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Rahmenvertrag IT-Dienstleistungen für das Digitale Deutsche Frauenarchiv

i.d.a. – informieren, dokumentieren, archivieren. Dachverband deutschsprachiger Lesben/Frauenarchive und -bibliotheken e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 16 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird gebraucht?

Es geht um einen Rahmenvertrag für IT-Dienstleistungen zur Weiterentwicklung des Digitalen Deutschen Frauenarchivs (DDF).

Was muss man dafür können?

Webentwicklung mit Drupal, VuFind und SolrResponsive Design und barrierefreies WebdesignSoftwareentwicklung in Java, PHP, JavaScript und CSS/SCSSDesign für Web, Print, Messestände und KampagnenAgiles Projektmanagement

Was muss man einreichen?

Angebotsfrist: 30. August 2026, 20:00 Uhr (über evergabe.de)Preisblatt, mehrere Referenzen der letzten 3 Jahre, Mitarbeiterprofile und Nachweise zum Qualitäts- und Sicherheitsmanagement

Vertragslaufzeit: Februar 2027 bis Dezember 2029 (mit Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 16 Tage bis zur Angebotsfrist — 30. August 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Angebotsfrist30. Aug. 2026
Angebotsöffnung31. Aug. 2026
Bindefristca. 31. Aug. – 31. Okt. 2026
Einspruchsfristca. 31. Aug. – 10. Sep. 2026
Vertragslaufzeit (Stammdaten)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Dez. 2029
Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität20 Kriterien
Preis 10%Qualität 90%
  • Referenzen Technologien (Responsive Web Design, Barrierefreiheit, VuFind, Solr, Drupal, digitales Kulturgut)0.22%

    Je 2 Referenzen der letzten 3 Jahre zu spezifischen Technologien/Inhalten, Angabe der beteiligten Mitarbeiter

  • Referenzen weitere Technologien (Printdesign, Messestanddesign, Kampagnenkonzeption, Lernanwendungen, Archive/Bibliotheken)0.15%

    Mind. 1 Referenz pro Technologie/Inhalt aus den letzten 3 Jahren

  • Qualifikation der einzusetzenden Mitarbeiter (inkl. Diversitäts- und Gleichstellungskompetenz)0.1%

    Nachweis der Fachkunde, Kompetenz im Umgang mit Diversitäts- und Gleichstellungsthemen, nutzerzentrierte Entwicklung digitaler Angebote

  • Design - Barrierefreiheit0.02%

    Erfahrung des vorgesehenen Mitarbeiters in barrierefreiem Design (Anzahl Projekte)

  • Design - Responsive Web Design0.02%

    Erfahrung des vorgesehenen Mitarbeiters in Responsive Web Design (Anzahl Projekte)

  • Projektleitung - Agiles Projektmanagement0.02%

    Erfahrung des vorgesehenen Mitarbeiters in agilem Projektmanagement (Anzahl Projekte)

  • Entwicklung - PHP0.02%

    Erfahrung des vorgesehenen Mitarbeiters in PHP-Softwareentwicklung (Anzahl Projekte)

  • Entwicklung - Java0.02%

    Efahrung des vorgesehenen Mitarbeiters in Java-Softwareentwicklung (Anzahl Projekte)

  • Entwicklung - CSS/SCSS0.02%

    Erfahrung des vorgesehenen Mitarbeiters in CSS/SCSS (Anzahl Projekte)

  • Entwicklung - JavaScript0.02%

    Erfahrung des vorgesehenen Mitarbeiters in JavaScript-Entwicklung (Anzahl Projekte)

  • Entwicklung - VuFind0.02%

    Erfahrung des vorgesehenen Mitarbeiters in VuFind-Entwicklung (Anzahl Anwendungen)

  • Entwicklung - Solr0.02%

    Erfahrung des vorgesehenen Mitarbeiters in Solr-Entwicklung (Anzahl Anwendungen)

  • Profil Projektleitung0.03%

    Berufserfahrung IT (mind. 5 Jahre, besser >7), Projektmanagement-Erfahrung (>3 Jahre, besser >5), Detailliertheit der Darstellung

  • Profil Systemarchitekt/in0.03%

    Berufserfahrung in IT und Systemarchitekturen (>3 Jahre, besser >7), Detailliertheit der Darstellung

  • Profil UX-Experte/in0.03%

    Berufserfahrung in Web-Design, Usability, UX-Design (>3 Jahre, besser >7), Detailliertheit der Darstellung

  • Profil Frontend-Entwickler/in0.03%

    Berufserfahrung in Front-End-Entwicklung (>3 Jahre, besser >7), Werkzeuge wie Compass, GitHub, Travis-CI

  • Profil Backend-Entwickler/in0.03%

    Berufserfahrung in Back-End-Entwicklung (>3 Jahre, besser >7), Solr-basierte Suchanwendungen, Werkzeuge wie GitHub, Travis-CI

  • Unternehmenseigenes Qualitätsmanagement0.05%

    Beschreibung des QM, ggf. Zertifizierungsnachweise, standardisierte Methode

  • Schutz von Quellcode, Entwicklungsumgebungen und Projektinformationen (IT-Sicherheit)0.05%

    Organisatorische und technische Maßnahmen: Zugriffs-/Berechtigungskonzept, Passwort-/Secret-Management, Backup, Patch-/Update-Management, Incident-Management, Mitarbeitersensibilisierung, ISMS (z.B. ISO 27001)

  • Gesamtanzahl Stunden im Budget0.1%

    Stundenanzahl berechnet auf 100.000 € Jahresbudget brutto (25% Projektleitung, 25% Design, 50% Softwareentwicklung). Bewertung relativ zum Median aller Angebote

Bewertungsmatrix mit gewichteten Kriterien (0-10 Punkte je Kriterium, Gewichtung als Faktor). Addition der gewichteten Einzelpunktzahlen ergibt die Gesamtpunktzahl. Kein separates Preis-Kriterium, sondern Bewertung der Gesamtstundenanzahl im Budget (Kriterium 25).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsskala (0-3, 4-7, 8-10 Punkte) sind vollständig angegeben. Kriterien 1-5 sind Ausschlusskriterien (Eignung) und wurden daher nicht übernommen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Webentwicklung

Webentwicklung: Responsive Web Design, Barrierefreiheit, Drupal, VuFind, Solr, Darstellung von digitalem Kulturgut im Internet.

Eingesetzte Technologien: Java, PHP, JavaScript, CSS/SCSS.

Design-Leistungen

PrintdesignMessestanddesignKampagnenkonzeption und -gestaltungUmsetzung von LernanwendungenBarrierefreies Web- und Printdesign

Administration & Plattformbetrieb

Docker, GitLab, Portainer, GoAccessflexible Weiterentwicklung in Abstimmung mit dem Auftraggeber

Konzeption, Beratung & Projektmanagement

Konzeptionelle TätigkeitenBeratungAgiles ProjektmanagementBudgetanteile: 50% Softwareentwicklung, 25% Design, 25% Projektleitung (Basis 100.000 € Jahresbudget brutto)

Sprache & Lieferformate

Projektsprache: DeutschSämtliche Dokumente und Kommunikation in DeutschBereitstellung als PDF und in bearbeitbaren Office-Formaten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien

Eintragung im Handels- oder Berufsregister (keine GbR)Kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt/mangels Masse abgelehntUnternehmen nicht in LiquidationEinhaltung der Mindestentgelt-Regelungen nach AEntGProjektsprache Deutsch; alle Dokumente und Kommunikation in Deutsch, Lieferung als PDF und bearbeitbare Office-Formate

Mitarbeiter-Qualifikationen (Grundsatz)

Nutzerzentrierte Entwicklung unter Berücksichtigung von Diversitäts- und GleichstellungsaspektenGefordert je >5 Projekte: PHP, Java, CSS/SCSS, JavaScript, VuFind, Solr, Barrierefreies Design, Responsive Web Design, Agiles Projektmanagement

Profil Projektleiter

Mehr als 7 Jahre IT-BerufserfahrungMehr als 5 Jahre Projektmanagement-Erfahrung

Profil Systemarchitekt

Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung in IT und Systemarchitekturen

Profil UX-Experte

Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung in Web-Design, Usability und UX-Design

Profil Frontend-Entwickler

Mehr als 7 Jahre Front-End-ErfahrungErfahrung mit Compass, GitHub, Travis-CI

Profil Backend-Entwickler

Mehr als 7 Jahre Back-End-ErfahrungErfahrung mit Solr-basierten SuchanwendungenErfahrung mit GitHub, Travis-CI

Qualitätsmanagement

Strukturiertes Qualitätsmanagement, idealerweise zertifiziert (z.B. ISO 9001)

IT-Sicherheit

Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS), z.B. ISO 27001 oder gleichwertigZugriffskonzept, Passwortmanagement, Backup, Patch-Management, Incident-Management
Referenzprojekte
12 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Je 2 Referenzen der letzten 3 Jahre zu Responsive Web Design, Barrierefreiheit, VuFind, Solr, Drupal und Darstellung von digitalem Kulturgut im Internet

Pro Referenz Angabe der beteiligten Mitarbeiter

5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Je mindestens 1 Referenz der letzten 3 Jahre zu Printdesign, Messestanddesign, Kampagnenkonzeption und -gestaltung, Umsetzung von Lernanwendungen sowie Zusammenarbeit mit Archiven/Bibliotheken

nicht spezifiziert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 36%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formale Nachweise & Erklärungen
Referenzen
Mitarbeiterprofile & Qualifikationsnachweise
Qualitäts- & Sicherheitskonzept
Preisblatt & Budget
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Auf einen Blick

Auftraggeber
i.d.a. – informieren, dokumentieren, archivieren. Dachverband deutschsprachiger Lesben/Frauenarchive und -bibliotheken e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
13355 Berlin
Ort
13355 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ida-dachverband.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
13355 Berlin
Berlin

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