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Rahmenvertrag Software, AI & Digital Services (SAID)

Dataport AöR | Vergabekammer Schleswig-HolsteinAltenholz, Hamburg, Bremen, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Dataport AöR schreibt einen Rahmenvertrag für Software-Entwicklung, KI- und digitale Dienstleistungen aus, aufgeteilt in drei Lose:

Los 1 – Generalist: Komplette Software-Entwicklungsprojekte für die Verwaltungsdigitalisierung (Planung, Entwicklung, Test, QS, DevOps). 3 Teillose à ca. 12.300 Personentage; pro Teillos 1 Auftragnehmer.Los 2 – Einzeldienstleistungen: Skillorientierte Software-Engineering-Leistungen (Programmierung, Architektur, Test, UI/UX, DevOps, Data Science / KI) als Einzelabrufe. Ca. 50.000 PT; 5 Bezuschlagte mit nachgelagertem Miniwettbewerb.Los 3 – Spezialist: Vermittlung und kaufmännische Abwicklung von KI- und Daten-Dienstleistungen; 1 Bezuschlagter.

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Die Teilnahmeanträge sind bis zum **08.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL
Veröffentlichung22. Juli 2026
Korrekturzyklus Teilnahmeunterlagen V1.17. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist (Bewerberfragen)10. Aug. 2026
Antworten Bewerberfragen17. Aug. – 31. Aug. 2026
Patchday eVergabeplattform7. Sep. 2026
Teilnahmefrist8. Sep. 2026
Aufforderung Erstangebot21. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist (Angebotsphase)7. Okt. 2026
Antworten Bieterfragen14. Okt. 2026
Angebotsfrist (Erstangebot)21. Okt. 2026
Verhandlungsgespräche11. Nov. – 20. Nov. 2026
Aufforderung endgültiges Angebot7. Dez. 2026
Angebotsfrist (endgültiges Angebot)4. Jan. 2027
Bindefrist5. Jan. 2027
Mitteilungen § 134 GWB5. März 2027
Zuschlag16. März 2027
Versicherung Abschlussfristca. 16. März – 30. März 2027
Vertragsbeginn Los 1 & 225. Apr. 2027
Vertragslaufzeit Los 1 & 2 (Grundlaufzeit)25. Apr. 2027 – 24. Apr. 2029
Angebotsgültigkeit endgültiges Angebot30. Apr. 2027
Vertragslaufzeit Los 31. Sep. 2027 – 31. Aug. 2031
Verlängerung 1 Los 1 & 2ca. 25. Apr. 2029 – 24. Apr. 2030
Verlängerung 2 Los 1 & 2ca. 25. Apr. 2030 – 24. Apr. 2031
Vertragsende max. Los 1 & 224. Apr. – 25. Apr. 2031
Sicherheitsüberprüfung bisca. 31. Aug. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Ausführungsbedingungen (alle Lose)

Leistungserbringung im Regelfall remote; ausnahmsweise Vor-Ort-Tätigkeiten möglichErfüllungsorte: Altenholz, Hamburg, Bremen (PLZ 24161)Auftragsdurchführung in deutscher SpracheKeine Anwendung/Verbreitung der „Technologie von L. Ron Hubbard"Keine Datenübertragung in die USA auf Basis des US Privacy ShieldFür bestimmte Aufgaben kann eine Sicherheitsüberprüfung nach § 34 HmbSÜG erforderlich sein (Person muss in den letzten 5 Jahren in Deutschland gemeldet gewesen sein)Eingesetztes Personal muss sozialversicherungspflichtig beschäftigt oder vergleichbar abgesichert seinKeine Mindestabnahmeverpflichtung; maßgebend ist der tatsächliche BedarfHöchstwert je Los: max. 150 % des bezuschlagten AuftragswertsBei Erreichen des Gesamt-Höchstwerts: Recht zur fristlosen Kündigung

Gemeinsame Vertrags- und Verfahrensstruktur

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweiphasig)Zuschlag kann auf das Erstangebot erteilt werden; Verhandlungen finden anschließend statt, sofern der Auftraggeber dies bestimmtVerlängerungsoption für Los 1 und 2: zweimal je 12 Monate (max. 48 Monate Gesamtlaufzeit)Vertragslaufzeit Los 1 und 2: frühestens 25.04.2027 bis 24.04.2029 (Grundlaufzeit 24 Monate)Vertragslaufzeit Los 3: 01.09.2027 bis 31.08.2031 (48 Monate, keine Verlängerungsoption)Unterauftragnehmer-Einsatz zulässig (Eignungsleihe über Tochtergesellschaften und konzernverbundene Unternehmen möglich)Doppelbeteiligung über Lose zulässig (Einzelbewerber für ein Los, Unterauftragnehmer für ein anderes Los); nicht zulässig für dasselbe Los

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahren und Formalitäten

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, zweiphasigSprache: Deutsch für Unterlagen und AuftragsdurchführungEinreichung elektronisch über die eVergabe-PlattformTeilnahmeantrag in Textform nach § 126b BGB signiert (Vor- und Nachname)Keine Eignungsleihe zulässig (im Sinne des Dokuments; jedoch ist Leihe über Tochtergesellschaften und konzernverbundene Unternehmen über Formblätter möglich)Ausschluss nicht besonders geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Ausschlusskriterien (alle Lose)

Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB, § 57, § 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/APflicht zur Meldung bei Insolvenz, Liquidation oder EinstellungKeine wettbewerbsbeschränkenden AbredenSozialversicherungsbeiträge-Erklärung: eingesetzte Personen müssen sv-pflichtig beschäftigt, Geschäftsführungsorgan mit mind. 3 sv-pflichtig Beschäftigten oder vergleichbar abgesichert sein (Selbstständige/Freelancer/Nachunternehmer zulässig, sofern ein Tatbestand erfüllt)DSGVO-EinhaltungKeine „Technologie von L. Ron Hubbard", kein US Privacy Shield

Verpflichtungserklärungen (§ 128 Abs. 2 GWB) – alle Lose

Deutsche Sprache bei AuftragsdurchführungVerzicht auf „Technologie von L. Ron Hubbard"Keine Datenübertragung in USA via US Privacy ShieldErklärungen zur VertraulichkeitErklärung zur Fremdfirmenordnung DataportErklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Erklärung zur EU-Verordnung 2022/576Erklärungen zur DSGVO und AuftragsverarbeitungÜberprüfung des Personals nach SÜG (bei Bedarf)Nachweis der Sozialversicherungsbeiträge-Zahlung

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Eignungsleihe über Tochtergesellschaften und konzernverbundene Unternehmen zulässig (Formblätter einzureichen)Bei Bietergemeinschaften: die führende Gesellschaft muss den Versicherungsnachweis erbringenPrivilegierte Nachunternehmer: eigene Formblätter erforderlichDoppelbeteiligung über Lose: zulässig als Einzelbewerber für ein Los und gleichzeitig als Unterauftragnehmer für ein anderes Los; nicht zulässig im selben Los
Referenzprojekte
mindestens 3 (empfohlen 3-5) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre bis Angebotsfrist (08.09.2026)Volumen: je Referenz mind. 200.000 € Auftragswert; Gesamtvolumen je nach Punktzahl 750.000 € – 2.000.000 €

Mindestens 3 im Wesentlichen vergleichbare Referenzprojekte über Software-Entwicklungsleistungen, die der Bewerber selbst erbracht hat, ausschließlich aus dem öffentlichen Sektor Deutschlands

Software-Entwicklungsprojekt mit eigenen Entwicklungsleistungen (Erstellung einer ganzen oder eines Teils einer Software-Lösung); planmäßige Durchführung; Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Kontaktdaten erforderlich

mindestens 3 (empfohlen 3-5; mehr ist zulässig) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre bis Angebotsfrist (08.09.2026)Volumen: je Referenz mind. 400 bereits erfolgreich erbrachte Personentage; Gesamtvolumen > 1.200 – > 4.800 PT

Mindestens 3 im Wesentlichen vergleichbare Referenzprojekte über skillorientierte Software-Engineering- oder Data-Science/KI-Einzelleistungen aus dem öffentlichen Sektor Deutschlands

Vermittlung oder eigene Erbringung skillorientierter Leistungen; keine Arbeitnehmerüberlassung; keine Vermittlung ganzer Teams (nicht mehr als 1 Leistungserbringer pro Leistungsbild je Einzelprojekt)

mindestens 3 (empfohlen 4-5) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre bis Angebotsfrist (08.09.2026); bei laufenden Projekten mind. 6 Monate LaufzeitVolumen: je Referenz mind. 50.000 € netto Vermittlungsvolumen

Mindestens 3 (empfohlen 4-5) Referenzprojekte mit Schwerpunkt Vermittlung von Leistungen im Bereich KI & Daten

Vermittlungsleistung nach Marktanalyse mit kaufmännischer Abwicklung; öffentlich-rechtliche Auftraggeber bevorzugt; innovative KI-Leistungen werden gesondert bewertet (max. 8 Jahre am Markt, zum Einführungszeitpunkt keine vergleichbaren Marktleistungen)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 31%11+ · 30%

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 30.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Teilnahmefrist: 24.08.2026 → 08.09.2026
  2. 22.07.2026Ausschreibung
    • Teilnahmefrist: 08.09.2026 → 24.08.2026
  3. 21.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Dataport AöR | Vergabekammer Schleswig-Holstein
Anschrift
24161 Altenholz
Ort
24161 Altenholz, Hamburg, Bremen
Kategorie
Schleswig-Holstein
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.dataport.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
24161 Altenholz, Hamburg, Bremen
Schleswig-Holstein

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