Rahmenvertrag Generalplanerleistungen und Ingenieurleistungen im Hochbau, Los 1

Die Leistungen beziehen sich auf bauliche Anlagen und Gebäude des Flughafens BER, unter anderem Terminals, Parkhäuser, Hotels, Tankstellen, Büro- und Sozialgebäude, Feuerwachen, Lagerhallen, Werkstätten, Hangars sowie sonstige betriebs- und verwaltungstechnische Gebäude. Die konkreten Maßnahmen werden über Einzelabrufe mit jeweils eigener Aufgabenstellung und Leistungsbeschreibung beauftragt.

Für Gebäude und Innenräume werden die Leistungsphasen 1 bis 8 der Objektplanung erbracht: Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe sowie Objektüberwachung beziehungsweise Bauüberwachung, Dokumentation und Objektbetreuung. Für Freianlagen werden die entsprechenden Leistungen von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung erbracht. Die Fachplanung der Technischen Ausrüstung umfasst Abwasser-, Wasser-, Wärme- und Gasanlagen, lufttechnische Anlagen und Klimatechnik, Starkstrom sowie Fernmelde- und informationstechnische Anlagen jeweils von der Grundlagenermittlung bis zur Dokumentation und Objektbetreuung.

Die Planungsbeteiligten werden koordiniert und die erforderlichen Abstimmungen mit Projektbeteiligten, Behörden, Bauüberwachern, Sonderfachleuten, Projektsteuerern und anderen Bauvorhaben am BER werden durchgeführt. Der Auftragnehmer unterstützt Vergaben, Angebotsprüfung und -wertung, Bietergespräche, Kostenkontrolle, Terminplanung, Besprechungswesen, Planmanagement und die Dokumentation von Abstimmungen und Entscheidungen.

Die Leistungen umfassen fortlaufende Kostenermittlungen und Kostenschätzungen, die Aktualisierung von Termin- und Rahmenterminplänen sowie die Einhaltung der vorgegebenen qualitativen, quantitativen, zeitlichen und finanziellen Ziele. Bei Kostenüberschreitungen oder Verzug werden geeignete Kompensationsmaßnahmen entwickelt und dargestellt. Kostenpositionen werden auf Anforderung plausibilisiert und für Gremien aufbereitet.

Der Auftragnehmer führt Objekt- und Bauüberwachung durch, bereitet Baukontrollen als Checklisten vor, dokumentiert technische Abnahmen auf den FBB-Formblättern und unterstützt Funktionsprüfungen, Inbetriebnahmen, bauaufsichtliche Abnahmen, vertragliche Abnahmen und Nutzungsfreigaben. Mängel werden festgestellt, dokumentiert und bis zur vollständigen Beseitigung überwacht. Abnahmeprotokolle, Bedien- und Wartungsanleitungen, Prüfprotokolle und Übergabeunterlagen werden zusammengestellt.

Planunterlagen, Berechnungen, Nachweise, Protokolle, Freigaben und Statusinformationen werden digital über das PKMS bereitgestellt und dokumentiert. CAD-Daten werden grundsätzlich im Format .dgn für MicroStation sowie nach den FBB-Dokumentationsrichtlinien geliefert. BKS-Bezeichnungen werden nach der FM-Dokumentationsrichtlinie angewendet und fortgeschrieben. Objekt- und Nutzerdokumentation sowie Fotodokumentation werden systematisch erstellt.

Bei der Leistungserbringung sind Luftsicherheitsrecht, Flugsicherheit, sicherheitsbezogene Geheimhaltung, Genehmigungen, Sicherheitsüberprüfungen, Flughafenausweise und die Sicherheitsbestimmungen für Fremdfirmen zu beachten. Der Flughafenbetrieb ist nach Möglichkeit störungsfrei zu halten. Abstimmungen mit Bundespolizei, Landespolizei, Zoll, DFS, DWD und weiteren Behörden sind rechtzeitig vorzubereiten.

Besondere Leistungen werden vom Auftraggeber gesondert veranlasst. Dazu können insbesondere Gutachter-, Beratungs-, Untersuchungs-, Bestandsaufnahme- und Berechnungsleistungen gehören. Grundleistungen können nach Bedarf und vor Beginn der Leistungen gekürzt werden. Erforderliche weitere Leistungen für die vollständige und funktionsfähige Umsetzung der Maßnahmen sind zu erbringen.

Das Angebot muss fristgerecht und ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingegangen, elektronisch verschlossen und signiert sein. Das Angebotsschreiben und die geforderten Bietererklärungen müssen vollständig ausgefüllt sein. Änderungen müssen zweifelsfrei und dokumentenecht erfolgen.

Für die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 ist der Gesamtumsatz jeweils anzugeben. Der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz muss mindestens 200.000 EUR netto betragen.

Es sind zwei Unternehmensreferenzen vorzulegen. Jede Referenz muss Generalplanerleistungen mit Koordinationsaufwand für Gebäude und Innenräume in den Leistungsphasen 2 bis 8, mindestens Honorarzone III, für Gebäudeklassen II und III sowie mindestens drei Anlagengruppen der Technischen Ausrüstung in den Leistungsphasen 2 bis 8, mindestens Honorarzone II, umfassen. Mindestens eine Referenz muss Planen und Bauen im Bestand beziehungsweise im Betrieb betreffen. Die anrechenbaren Kosten für Gebäude und Innenräume müssen je Referenz mindestens 500.000 EUR netto betragen.

Die Referenzleistungen müssen ab dem 01.01.2020 erbracht worden sein. Sie müssen bis zum Ende der Bewerbungsfrist abgeschlossen sein oder kurz vor dem Abschluss stehen und dürfen spätestens zwei Monate nach dem Ende der Bewerbungsfrist abgeschlossen werden.

Für jedes der Jahre 2023, 2024 und 2025 ist jahresdurchschnittlich mindestens eine personelle Ausstattung von zwei Mitarbeitenden für Gebäude und Innenräume sowie für jede der vier Anlagengruppen der Technischen Ausrüstung nachzuweisen. Die Mitarbeitenden müssen mindestens DQR-Level 6 im Bauwesen, Ingenieurwesen und/oder in der Architektur besitzen. Die Eignungsleihe durch Dritte ist zulässig.

Der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft muss die Fähigkeit zur Nutzung gängiger MS-Office-Formate, eines AVA-Programms mit GAEB-Schnittstelle und CAD-Systemen auf MicroStation-Basis bestätigen. Zusätzliche technische Nachweise können auf Anforderung verlangt werden.

Das eingesetzte Personal muss über die in der Bietererklärung Preis und der Leistungsbeschreibung geforderten Qualifikationen und Berufserfahrungen verfügen. Vor Leistungsbeginn muss die Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG erfolgreich bestanden sein. Alle eingesetzten Mitarbeitenden müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen.

Eine künftige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts sein, gesamtschuldnerisch haften und bevollmächtigte Vertreter bestellen. Wird ein Dritter oder Nachunternehmer für Eignungsressourcen oder Leistungen eingesetzt, ist die entsprechende Verpflichtungserklärung beizufügen und die erforderliche Einbindung in die Erklärungen und Vertragsbedingungen sicherzustellen.

Die Selbstauskunft zur Informationssicherheit ist auszufüllen. Das Unternehmen muss ein angemessenes Informationssicherheits-Managementsystem, eine aktuelle Informationssicherheitsrichtlinie, ein dokumentiertes Risikomanagement sowie ein Notfall- beziehungsweise Business-Continuity-Konzept darstellen. Relevante Sicherheitsvorfälle sind unverzüglich zu melden. Die Angaben sind auf Anforderung durch geeignete Nachweise zu belegen.

Die geforderten Erklärungen zu Ausschlussgründen, Integrität, Konformität, Vertraulichkeit, Datenschutz sowie zum Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 sind abzugeben. Wettbewerbsbeschränkende Abreden sind zu unterlassen.