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Ausschreibungen Schleswig-Holstein

Rahmenvertrag Glas- und Rahmenreinigung sowie Reinigung hochliegender Teile (01.09.2026-31.08.2030)

Stadtwerke Elmshorn25336 Elmshorn, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtwerke Elmshorn suchen ein Reinigungsunternehmen für einen Rahmenvertrag über 4 Jahre.

Gereinigt werden Glasflächen, Rahmen und hochliegende Bereiche in verschiedenen städtischen Gebäuden der Stadtwerke – darunter das Verwaltungsgebäude, mehrere Werkstattgebäude, zwei Wasserwerke, eine Außenstelle in Rellingen sowie das Hallen- und Freibad des Badeparks Elmshorn.

Die Leistung umfasst Innen- und Außenverglasungen, Rahmen und Sohlbänke sowie schwer zugängliche Bereiche, die mit Leitern, Steigern oder Hebebühnen erreicht werden. Die Reinigungen erfolgen 2- bis 4-mal pro Jahr je nach Objekt. Es gelten Anforderungen an geschultes Personal, umweltfreundliche Reinigungsmittel, eine Betriebshaftpflichtversicherung und mindestens drei vergleichbare Referenzen.

Bieter können Hauptangebote und Nebenangebote abgeben. Angebote müssen bis zum 14.07.2026 um 10:45 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Juli 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichungca. 14. Juli 2026
Angebotsfrist14. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 14. Juli 2026
Bindefrist14. Juli – 14. Aug. 2026
Vertragsabschlussca. 15. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Kündigungsfristca. 1. März 2030
Vertragsende31. Aug. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2030 – 31. Aug. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Angebotspreis / Wertungssumme. 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme, lineare Interpolation dazwischen.

  • Referenzen für vergleichbare Reinigungsobjekte30%

    3 Referenzen für vergleichbare Reinigungsobjekte (Glas- und Rahmenreinigung). Pro Referenz max. 10 Punkte. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt und einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen.

Punkteskala 0-10. Preis: 10 Punkte = niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte = 2-fache der niedrigsten Wertungssumme (lineare Interpolation). Referenzen: max. 10 Punkte pro Referenz (3 Referenzen). Punkteergebnis = Gewichtung (%) × Punkte. Maximal 1.600 Punkte. Bei Punktegleichstand Losverfahren.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind im Dokument (EV 08, §9) und in der Leistungsbeschreibung (§8) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übersicht der zu reinigenden Objekte

Folgende Objekte der Stadtwerke Elmshorn und zugehöriger Gesellschaften sind zu reinigen:

Verwaltungsgebäude Stadtwerke, Westerstr. 50–54, 25336 ElmshornWerkstattgebäude Teil 1 (Strom/Gas/Wasser Netz), Westerstr. 50–54, 25336 ElmshornWerkstattgebäude Teil 2 (Gas/Wasser Netz), Westerstr. 50–54, 25336 ElmshornWerkstattgebäude Teil 3 (Messstellenbetrieb Strom), Westerstr. 50–54, 25336 ElmshornWerkstattgebäude Teil 4 (Energieanlagen), Westerstr. 50–54, 25336 ElmshornMaterialwesen/Lager, Westerstr. 50–54, 25336 ElmshornVerwaltungsgebäude Stadtentwässerung, Westerstr. 50–54, 25336 ElmshornWasserwerk I, Köhnholz 201, 25336 ElmshornWasserwerk II, Nibelungenring 88a, 25337 ElmshornAußenstelle Energie Rellingen, Hohle Str. 30, 25462 RellingenBadepark Elmshorn (Hallen- und Freibad), Zum Krückaupark 5, 25337 Elmshorn

Reinigungsarten und Häufigkeiten – Verwaltung, Werkstätten, Wasserwerke, Außenstelle

Für alle Objekte außer dem Badepark gelten folgende Häufigkeiten pro Jahr:

Fensterflächen – Glasreinigung: 2× jährlichFensterflächen – Glasreinigung mit Rahmen und Sohlbänken: 1× jährlichInnenverglasungen – Glasreinigung: 3× jährlichDachfenster – Glasreinigung mit Rahmen: 3× jährlich

Beispielhafte Flächen (aus Anlage 1.2):

Verwaltungsgebäude: ca. 1.585 m² Glas, ca. 576 m² Innenverglasung, ca. 1.855 m² Glas+RahmenWasserwerk I: ca. 70 m² Glas, ca. 23 m² Innenverglasung, ca. 70 m² Glas+RahmenWasserwerk II: ca. 61 m² Glas, ca. 16 m² Innenverglasung, ca. 61 m² Glas+RahmenAußenstelle Rellingen: 17 m² Glas+Rahmen

Reinigungsarten und Häufigkeiten – Badepark Elmshorn

Für den Badepark Elmshorn (Hallenbad und Freibad) gelten abweichende Häufigkeiten:

Fensterflächen – Glasreinigung mit Rahmen und Sohlbänken: 4× jährlichInnenverglasungen – Glasreinigung: 4× jährlichUmkleidekabinen Freibad – Glasreinigung mit Rahmen und Sohlbänken: 2× jährlichGastronomie-Pavillon Freibad – Glasreinigung mit Rahmen und Sohlbänken: 2× jährlich

Flächen Badepark:

Hallenbad: ca. 1.127 m² (4× jährlich)Freibad: ca. 187 m² (2× jährlich)

Besonderheiten:

Glasflächen sind beidseitig (innen und außen) zu reinigenFreibad-Reinigung erfolgt in den Monaten März und SeptemberEs gelten Anlage 1 (Leistungsbeschreibung), Anlage 1.1 (Flächenverzeichnis), Anlage 1.2 (Angebotsspezifikation) und Anlage 1.3 (Ansichten Glasflächen Badepark)

Reinigung hochliegender Teile und technische Anforderungen

Reinigung schwer zugänglicher, hochliegender Bereiche ist Bestandteil der LeistungEinsatz technischer Hilfsmittel erforderlich: Leitern, Steiger, Hebebühne, RollrüstungKosten für technische Hilfsmittel und besondere Reinigungsmittel sind in den Angebotspreis einzurechnenDurchführung nach Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz, Technischen Regeln für Arbeitsstätten und Vorschriften der BerufsgenossenschaftenVerwendung umweltfreundlicher Reinigungsmittel (Blauer Engel, EU-Ecolabel oder gleichwertig)Zeitgemäße Reinigungstechniken nach Standard des Reinigungshandwerks

Leistungszeiten und Zusatzleistungen

Leistungserbringung in den Objekten Verwaltung/Werkstätten: Montag–Freitag, 06:00–18:00 Uhr (Betriebszeiten)Service-Hotline werktags 07:00–16:00 Uhr erreichbar (Pflicht nach Zuschlag)Periodische Reinigungen: gleichmäßige Verteilung über das Jahr; bei monatlicher Reinigung ±2 Wochen, bei jährlicher Reinigung ±1 MonatAnkündigung der Reinigung 10 Werktage im Voraus mit GebäudebenennungMehrleistungen auf gesonderte Anforderung: Verrechnung nach Stundensatz (€/Std. netto, im Angebot einzutragen)Reinigungspersonal hat Dienstausweis mitzuführenVerantwortliche Ansprechperson nach Vertragsschluss zu benennen

Kalkulationsvorgaben für die Bieter

Bieter tragen in Anlage 1.2 die Einheitspreise pro m² je Objekt und Reinigungsart einDaraus ergeben sich Jahreskosten, Angebotssumme netto, 19 % USt. und Angebotssumme bruttoZusätzlich: Stundensatz für Mehrleistungen (€/Std. netto)Preisnachlässe sind getrennt als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme anzugeben

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Fachkunde und Personal

Nachweis der Fachkunde, vorzugsweise Gebäudereiniger-Handwerk (oder vergleichbar)Einsatz von ausschließlich geschultem und geeignetem ReinigungspersonalUnterweisung in Arbeitsschutz und Gefahrstoffrecht muss dokumentiert seinFachkundige Einweisung des Personals durch KontrollpersonenVerantwortliche Ansprechperson zur Kommunikation mit dem Auftraggeber

Fachliche Eignung – Qualitätsmanagement und Nachhaltigkeit

Praktiziertes Qualitätsmanagement, insbesondere Dokumentation der ReinigungsleistungenZ.B. Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder 14001 ff oder gleichwertige BescheinigungVerwendung umweltfreundlicher Reinigungsmittel (Blauer Engel, EU-Ecolabel oder gleichwertig)Nachweis/Eigenerklärung hierüber erforderlich

Wirtschaftliche Eignung – Haftpflichtversicherung

Bestehende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (zweifache Maximierung im Versicherungsjahr):

Personenschäden: mind. 2.000.000 €Sachschäden: mind. 2.000.000 €Vermögensschäden: mind. 500.000 €Schlüsselschäden: mind. 250.000 €

Eigenerklärung über den Versicherungsschutz ist ausreichend; Nachweis auf Verlangen.

Wirtschaftliche Eignung – Umsatz und Unternehmensstruktur

Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (nur wenn von Vergabestelle angefordert)Jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte der letzten 3 GeschäftsjahreHandelsregistereintragung: Nr. und zuständiges Amtsgericht oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht bestehtBerufsgenossenschafts-Mitgliedschaft inkl. Mitgliedsnummer und Dauer der Mitgliedschaft (bei nicht-deutschen Unternehmen: zuständiger Versicherungsträger)Unternehmensart: Handwerk / Industrie / Handel / Versorgungsunternehmen / Sonstiges

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB (u.a. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Menschenhandel)Keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB (schwere Verfehlungen)Verstoß-Checkliste zu 18 Straftatbeständen (§ 70 StGB bis § 1 GWB) – jeweils Erklärung Ja/NeinKeine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht bei früheren öffentlichen AufträgenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben sowie SozialversicherungsbeiträgenKartellfreiheitserklärung: keine Kartellabsprachen, Preisbindungen oder ähnliche VereinbarungenAuftraggeberin kann bei falschen Erklärungen zurücktreten und Schadensersatz verlangen

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Reinigungsleistungen der letzten 3 GeschäftsjahreVon mindestens 2 verschiedenen ReferenzgebernMindestvolumen:1 Referenz: mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens2 weitere Referenzen: jeweils mindestens 50 %Bei Unterschreitung: Erläuterung der Vergleichbarkeit erforderlichPflichtangaben je Referenz: Name Auftraggeber, Art des Referenzobjekts, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in m², Leistungszeitraum, Ansprechperson mit Telefon und E-Mail (keine Unterauftragnehmer)

Persönliche Eignung – Wettbewerbsregister und Unteraufträge

Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € netto: Auftraggeberin fordert Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. WRegG anBei Einsatz von Nachunternehmen: Erklärung zu Unteraufträgen/Eignungsleihe (EV 07a) erforderlichPflichtangaben: Rechtsform des Bieters, Registernummer, Registergericht oder Genehmigungsbehörde

Sonstige Anforderungen

Service-Hotline werktags 07:00–16:00 Uhr erreichbar (Eigenerklärung)Verschwiegenheitsverpflichtung des Reinigungspersonals (auch nach Vertragsende)Liste des Reinigungspersonals auf Verlangen zu übergeben
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: 1 Referenz mind. 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens; 2 weitere Referenzen je mind. 50 %; bei Unterschreitung Erläuterung der Vergleichbarkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Reinigungsleistungen (Glas-/Rahmenreinigung oder vergleichbar) von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern

Je Referenz: Name Auftraggeber, Art des Referenzobjekts, Ausführungsort (Anschrift), jährlicher Leistungsumfang in m², Leistungszeitraum, Ansprechperson beim Leistungsempfänger mit Telefon und E-Mail (keine Unterauftragnehmer). Einzureichen über Anlage 1.5.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Preisblätter und Kalkulation
Fachliche Eignungsnachweise
Register- und Pflichtangaben
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtwerke Elmshorn
Ort
25336 Elmshorn, Schleswig-Holstein
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
25336 Elmshorn
Schleswig-Holstein

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