Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtwerke Elmshorn suchen ein Reinigungsunternehmen für einen Rahmenvertrag über 4 Jahre.
Gereinigt werden Glasflächen, Rahmen und hochliegende Bereiche in verschiedenen städtischen Gebäuden der Stadtwerke – darunter das Verwaltungsgebäude, mehrere Werkstattgebäude, zwei Wasserwerke, eine Außenstelle in Rellingen sowie das Hallen- und Freibad des Badeparks Elmshorn.
Die Leistung umfasst Innen- und Außenverglasungen, Rahmen und Sohlbänke sowie schwer zugängliche Bereiche, die mit Leitern, Steigern oder Hebebühnen erreicht werden. Die Reinigungen erfolgen 2- bis 4-mal pro Jahr je nach Objekt. Es gelten Anforderungen an geschultes Personal, umweltfreundliche Reinigungsmittel, eine Betriebshaftpflichtversicherung und mindestens drei vergleichbare Referenzen.
Bieter können Hauptangebote und Nebenangebote abgeben. Angebote müssen bis zum 14.07.2026 um 10:45 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform subreport.de eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsabschluss
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Kündigungsfrist
Vertragsende
Verlängerung 1bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
Angebotspreis / Wertungssumme. 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme, lineare Interpolation dazwischen.
- Referenzen für vergleichbare Reinigungsobjekte30%
3 Referenzen für vergleichbare Reinigungsobjekte (Glas- und Rahmenreinigung). Pro Referenz max. 10 Punkte. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt und einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen.
Punkteskala 0-10. Preis: 10 Punkte = niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte = 2-fache der niedrigsten Wertungssumme (lineare Interpolation). Referenzen: max. 10 Punkte pro Referenz (3 Referenzen). Punkteergebnis = Gewichtung (%) × Punkte. Maximal 1.600 Punkte. Bei Punktegleichstand Losverfahren.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind im Dokument (EV 08, §9) und in der Leistungsbeschreibung (§8) vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbersicht der zu reinigenden Objekte
Folgende Objekte der Stadtwerke Elmshorn und zugehöriger Gesellschaften sind zu reinigen:
Verwaltungsgebäude Stadtwerke, Westerstr. 50–54, 25336 ElmshornWerkstattgebäude Teil 1 (Strom/Gas/Wasser Netz), Westerstr. 50–54, 25336 ElmshornWerkstattgebäude Teil 2 (Gas/Wasser Netz), Westerstr. 50–54, 25336 ElmshornWerkstattgebäude Teil 3 (Messstellenbetrieb Strom), Westerstr. 50–54, 25336 ElmshornWerkstattgebäude Teil 4 (Energieanlagen), Westerstr. 50–54, 25336 ElmshornMaterialwesen/Lager, Westerstr. 50–54, 25336 ElmshornVerwaltungsgebäude Stadtentwässerung, Westerstr. 50–54, 25336 ElmshornWasserwerk I, Köhnholz 201, 25336 ElmshornWasserwerk II, Nibelungenring 88a, 25337 ElmshornAußenstelle Energie Rellingen, Hohle Str. 30, 25462 RellingenBadepark Elmshorn (Hallen- und Freibad), Zum Krückaupark 5, 25337 Elmshorn
Reinigungsarten und Häufigkeiten – Verwaltung, Werkstätten, Wasserwerke, Außenstelle
Für alle Objekte außer dem Badepark gelten folgende Häufigkeiten pro Jahr:
Fensterflächen – Glasreinigung: 2× jährlichFensterflächen – Glasreinigung mit Rahmen und Sohlbänken: 1× jährlichInnenverglasungen – Glasreinigung: 3× jährlichDachfenster – Glasreinigung mit Rahmen: 3× jährlich
Beispielhafte Flächen (aus Anlage 1.2):
Verwaltungsgebäude: ca. 1.585 m² Glas, ca. 576 m² Innenverglasung, ca. 1.855 m² Glas+RahmenWasserwerk I: ca. 70 m² Glas, ca. 23 m² Innenverglasung, ca. 70 m² Glas+RahmenWasserwerk II: ca. 61 m² Glas, ca. 16 m² Innenverglasung, ca. 61 m² Glas+RahmenAußenstelle Rellingen: 17 m² Glas+Rahmen
Reinigungsarten und Häufigkeiten – Badepark Elmshorn
Für den Badepark Elmshorn (Hallenbad und Freibad) gelten abweichende Häufigkeiten:
Fensterflächen – Glasreinigung mit Rahmen und Sohlbänken: 4× jährlichInnenverglasungen – Glasreinigung: 4× jährlichUmkleidekabinen Freibad – Glasreinigung mit Rahmen und Sohlbänken: 2× jährlichGastronomie-Pavillon Freibad – Glasreinigung mit Rahmen und Sohlbänken: 2× jährlich
Flächen Badepark:
Hallenbad: ca. 1.127 m² (4× jährlich)Freibad: ca. 187 m² (2× jährlich)
Besonderheiten:
Glasflächen sind beidseitig (innen und außen) zu reinigenFreibad-Reinigung erfolgt in den Monaten März und SeptemberEs gelten Anlage 1 (Leistungsbeschreibung), Anlage 1.1 (Flächenverzeichnis), Anlage 1.2 (Angebotsspezifikation) und Anlage 1.3 (Ansichten Glasflächen Badepark)
Reinigung hochliegender Teile und technische Anforderungen
Reinigung schwer zugänglicher, hochliegender Bereiche ist Bestandteil der LeistungEinsatz technischer Hilfsmittel erforderlich: Leitern, Steiger, Hebebühne, RollrüstungKosten für technische Hilfsmittel und besondere Reinigungsmittel sind in den Angebotspreis einzurechnenDurchführung nach Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz, Technischen Regeln für Arbeitsstätten und Vorschriften der BerufsgenossenschaftenVerwendung umweltfreundlicher Reinigungsmittel (Blauer Engel, EU-Ecolabel oder gleichwertig)Zeitgemäße Reinigungstechniken nach Standard des Reinigungshandwerks
Leistungszeiten und Zusatzleistungen
Leistungserbringung in den Objekten Verwaltung/Werkstätten: Montag–Freitag, 06:00–18:00 Uhr (Betriebszeiten)Service-Hotline werktags 07:00–16:00 Uhr erreichbar (Pflicht nach Zuschlag)Periodische Reinigungen: gleichmäßige Verteilung über das Jahr; bei monatlicher Reinigung ±2 Wochen, bei jährlicher Reinigung ±1 MonatAnkündigung der Reinigung 10 Werktage im Voraus mit GebäudebenennungMehrleistungen auf gesonderte Anforderung: Verrechnung nach Stundensatz (€/Std. netto, im Angebot einzutragen)Reinigungspersonal hat Dienstausweis mitzuführenVerantwortliche Ansprechperson nach Vertragsschluss zu benennen
Kalkulationsvorgaben für die Bieter
Bieter tragen in Anlage 1.2 die Einheitspreise pro m² je Objekt und Reinigungsart einDaraus ergeben sich Jahreskosten, Angebotssumme netto, 19 % USt. und Angebotssumme bruttoZusätzlich: Stundensatz für Mehrleistungen (€/Std. netto)Preisnachlässe sind getrennt als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme anzugeben
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Fachkunde und Personal
Nachweis der Fachkunde, vorzugsweise Gebäudereiniger-Handwerk (oder vergleichbar)Einsatz von ausschließlich geschultem und geeignetem ReinigungspersonalUnterweisung in Arbeitsschutz und Gefahrstoffrecht muss dokumentiert seinFachkundige Einweisung des Personals durch KontrollpersonenVerantwortliche Ansprechperson zur Kommunikation mit dem Auftraggeber
Fachliche Eignung – Qualitätsmanagement und Nachhaltigkeit
Praktiziertes Qualitätsmanagement, insbesondere Dokumentation der ReinigungsleistungenZ.B. Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder 14001 ff oder gleichwertige BescheinigungVerwendung umweltfreundlicher Reinigungsmittel (Blauer Engel, EU-Ecolabel oder gleichwertig)Nachweis/Eigenerklärung hierüber erforderlich
Wirtschaftliche Eignung – Haftpflichtversicherung
Bestehende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (zweifache Maximierung im Versicherungsjahr):
Personenschäden: mind. 2.000.000 €Sachschäden: mind. 2.000.000 €Vermögensschäden: mind. 500.000 €Schlüsselschäden: mind. 250.000 €
Eigenerklärung über den Versicherungsschutz ist ausreichend; Nachweis auf Verlangen.
Wirtschaftliche Eignung – Umsatz und Unternehmensstruktur
Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (nur wenn von Vergabestelle angefordert)Jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte der letzten 3 GeschäftsjahreHandelsregistereintragung: Nr. und zuständiges Amtsgericht oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht bestehtBerufsgenossenschafts-Mitgliedschaft inkl. Mitgliedsnummer und Dauer der Mitgliedschaft (bei nicht-deutschen Unternehmen: zuständiger Versicherungsträger)Unternehmensart: Handwerk / Industrie / Handel / Versorgungsunternehmen / Sonstiges
Persönliche Eignung – Ausschlussgründe
Keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB (u.a. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Menschenhandel)Keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB (schwere Verfehlungen)Verstoß-Checkliste zu 18 Straftatbeständen (§ 70 StGB bis § 1 GWB) – jeweils Erklärung Ja/NeinKeine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht bei früheren öffentlichen AufträgenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben sowie SozialversicherungsbeiträgenKartellfreiheitserklärung: keine Kartellabsprachen, Preisbindungen oder ähnliche VereinbarungenAuftraggeberin kann bei falschen Erklärungen zurücktreten und Schadensersatz verlangen
Fachliche Eignung – Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Reinigungsleistungen der letzten 3 GeschäftsjahreVon mindestens 2 verschiedenen ReferenzgebernMindestvolumen:1 Referenz: mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens2 weitere Referenzen: jeweils mindestens 50 %Bei Unterschreitung: Erläuterung der Vergleichbarkeit erforderlichPflichtangaben je Referenz: Name Auftraggeber, Art des Referenzobjekts, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in m², Leistungszeitraum, Ansprechperson mit Telefon und E-Mail (keine Unterauftragnehmer)
Persönliche Eignung – Wettbewerbsregister und Unteraufträge
Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € netto: Auftraggeberin fordert Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. WRegG anBei Einsatz von Nachunternehmen: Erklärung zu Unteraufträgen/Eignungsleihe (EV 07a) erforderlichPflichtangaben: Rechtsform des Bieters, Registernummer, Registergericht oder Genehmigungsbehörde
Sonstige Anforderungen
Service-Hotline werktags 07:00–16:00 Uhr erreichbar (Eigenerklärung)Verschwiegenheitsverpflichtung des Reinigungspersonals (auch nach Vertragsende)Liste des Reinigungspersonals auf Verlangen zu übergeben
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: 1 Referenz mind. 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens; 2 weitere Referenzen je mind. 50 %; bei Unterschreitung Erläuterung der Vergleichbarkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Reinigungsleistungen (Glas-/Rahmenreinigung oder vergleichbar) von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern
Je Referenz: Name Auftraggeber, Art des Referenzobjekts, Ausführungsort (Anschrift), jährlicher Leistungsumfang in m², Leistungszeitraum, Ansprechperson beim Leistungsempfänger mit Telefon und E-Mail (keine Unterauftragnehmer). Einzureichen über Anlage 1.5.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Preisblätter und Kalkulation
Fachliche Eignungsnachweise
Register- und Pflichtangaben
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadtwerke Elmshorn
Ort
25336 Elmshorn, Schleswig-Holstein
Kategorie
Schleswig-Holstein
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