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Ausschreibungen Berlin

Rahmenvertrag Konflikt- und Sozialberatung fuer die SenWiEnBe

Senatsverwaltung fuer Wirtschaft, Energie und Betriebe10825 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Externe, vertrauliche Konflikt- und Sozialberatung für die ca. 450 Beschäftigten der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe (SenWiEnBe) Berlin, einschließlich aller Führungskräfte. Angeboten werden Beratung, Coaching und Mediation, zum Beispiel bei Konflikten, Mobbing, Belastungen, Stress, Sucht oder Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, nur elektronische Angebotsabgabe. Es gibt keine Lose, Nebenangebote sind nicht zugelassen, Unterauftragsvergabe ist nicht zugelassen.

Laufzeit: Rahmenvertrag vom 01.05.2027 bis 30.04.2029. Danach sind Verlängerungen um jeweils 2 Jahre bis höchstens 30.04.2033 möglich.

Wert: Geschätzter Wert 60.480 EUR netto, Höchstwert 66.600 EUR netto (jeweils für die maximale Laufzeit). Es besteht kein Anspruch auf Abnahme einer bestimmten Menge. Kalkulationsgrundlage sind 5 Beratungsstunden pro Monat, der aktuelle Bedarf liegt bei ca. 3,5 Stunden pro Monat.

Wichtige Widersprüche in den Unterlagen (bitte bei der Vergabestelle prüfen):

Die Angebotsfrist wird einmal mit 10.11.2026 und einmal mit 10.12.2026 (jeweils 09:00 Uhr) angegeben. Die Checkliste nennt 10.12.2026.Die Bindefrist (10.11.2026) liegt vor der genannten Angebotsfrist (10.12.2026).Die Stammdaten nennen ein Los (LOT-0000), die Vergabeunterlagen sagen dagegen, dass es keine Lose gibt.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Versendung der Aufforderung19. Okt. 2026
Veröffentlichung20. Okt. 2026
Bindefrist10. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Mai 2027
Erstvertragslaufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2029
Maximale Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2033bis 2033
Aufbewahrung Originalbelege30. Apr. 2029 – 31. Dez. 2037bis 2037
Herausgabe überlassener Unterlagen30. Apr. 2029
Verlängerung 11. Mai 2029 – 30. Apr. 2031
Verlängerung 21. Mai 2031 – 30. Apr. 2033bis 2033
Bieterfragen-FristDatum offenBieterfragen sind unverzüglich zu stellen; ein konkreter Termin ist nicht genannt.
Information nicht berücksichtigter BieterDatum offenInformation auf Verlangen spätestens 15 Tage nach Eingang des Bieterantrags.
VerlängerungsvereinbarungDatum offenDie schriftliche Vereinbarung muss spätestens 2 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsdauer erfolgen.
Jährliche InformationsveranstaltungDatum offenEinmal jährlich, Dauer maximal 2 Stunden; ein konkreter Termin ist nicht genannt.
Jährliches AustauschgesprächDatum offenEinmal jährlich; ein konkreter Termin ist nicht genannt.
Erstkontakt/TerminvergabeDatum offenErstkontakt beziehungsweise Terminvergabe innerhalb von maximal 5 Arbeitstagen nach Kontaktaufnahme.
Monatliche RechnungslegungDatum offenRechnung bis zum 15. des Folgemonats nach Ende des Abrechnungsmonats.
SkontofristDatum offen2 Prozent Skonto innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung.
Stornierung ohne KostenfolgeDatum offenStornierung spätestens 3 Tage vor dem Terminbeginn.
Stornierung mit 50 % KostenfolgeDatum offenStornierung spätestens 2 Tage vor dem Terminbeginn.
Ankündigung PrüfrechtDatum offenDie Auftraggeberin muss die Prüfung mindestens 3 Werktage vorher ankündigen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis pro Zeitstunde (netto)30%

    Günstiges Angebot. Lineare Preisbewertung: Die Punkte werden anhand der Formel Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis) x 30 errechnet, je günstiger der Preis, desto mehr Punkte (bis max. 30).

  • Erfahrungen Leistungsspektrum des einzusetzenden Personals40%

    Bewertet wird, inwieweit Erfahrungen in 14 Themenfeldern nachgewiesen werden können (Konflikte/Mobbing, Work-Life-Balance, familiäre/soziale Belastungen, Burn-out/Bore-out, Stressbewältigung, Sucht, Erkrankungen, BEM-Begleitung, Diversität sowie Führungskräftethemen). Pro nachgewiesenem Themenfeld wird ein Anteil von 1/14 angesetzt. Formel: (nachgewiesene Themenfelder / 14) x 40.

  • Aufzeigen eines Konzepts (max. 2 Seiten) zur Herangehensweise als externe Konflikt- und Sozialberatung20%

    Bewertet wird die Qualität des dargestellten Konzepts: Nachvollziehbarkeit und Schlüssigkeit der Motivation, fachliche und methodische Herangehensweise an Beratungs-, Coaching- und Mediationsprozesse, Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin, Verständlichkeit, Praxisnähe und Umsetzbarkeit. Stufenschema: 0 = Anforderungen nicht erfüllt/gravierende Mängel, 10 = Anforderungen teilweise erfüllt, 20 = Anforderungen vollumfänglich erfüllt.

  • Erfahrung öffentlicher Dienst10%

    Bewertet werden nachgewiesene Erfahrungen aus den letzten drei Jahren der eingesetzten Beratungspersonen im Bereich der Konflikt- und Sozialberatung für öffentliche Auftraggeber. Stufenschema: 0 = keine Erfahrung im öffentlichen Dienst, 10 = Erfahrung im öffentlichen Dienst.

Preis: Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis) x 30. Erfahrungen Themenfelder: Punkte = (nachgewiesene Themenfelder / 14) x 40. Konzept: Stufenschema 0/10/20. Erfahrung öffentlicher Dienst: Stufenschema 0/10.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Gewichtung und Bewertungsmaßstab sind in der Bewertungsmatrix vollständig angegeben; die Vergabeunterlagen verweisen explizit auf diese Bewertungsmatrix.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zielgruppe und Beratungsthemen für alle Beschäftigten

Zielgruppe sind alle Beschäftigten der SenWiEnBe, ca. 450 Personen.

Beratungsthemen (nicht abschließend):

Konflikte und MobbingVereinbarkeit von Beruf und Familie (Work-Life-Balance)Belastungen im familiären und sozialen Umfeld, inklusive PflegesituationenBelastungen und Motivationsprobleme am Arbeitsplatz (Burn-out- und Bore-out-Prävention)StressbewältigungAbhängigkeitsgefährdungen und Abhängigkeitserkrankungen (Sucht)Belastungen durch ErkrankungenBegleitung beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM), sofern gewünschtUmgang mit Vielfalt und Diversität im Arbeitsumfeld

Zusätzliche Beratungsthemen für Führungskräfte

Gesundheitsorientierte MitarbeiterführungUmgang mit Konflikten zwischen MitarbeitendenLeistungs- und Motivationsveränderungen sowie gesundheitliche Beeinträchtigungen von MitarbeitendenSensibilisierung im Umgang mit Abhängigkeitsgefährdungen und Abhängigkeitserkrankungen bei MitarbeitendenDiversitätssensible Führung und Umgang mit unterschiedlichen Bedürfnissen und Lebenssituationen

Beratungsbetrieb

Persönliche Beratungsgespräche grundsätzlich, bei Bedarf auch telefonisch oder per VideokonferenzBeratungsort grundsätzlich in den Räumen des Auftragnehmers, bei Bedarf nach Abstimmung in den Räumen der AuftraggeberinErreichbarkeit Montag bis Freitag, 9:00 bis 17:00 UhrErstkontakt und Terminvergabe innerhalb von höchstens 5 Arbeitstagen nach KontaktaufnahmeMindestens zwei qualifizierte Beratungspersonen, Geschlechterdiversität ist zu berücksichtigenDie Leistung ist vollständig vom Auftragnehmer selbst zu erbringen

Weitere Leistungen

Jährlich eine kostenfreie Informationsveranstaltung in den Räumen der Auftraggeberin, maximal 2 Stunden, Thema wird abgestimmtTeilnahme an der Personalversammlung und an hausinternen Veranstaltungen mit Informationsstand (kostenfrei)Informationspakete (Flyer, Plakate, Internetpräsentation) zu Beginn und nach BedarfJährlich ein Austauschgespräch mit der Auftraggeberin zu Qualität, Umfang und Erkenntnissen, ohne Rückschlüsse auf einzelne PersonenMonatliche anonymisierte statistische Auswertung mit mindestens Anzahl Personen, Terminen, Beratungseinheiten, Kategorien und Unterscheidung Beschäftigte und FührungskräfteFeedbackbogen nach abschließender BeratungDatenschutzkonzept für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Voraussichtlicher Umfang

Schätzwert für die Planung: 5 Beratungsstunden pro Monat (inklusive möglicher Bedarfsschwankungen)Aktueller Bedarf: ca. 3,5 Beratungsstunden pro MonatDie Angaben dienen nur der Orientierung und begründen keinen Anspruch auf ein bestimmtes Volumen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Unternehmenserklärungen

Keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen Vergabe- und Arbeitsmarktvorschriften (Erklärung in Wirt-124 UVgO)Nachweis der Erfüllung von Steuer- und SozialabgabenpflichtenErfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen für die Ausführung, insbesondere Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, soweit erforderlichBieter mit Sitz im Ausland: Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft oder Bescheinigung über die Befreiung

Fachliche Eignung des Personals

Nachweis der beruflichen Qualifikation der Beratungspersonen über aussagekräftige Lebensläufe mit BeratungsschwerpunktenBei Verlangen der Vergabestelle zusätzlich Nachweise wie Zeugnisse, Diplome oder BescheinigungenHinreichende Qualifikation des eingesetzten Personals ist gefordert, inhaltliche Anforderungen sind im Ausschnitt nicht näher beschrieben

Referenzen

Mindestens eine Referenz über vergleichbare Beratungsleistungen in den letzten 3 JahrenMindestens eine dieser Referenzen aus dem öffentlichen DienstKein Mindest-Auftragswert für Referenzen

Konzept und Themenfelder

Konzept mit maximal 2 Seiten zum methodischen Vorgehen als externe Konflikt- und SozialberatungNachweis der abgedeckten Themenfelder und Beratungskompetenzen anhand der vorgegebenen ÜbersichtZu den angegebenen Themenfeldern müssen Erfahrungen vorliegen
Referenzprojekte
mindestens 1 (davon mindestens 1 aus dem öffentlichen Dienst) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: Kein Mindest-Auftragswert für Referenzen genannt

Mindestens eine Referenz über die Durchführung vergleichbarer Beratungsleistungen im Bereich Konflikt- und Sozialberatung oder vergleichbarer Beratung im psychosozialen Kontext. Mindestens eine dieser Referenzen muss aus dem öffentlichen Dienst stammen.

Angabe von Auftraggeber:in, Leistungsgegenstand und Leistungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 15%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Formulare
Nachweise und Anlagen zum Angebot
Nur auf Verlangen der Vergabestelle
Elektronische Abgabe
Sonstige Vorgaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Senatsverwaltung fuer Wirtschaft, Energie und Betriebe
Anschrift
10825 Berlin
Ort
10825 10825 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
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