürozeitenErfahrenes und persönlich zuverlässiges Personal; Leiharbeit unzulässig; Schulung vor Arbeitsbeginn

Referenzen (beide Lose)

Referenzliste Los 1 (15): mind. 4 Referenzobjekte (Verwaltungsgebäude, Schulgebäude, Kita, Sporthalle) – pro Objekt Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, Bezeichnung und NutzungsartReferenzliste Los 2 (16): mind. 2 Referenzobjekte vergleichbarer GrößeAlternativ/ergänzend laut BVB: mind. 3 verschiedene Auftraggeber aus den letzten 3 Kalenderjahren, bereits begonnen, vergleichbare Unterhaltsreinigung, ohne wesentliche Mängel

Versicherung und Vertragstreue (beide Lose)

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:Personen-, Sach- und Vermögensschäden (pauschal): 10.000.000 €Obhut- und Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €Schlüsselverlustrisiko: 50.000 €Eigenerklärung Mindestlohngesetz EU (522 EU 06-2022)Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU / Russland (523 EU 02-2024)Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen (sonst pauschalierter Schadensersatz 15 % der Bruttoabrechnungssumme) und keine KorruptionAb Auftragssumme > 30.000 € fordert die Vergabestelle einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister an
Referenzprojekte
mind. 4 (Vorlage) bzw. mind. 3 (BVB) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre, bereits begonnen

Mindestens 4 Referenzobjekte mit vergleichbarer Unterhaltsreinigung (lt. Vorlage 15): Verwaltungsgebäude, Schulgebäude, Kindertagesstätte, Sporthalle – alternativ/ergänzend laut BVB: 3 Auftraggeber der letzten 3 Kalenderjahre, davon 1 Verwaltungsgebäude, 1 Grundschule (~400 Schüler), 1 Kita (5 Gruppen), 1 Sporthalle

Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, Bezeichnung + Nutzungsart des Objekts; Auftraggeber muss Referenz bestätigen; keine wesentlichen Mängel in Vertragsabwicklung

mind. 2 (Vorlage) bzw. mind. 3 (BVB) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre, bereits begonnen

Mindestens 2 Referenzobjekte vergleichbarer Größe (lt. Vorlage 16) – alternativ/ergänzend laut BVB: 3 Auftraggeber der letzten 3 Kalenderjahre, davon 1 Objekt vergleichbar Gymnasium/Gesamtschule und 1 Dreifachsporthalle

Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefon, Nutzungsart; Bestätigung durch Auftraggeber; keine wesentlichen Mängel

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 19%11+ · 75%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen (mit dem Angebot)
Angebots- und Kalkulationsunterlagen
Eignungsnachweise
Unterauftragnehmer / Bietergemeinschaft
Nach Zuschlag / vor Leistungsbeginn

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 29.09.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 29.09.2026

  2. 11.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zentrale Vergabestelle der Stadt Rösrath | Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Anschrift
51503 Rösrath
Ort
51503 Rösrath
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
51503 Rösrath
Nordrhein-Westfalen

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