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Ausschreibungen Sachsen

Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung Einsatzkombination

Polizeipräsidium für Service und IT, Logistikzentrum | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Markkleeberg, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Polizeiverwaltungsamt Sachsen schließt einen Rahmenvertrag (ohne Abnahmeverpflichtung) über die Lieferung von flammhemmenden Einsatzkombinationen (Overalls) für die sächsische Polizei und Justiz.

Was geliefert wird: Einteilige, dunkelblaue Overalls aus Aramid-Gewebe mit Flammschutz, Artikel-Nr. 78306. Abrufbar in allen Größen, inklusive Maß- und Sonderanfertigungen (bis 5% der Menge). Lieferung verpackt auf Europaletten, frei Verwendungsstelle (Standard: Logistikzentrum Markkleeberg).

Wie viel: Maximal 7.680 Stück für die Polizei und 800 Stück für die Justiz über die gesamte Vertragslaufzeit. Die geschätzten Jahresmengen liegen bei 1.100–2.000 Stück (Polizei) und 200 Stück (Justiz).

Vertragslaufzeit: 2 Jahre ab Zuschlag, mit Option auf stillschweigende Verlängerung um weitere 2 Jahre (max. 4 Jahre gesamt).

Was Sie tun müssen: Elektronisches Angebot über evergabe.sachsen.de (AI-Bietercockpit) abgeben – inkl. Preisblatt, technischer Leistungsbeschreibung, Muster in Größe 52, Öko-Tex- und Werksprüfzertifikaten, Sozialstandards-Erklärung sowie Eigenerklärungen (E1–E6) zur Eignung. Bindefrist: 120 Tage.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. Oktober 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichungca. 26. Juni 2026
Angebotsfrist24. Aug. 2026
Bindefrist24. Aug. – 24. Okt. 2026
Angebotsöffnung25. Aug. 2026
Zuschlagca. 25. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 25. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 25. Okt. 2026 – 24. Okt. 2028
Lieferzeitraum je Abrufca. 25. Okt. 2026 – 24. Okt. 2030
Lieferfrist 1. Abruf30. Mai 2027
Kündigungsfrist Verlängerungca. 24. Sep. 2028
Verlängerung 1ca. 25. Okt. 2028 – 24. Okt. 2030
Preisanpassung möglichca. 25. Okt. 2028
Vertragsendeca. 24. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Ausgehend vom niedrigsten Preisangebot der engeren Wahl

  • Verarbeitung20%

    Fachgerechte Ausführung der Einsatzkombi: Nähte, Einarbeitung Taschen, Reißverschlüsse, Gummizug. Bewertung anhand Mängeln in wesentlichen/unwesentlichen Bereichen (20/10/5/0 Punkte).

  • Passform und Bewegung20%

    Beurteilung der Gebrauchstauglichkeit (Beweglichkeit/Tätigkeiten ausführen) und Passform anhand eines Musters durch ein Bekleidungsteam mit und ohne Körperschutzausstattung (20/10/0 Punkte).

  • Erfüllung von Sozialkriterien10%

    Erfüllung der in der Anlage 'Einhaltung von Sozialkriterien' mit B gekennzeichneten Kriterien. Pro erfülltem und nachgewiesenem B-Kriterium wird 1 Punkt vergeben (max. 10 Punkte). A-Kriterien sind Ausschlusskriterien.

Preis: niedrigster Preis der engeren Wahl erhält max. Punkte (50%). Qualitätskriterien: Bewertung anhand erreichter Punkte bezogen auf die maximal mögliche Punktzahl, gewichtet mit dem jeweiligen Prozentsatz.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in den Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe und Bewertungsmatrix in der TL) sowie in der Bekanntmachung vollständig und konsistent angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produkt & Material

Produkt: Einsatzkombination (26), flammhemmend, Art.-Nr. 78306Ausführung: Einteiliger Overall, dunkelblau (Pantone 19-4010 TC)Material: Aramid-Gewebe (93% Meta-Aramid, 5% Para-Aramid, 2% Antistatikfaser), spinndüsengefärbt, FC C6-imprägniertGrößen: Größe 52 als Referenzgröße; Normal-, Kurz- und Langgrößen verfügbarSondervariante: Für Justiz/Ordnungsbehörden ggf. Schriftzug 'JUSTIZ' auf Rücken und Flauschpad auf linkem ÄrmelMaß- und Sonderanfertigungen: Bis zu 5% des Gesamtvolumens (= max. 384 Stück) zu gleichen Bedingungen und Preisen

Verpackung & Lieferlogistik

Lieferform: zusammengelegt, in Folientüte verpackt, je 5 Stück gleicher Größe pro stabilem KartonVersand auf Europaletten nach DIN EN 13698-1:2004-01 (1.200 x 800 x 144 mm), Stretchfolie, ggf. Umreifungsbänder, max. Stapelhöhe 2,00 mLieferung frei Verwendungsstelle; Standard-Anschrift: Polizeiverwaltungsamt, Logistikzentrum, Weinteichstraße 4, 04416 Markkleeberg (Anpassung innerhalb Sachsens möglich)JVA Chemnitz tritt als gleichberechtigter Auftraggeber mit eigener Lieferanschrift und Rechnungsabwicklung aufTeillieferungen und Vorablieferungen sind kostenfrei zulässig und erwünschtAvisierung mind. 24 Stunden vor Anlieferung per E-Mail an techniklager.lz.pva@polizei.sachsen.de

Mengen & Vertragslaufzeit

Geschätzte Jahresmengen (unverbindlich):2027: 1.100 Stück Polizei / 200 Stück Justiz2028: 1.400 / 2002029: 1.900 / 2002030: 2.000 / 200Maximalmengen gesamt: 7.680 Stück Polizei + 800 Stück JustizVertragslaufzeit: 24 Monate ab Zuschlag, mit stillschweigender Verlängerungsoption um weitere 24 Monate (max. 48 Monate)Lieferzeitraum je Einzelabruf: 6 Monate ab Zugang des AbrufsAuftragsbestätigung durch Auftragnehmer: spätestens 5 Werktage nach Zugang des Abrufs

Qualitätssicherung & Pflichten

Qualitätsprüfnachweis gemäß TL des Logistikzentrums mit jeder LieferungSicherstellung der Lieferfähigkeit über die gesamte VertragslaufzeitKeine Verwendung eigener AGB, abweichender Lieferbedingungen oder Zahlungsziele; Eigentumsvorbehalt ist ausgeschlossenEingangsbestätigung von Reklamationen innerhalb 3 Werktagen; Mängelbeseitigung unverzüglich und mit AG abzustimmen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlusskriterien

Fehlende oder unzureichende Nachweise/Zertifikate (Öko-Tex, Werksprüfzeugnisse, ggf. Gleichwertigkeitserklärung) führen zum AusschlussNichtunterzeichnung der Technischen Leistungsbeschreibung (TL) führt zum AusschlussFehlen des ausgefüllten Dokuments 'Einhaltung von Sozialkriterien' führt zum AusschlussÄnderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum AusschlussKeine wissentlich falschen Erklärungen (Ausschluss bei Verstoß)Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung erforderlich (E3)Eigenerklärung zum Verbot der Vergabe an russische Unternehmen ist Pflicht

Fachliche Eignung (Nachweis)

Eigenerklärungen E1–E6 oder alternativ Präqualifikationsnachweis (PQ-VOL) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgVE1: Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenE2: Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen AusschlussgründenE4: Angabe zum UnternehmensumsatzE5: Angabe zur Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer (mit Anlage UAN)E6: Referenzen über vergleichbare LieferaufträgeVerbindliches Muster in Größe 52 als Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit

Soziale und ökologische Wertungskriterien

A-Kriterien (Ausschluss): Bestimmte Mindeststandards Sozialkriterien – bei Verstoß AusschlussB-Kriterien (Wertung): Bis zu 10 Punkte für die Einhaltung von Sozialstandards gemäß Dokument 'Einhaltung von Sozialkriterien'Nachweis durch ausgefülltes Dokument 'Einhaltung von Sozialkriterien'

Sonstige Anforderungen

Einhaltung gesetzlicher Arbeitsschutzvorschriften und UnfallverhütungsvorschriftenFreiheit von gewerblichen Schutzrechten Dritter (keine Verletzung von Schutzrechten)Keine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenKeine illegale BeschäftigungLieferfähigkeit muss über die gesamte Vertragslaufzeit (bis zu 48 Monate) sichergestellt werdenNachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV möglich
Referenzprojekte
nicht spezifiziert in den vorliegenden Unterlagen ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

E6 – Nachweis vergleichbarer Lieferaufträge

Konkrete Anforderungen sind den vollständigen Vergabeunterlagen zu entnehmen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 58%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Preisblatt & vertragliche Unterlagen
Technische Nachweise & Muster
Soziale & ökologische Kriterien
Eignungs-Eigenerklärungen (E1–E6) bzw. PQ-VOL/EEE
Russland-Sanktionen & Sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen
  1. 21.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 09.09.2026 → 07.10.2026
  2. 30.07.2026Ausschreibung
  3. 28.07.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 24.08.2026 → 09.09.2026
  4. 25.06.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Polizeipräsidium für Service und IT, Logistikzentrum | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
04416 Markkleeberg
Ort
04416 Markkleeberg
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.polizei.sachsen.de/de/index.htm ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
04416 Markkleeberg
Sachsen

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