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Ausschreibungen Sachsen

Livestream-Übertragung Stadtratssitzungen

Stadt Chemnitz09111 Chemnitz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Chemnitz schreibt einen Rahmenvertrag für die Livestream-Übertragung ihrer Stadtratssitzungen aus. Der Auftragnehmer stellt die technische und personelle Durchführung bereit: Kamera(s), Streaming-Server für bis zu 2.000 gleichzeitige Nutzer, Live-Streaming, On-Demand-Streaming mit Sprungmarken, archivfähiges Format, KI-gestützte Untertitelung sowie Veröffentlichung auf Chemnitz.de bzw. dem stadteigenen YouTube-Kanal.

Geschätzter Umfang: ca. 10 Sitzungen pro Jahr mit etwa 45–50 Stunden Gesamtdauer, zzgl. optionale Positionen. Vertragslaufzeit ab 01.01.2027 (Grundlaufzeit 1 Jahr, automatische Verlängerung bis max. 31.12.2031). Maximales Auftragsvolumen 131.447,40 € brutto.

Angebotsfrist: 27.10.2026, 08:30 Uhr. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Zuschlagskriterium: Preis (100 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 21. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 27. Okt. 2026
Bindefrist1. Dez. 2026
Testlaufca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Vertragsende31. Dez. 2031
KündigungsfristDatum offen5 Monate zum jeweiligen Vertragsende (31.12. des jeweiligen Jahres), Kündigung muss bis ca. 31.07. des Jahres erfolgen.
Lieferung TagesordnungDatum offenAuftraggeber liefert Tagesordnung/Materialien spätestens einen Tag vor der jeweiligen Sitzung.
Bereitstellung EinbettungscodeDatum offenAuftragnehmer liefert Einbettungscode bis spätestens 3 Stunden vor Sitzungsbeginn.
Bereitstellung On-Demand + UntertitelungDatum offenOn-Demand-Streaming, Sprungmarken und vollständige Untertitelung bis zum Folgetag der Sitzung, 10:00 Uhr.
Nachbearbeitung EinzeltagesordnungspunkteDatum offenVideodateien zu Einzel-TOPs und Nachbearbeitung innerhalb von maximal 2 Werktagen nach Auftrag.
ZugriffsauswertungDatum offenAuswertung der Zugriffszahlen (Livestream und On-Demand) zum Tag der nächsten Stadtratssitzung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertungssumme des Angebotes ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent bei der Berechnung der Wertungssumme.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtung sind eindeutig: 100% Preis. Sowohl im Formblatt 631 (Zuschlagskriterium Preis angekreuzt) als auch im Leistungsverzeichnis (Wertungsschema: Preis 100%) bestätigt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Vertragsart: Rahmenvertrag (keine Losaufteilung)

Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027 (Grundlaufzeit 1 Jahr), automatische Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal 31.12.2031.

Leistungsbeginn: 01.01.2027

Kündigungsfrist: 5 Monate zum jeweiligen Vertragsende (31.12. des Jahres)

Testlauf: Dezember 2026, außerhalb einer regulären Sitzung

Maximales Auftragsvolumen: 131.447,40 € brutto (Gesamtobergrenze)

Geschätzter Mengenumfang

Stadtratssitzungen: ca. 10 Sitzungen pro Jahr, durchschnittliche Gesamtdauer ca. 45–50 StundenOptional – Anderer Veranstaltungsort: 1 SitzungOptional – Einzelne Tagesordnungspunkte entnehmen: 1 StundeOptional – Nachbearbeitung: 1 Stunde

*Die Mengen sind unverbindliche Schätzungen, keine Abnahmeverpflichtung.*

Leistungen des Auftraggebers

Die Stadt Chemnitz stellt dem Auftragnehmer zur Verfügung:

Tagesordnung, Änderungen des Sitzplans und Rednerliste (Excel) spätestens einen Tag vor der SitzungAudiosignal (Mikrofone) und HDMI-Signal der Kamera(s) über eine geeignete Schnittstelle

Technische Leistungen des Auftragnehmers

Bereitstellung aller technischen und personellen Mittel für Bild- und TonübertragungKamera(s) mit wechselnden Führungen (Zoom, Schwenks)Einblendung von Abstimmungsergebnissen und Leinwand-InhaltenStreaming-Server für bis zu 2.000 gleichzeitige NutzerVideoformat mp4 oder vergleichbar, responsive DarstellungEinbettungscode bis spätestens 3 Stunden vor SitzungsbeginnVeröffentlichung auf Chemnitz.de und/oder dem stadteigenen YouTube-KanalCorporate-Design-konformes LayoutBauchbinden mit Namen, Funktion/Fraktion und aktuellem TagesordnungspunktUnterbrechungsmöglichkeit auf Wunsch von Redner/Vorsitzender mit EinblendungVertretungsregelung für Verhinderungsfall

Nachbearbeitung und Bereitstellung

On-Demand-Streaming direkt nach der Sitzung verfügbarSprungmarken im On-Demand-Player bis spätestens Folgetag 10:00 UhrArchivfähiges Format (mp4)Videodateien zu Einzel-Tagesordnungspunkten innerhalb von 2 WerktagenNachbearbeitung innerhalb von maximal 2 WerktagenVollständige Untertitelung (KI-gestützt, datenschutzkonform) bis Folgetag 10:00 UhrLive-Untertitelung bzw. optional Gebärdendolmetscher-OptionZugriffsauswertung (Livestream + On-Demand: Besucher, Seitenzugriffe, Verweildauer) – Bereitstellung am Tag der nächsten Stadtratssitzung

Nutzungsrechte

Der Auftraggeber erhält ein ausschließliches, zeitlich, räumlich und inhaltlich unbegrenztes Nutzungsrecht an den erstellten Livestreams und Aufzeichnungen.

Bewertung

Zuschlagskriterium: Preis (100 %)

Nebenangebote: Nicht zugelassen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und persönliche Eignung (Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD)

Der Bieter erklärt mit dem Angebot:

Kein anhängiges, eröffnetes oder abgelehntes Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen gemäß § 123 oder § 124 GWB (keine Verurteilungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätzen in den letzten 2 Jahren)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenOrdnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen SozialversicherungMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEintragung im Berufsregister des Sitzes (soweit Pflicht)Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die ausgeschriebene Leistung

Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit

Mit dem Angebot abzugeben:

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen)Angaben zu vergleichbaren Leistungen (Art, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Erklärung über die Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten

Referenzen

Mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen (Live-Streaming und On-Demand-Streaming, vorzugsweise Ratssitzungen) aus den letzten 3 JahrenBei engerer Wahl: drei Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumBei Bietergemeinschaft: gemeinsam zu erbringende Referenzen

Technische Ausstattung

Eigenerklärung zur technischen Ausrüstung des Unternehmens, die für die Durchführung der Livestream-Übertragungen erforderlich ist

Auf Verlangen bei engerer Wahl nachzureichen

Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten (letzte 3 Jahre) sowie Benennung der vorgesehenen LeitungspersonenBescheinigung über die BerufsregistereintragungUnbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsGewerbezentralregisterauszug (bei Auftragssumme ≥ 30.000 €)Wettbewerbsregisterauszug bei geschätztem Auftragswert ≥ 50.000 € (ohne USt.) – wird vom Auftraggeber vor Zuschlagserteilung eingeholt

Die Nachweise sind innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen; andernfalls erfolgt Angebotsausschluss.

Referenzprojekte
Mindestens 2 (Aufforderung); bei engerer Wahl 3 Referenzen (Formblatt 124 LD) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: k.A.

Vergleichbare Livestream-Übertragungen von Sitzungen/Veranstaltungen (Live-Streaming und On-Demand-Streaming)

Mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; bei ARGE gemeinsam zu erbringen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 77%4–10 · 22%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Pflichtbestandteile des Angebots
Optionale / bei Bietergemeinschaft oder Nachunternehmern
Formale Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Chemnitz
Ort
09111 Chemnitz, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
09111 Chemnitz
Sachsen

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