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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Rahmenvertrag – Prüfung und Instandhaltung sicherheitsrelevanter Türen und Türanlagen

KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH | Landgericht Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren) der KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH für einen Rahmenvertrag zur Prüfung, Wartung und Instandsetzung sicherheitsrelevanter Türen und Türanlagen am Standort Eggenstein-Leopoldshafen.

Was zu tun ist: Einmalige Erstaufnahme von rund 2.280 Prüfobjekten, danach wiederkehrende Prüfungen (monatlich und jährlich), vorbeugende Wartung sowie bedarfsweise Instandsetzungen – über ca. 4 Jahre (07.01.2027 bis 23.12.2030).

Wichtig zu wissen: Die Leistung wird im laufenden Betrieb einer kerntechnischen Anlage erbracht. Deshalb sind besondere Personalnachweise erforderlich (z. B. Strahlenpass, Zuverlässigkeitsüberprüfung, Atemschutz Eignung G26.2, Sachkunde Brandschutztüren, DIN 14677). Der Zuschlag erfolgt allein nach dem Preis.

Abgabefrist: 11.09.2026, 10:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über das Deutsche eVergabe-Portal.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 11. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist3. Sep. 2026
Angebotsfrist11. Sep. 2026
Bindefrist11. Sep. – 4. Dez. 2026
Versand Vorabinformation19. Nov. 2026
Vertragsbeginn7. Jan. 2027
Abrechnungszeitraum 017. Jan. – 23. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit7. Jan. 2027 – 23. Dez. 2030
Abrechnungszeitraum 027. Jan. – 23. Dez. 2028
Abrechnungszeitraum 038. Jan. – 21. Dez. 2029
Abrechnungszeitraum 047. Jan. – 23. Dez. 2030
Vertragsende23. Dez. 2030
AuftragsbestätigungDatum offenInnerhalb von 2 Werktagen nach Zugang der Abrufbestellung; konkrete Daten hängen vom jeweiligen Abruf ab.
Reaktionszeit AbrufbestellungDatum offenMindestens 14 Kalendertage zwischen Abrufbestellung und Leistungsbeginn – abhängig vom jeweiligen Abruf.
Fortschreibung RahmenprüfplanDatum offenRegelmäßig zweimal jährlich – konkrete Termine werden durch den AG festgelegt.
RügefristDatum offen10 Tage ab Kenntnisnahme von Vergaberechtsverstößen – Rüge vor Nachprüfungsantrag.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers über Zuschlagsabsicht.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Niedrigster Preis100%

    Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis

KI-Hinweis: Das Zuschlagskriterium 'Niedrigster Preis' ist explizit in den Verfahrensinformationen angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Erstaufnahme / Datenerhebung

Vor Beginn des ersten Abrechnungszeitraums ist der gesamte Anlagenbestand einmalig aufzunehmen:

Türanlagen: 2.151 StückSonstige Prüfobjekte (Feststellanlagen, Fluchtfenster u. ä.): 130 Stück

Pro Objekt sind Identifikation, Barcode-Kennzeichnung, digitale Attributerfassung sowie 3 Fotos anzufertigen. Neuanlagen von Datensätzen sind mit 20 Stück/Jahr und die Übertragung auf KTE-Papier mit 6.188 Stück/Jahr eingeplant.

Wiederkehrende Prüfungen (pro Jahr)

Folgende Prüfleistungen sind in jedem der vier Vertragsjahre zu erbringen:

Prüfung Türanlage einflügelig: 2.151 StückZulage zweiflügelige Türanlage: 426 StückPrüfung Feststellanlage monatlich: 936 Stück (entspricht 11.232 Einzelprüfungen pro Jahr)Zulage jährliche Prüfung Feststellanlage: 78 StückZulage Prüfung Rauchmelder Feststellanlage: 144 StückPrüfung Fluchtfenster und mechanische Rolltore: 40 Stück

Die Prüfzeiträume je Objekt (Starttermin, Mitteltermin, Endtermin) ergeben sich aus dem Rahmenprüfplan (Anlage A4) und sind verbindlich.

Wartung

Pro Jahr sind Wartungsarbeiten an 2.839 Türanlagen, Fluchtfenstern und mechanischen Rolltoren durchzuführen – einfache Pflege- und Schmierarbeiten.

Instandsetzung

Austausch und Reparatur beschädigter Bauteile erfolgen nach gesonderter Beauftragung und werden nach Zeitaufwand abgerechnet:

Monteur: 200 h/JahrVorarbeiter: 200 h/Jahr

Betroffene Anlagentypen

Die Leistung umfasst folgende sicherheitsrelevante Türen und Anlagen:

BrandschutztürenFlucht- und RettungstürenAnleitbare FensterTüren mit sicherheitstechnischen oder strahlenschutzrelevanten AnforderungenFeststellanlagen mit RauchmeldernFluchtfenster und mechanische RolltoreVergleichbare sicherheitsrelevante Türanlagen und deren mechanische bzw. bauliche Komponenten

Nicht enthalten: Kraftbetätigte Türen, Tore sowie Schlupftüren in kraftbetätigten Toranlagen.

Dokumentation und Datenbereitstellung

Digitale Mängeldokumentation mit Mangelcodes, Kurztext und ErgebnisstatusAtomrechtliche Prüfdokumentation (Papierform aus digitalen Daten abgeleitet)Datenbereitstellung in strukturierter Form (CSV) plus BilddateienNutzung der Dokumentationsplattform des AuftraggebersAnlassbezogene Prüfungen nach Instandsetzungen oder Schadensfeststellungen

Logistik / Allgemeines

Werkstattwagen: Einbringen 7 Stück (einmalig je Wagen), Vorhalten 84 Monate je WagenReaktionszeit: Mindestens 14 Kalendertage zwischen Abrufbestellung und LeistungsbeginnAuftragsbestätigung: Innerhalb von 2 Werktagen nach Zugang der Abrufbestellung

Besondere Einsatzbedingungen

Die Leistung wird im laufenden Betrieb einer kerntechnischen Anlage erbracht. Daraus ergeben sich besondere Anforderungen an das Personal:

Gültiger StrahlenpassAbschluss eines Abgrenzungsvertrages mit dem AuftraggeberTeilnahme an standortbezogenen Schulungen und UnterweisungenGesundheitliche Eignung, auch zum Tragen von AtemschutzmaskenZuverlässigkeitsüberprüfung nach § 12b AtGSprachkenntnisse: Deutsch in Wort und Schrift

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Zwingend mit dem Angebot abzugeben sind:

Verpflichtungserklärung (Steuern, Sozialversicherung, Mindestlohn, Arbeitsschutz)Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (kein Insolvenzverfahren, keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, Tariftreue)Erklärung zur Vermeidung von Interessenkonflikten (§ 6 VgV)Eigenerklärung zu EU-Sanktionen (Russland-VO 833/2014)Bestätigung Tariftreue (ZVB, ABO, BVB)

Rechtliche / wirtschaftliche Eignung

Berufs- oder Handelsregisterauszug, nicht älter als 12 MonateNachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung

Atom- und Strahlenschutzrechtliche Eignung

Genehmigung gem. § 25 StrlSchG oder Eigenerklärung zur Beantragung nach Zuschlag (Frist 6 Monate)Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 12b AtG für das eingesetzte Personal oder Eigenerklärung zur Beantragung

Fachliche Befähigung des Personals

Mindestens 4 Mitarbeiter mit abgeschlossener einschlägiger Berufsausbildung und mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in Prüfung, Instandhaltung oder vergleichbaren technischen Leistungen an TüranlagenVertrautheit mit Aufbau, Funktion und sicherheitstechnischer Bedeutung der jeweiligen TürsystemeGleichwertig qualifiziertes Ersatzpersonal bei Abwesenheiten

Spezielle Qualifikationsnachweise

Nachweis Sachkunde Brandschutztüren (befähigte Person)Kompetenznachweis DIN 14677 für mindestens 2 Fachkräfte als Feststellanlagen-FachkraftAtemschutz G26.2 für das eingesetzte PersonalNachweis Strahlenexposition Kategorie BRegelmäßige Unterweisung ArbeitssicherheitBenennung von Ansprechpartner/Projektleiter und Stellvertreter mit Name, Funktion, Telefon, E-Mail und Qualifikationsnachweis

Referenzen

Mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt aus dem Bereich Prüfung und Instandhaltung sicherheitsrelevanter Türen und Türanlagen mit folgenden Anforderungen:

Leistung in einer kerntechnischen oder vergleichbaren AnlageMindestens 100 Arbeitstage pro JahrMindestens 5 % der Arbeiten unter erschwerten Bedingungen (Höhenarbeiten, Atemschutz, Schutzbekleidung, beengte Verhältnisse)Abschluss nicht älter als 3 JahreMaximal 5 DIN A4-Seiten je Referenz, mit Projektbeschreibung, eigenem Leistungsumfang, Leistungszeitraum und Auftraggeber

Organisatorische und technische Befähigung

Fähigkeit zur strukturierten Zustandsaufnahme und fachgerechten LeistungsbeschreibungErstellung prüffähiger UnterlagenNutzung der Dokumentationsplattform des Auftraggebers

Sonstige organisatorische Anforderungen

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Abschluss nicht älter als 3 JahreVolumen: mind. 100 Arbeitstage pro Jahr, mind. 5 % unter erschwerten Bedingungen

Vergleichbares Referenzprojekt im Bereich Prüfung und Instandhaltung sicherheitsrelevanter Türen und Türanlagen, erbracht in einer kerntechnischen oder vergleichbaren Anlage, mit mind. 100 Arbeitstagen pro Jahr und mind. 5 % Arbeiten unter erschwerten Bedingungen (Höhenarbeit, Atemschutz, Schutzbekleidung, beengte Verhältnisse)

Projektbeschreibung, eigener Leistungsumfang, Leistungszeitraum, Auftraggeber; max. 5 DIN A4-Seiten je Referenz

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 34%11+ · 29%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Zwingende Eignungsnachweise (Ausschlusskriterien)
Fachliche und persönliche Qualifikationsnachweise
Referenzen
Eignungsleihe / Nachunternehmer (falls zutreffend)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH | Landgericht Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Ort
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kte-karlsruhe.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Baden-Württemberg

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