Ausschreibungen Niedersachsen
Rahmenvertrag Straßenbeleuchtung
Stadt Papenburg | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung26871 Papenburg, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Die Stadt Papenburg sucht einen Auftragnehmer für den Betrieb, die Instandhaltung und die Verwaltung ihrer rund 5.700 Lichtpunkte umfassenden Straßenbeleuchtung – als Rahmenvertrag für die Zeit vom 01.12.2026 bis 31.12.2030.
Was zu tun ist:
Beleuchtung steuern und rund um die Uhr Störungen annehmenWartung, Reinigung und Reparatur der Anlagen übernehmenSchäden verfolgen und dokumentierenEin Lichtpunktverwaltungssystem führen und Jahresberichte vorlegenAuf Wunsch Standsicherheitsprüfungen an Masten durchführenEinzelne Bau- und Elektroleistungen nach Aufwand abrechnen (z. B. Masten stellen, Kabel verlegen, Leuchten montieren)
Was Bieter mitbringen müssen:
Zulassung des Netzbetreibers für Arbeiten am StromnetzEintragung im Installateurverzeichnis eines deutschen EVU (für Elektroarbeiten)Eigenerklärungen zu Eignung, Umsatz, Personal und ReferenzenTariftreueerklärung nach NTVergGAngebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden
Angebotsfrist: 04.11.2026, 11:00 Uhr
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Bindefrist4. Nov. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 31. Dez. 2030
Festpreise gültig1. Dez. 2026 – 31. Dez. 2028
Bestandsaufnahme vor Ortca. 1. Juni 2028
Preisgleitklausel wirksam1. Jan. 2029
Datenübergabe an Stadtca. 1. Dez. 2029 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
JahresberichtDatum offenJährliche Berichtspflicht des Auftragnehmers zum Stichtag 01.01. mit Störungs-/Schadensstatistiken, Anlagenübersicht und Energiebilanz.
StromverbrauchsmeldungDatum offenMeldung des Kalenderjahr-Stromverbrauchs bis zum 01.02. des Folgejahres.
Installierte SystemleistungDatum offenStichtag zur Meldung der installierten Systemleistung ist der 15.12. jedes Jahres.
Revision elektr. Anlagen (DGUV A3)Datum offenMindestens einmal während der gesamten Vertragslaufzeit durchzuführen.
Störungsbeseitigung Priorität IDatum offenUnverzügliche Beseitigung bei Gefahr im Verzug (z. B. offene Masttüren, Ausfall ganzer Straßenzüge, Umsturzgefahr).
Störungsbeseitigung Priorität IIDatum offenBeginn der Beseitigung innerhalb von 3 Werktagen bei Ausfall >4 benachbarter Leuchten oder Leuchten an Bushaltestellen/Kreuzungen.
Störungsbeseitigung Priorität IIIDatum offenBeginn der Beseitigung innerhalb von 5 Werktagen für alle übrigen Störungen (Einzelleuchten, flackernde Lampen).
VDE-PrüfprotokollDatum offenNach Abschluss von Kabelmaßnahmen ist eine VDE-Prüfung DIN VDE 0100 Teil 610 durchzuführen und das Protokoll innerhalb von 3 Wochen an den AG zu übergeben.
ZählerstandsablesungDatum offenJährliche Zählerstandsablesung zum Ende des Kalenderjahres.
Gruppentausch LeuchtmittelDatum offenSpätestens nach Erreichen von 80 % der Nennlebensdauer (Herstellerangabe) bei konventionellen Leuchten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotspreis aus der Wertungssumme (nachgerechnete Angebotssummen, inkl. Nachlässen). Teilgewichtung laut Anlage Bewertung: Vergütungshöhe Pauschalen (Anlage 3) 60 %, Vergütung Aufwand (Anlage 4) 25 %, Vergütung Standsicherheitsprüfung (Anlage 5) 15 %.
Wertungssumme = 60 % x Gesamtpreis Preisblatt Anlage 3 (Pauschalen) + 25 % x Gesamtpreis LV Aufwand Anlage 4 + 15 % x Gesamtpreis LV Standsicherheitsprüfung Anlage 5. Das aus der Summe ermittelte preisgünstigste Angebot erhält den 1. Rang.
KI-Hinweis: Formblatt 631 nennt nur den Zuschlagskriterium Preis (100 %), die Teilgewichte 60/25/15 % für die drei Preisbestandteile stehen in der Anlage Bewertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAnlagenbestand und Vertragsrahmen
Ca. 5.716 Lichtpunkte (Tragsysteme) und ca. 5.918 Leuchten (Stand 25.08.2026).Ca. 9.567 Leuchtmittel, davon 3.630 LED und ca. 5.937 konventionelle Leuchtmittel.127 Einspeiseschränke, davon 9 mit Einzelschaltuhren.Vertragslaufzeit: 01.12.2026 bis 31.12.2030 (49 Monate).Die Stadt bleibt Eigentümerin der Anlagen; der Auftragnehmer übernimmt die Betriebsführung als Anlagenbetreiber.
Betriebssteuerung und Störungsmanagement
Beleuchtungssteuerung (Zentralsteuerung Friederikenstraße, Dämmerungsschalter, Schaltuhren) in Abstimmung mit der Stadt.24/7-Störungsannahme über Telefon, E-Mail, Webportal oder App.Störungsbeseitigung nach drei Prioritäten:Priorität I (unverzüglich): Unfälle, sich lösende Bauelemente, offene Masttüren, Ausfall ganzer Straßenzüge, akute Umsturzgefahr.Priorität II (innerhalb 3 Werktage): Ausfall von >4 benachbarten Leuchten; Einzelleuchten an Bushaltestellen, Kreuzungen, Fußgängerüberwegen.Priorität III (innerhalb 5 Werktage): Alle übrigen Störungen (einzelne Leuchten, flackernde Lampen, angefahrene Masten).Gefahr im Verzug: Störungsbehebung spätestens 60 Minuten nach Annahme, sofortige Verkehrssicherung.Verkehrssicherungspflicht: 90 % der Lichtpunkte innerhalb 120 Min., alle innerhalb 150 Min. anfahrbar.
Wartung, Instandhaltung und Reinigung
Wartung, Reinigung, Instandsetzung und Austausch von Kleinteilen (Lampen, Zünd-/Vorschaltgeräte).LED-Leuchten: Tausch bei Bedarf im Wartungsfall; Nutzungsdauer >100.000 Stunden bei 80 % konstantem Lichtstrom.Konventionelle Leuchten: Gruppentausch spätestens bei Erreichen von 80 % der Nennlebensdauer (Herstellerangabe).Revision der elektrischen Anlagen nach DGUV A3 mindestens einmal während der Vertragslaufzeit.Instandsetzung von Masttüren, Anschlusskästen, Korrosionsschutz, Schaltstellen (Abdeckungen, Schaltuhren, Sicherungen) sowie Beleuchtungsnetz/Kabel (Tiefbau bis 1,50 × 1,00 × 0,80 m, Fehlerortung, Kabelreparatur).Ab dem 3. Kabelfehler zwischen zwei Leuchtstellen: Kabelerneuerung, nicht mehr in Pauschale.
Schadensverfolgung und Sonderschaltungen
Datenaufnahme des Verursachers bei Unfall-, Vandalismus- oder Höhere-Gewalt-Schäden.Korrespondenz mit Verursacher und Versicherung; bei unbekanntem Verursacher Kostenübernahme durch die Stadt.Sicherstellung der Schadensstelle und Erstellung von Kostenschätzungen.Bis zu 20 Sonderschaltungen pro Jahr (z. B. Volksfeste) im Lichtpunktpreis enthalten.
Dokumentation, Daten und Berichtswesen
Lichtpunktverwaltungssystem (z. B. Lux Data): Geokoordinaten mit RTK-Genauigkeit ±100 cm, vollständige Bestandsdaten spätestens 18 Monate nach Vertragsbeginn (bis 01.06.2028).Vermessung nach ALKIS, dxf/dwg, Genauigkeit 30 cm.Jahresbericht zum 01.01. jeden Jahres: Störungs-/Schadensstatistiken, Anlagenbestandsübersichten, Inbetriebnahmeprotokolle, Stromverbrauch/-kosten, Energieeffizienz, geplante Instandhaltungs- und Erneuerungsmaßnahmen.Stromverbrauchsmeldung bis 01.02. des Folgejahres; installierte Leistung zum Stichtag 15.12. melden.Leitungs- und Planauskunft nach DVGW GW 118 für berechtigte Dritte, kostenfrei.Datenübergabe an die Stadt 1 Jahr vor Vertragsende (01.12.2029) in bearbeitbarem Format.
Optionale und gesondert vergütete Leistungen
Standsicherheitsprüfungen an Stahlmasten (3D-Vermessung) – separates Preisblatt (Anlage 5); zerstörungsfreie Messung, Bewertung nach DIN 4131, EN 40, DIN 18800 und Eurocode 3.3D-Standsicherheitsprüfung für Beleuchtungsmasten LPH < 12 m: ca. 250 Stück/Jahr.Sonderprüfung Mastfuß und Einspannbereich: ca. 5 Stück.Freilegung Mastfuß zur weitergehenden Prüfung: ca. 10 Stück.Erneuerungsmanagement: Vorschläge für Erneuerungsmaßnahmen im Jahresbericht mit Wirtschaftlichkeitsberechnungen.Direktvergabe vorbehalten: Die Stadt kann einzelne Leistungen (insbesondere Neuinstallation/Neuverlegung) unmittelbar an Dritte vergeben, wenn wirtschaftlichere Ergebnisse erzielbar sind.
Bau-, Montage- und Tiefbauleistungen nach Aufwand (LV-Positionen)
Masten: Stellen, Auswechseln und Demontage von Straßenbeleuchtungsmasten LPH ≤ 5 m und ≤ 8 m sowie Altstadtleuchten/Kandelabern (Eisenguss) LPH ≤ 4 m – inkl. Tiefbau, Oberflächenwiederherstellung, Leuchtenmontage und elektrischem Anschluss.Mast-Zusatzarbeiten: Mast richten, Mast versetzen, Mastklappen (Montage und Lieferung), Korrosionsschutz (bis 5 m, ab 5 m, Fußbereich).Freischneiden zugewachsener Lichtpunkte außerhalb der Regelintervalle.Kabel und Muffen: NYY-J 4×16 mm² und 5×10 mm² (0,6/1,0 kV); Schrumpf- und Gießharz-Verbindungsmuffen; Kabel aufnehmen und zum Lagerplatz transportieren.Leuchtenmontage: Ansatzleuchten (bis 5 m, bis 7,5 m), Aufsatzleuchten, Altstadtleuchten, dekorative Leuchten inkl. VDE-Prüfung und Prüfbericht.Leuchtenwechsel: Glaswechsel, kompletter Wechsel, Abbau.Sicherungskästen und Verteilerschränke: EK 480 mit Überspannungsschutz, Verteilerschränke für Straßenbeleuchtung.Tiefbau: Gruben (Typ A–J), Leitungsgraben (bis 700 mm Tiefe), Oberflächen (Asphalt, Pflaster Gruppen 1–6, Rasenansaat), Schutzrohrverlegung, Horizontalbohrungen und Pressungen.Sonderpauschalen: Baustellenunterbrechung, Hindernisbeseitigung, Grundwasserabsenkung, Anfahrtspauschalen, Bodentausch, Frostzuschlag, Kontrolle Arbeitsstellen, Transport Aushub.Stundenverrechnungssätze: Monteur 120 h/Jahr, Meister 60 h/Jahr, Steiger (bis 14,5 m) 20 h/Jahr – jeweils inkl. Zuschläge außerhalb der Regelarbeitszeit.Verkehrssicherung: Einholung verkehrsrechtlicher Anordnungen durch den Auftragnehmer.Verdichtungsnachweis bei Tiefbau in Verkehrsflächen (dynamischer Plattendruckversuch).
Geltende Vorschriften und Dokumentationspflichten
DIN EN 13201, DIN 31051, DIN EN 40, DIN 4131, DIN 18800, Eurocode 3VDE 0100/0105/0115/0210/0211/0710 (insb. DIN VDE 0100 Teil 610 nach Kabelmaßnahmen; Prüfprotokoll 1-fach an AG innerhalb von 3 Wochen)DGUV Vorschrift 3 und 4ZTV-A StB, ZTV-E StB, ZTV Asphalt, ZTV SoB, ZTV PflasterRSA, RAS-QDVGW-Merkblatt GW 118 (Leitungs-/Planauskunft)GIS-Datenpflege: Prüfergebnisse und technische Kennblätter als PDF im GIS-System an das entsprechende Betriebsmittel anhängen/verlinken.Entsorgungsnachweise bei Demontage von Metallschrott, Kunststoff und Beton.Elektroarbeiten dürfen nur von einem gemäß VDE-Richtlinien zugelassenen und in das Installateurverzeichnis eines deutschen Elektrizitätsversorgungsunternehmens eingetragenen Elektroinstallationsbetrieb ausgeführt werden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Eigenerklärung).Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (Eigenerklärung).Gewerbezentralregister-Auszug ab einem Auftragswert über 30.000 € auf Anforderung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Keine Insolvenzverfahren oder Liquidation (Eigenerklärung).Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt (Eigenerklärung).Nachweis der Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlicher Sozialversicherungsbeiträge (Eigenerklärung).Betriebshaftpflichtversicherung (Eigenerklärung).Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (Eigenerklärung).Möglichkeit der Eignungsleihe: Bieter kann wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen – dann gemeinsame Haftung und Verpflichtungserklärung (VVB 236) erforderlich.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben zu vergleichbaren Leistungen (Referenzleistungen) als Eigenerklärung.Jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren (Eigenerklärung).Nachweis der Netzbetreiber-Zulassung: Bieter muss im Besitz der Zulassung des Netzbetreibers sein, am Netz Arbeiten ausführen zu dürfen – Nachweis ist dem Angebot zwingend beizufügen.Eintragung im Installateurverzeichnis eines deutschen Elektrizitätsversorgungsunternehmens als VDE-zugelassener Elektroinstallationsbetrieb; namentliche Benennung des verantwortlichen Konzessionsträgers inkl. Zulassungskarte gegenüber dem Auftraggeber.Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; Erklärung in Textform (ARGE-Erklärung, Bevollmächtigter) erforderlich.
Formale Anforderungen an das Angebot
Angebotsschreiben VVB 633 vollständig und unterschrieben (Angebotsendsumme brutto, Anzahl Nebenangebote, Preisnachlass in %).Sprache: Deutsch; Preise: in Euro, max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer; Dokumentenechtheit aller Eintragungen.Eigenerklärungen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zulässig.Auf Verlangen: Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen bestätigen, ggf. mit deutscher Übersetzung.Bewertungsrelevante Angaben und Unterlagen werden nicht nachgefordert; Nachforderungen stehen im Ermessen des Auftraggebers.
Tariftreue und gesetzliche Verpflichtungen
Erklärung zur Tariftreue nach NTVergG (§ 4 NTVergG): Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (ab 01.01.2025: 12,82 €; ab 01.01.2026: 13,90 €) sowie ggf. branchenspezifischer Mindestlöhne nach AEntG oder AÜG.Bei Einsatz von Nach- oder Verleihunternehmen müssen auch diese eine entsprechende Tariftreueerklärung vorlegen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 88%4–10 · 11%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Preisblätter und Leistungsverzeichnisse
Eigenerklärungen und Eignungsnachweise
Angebotsschreiben und Bieterstruktur
Technische Nachweise
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Stadt Papenburg | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Anschrift
26871 Papenburg
Ort
26871 26871 Papenburg
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.papenburg.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
26871 26871 Papenburg
Niedersachsen
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Erneuerung Gleis 5
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