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Ausschreibungen Brandenburg

Rahmenvertrag (RV) zur Beschaffung von Tablets und Smartphones inklusive Zubehör und Services

Brandenburgischer IT-Dienstleister | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Tablets und Smartphones inklusive Zubehör und Services für die Landesverwaltung Brandenburg sowie gemeinsame Einrichtungen Brandenburg/Berlin aus.

Die Ausschreibung umfasst zwei Lose:

Los 1 – Tablets: Geräteklassen Standard (Android) und Komfort (iPadOS), jeweils in zwei Formfaktorklassen (Small 10–11 Zoll, Medium 12,4–13,3 Zoll). Geschätzter Bedarf ca. 5.000 Stück.Los 2 – Smartphones: Geräteklassen Standard (Android) und Komfort (iOS), Displaygröße 6–7 Zoll. Geschätzter Bedarf ca. 3.000 Stück.

Zum Umfang gehören passendes Zubehör (z. B. Tastaturen, Stifte, Schutzhüllen, Netzteile, Sichtschutzfilter) sowie Services wie Inventarisierung und UEM-/MDM-Registrierung. Angebote können für ein oder beide Lose abgegeben werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 18. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung17. Aug. 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße17. Aug. – 18. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist20. Aug. – 4. Sep. 2026
Angebotsfrist18. Sep. 2026
Angebotsöffnung18. Sep. 2026
Bindefristca. 18. Sep. 2026 – 18. Jan. 2027
Nachfrist fehlende Unterlagenca. 18. Sep. – 25. Sep. 2026
Rügefrist sonstige Verstößeca. 18. Sep. – 28. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Nov. 2026 – 1. Nov. 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Nov. 2026 – 1. Nov. 2030bis 2030
Nachprüfungsantragca. 1. Nov. – 16. Nov. 2026
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 1. Nov. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 1. Nov. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode15 Kriterien
  • Arbeitsspeicherkonfiguration15%

    Bewertungskriterium B2.3.2: Verfügen die Tablets über mehr als 6 GB Arbeitsspeicher? Pro Tablet-Modell (Standard Small, Standard Medium, Komfort Small, Komfort Medium) werden 0 oder 2,5 Punkte vergeben; Punkte werden addiert und mit Gewichtung multipliziert. Höchstpunktzahl: 150.

  • Festspeicherkonfiguration15%

    Bewertungskriterium B2.4.2: Verfügen die Tablets über mehr als 128 GB Festspeicher? Pro Tablet-Modell werden 0 oder 2,5 Punkte vergeben; Punkte werden addiert und mit Gewichtung multipliziert. Höchstpunktzahl: 150.

  • Display Kontrastverhältnis10%

    Bewertungskriterium B2.7.5: Kontrastverhältnis der Displays größer als 1000:1. Pro Tablet-Modell 0 oder 2,5 Punkte. Höchstpunktzahl: 100.

  • Display Helligkeit10%

    Bewertungskriterium B2.7.7: Helligkeit der Displays höher als 500 Nits. Pro Tablet-Modell 0 oder 2,5 Punkte. Höchstpunktzahl: 100.

  • Bildwiederholfrequenz 120 Hz5%

    Bewertungskriterium B2.7.10: Tablets bieten Bildwiederholfrequenz von 120 Hertz. Pro Tablet-Modell 0 oder 2,5 Punkte. Höchstpunktzahl: 50.

  • Frontkamera Auflösung5%

    Bewertungskriterium B2.8.3: Frontkamera verfügt über mehr als 8 MP. Pro Tablet-Modell 0 oder 2,5 Punkte. Höchstpunktzahl: 50.

  • Hauptkamera Auflösung5%

    Bewertungskriterium B2.8.8: Hauptkamera verfügt über mehr als 12 MP. Pro Tablet-Modell 0 oder 2,5 Punkte. Höchstpunktzahl: 50.

  • Anstecktastatur Funktionstasten5%

    Bewertungskriterium B3.1.5: Tastatur-Modelle verfügen über Funktionstasten zur Betriebssystemsteuerung. Pro Tablet-Modell 0 oder 2,5 Punkte. Höchstpunktzahl: 50.

  • Anstecktastatur USB-Anschlüsse5%

    Bewertungskriterium B3.1.17: Anstecktastaturen mit zusätzlichen USB-Anschlussmöglichkeiten. Pro Tablet-Modell 0 oder 2,5 Punkte. Höchstpunktzahl: 50.

  • Eingabestift Drucksensitivität2.5%

    Bewertungskriterium B3.2.4: Eingabestifte erkennen Strichstärke durch Drucksensitivität. Pro Geräteklasse 0 oder 5 Punkte. Höchstpunktzahl: 25.

  • Eingabestift drahtloses Aufladen5%

    Bewertungskriterium B3.2.8: Eingabestifte unterstützen drahtloses Aufladen. Pro Geräteklasse 0 oder 5 Punkte. Höchstpunktzahl: 50.

  • Eingabestift Haptisches Feedback2.5%

    Bewertungskriterium B3.2.10: Eingabestifte mit Funktion zur haptischen Rückmeldung. Pro Geräteklasse 0 oder 5 Punkte. Höchstpunktzahl: 25.

  • Sichtschutzfilter Antifingerprint-Beschichtung5%

    Bewertungskriterium B3.3.8: Sichtschutzfilter mit Beschichtung zur Reduzierung von Fingerabdrücken. Pro Tablet-Modell 0 oder 2,5 Punkte. Höchstpunktzahl: 50.

  • Sichtschutzfilter Vier-Seiten-Schutz5%

    Bewertungskriterium B3.3.9: Sichtschutzfilter schützt von vier Seiten (+/- 30°). Pro Tablet-Modell 0 oder 2,5 Punkte. Höchstpunktzahl: 50.

  • Schutzhülle drahtloses Aufladen Stift5%

    Bewertungskriterium B3.5.12: Bei montierter Schutzhülle lässt sich ein Eingabestift drahtlos aufladen. Pro Tablet-Modell 0 oder 2,5 Punkte. Höchstpunktzahl: 50.

Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018, Ziffer F.4.2.3: Z = L / P (Kennzahl = Gesamtsumme Leistungspunkte / Wertungspreis). Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle B-Bewertungskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmaßstab sind im Kriterienkatalog (Tabellenblatt LOS 1) vollständig dokumentiert; die Gesamtsumme der Gewichtungen ergibt 100 GP (= max. 1.000 Leistungspunkte).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geräteklassen und Betriebssysteme

Pro Los sind jeweils zwei Geräteklassen anzubieten:

Standard: Android-basierte GeräteKomfort: iOS/iPadOS-basierte Geräte (Apple)

Windows, Linux und macOS sind ausgeschlossen. Eine Aufteilung nach Betriebssystemen ist nicht möglich, da diese nutzerabhängig erfolgt. Jedes angebotene Gerät muss Neugerät sein, sich im aktiven Vertrieb des Herstellers befinden, Sicherheitsupdates erhalten (kein End of Sale / End of Life) und für den deutschen Markt zugelassen sein.

UEM-/MDM-Integration

Alle Geräte müssen in die bestehende Verwaltungslösung Omnissa Workspace ONE (oder eine vergleichbare UEM-/MDM-Lösung) integrierbar sein. Für beide Lose ist die automatisierte Gerätebereitstellung über Apple ADE (für iOS/iPadOS) und Android Enterprise Zero Touch (für Android) zu unterstützen.

Updateversorgung und Sicherheit

Hersteller muss 5 Jahre Sicherheits- und Betriebssystemupdates ab Kaufdatum garantieren.Updates sind innerhalb von 2 Monaten nach Veröffentlichung durch den OS-Hersteller bereitzustellen.Schnellladefunktion: 20 % auf 80 % in maximal 60 Minuten (Nachweis durch Herstellerangabe).Tablets müssen dem BSI-Standard für mobile Endgeräte entsprechen und ein BSI-IT-Sicherheitskennzeichen oder einen vergleichbaren Nachweis (z. B. Common Criteria) besitzen.Tablets und Smartphones müssen mit entspiegeltem Display ausgestattet sein; ein passender Sichtschutzfilter ist vorzusehen.

Lieferung, Auslieferung und Service

Lieferorte: Standorte der Landesverwaltung Brandenburg sowie gemeinsame Einrichtungen Brandenburg/Berlin mit Standort Berlin (Lieferung frei Verwendungsstelle).Lieferzeitfenster: Montag–Donnerstag 8:00–15:00 Uhr, Freitag 8:00–13:00 Uhr.Vorlauf: Mindestens 2 Arbeitstage.Lieferung erfolgt durch eigene Logistikkräfte des Auftragnehmers bei Mengen > 10 Tablets oder > 20 Smartphones; darunter sind Kurier-/Paketdienste zulässig.Geräte sind betriebsbereit zu übergeben; gemeinsame Abnahmeerklärung auf dem Lieferschein.Verpackungsentsorgung: kostenfrei durch den Auftragnehmer nach Verpackungsverordnung.Controlling: Quartalsweise kumulierte Abrufliste an den Auftraggeber; unverzügliche Benachrichtigung in Textform bei Erreichen von 70 %, 90 % und 100 % des Höchstwerts.Bestellweg: vorrangig per E-Mail (Details nach Zuschlag).Ersatzlieferung: Bei Produktänderung oder Nichtverfügbarkeit mindestens gleichwertiger Ersatz innerhalb von 3 Monaten.

Inventarisierung (optionale Dienstleistung)

Falls angeboten, umfasst die Inventarisierung:

Erfassung von Hersteller, Modell, Seriennummer, IMEI, eSIM ID und InventarnummerAnbringung von Inventaretiketten und Sichtschutzfolie am GerätErstellung einer Excel-Inventarliste vor Auslieferung

Wird die Inventarisierung nicht mitbestellt, ist vom Auftragnehmer dennoch eine Geräteliste mit Geräteart, -typ, Seriennummer, Auftragsnummer und eSIM ID vor Auslieferung bereitzustellen.

Geräteregistrierung im UEM/MDM (verbindlich)

Für beide Lose ist die Geräteregistrierung im UEM (Tablets) bzw. MDM (Smartphones) als Dienstleistung verbindlich anzubieten. Sie umfasst die automatische Registrierung der Geräte vor Auslieferung und die Zuordnung zum Tenant des Auftraggebers.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung über Formular 4.1 EU).Kein Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 (Sonderformular Russland-Embargo; bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied).Bereitschaft zur Einhaltung des Datengeheimnisses und der IT-Sicherheitsrichtlinien.

Befähigung zur Berufsausübung (§ 44 VgV)

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Sitzstaates (oder gleichwertiger Nachweis). Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein. Bei Bietergemeinschaften und Eignungsleihe ist der Nachweis je Mitglied bzw. Drittunternehmen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Vorlage der Anlage E1 mit:

Allgemeinen Informationen (Firmenname, Sitz, Anschrift, USt-IdNr., Größe, Portfolio)Unternehmensstruktur (gesetzlicher Vertreter, Gesellschafter, Konzernstruktur, Nationalität des Eigentümers)Gesamtumsatz und vergleichbarer Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen bilanzierten GeschäftsjahreDurchschnittliche Anzahl sozialversicherungspflichtig Beschäftigter gesamt und für vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre

Die Bereitstellung der Mittel über Eignungsleihe ist möglich.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 abgeschlossenen bilanzierten Geschäftsjahren, jedes vergleichbar mit Tablets/Smartphones inkl. Zubehör und Services.Angaben je Referenz gemäß Anlage E2: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber mit Name/Anschrift, Beschreibung der Tätigkeiten, Leistungserbringer, Anteil der Eigenleistung am Gesamtauftragswert in %, Gesamtauftragswert, Leistungszeitraum.Bei Eignungsleihe muss das Drittunternehmen die jeweilige Leistung selbst erbringen.

Einhaltung Brandenburgisches Vergabegesetz (BbgVergG)

Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen (Formular 5.3 EU) ist rechtsverbindlich unterzeichnet beizufügen – andernfalls ist das Angebot unvollständig.Bei Einsatz von Nachunternehmern/Verleihern: zusätzlich Formular 5.4 EU.Verpflichtung zur Zahlung des Mindestentgelts (mind. 13,00 €/brutto, ab 01.01.2026 mind. 13,90 €/brutto), Duldung von Stichprobenkontrollen, Bereithaltung prüffähiger Lohn-/Gehaltsunterlagen.

Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Bietergemeinschaft: bevollmächtigtes Unternehmen für Erklärungen und Zuschlag, gesamtschuldnerische Haftung, Leistungsanteile je Mitglied (Formular 4.2 EU); Wechsel nach Angebotsabgabe unzulässig.Unterauftragnehmer: Formulare 4.3 EU und ggf. 4.4 EU zwingend. Bei mehr als 20 % der Gesamtauftragssumme gelten UA für nennenswerte Auftragsteile.Eignungsleihe: Drittunternehmen muss erforderliche Eignung nachweisen und die Mittel nachweislich zur Verfügung stellen (Formulare 4.3 EU und 4.4 EU).
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene bilanzierte Geschäftsjahre

Mindestens 2 Referenzprojekte vergleichbar mit Tablets und Smartphones inkl. Zubehör und Services

Jedes Projekt muss vergleichbar sein mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Angaben je Projekt: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber mit Name/Anschrift, Beschreibung der Tätigkeiten, Leistungserbringer, Anteil Eigenleistung am Gesamtauftragswert in %, Gesamtauftragswert, Leistungszeitraum (Anlage E2). Bei Eignungsleihe muss das Drittunternehmen die Leistung selbst erbringen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 49%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Inhaltliches Angebot
Sprache und Form

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 27.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 27.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  3. 17.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Brandenburgischer IT-Dienstleister | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
14480 Potsdam
Ort
14480 Potsdam
Kategorie
Brandenburg
Auftragsvolumen
10,5 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
zit-bb.brandenburg.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
14480 Potsdam
Brandenburg

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