Ausschreibungen Schleswig-Holstein
Rahmenvertrag Standardsoftware
Dataport AöR | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Altenholz, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Dataport AöR (zentrale IT-Beschaffungsstelle der Trägerländer Hamburg, Schleswig-Holstein und Bremen) schließt einen Rahmenvertrag über Standardsoftware. Dazu gehören die Lieferung (Kauf, Miete oder Subscription), die dazugehörige Pflege/Wartung sowie damit verbundene Beratungs- und Serviceleistungen. Ausdrücklich nicht enthalten sind Individualsoftware und Produkte von VMware, Microsoft, Adobe (ETLA/CLP) sowie Corel MindManager.
Was müssen Bieter tun?
Angebote sind elektronisch über die eVergabe-Plattform Hamburg einzureichen.Frist für Bieterfragen: **22.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung4. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026
Veröffentlichung Fragen & Antworten29. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Bindefrist6. Okt. – 31. Dez. 2026
Zuschlag30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis (reine Preiswertung). Das Angebot des Bieters mit dem niedrigsten Brutto-Preis stellt das wirtschaftlichste Angebot dar. Der wertungsrelevante fiktive Preis ergibt sich aus dem gewichteten Einheitspreis der Beispielprodukte (Teil C Preisblatt) zuzüglich der optionalen Leistungen.
KI-Hinweis: Vergabeunterlagen und Bekanntmachung stimmen überein: ausschließliches Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100% Gewichtung (niedrigster Brutto-Preis).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBeschaffung von Standardsoftware
Was geliefert werden soll:
Kauf – dauerhafte Überlassung mit zeitlich unbeschränktem NutzungsrechtMiete – zeitlich befristete ÜberlassungSubscription – wiederkehrender Abrechnungszeitraum, Nutzungsrecht nur für bezahlte LaufzeitAuch kombinierte Beschaffung (Software + 1 Jahr Pflege mit Verlängerungsoption), wenn Hersteller ausschließlich so anbieten
Geschätztes Abrufvolumen (über Gesamtlaufzeit, netto):
Standardsoftware ohne definierten Hersteller: 9.000.000 €Adobe: 3.000.000 €Citrix: 5.000.000 €D-Trust: 5.000 €Figma: 175.000 €IBM: 155.000 €Oracle: 50.000 €Quest: 110.000 €RedHat: 450.000 €Skyhigh: 150.000 €Sophos: 800.000 €Suse: 120.000 €Symantec: 5.000 €Tenable: 15.000 €Trellix: 1.100.000 €Trend Micro: 70.000 €Tungsten: 50.000 €Veritas: 20.000 €Zscaler: 5.000 €Gesamt (Schätzwert): 20.280.000 €
Pflege und Wartung
Pflege/Wartung der Standardsoftware, wo zutreffend (ein Jahr Laufzeit mit Verlängerungsoption)Bei Kombinationspaketen: 1 Jahr Pflege mit Verlängerungsoption inkludiertÜberwachung der Pflege/Wartung: Information des Auftraggebers 3 Monate vor Ablauf
Begleitende Beratungs- und Serviceleistungen (im Aufschlag enthalten)
Diese Leistungen sind im angebotenen Aufschlag enthalten und werden nicht gesondert vergütet:
Lizenzberatung und -verwaltungKaufmännische Beratung (Lizenzierungsformen, Rabattkonditionen)Technische Beratung (Produktauswahl, Kompatibilität, Wirtschaftlichkeitsvergleiche)Management der Lizenzbedingungen (Dokumentation EULAs)Software-Benefits-Prüfung quartalsweiseAngebotserstellung innerhalb von 2 WerktagenSoftwarelieferung elektronisch innerhalb von 5 KalendertagenLieferschein mit allen Pflichtangaben
Optionale Prüfleistungen (gesondert vergütet)
Folgende Leistungen werden separat je Stück abgerechnet (geschätzte Abrufmenge je 500 Stück):
Option 1: Schadsoftware-ScanOption 2: DatensicherheitsprüfungOption 3: DatenschutzprüfungOption 4: Prüfung der Lizenzbestimmungen (EULA) der Hersteller
Im Preisblatt (Teil C) ist pro Option ein Pauschalpreis in EUR netto je Stück einzutragen.
Nicht enthalten
Ausdrücklich nicht Bestandteil der Rahmenvereinbarung sind:
Individualsoftware (speziell für einen Kunden entwickelte/programmierte Software)VMware-SoftwareMicrosoft-SoftwareAdobe ETLA/CLPCorel MindManagerInstallation, Integration, Parametrisierung und Anpassung
Empfängerkreis
Bezugsberechtigt sind:
Dataport AöR (eigene/interne Bedarfe)Trägerländer (Hamburg, Schleswig-Holstein, Bremen)weitere Trägerzukünftige Kunden/Träger im Rahmen des Handelsgeschäfts
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz (Ausschlusskriterium):
Durchschnittlicher Jahresumsatz ≥ 10 Mio. € in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenEs zählt der Gesamtumsatz einschließlich Umsatz im Tätigkeitsbereich des AuftragsBei Bietergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern werden die Umsätze addiertNachweis durch Angabe in eVergabe
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt (ANLAGE Referenzbeschreibung)Vergleichbarkeit: entsprechende Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld) gemäß Leistungsbeschreibung Teil BVolumen: ≥ 2 Mio. € jährlichZeitraum: letzte 3 Jahre (gerechnet ab/bis zur Angebotsfrist am 06.10.2026)Erfolgskriterium: Projekt lief mindestens 6 Monate und ist bereits erfolgreich abgeschlossen ODER läuft aktuell seit mindestens 6 MonatenBei Bietergemeinschaften/Eignungsleihe werden Referenzen addiertKein Ausschluss bei Einreichung von mehr als 1 Referenz
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Qualifiziertes Personal
Ausschlusskriterium: Der Bieter muss mindestens 4 dedizierte Personen benennen:
1 Außenvertriebsansprechpartner (erste Anlaufstelle für Produkte, Verträge, Nutzungsrechte; koordiniert Angebote, beantwortet Lizenzierungsfragen, kommuniziert mit Auftraggeber, Trägern/Kunden und Herstellern; nimmt an Meetings teil; berät bei Renewals; Eskalationsansprechpartner)1 Vertreter des Außenvertriebsansprechpartners1 Innenvertriebsansprechpartner (remote; bearbeitet Angebotsanfragen, Lizenzierungsfragen, Vertragsfragen, Auftragsbearbeitung und Preisauskünfte)1 Vertreter des Innenvertriebsansprechpartners
Umweltmanagement / Qualitätssicherung
Ausschlusskriterium: Nachweis über eine der folgenden Alternativen:
Gültiges Zertifikat EMAS oder DIN EN ISO 14001:2015 (oder neuer)oder gleichwertiges Zertifikat gemäß EMAS/ISO 14001oder vergleichbares eigenes Umweltmanagementsystem (dann: ANLAGE Qualitätssicherung Umweltmanagement mit max. 4.000 Zeichen)Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss den Nachweis für seinen Leistungsteil erbringen
Ausschlussgründe
Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z.B. rechtskräftige Verurteilung wegen bestimmter Straftaten)Keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWBKeine sonstigen Ausschlussgründe nach § 57, § 42 Abs. 1 VgV oder § 16 VOB/ANachweis über Eigenerklärung in eVergabe
Pflicht-Verpflichtungserklärungen
Deutsche Sprache als Arbeitssprache bei AuftragsdurchführungKeine Anwendung der Technologie von L. Ron HubbardVertraulichkeitserklärungErklärung zur Fremdfirmenordnung DataportErklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Erklärung zur EU-Ratsverordnung 2022/576 (Sanktionspaket)DSGVO-/AuftragsverarbeitungserklärungGgf. Anhänge zu Standardvertragsklauseln V.1 (EU-Übertragung) oder V.2 (Drittlandübertragung)
Zuschlagskriterium
Preis: 100 % GewichtungMaßgeblich ist die bezuschlagte Gesamtangebotssumme
Hinweise zur Bietergemeinschaft und Doppeleinreichung
Keine parallele Teilnahme als Einzelbieter und als Mitglied einer BietergemeinschaftKeine Beteiligung an mehreren Bietergemeinschaften gleichzeitigBietergemeinschaften müssen die wirtschaftliche/kaufmännische Zweckmäßigkeit ihrer Bildung nachweisen
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre (gerechnet ab/bis zur Angebotsfrist 06.10.2026)Volumen: ≥ 2 Mio. € jährlich
Mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt zur Beschaffung von Standardsoftware (Lieferung und/oder Pflege), entsprechend den Rahmenbedingungen aus der Leistungsbeschreibung (Teil B)
Projekt muss mindestens 6 Monate gelaufen sein und entweder bereits erfolgreich abgeschlossen sein oder aktuell noch laufen (seit mindestens 6 Monaten). Bei Bietergemeinschaften/Eignungsleihe werden Referenzen addiert. Nachweis über ANLAGE Referenzbeschreibung.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 36%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Registrierung & Plattform
Eignungsnachweise
Eigenerklärungen & Verpflichtungserklärungen
Angebotsinhalt & Preis
Bietergemeinschaften & Unterauftragnehmer (falls zutreffend)
Technische Hinweise
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 01.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 06.10.2026 → 20.10.2026
- 29.09.2026Ausschreibung
- 06.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Dataport AöR | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
24161 Altenholz
Ort
24161 Altenholz
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dataport.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
24161 Altenholz
Schleswig-Holstein
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