Rahmenvertrag für Sachverständigen-/Sachkundigenleistungen - Los 1: MDR, Los 2: DW Bonn, Los 3: DW Berlin, Los 4: DR Berlin; Los 5: DR Köln

Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöR | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenLeipzig, SachsenVeröffentlicht: 27. September 2026

Angebotsfrist: 27. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Es geht um wiederkehrende und anlassbezogene Prüfungen an technischen Anlagen in Gebäuden von fünf öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten (MDR, Deutsche Welle, Deutschlandradio). Die Auftraggeberin MDR handelt im Namen aller fünf Anstalten und schreibt das Verfahren zentral aus.

Was muss konkret geprüft werden?

Sachverständige und Sachkundige prüfen u.a.: Lüftungsanlagen, CO-Warnanlagen, Rauch- und Wärmeabzugsanlagen, Brandmelde- und Alarmierungsanlagen, Sicherheitsstromversorgungen, Feuerlöschanlagen (auch Gaslöschanlagen), Aufzüge, Druckbehälter, Tankanlagen, elektrische Anlagen nach VdS 3602 und bühnentechnische Einrichtungen. Die Prüfungen folgen gesetzlichen, bauordnungsrechtlichen und VdS-Vorschriften. Zum Auftrag gehört auch die Ausstellung von Prüfzertifikaten und -bescheinigungen sowie optional Beratungs- und Baubegleitungsleistungen.

Wie ist das Verfahren organisiert?

Offenes Verfahren, aufgeteilt in 5 Lose (je Rundfunkstandort). Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP einzureichen. Zuschlag je Los rein nach Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026

Angebotsfrist27. Okt. 2026

Angebotsöffnung27. Okt. 2026

Bindefrist27. Okt. – 30. Nov. 2026

Vertragsbeginn Los 1 (MDR)1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit Los 11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Vertragsbeginn Los 2 (DW Bonn)1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit Los 21. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Festpreiszeitraum Los 11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Festpreiszeitraum Los 21. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Vertragsbeginn Los 3 (DW Berlin)1. Mai 2027

Vertragslaufzeit Los 31. Mai 2027 – 31. Dez. 2030

Festpreiszeitraum Los 31. Mai 2027 – 31. Dez. 2028

Vertragsbeginn Los 4 (DR Berlin)1. Juni 2027

Vertragslaufzeit Los 41. Juni 2027 – 31. Dez. 2030

Vertragsbeginn Los 5 (DR Köln)1. Juni 2027

Vertragslaufzeit Los 51. Juni 2027 – 31. Dez. 2030

Festpreiszeitraum Los 41. Juni 2027 – 31. Dez. 2028

Festpreiszeitraum Los 51. Juni 2027 – 31. Dez. 2028

Verlängerung Los 11. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032bis 2032

Verlängerung Los 21. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032bis 2032

Verlängerung Los 31. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032bis 2032

Verlängerung Los 41. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032bis 2032

Verlängerung Los 51. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032bis 2032

Nachfrist NachforderungDatum offenMax. 6 Kalendertage nach Angebotsfrist zur Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise; bei Nichtvorlage erfolgt Ausschluss.

Rügefrist VergabeverstoßDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis eines Vergabeverstoßes.

NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung der Nichtabhilfe auf Rüge (Frist für Nachprüfungsantrag bei Vergabekammer).

ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Rechnungszugang; 2 % Skonto bei Zahlung innerhalb 14 Tagen.

AuftragsbestätigungDatum offenLt. AEB Deutsche Welle: 14 Tage nach Zugang des Auftrags.

Prüfprotokoll-LieferfristDatum offenLt. Musterrahmenverträgen: innerhalb 4 Wochen nach Abschluss der jeweiligen Prüfung (Papieroriginal + PDF).

Gewährleistung (DW AEB)Datum offenLt. AEB Deutsche Welle: 2 Jahre ab Abnahme; Ersatzteile max. 4 Jahre ab Lieferung.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Wertungsgesamtpreis100%
Günstigster Angebotspreis gemäß Leistungsverzeichnis Los 1 (MDR). Maßgeblich ist der Wertungsgesamtpreis des Loses.

KI-Hinweis: Vergabeunterlagen und Bekanntmachung übereinstimmend: einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (100%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand (gilt für alle 5 Lose)

Wiederkehrende und anlassbezogene Sachkundigen- und Sachverständigenprüfungen an überwachungsbedürftigen und sonstigen prüfpflichtigen Anlagen und Einrichtungen nach Bauordnungsrecht, VdS, Verordnungen, UVV und sonstigen Richtlinien.

Erstellung der erforderlichen Prüfzertifikate und Prüfbescheinigungen.

Prüfungen vor erster Inbetriebnahme und nach wesentlichen Änderungen.

Optional: Unterstützungs- und Beratungsleistungen, planungs- und baubegleitende Prüfungen (als Einzel-/Abrufverträge).

An- und Abfahrtspauschalen, Reisezeit, Kilometer und Nebenkosten sind in die Positionen einzurechnen.

Zu prüfende Anlagenkategorien (alle Lose)

Lüftungsanlagen (RLT)CO-WarnanlagenAnlagen zur Rauchableitung oder Rauchfreihaltung (RWA, NRA, MRA)Feuerlöschanlagen (selbsttätig und nichtselbsttätig, Sprinkler, Wandhydranten, Gaslöschanlagen)Brandmelde- und Alarmierungsanlagen (BMA, ELA)Sicherheitsstromversorgungen (NEA, SiBe)Elektrotechnische Anlagen nach VdS 3602DruckbehälterTankanlagen und -behälterAufzugsanlagenGaslöschanlagenBühnentechnische Anlagen

Zusätzliche Leistungen (alle Lose)

Stundenverrechnungssätze (Sachverständiger, Sachkundiger) inkl. Nacht-, Samstags-, Sonn- und FeiertagszuschlägenRegeltagessätze bei Entfernung bis 50 km, 07:00–22:00 Uhr, 8 Std./TagFührung Prüfkalender in DateiformWEB-Datenbank für PrüfprotokolleTelefonische AuskunftInformationsveranstaltung vor OrtAbstimmungsgespräch mit AGElektrothermografieuntersuchungen (Schaltschränke, Elektroverteiler) – soweit im LV gefordertPrüfprotokolle: Papier-Original + PDF, innerhalb 4 Wochen nach PrüfabschlussJährliches Planungsgespräch mit AG für den nächsten 12-Monats-Zeitraum

Hinweise zur Ausführung (alle Lose)

Prüfungen teilweise außerhalb der normalen Arbeitszeit (Nacht / frühe Morgenstunden), z.B. Brandmelde-/Alarmierungsanlagen und SicherheitsbeleuchtungBühnentechnische Prüfungen nur in den Sommerferien NRW durchführbar (betrifft Los 5)Prüfungen erfolgen durch nach Bauordnungsrecht anerkannte Sachverständige bzw. VdS-anerkannte Sachverständige/SachkundigeBegleitung der Prüfungen teils durch Fachpersonal des AG oder WartungsfirmenErgebnisse als Bericht/Prüfbescheinigung, gültig als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden, Berufsgenossenschaften, VersicherungenHeißarbeiten (Schweißen, Schneiden, Löten etc.) nur mit Erlaubnisschein (Anlage C3) erlaubt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (alle Lose)

Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Anlage A03).

Zusätzlich: Eigenerklärung gemäß Mindestlohngesetz (Anlage A06) – keine Eintragung im Wettbewerbsregister, keine Ausschlussgründe nach § 19 MiLoG.

Eigenerklärung zu Russlandbezug (Anlage A07) – keine sanktionsrelevanten Verbindungen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 i.d.F. VO (EU) 2023/1214; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Mindest-Jahresumsatz für die besondere Leistungsart in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025):

Los 1: 750.000,00 EUR pro JahrLose 2–5: 50.000,00 EUR pro Jahr

Eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit ist keine zwingende Voraussetzung.

Betriebshaftpflichtversicherung: muss vorhanden sein oder im Auftragsfall abgeschlossen werden, für die Dauer der Vertragsdurchführung aufrechtzuerhalten.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Fachkräfte (alle Lose)

Mindestanzahl technische Fachkräfte pro Geschäftsjahr:

Los 1: 20 FachkräfteLose 2–5: je 10 Fachkräfte

Mit Anlage A04 sind Fachkräfteprofile und Qualifikationsnachweise vorzulegen.

Geforderte Qualifikationsnachweise (alle Lose, ggf. losbezogen)

Mindestens einer der folgenden Nachweise (oder gleichwertig) je nach Anforderung des Loses:

Anerkennungsurkunde als Sachverständiger einer zugelassenen Überwachungsstelle (ZÜS) gemäß BetrSichV Anhang 2 (wiederkehrende Prüfungen / Prüfungen vor Inbetriebnahme)Anerkennungsurkunde als Sachverständiger einer ZÜS für Aufzugsanlagen nach Aufzugsrichtlinie 2014/33/EUBefähigte Person gemäß BetrSichV i.V.m. TRBS 1203 (Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel)VdS-anerkannter Sachverständiger für elektrische AnlagenVdS-anerkannter Sachverständiger für ElektrothermografieBefähigte Person zur Prüfung von Blitzschutzsystemen gemäß DIN EN 62305 (VDE 0185-305)Ermächtigung als Sachverständiger für sicherheitstechnische/maschinentechnische Einrichtungen von Veranstaltungs- und Produktionsstätten für szenische Darstellungen (mindestens Umfang B2, B3 und B4)Für Lose 2/3/4: Anerkennung als Prüfsachverständige/r gemäß Prüfverordnung des jeweiligen Bundeslandes (z.B. PrüfVO NRW)Für Los 3: Zulassung als Überwachungsstelle nach ProdSG/BetrSichV und BAuA-Bekanntmachung

Eignungsleihe und Nachunternehmer (alle Lose)

Eignungsleihe ist zulässig; Kapazitäten anderer Unternehmen dürfen nur für die Leistung in Anspruch genommen werden, für die sie benötigt werden (Anlage A11).

Einsatz von Nachunternehmern nur mit schriftlicher Zustimmung des AG (Anlage A09).

Verlust gewerberechtlicher Erlaubnisse/Genehmigungen ist wichtiger Grund zur außerordentlichen Kündigung.

Referenzen (alle Lose)

Mindestens 2 Referenzen je Los, erbracht in den letzten 3 Geschäftsjahren (Anlagen A05.1 bis A05.5). Referenzen müssen mit dem künftigen Auftragsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar sein. Die geforderten Anlagenarten müssen nicht alle in einer einzelnen Referenz enthalten sein – Gesamtnachweis über alle eingereichten Referenzen ist ausreichend. Auftraggeber behält sich vor, den Referenzauftraggeber zu kontaktieren.