Rahmenvertrag - Pflanzenlieferung Frühjahr-, Sommer- und Herbstflor für das Stadtgebiet Schwetzingen

Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Lieferung von Wechselflorpflanzen zur saisonalen Bepflanzung der städtischen Blumenbeete im Stadtgebiet Schwetzingen.

Umfasst werden Pflanzen für Frühjahrs-, Sommer- und Herbstflor sowie zusätzlich jährlich 2.000 Stauden im 9-cm-Topf für das Projekt 'Natur im Garten' (Pauschalpreis).

Es handelt sich um eine Lieferleistung (keine Pflanz- oder Pflegearbeiten). Die Entladung an der Lieferstelle erfolgt durch die Stadtgärtnerei Schwetzingen.

Alle Lieferungen sind an die Stadtgärtnerei Schwetzingen, Scheffelstraße 16, 68723 Schwetzingen, zu erbringen.

Die Anlieferung muss ordnungsgemäß und transportsicher bis zur Lieferstelle erfolgen. Sämtliche Fracht-, Transport-, Verpackungs- und Versicherungskosten sind in die angebotenen Einheitspreise einzurechnen – eine gesonderte Vergütung dieser Kosten erfolgt nicht.

Vor jeder Lieferung ist eine Terminabstimmung mit dem Gärtnermeister Herrn Bernd Kolb erforderlich.

Der Rahmenvertrag hat eine maximale Laufzeit von vier Jahren (Frühjahr 2027 bis Herbst 2030).

Die Preise sind Nettopreise (ohne Umsatzsteuer), in Euro mit maximal drei Nachkommastellen anzugeben. Preise enthalten Verpackung, Aufladen, Beförderung bis Anlieferungsstelle, Abladen sowie etwaige Patentgebühren und Lizenzvergütungen.

Für die Staudenlieferung 'Natur im Garten' ist eine separate Rechnungsstellung erforderlich; die Staudenauswahl erfolgt saisonabhängig in Abstimmung mit der Stadtgärtnerei.

Rechnungen sind 2-fach beim Auftraggeber einzureichen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Der Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Lieferleistung erfüllen.

Als vorläufiger Eignungsnachweis ist entweder die 'Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen' (Formblatt VHB 124_LD) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einzureichen.

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind die in der Eigenerklärung/EEE genannten Bescheinigungen vorzulegen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache ausgestellt sind, müssen mit einer Übersetzung eingereicht werden.

Alternativ zugelassene Nachweise: Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis) oder ein Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards.

Angebote von Bietern, die eine unzulässige Wettbewerbsbeschränkung veranstalten, sind ausgeschlossen.

Bei Bietergemeinschaften ist eine Erklärung aller Mitglieder in Textform erforderlich, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft erklärt, alle Mitglieder aufgeführt, ein bevollmächtigter Vertreter benannt und die gesamtschuldnerische Haftung erklärt wird. Auf Verlangen der Vergabestelle ist die Erklärung von allen Mitgliedern unterzeichnet vorzulegen.

Bei Einsatz von Nachunternehmern ist das Formblatt VHB 233 (Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen) zu verwenden; auf Verlangen sind auch für Nachunternehmer die Nachweise gemäß Formblatt VHB 124_LD vorzulegen.

In den vorliegenden Vergabeunterlagen sind konkrete Eignungskriterien wie Mindestumsatz, Referenzen, Fachkunde oder Zertifizierungen im Detail nicht ausformuliert. Die Anforderungen ergeben sich aus dem Formblatt VHB 124_LD, das mit dem Angebot einzureichen ist. Für die optionalen Vertragszeiträume (2028–2030) ist die Eignung jeweils erneut nachzuweisen.