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ZZF Rahmenvertrag IT-Support

Leibniz-Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam (ZZF)14467 Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Leibniz-Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam (ZZF) sucht einen Dienstleister für IT-Support. Es geht um Administration und Support für die Server-, Cloud-, Netzwerk- und Domäneninfrastruktur (u.a. Univention Corporate Server, Proxmox, Nextcloud, OPNsense). Der Auftrag wird als Rahmenvereinbarung mit einer Höchstmenge von 430 Leistungsstunden über 36 Monate vergeben.

Zunächst läuft ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb; geeignete Bewerber werden danach zur Angebotsabgabe aufgefordert. Eingereicht wird ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung10. Okt. 2026
Teilnahmefrist26. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Nov. 2026
Vertragsbeginn15. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 15. Dez. 2026 – 15. Dez. 2029bis 2029
Bindefrist31. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Fachliche Leistungsqualität gemäß Bewertungsmatrix und Fachlicher Qualitätsauskunft Angebot60%

    Bewertung der fachlichen Leistungsqualität anhand einer Bewertungsmatrix und der Fachlichen Qualitätsauskunft Angebot (wird erst in der Angebotsphase verlangt).

  • Preis gemäß Angebot und Preisblatt40%

    Wertung des Preises gemäß Preisblatt. Wertungspreis netto = 350 × Stundensatz + 10 × Tagessatz (je 8 Stunden) + 12 × Anfahrtspauschale. Skonto, Rabatte und sonstige Nachlässe bleiben unberücksichtigt.

Wertungspreis netto = 350 × Stundensatz + 10 × Tagessatz zu je acht Stunden + 12 × Anfahrtspauschale

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen sind in der Bekanntmachung klar angegeben; die genaue Bewertungsmatrix bzw. die Unterkriterien der Fachlichen Leistungsqualität sind in den vorliegenden Auszügen nicht enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zu betreuende Systeme und Technologien

Der Auftragnehmer übernimmt Administration und Support für folgende Produkte:

Univention Corporate Server (UCS)Proxmox VEProxmox Backup ServerNextcloudCollabora OnlineOPNsense

Gefragt sind jeweils praktische Erfahrung in Betrieb, Konfiguration und Troubleshooting dieser Komponenten.

Art der Leistungserbringung

Die Unterstützung umfasst insbesondere:

Remote-Support und Vor-Ort-Leistungen am ZZFBeratung und FehleranalyseAdministration der genannten SystemeDokumentierte Einzelabrufe – jeder Abruf wird einzeln dokumentiert

Leistungsorte: ZZF, Am Neuen Markt 1 und Am Neuen Markt 9D, 14467 Potsdam; ergänzend Remote-Leistung.

Servicezeit: Montag–Freitag, 08:00–18:00 Uhr (keine Feiertage am Leistungsort Potsdam; keine 24/7-Bereitschaft).

Volumen, Abruf und Reaktionszeiten

Höchstmenge: 430 Leistungsstunden während der Vertragslaufzeit.Mindestabnahme: keine.Regulärer Abruf: Beginn grundsätzlich innerhalb von vier Wochen nach vollständiger Beauftragung.Notfälle / Havarien: garantierte Vor-Ort-Reaktion in unter 24 Servicestunden (Mo–Fr, 08:00–18:00 Uhr).Abruf ab 500,00 € geschätztem Aufwand: vor Leistungsbeginn ist ein ausdrückliches Angebot erforderlich (Ausnahme: Sofortmaßnahmen zur Schadensbegrenzung).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung

Bewerber müssen fachkundig und leistungsfähig sein und dürfen keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen aufweisen. Bewerbergemeinschaften werden wie Einzelbewerber behandelt; eine bestimmte Rechtsform ist nicht vorgeschrieben. Änderungen gegenüber den Angaben im Teilnahmeantrag sind unverzüglich mitzuteilen.

Fachliche Mindestanforderungen (Pflicht)

Alle drei Punkte müssen bestätigt werden – sonst ist der Bewerber nicht geeignet:

1. Praktische Fachkunde für alle sechs genannten Produkte (UCS, Proxmox VE, Proxmox Backup Server, Nextcloud, Collabora Online, OPNsense) in Administration und Support.

2. Kapazität: Reguläre Einzelabrufe können grundsätzlich innerhalb von vier Wochen nach vollständiger Beauftragung begonnen werden.

3. Vor-Ort-Reaktion bei Notfällen und Havarien in weniger als 24 Servicestunden, Mo–Fr, 08:00–18:00 Uhr.

Eine Punktewertung findet in dieser Stufe nicht statt – es ist eine Ja/Nein-Prüfung.

Formelle Anforderungen und Nachweise

Erforderliche Eigenerklärungen und Nachweise:

Formelle Eigenerklärung (u.a. zu Ausschlussgründen, Insolvenz, Steuern/Sozialversicherung, Registereintragung, Berufsgenossenschaft, Leistungsfähigkeit, gesetzlichen Verstößen).Fachliche Selbstauskunft TW mit verbindlichen Erklärungen zu den oben genannten Mindestanforderungen und zur Leistungsfähigkeit.Produktbezogene Nachweisverweise und kurze Darstellung einschlägiger Tätigkeiten je Produkt.Erklärung zur Bewerbergemeinschaft, soweit einschlägig (für jedes Mitglied gesondert).Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe, falls relevant.

Hinweis: EEE/Präqualifikation ist als Ersatz nicht zugelassen. Die Vergabestelle kann im gesetzlichen Rahmen Nachweise nachfordern; Preise und qualitative Angaben dürfen nach Fristablauf nicht nachgereicht oder verbessert werden.

Referenzprojekte

Keine konkreten Referenzprojekte in den vorliegenden Vergabeunterlagen benannt; Nachweisverweise zu produktbezogener Fachkunde werden auf Anforderung verlangt.

Leistungsbezogene Bescheinigungen, Zertifikate und Referenzen sind auf Verlangen fristgerecht vorzulegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 31%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtunterlagen
Inhaltliche Anforderungen zur Eignung
Formale Vorgaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Leibniz-Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam (ZZF)
Anschrift
14467 Potsdam
Ort
14467 14467 Potsdam
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
zzf-potsdam.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14467 14467 Potsdam
Brandenburg

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