Rahmenvertrag Laborbau

Ausstattung von rund 1.700 m² Laborfläche nach den Anforderungen der Fakultäten als S2-Labore, teilweise mit Glastrennwänden. Die Ausführung erfolgt in voraussichtlich 6 bis 10 Teilabschnitten, über Einzelaufträge; der erste Ausbauabschnitt im Untergeschoss E0 umfasst zweimal 350 m² und ist bis Dezember 2027 vorgesehen. Weitere Abrufmengen umfassen vier Flächen von 20 bis 50 m², vier von 50 bis 150 m² und zwei von 150 bis 350 m². Die vollständige Ausstattung ist bis Ende 2030 vorgesehen, der erste Ausstattungsbeginn ist Dezember 2026.

Lieferung und Montage von Labortischen, schreibtischen und anderweitigen Labormöbeln sowie Energiezellen, Unterbauten, Rollcontainern, Hängeschränken, Hochschränken, Apothekerschränken und Spezialschränken. Das Leistungsverzeichnis umfasst insgesamt 33 Gruppen und 205 Positionen; die Mengen können im Auftragsfall variieren.

Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von 12 Laborabzügen, 15 Punktabsaugungen, Abluftüberwachungen, variabler Abluftregelung und automatischer Schieberschließung. Laborabzüge sind nach DIN EN 14175 auszuführen und einzuregeln; die vorgesehenen Vor-Ort-Messungen sind durch ein unabhängiges, befähigtes Institut durchzuführen und je Abzug mit einem Abnahmeprotokoll zu belegen.

Herstellung der inneren Verrohrung und Verkabelung sowie Anschluss an bauseitige Medien-, Elektro-, Gas-, Wasser-, Abwasser- und Lüftungsanschlüsse. Zu liefern und zu prüfen sind unter anderem Spülen, Entnahmestellen, Augenduschen, Notduschen, Steckdosen, Potentialausgleich, Erdung, Verteilungen, Leitungs- und Fehlerschutzschalter sowie Medien- und Elektrokanäle. Leitungen sind zu spülen und zu reinigen, Anlagen einzuregeln und die Wirksamkeit in den Revisionsunterlagen zu dokumentieren.

Lieferung und betriebsfertige Installation von Laboreinbaugeräten und Zubehör, darunter Sicherheits-, Gefahrstoff- und Verbrauchsmaterialunterbauten, Arbeitsdrehstühle, Labortische, Laborkühl- und Gefrierschränke, Durchlauferhitzer, Gasentspannstationen und Entspannstationen. Geräte müssen mit den vorhandenen Einbauelementen kompatibel sein; die erforderlichen Produktdatenblätter, Bedien- und Wartungsanleitungen sowie Prüfprotokolle sind zu übergeben.

Eigenverantwortliche Erstellung von Werkstatt- und Montageplanung mit Berechnungen, Stücklisten, Konstruktions- und Aufbauplänen, Montage- und Detailzeichnungen, Elektrolaufplänen, Grundrissen und Schnittstellenplänen. Die Planung ist mit Bauleitung, Nutzern, Betreibern und den übrigen Gewerken zu koordinieren. Montageunterlagen sind zur Freigabe einzureichen, und die Montage darf erst nach Genehmigung der gültigen Pläne beginnen.

Die Anlagen sind betriebsfertig zu montieren, anzuschließen, einzuregeln und funktionsfähig zu übergeben. Erforderlich sind Funktions-, Dichtheits- und Sicherheitsprüfungen, unter anderem für Elektroinstallationen, Abzüge, Sicherheitsschränke und Entspannstationen. Das Bedienpersonal ist einz uweisen; die Einweisung ist schriftlich einschließlich Teilnehmerliste zu dokumentieren.

Erstellung der technischen Bestands- und Revisionsdokumentation, unter anderem Abnahmeprotokolle, Belegungspläne, Anlagen- und Strangschemata, Kabel-, Schalt- und Klemmenpläne, Gasüberwachungspläne, Wartungsunterlagen, Bedienungsanleitungen, Gerätelisten, Prüfprotokolle und CE-Konformitätserklärungen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache zu erstellen, Zeichnungen in CAD anzufertigen und in den geforderten DWG-, DXF- und PDF-Formaten zu übergeben.

Schutzmaßnahmen für Bestand, Boden, Wände, Türen und Zargen sowie Schutz-, Reinigungs- und Entsorgungsleistungen sind in das Angebot einzubeziehen. Abfälle sind zu vermeiden, getrennt zu erfassen und sachgerecht zu entsorgen; auf Anforderung sind geeignete Verwertungs- und Beseitigungsträger sowie Entsorgungsnachweise zu benennen.

Präqualifizierte Unternehmen weisen ihre Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis nach. Nicht präqualifizierte Unternehmen legen die vollständig ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung nach Formular 124 mit dem Angebot vor. Für Nachunternehmer sind die jeweils geforderten Eignungserklärungen beizubringen.

Es sind drei Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber über vergleichbare Laborbau- beziehungsweise Laboreinrichtungsleistungen aus den letzten fünf Jahren vorzulegen. Die Angaben umfassen gemäß Formular 124 insbesondere Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblichen Leistungsumfang, eingesetztes Personal sowie Art und Besonderheiten der Baumaßnahme. Mindestens ein Projekt muss ein großes Laborbau- oder Laboreinrichtungsprojekt sein, mindestens eines ein kleines kurzfristiges Umbau- oder Montageprojekt und mindestens eines ein Umbau im laufenden Betrieb.

Im Formular 124 ist der Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für Bauleistungen und vergleichbare Leistungen anzugeben. Ein Mindestumsatz ist nicht festgelegt. Bei Annahme in die engere Wahl sind Handelsregisterauszug, Freistellungsbescheinigung, geeignete Unbedenklichkeitsbescheinigungen, gegebenenfalls ein bestätigter Insolvenzplan und Angaben zum jahresdurchschnittlich eingesetzten Personal vorzulegen.

Eine marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung ist nachzuweisen; Versicherer sowie Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden sind anzugeben. Bei gesondertem Verlangen sind Handelsregisterauszug, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, Insolvenzplan, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse beziehungsweise Krankenkasse und Bescheinigung des Finanzamts vorzulegen.

Erklärungen zu Insolvenz- oder Liquidationverfahren, Ausschlussgründen, fehlenden schweren Verfehlungen in den letzten zwei Jahren, ordnungsgemäßer Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft sind abzugeben.

Die ausführenden Fachkräfte müssen die Anforderungen der technischen Lieferbedingungen und der einschlägigen labor- und elektrotechnischen Normen erfüllen. Nachzuweisen sind unter anderem die Gleichwertigkeit abweichender Ausführungen, erforderliche Prüfzeichen, Typprüfprotokolle für Laborabzüge, Konformitäts- und Herstellernachweise für Sicherheitsschränke sowie die DVGW-Zulassung beziehungsweise Fachunternehmererklärung für Trinkwasserarbeiten.

Für jeden Bauabschnitt ist eine fachlich qualifizierte Aufsichtsperson ständig vorzuhalten. Ein bevollmächtigter Vertreter ist zu regelmäßigen Baustellenbesprechungen zu entsenden. Der Auftragnehmer muss die Montageplanung eigenverantwortlich erstellen, die Schnittstellen mit anderen Gewerken koordinieren und die Arbeiten auch im laufenden Betrieb organisieren können.

Die Arbeitsschutzbestimmungen der Universität Bielefeld sind einzuhalten. Die verantwortliche Fremdfirma muss die eingesetzten Beschäftigten und Subunternehmer unterweisen, Unterweisungsnachweise führen, Gefährdungen beurteilen und sicherheitsrelevante Arbeiten durch sachkundige Personen ausführen lassen.