Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvertrag Gas- & Wasserzählerwechsel 2027
Stadtwerke Coesfeld GmbH (gemeinsam mit Stadtwerke Borken/Westf. GmbH)Coesfeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Die Stadtwerke Borken/Westf. GmbH und die Stadtwerke Coesfeld GmbH schreiben gemeinsam den turnusmäßigen Wechsel von Gas- und Wasserzählern für das Jahr 2027 aus. Insgesamt geht es um rund 3.000 Gaszähler (Typ G4), bis zu 5.330 Wasserzähler (Typ Q3=4) sowie um Wechsel und Funktionsprüfungen von Hausdruckregelgeräten (Niederdruck und Mitteldruck) und die Überprüfung der innenliegenden Teile der Netzanschlüsse.
Wie ist das Ganze aufgeteilt?
Die Leistung ist in sechs Teillose aufgeteilt – je ein Gas-Los für Borken und Coesfeld sowie vier Wasser-Lose (Borken, Coesfeld, Legden, Rosendahl). Bieter können sich auf ein oder mehrere Lose bewerben. Pro Los wird das wirtschaftlichste Angebot beauftragt.
Wie läuft das Verfahren?
Es handelt sich um eine Anfrage in Anlehnung an die Verhandlungsvergabe der UVgO mit vorgeschaltetem vorläufigem Angebot. Nach Sichtung der vorläufigen Angebote folgen Verhandlungsgespräche und ein endgültiges Angebot.
Wichtige Frist: Angebote müssen bis 13.10.2026, 11:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz „VMP Westfalen" eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristFEB2026MÄRAPRMAIJUNJULAUGSEPOKTNOV
Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Ausführungsbeginn1. Feb. – 1. Apr. 2026
Angebotsöffnung13. Okt. 2026
Zuschlag27. Nov. 2026
Bindefrist27. Nov. 2026
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung; konkretes Datum nicht in den Unterlagen genannt (Dokument der Leistungsbeschreibung datiert 14.09.2026).
VerhandlungsgesprächeDatum offenKW 45/2026 (04.–08.11.2026); kurzfristige Terminfestlegung durch den Auftraggeber.
Abgabefrist endgültiges AngebotDatum offenAbgabe des überarbeiteten Angebots im Zuge des Verhandlungsgesprächs.
VertragsbeginnDatum offenVoraussichtlich Anfang 2027 nach Zuschlag; genauer Beginn nicht explizit genannt.
AusführungsendeDatum offenBis Ende Oktober 2027 sind alle Zähler zu wechseln.
VertragslaufzeitDatum offenRahmenvertrag für das Jahr 2027 (voraussichtlich 01.01.2027–31.10.2027); konkrete Vertragslaufzeit in den Unterlagen nicht ausdrücklich datiert.
RechnungsstellungDatum offen30 Tage nach Abschluss der Arbeiten; monatliche Abrechnung von Teilleistungen möglich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Wirtschaftlichstes Angebot100%
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot pro Los. Es sind keine weiteren Zuschlagskriterien definiert; das Konzept zur Auftragsausführung wird gefordert, aber nicht als bewertetes Zuschlagskriterium beschrieben.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen enthalten keine expliziten Zuschlagskriterien mit Gewichtungen; es wird lediglich auf das wirtschaftlichste Angebot pro Los abgestellt. Ein Konzept zur Auftragsausführung ist einzureichen, aber es fehlen Angaben zu dessen Bewertung/Gewichtung, sodass nicht erkennbar ist, ob weitere Zuschlagskriterien existieren.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Rahmenbedingungen für alle Lose
Art der Leistung: Dienstleistung – turnusmäßiger Wechsel von Messgeräten und zugehörige Prüf-/Wechselarbeiten an Netzanschlüssen.Einsatzzeiten: Montag–Freitag 8:00–18:00 Uhr, Samstag 9:00–12:00 Uhr nach Vereinbarung.Terminabstimmung: Jeder Einsatz erfolgt nach vorheriger Absprache mit dem Kunden.Dokumentation: Erfassung der Wechsel über die Software IMSYS; MDE-Geräte werden vom Auftraggeber gestellt.Material: Zähler, Gasdruckregelgeräte und Reparaturmaterialien werden vom Auftraggeber bereitgestellt.Nachunternehmer: Grundsätzlich zulässig, nur mit Zustimmung des Auftraggebers.Nebenangebote: Nicht zugelassen.Mehrfachlosbewerbung: Möglich und im Preisblatt (Anlage 13) ggf. mit Rabatt zu hinterlegen.Mengenrisiko Wasser: Bei nicht erfolgreichen Stichproben können in den Wasser-Losen zusätzliche Zählerwechsel bis zur jeweiligen Maximalmenge erforderlich werden.
Leistungsbestandteile je Tätigkeit (in allen Losen gleich)
Zählerwechsel von Gaszählern G4 bzw. Wasserzählern Q3=4 inkl. Dichtung.Funktionsprüfung / Inspektion von Hausdruckregelgeräten (Niederdruck MOP 0,1 bar und Mitteldruck MOP 1,0 bar).Wechsel von Hausdruckregelgeräten (Niederdruck und Mitteldruck).Überprüfung der innenliegenden Teile des Netzanschlusses (Hausanschlusskontrolle / -überprüfung).Schriftliche Terminankündigung an die Kunden.Eventualpositionen (in allen Losen zu bepreisen): Fehlfahrten, Stundensätze Meister/Facharbeiter/Helfer, Fahrtkosten pro km.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage (für alle Lose gleich)
Keine Ausschlussgründe (Eigenerklärung über Anlage 3).Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des EU-/EWR-Staates (Kopie des Registerauszugs).Gültige Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Anlage 6, ggf. mit Kopie des Versicherungsscheins).Bei Bietergemeinschaft: Anlage 7 mit gesamtschuldnerischer Haftung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben zum Gesamtumsatz (Anlage 4).Angaben zum Umsatz mit Projekten vergleichbar zur ausgeschriebenen Leistung (Anlage 4).
Fachliche / technische Leistungsfähigkeit
Mitarbeiterqualifikation: Ausschließlich Mitarbeiter mit abgeschlossener Berufsausbildung als Facharbeiter SHK oder gleichwertig, mindestens 6 Monate Berufserfahrung, in unmittelbarem Arbeitsverhältnis zum Unternehmen, regelmäßig unterwiesen, ausreichende Deutschkenntnisse.Referenzen: Mindestens zwei erbrachte Referenzleistungen der letzten drei Jahre (Anlage 5).Kenntnisse der Vorschriften (in jeweils gültiger Fassung): DVGW-Arbeitsblatt G 600 (TRGI), DVGW G 465-1, DVGW G 459-2, DGUV 100-500 Kapitel 2.31.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: –
Mindestens zwei erbrachte Referenzleistungen der letzten drei Jahre
Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber, Ort und Zeit der Ausführung, Wert der erbrachten Leistung, Ansprechpartner (mit Telefonnummer) zur Bestätigung der Auskünfte. Einzureichen über Anlage 5. Anforderung gilt für alle Lose einheitlich.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 20%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Preisblätter / Leistungsverzeichnisse
Eignungsnachweise (Pflicht für jedes Los)
Technisches Konzept
Nur bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmern
Einreichung & Formalien
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadtwerke Coesfeld GmbH (gemeinsam mit Stadtwerke Borken/Westf. GmbH)
Anschrift
48653 Coesfeld
Ort
46325 Coesfeld
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadtwerke-coesfeld.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
46325 Coesfeld
Nordrhein-Westfalen
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