Rahmenvertrag Trinkwasserspender

Berliner Verkehrsbetriebe, Geschäftseinheit Einkauf & Supply Chain Management | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht: 13. September 2026

Angebotsfrist: 14. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) schreiben im offenen Verfahren die Lieferung, Miete und Wartung/Prüfung von Trinkwasserspendern für ihre Liegenschaften in Berlin aus. Gegenstand sind 115 Standgeräte und 54 Tischgeräte (jeweils ohne CO₂) inklusive Komplettservice: Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme, halbjährliche Wartung, DGUV-V3-Prüfung, Störungsbeseitigung (Reaktion 24h, Behebung 72h), Reinigung sowie Demontage/Einlagerung/Montage bei Umbauarbeiten.

Die Laufzeit beträgt rund 4 Jahre (bis 30.09.2030) mit zwei optionalen Verlängerungen um je 2 Jahre. Das maximale Abrufvolumen liegt bei 792.098 EUR. Angebote sind bis 14.10.2026 um 12:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform vergabekooperation.berlin einzureichen. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Zuschlag erhalten voraussichtlich das wirtschaftlichste Angebot aus Gesamtpreis (88,89 %), Flexibilität bei zusätzlichen Standorten und Serviceleistung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 14. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Aufforderung zur Angebotsabgabe11. Sep. 2026

Veröffentlichung13. Sep. 2026

Rügefrist (Bekanntmachung)14. Okt. 2026

Rügefrist (Vergabeunterlagen)14. Okt. 2026

Angebotsfrist14. Okt. 2026

Bindefrist14. Okt. – 2. Nov. 2026

Bindefrist (3 Monate)14. Okt. 2026 – 14. Jan. 2027

Zuschlagsfrist2. Nov. 2026

Vertragsbeginn (geplant)3. Nov. 2026

Vertragslaufzeit (Grundumfang)ca. 3. Nov. 2026 – 30. Sep. 2030

Preisanpassungsantrag Option 130. Nov. 2028

Verlängerung 11. Okt. 2030 – 30. Sep. 2032

Preisanpassungsantrag Option 230. Nov. 2031

Verlängerung 21. Okt. 2032 – 30. Sep. 2034bis 2034

Benennung bevollmächtigter VertreterDatum offenSchriftliche Benennung eines bevollmächtigten Vertreters binnen 1 Woche nach Zuschlagserteilung.

VersicherungsnachweisDatum offenNachweis der Haftpflicht-/Betriebs-/Vermögensschadenversicherung binnen 4 Wochen nach Zuschlag.

Standorterweiterung: BelieferungsbeginnDatum offenSpätestens 6 Wochen nach Zugang der Mitteilung über neue Standorte.

Reaktionszeit bei AuftragsannahmeDatum offenBearbeitung von Abrufbestellungen innerhalb von 24 Stunden in normaler Arbeitszeit (Mo–Fr 9:00–14:00).

Reaktionszeit bei StörungDatum offenStörungsbehebung spätestens nach 72 Stunden; Austausch/Ersatzgerät innerhalb 72h.

Rückmeldung bei KlärungenDatum offenRückmeldung des AN bei Klärungen/Problemen innerhalb von 24 Stunden (Mo–Fr 9:00–14:00).

Bescheinigung ArbeitsnachweiseDatum offenArbeitsnachweise-Bescheinigung spätestens 5 Tage nach Leistungserbringung; Bestätigung per Mail innerhalb von 5 Tagen.

Wartung Standgeräte Intervall 1Datum offenHalbjährliche Wartung Standgeräte im Zeitraum Februar–März (2x jährlich).

Wartung Standgeräte Intervall 2Datum offenHalbjährliche Wartung Standgeräte im Zeitraum August–September (2x jährlich).

Wartung Tischgeräte Intervall 1Datum offenHalbjährliche Wartung Tischgeräte im Zeitraum März–April (2x jährlich).

Wartung Tischgeräte Intervall 2Datum offenHalbjährliche Wartung Tischgeräte im Zeitraum August–September (2x jährlich).

DGUV V3 Prüfung StandgeräteDatum offenElektrische Sicherheitsprüfung nach DGUV V3, alle 4 Jahre (Erst- und Wiederholungsprüfung).

DGUV V3 Prüfung TischgeräteDatum offenElektrische Sicherheitsprüfung nach DGUV V3, alle 4 Jahre (Erst- und Wiederholungsprüfung).

Wiederholungsprüfung (Bieterfragen)Datum offenWiederholungsprüfung 4 Jahre nach Installation, im Q1 gemäß Wartungs-Turnus.

Jährliche SicherheitseinweisungDatum offenMindestens einmal jährliche Einweisung in BVG-Sicherheitsvorschriften (zentral im 1. Quartal).

Jährlicher VersicherungsnachweisDatum offenJährliche Vorlage des Versicherungsnachweises jeweils zum 01.01.

BerlAVG UnterlagenübermittlungDatum offenÜbermittlung geforderter Unterlagen bei Kontrollen mindestens 21 Tage nach Anforderung durch den AG.

Kündigungsfrist EinzelspenderDatum offenKündigung einzelner Spender mit Frist von 4 Wochen zum Monatsende möglich.

Anlieferungszeiten Mo–DoDatum offenAnlieferung montags bis donnerstags zwischen 07:00 und 13:00 Uhr.

Anlieferungszeiten FrDatum offenAnlieferung freitags zwischen 07:00 und 12:00 Uhr.

Einsichtnahme UnterlagenDatum offenEinsichtnahme in Vergabeunterlagen werktags 08:00–16:00 Uhr (außer Sonnabend).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 88.9%Qualität 11.1%

Gesamtpreis88.89%
Für den angebotenen Gesamtpreis werden maximal 80 Punkte vergeben. Der niedrigste wertbare Gesamtpreis erhält 80 Punkte. Die übrigen Angebote werden im Verhältnis zu diesem Preis bewertet und erhalten entsprechend ihrer Preisabweichung eine anteilige Punktzahl. Entspricht 80 von 90 Punkten (88,89 %).
Flexibilität des Lieferanten6.67%
1 a) Aufnahme zusätzlicher Standorte (>=6 Wochen=2 P., 2-6 Wochen=4 P., <2 Wochen=6 P.); 1 b) Ansprechpartner für AG (Mindestanforderung). Maximal 6 Punkte (= 6 von 90 Punkten, 6,67 %).
Service des Lieferanten4.44%
2 a) Servicezeiten: Bearbeitung innerhalb 24 h in normaler Arbeitszeit (ja=4 P., nein=0 P.); 2 b) Beseitigung Störung innerhalb 72 h und Rückmeldung bei Klärungen/Problemen innerhalb 24 h (Mindestanforderungen). Maximal 4 Punkte (= 4 von 90 Punkten, 4,44 %).

Gesamtpunktzahl = Punkte Gesamtpreis (max. 80) + Punkte Flexibilität (max. 6) + Punkte Service (max. 4); max. 90 Punkte erreichbar. Preis: niedrigster Gesamtpreis erhält 80 Punkte, übrige Angebote im Verhältnis dazu anteilig. Flexibilität (Aufnahme zusätzlicher Standorte): >=6 Wochen=2 P., 2-6 Wochen=4 P., <2 Wochen=6 P. Servicezeiten: ja=4 P., nein=0 P.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in der Bewertungsmatrix und im Leistungsverzeichnis (LV Seite 17) vollständig dokumentiert. Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein (Preis 88.89%, Flexibilität 6.67%, Service 4.44%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geräte und Lieferumfang

Bereitstellung von 115 Standgeräten und 54 Tischgeräten (jeweils ohne CO₂) als Mietmodelle. Geräte bleiben Eigentum des Auftragnehmers. Ausschließlich leitungsgebundene Getränkeschankanlagen.

Technische Eckdaten:

Standgerät: Zapfleistung ca. 120 l/h, Zapfhöhe passend für 1-Liter-Flaschen, 230 V/50 Hz, Wasseranschluss 1/2 ZollTischgerät: Zapfleistung ca. 80 l/h, Zapfhöhe passend für 1-Liter-Flaschen, 230 V/50 Hz, Wasseranschluss 1/2 ZollFiltergehäuse mit AktivkohlefilterDVGW-Zulassung aller Materialien mit WasserkontaktEinhaltung deutsches/europäisches LebensmittelrechtKennzeichnung mit Modell-/Gerätenummer und BVG-Service-Telefonnummer

Service und Wartung

Im Mietservice enthalten: Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme, halbjährliche Wartung mit Desinfektion und Spülung, Beseitigung von Störungen bei ordnungsgemäßer Nutzung, Lieferung von Verbrauchsmaterialien (z.B. Filterpatronen), Außenreinigung sowie Anbringen von Prüfplaketten.

Wartungsintervalle:

Standgeräte: Februar–März und August–SeptemberTischgeräte: März–April und August–September

Reaktions- und Behebungszeiten (in normaler Arbeitszeit Mo–Fr 9–14 Uhr):

Reaktion auf Störmeldung: innerhalb 24 hBehebung/Störungsbeseitigung: innerhalb 72 h (Austausch/Ersatzgerät wenn nötig)Rückmeldung bei Rückfragen: innerhalb 24 h24-h-Rufbereitschaft verpflichtend (sonst Ausschluss)

Zusätzliche Leistungen nach Bedarf (Positionen 1.1.2 ff.):

Zusätzliche Wartungen, DGUV-V3-Prüfung (alle 4 Jahre, Erst- und Wiederholungsprüfung)Zusätzliche Reinigung, Austausch Auffangschale/WasserkanisterDemontage, Einlagerung und Montage bei UmbautenKundenservice-Sondereinsätze inkl. An-/Abfahrt

Standorte, Logistik und Sicherheit

Leistungsort: BVG-Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet (u.a. PLZ 10179).

Anlieferungszeiten: Mo–Do 07:00–13:00 Uhr, Fr 07:00–12:00 UhrAufnahme zusätzlicher Standorte: nach Mitteilung, spätestens 6 Wochen ab ZugangPersonal muss deutsche Sprachkenntnisse besitzen und BVG-Sicherheitsvorschriften kennen (jährliche zentrale Einweisung im 1. Quartal)Rauchverbot im BVG-Bereich, kein Einsatz funkenfliegender Werkzeuge ohne HeißerlaubnisscheinPersönliche Schutzausrüstung bei Montage-/DemontagearbeitenKleinmaterialpauschale 25,00 €, sonstige Materialien +20 %Abfallentsorgung durch Auftragnehmer auf eigene Kosten

Vertragliche Eckpunkte (Laufzeit und Optionen)

Vertragsbeginn geplant 03.11.2026. Feste Laufzeit bis 30.09.2030 (ca. 4 Jahre), anschließend zwei optionale Verlängerungen um je 24 Monate (bis 30.09.2032 bzw. 30.09.2034). Maximales Abrufvolumen über die gesamte Laufzeit inkl. Optionen: 792.098 EUR. Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen sind Richtwerte ohne Anspruch auf Abruf. Bei Ausfall ohne Verschulden des Bieters: kostenfreier Geräteersatz.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Mindestanforderungen (Nichterfüllung führt zum Ausschluss)

Folgende Anforderungen sind mit Angebotsabgabe zwingend zu erfüllen bzw. zu erklären:

Schriftliche Erklärung zur 24-Stunden-RufbereitschaftVollständig ausgefüllter Fragenkatalog Wasserspender (mit Datum und rechtsverbindlicher Unterschrift)Störungsbehebung innerhalb 72 h nach Meldung (in normaler Arbeitszeit Mo–Fr 9–14 Uhr)Rückmeldung bei Klärungen/Problemen innerhalb 24 hBenennung eines Ansprechpartners für den Auftraggeber (mit Telefon und E-Mail)Bearbeitung von Abrufbestellungen innerhalb 24 h in normaler ArbeitszeitEinhaltung des deutschen und europäischen LebensmittelrechtsDVGW-Zulassung aller Materialien in Kontakt mit Wasser

Allgemeine Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)

Der Bieter (und ggf. Nachunternehmer) müssen nachweisen:

FachkundeLeistungsfähigkeit (wirtschaftlich/finanziell sowie technisch/beruflich)Zuverlässigkeit (keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB)

Konkrete Schwellenwerte (z.B. Mindestumsatz, Personalstärke) sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

Auf Verlangen vorzulegende Nachweise

Folgende Unterlagen können vom Auftraggeber nachgefordert werden:

GewerbeanmeldungEintragung in Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. IHK (darf bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein)Versicherungsnachweis (Haftpflicht, Betriebs- und Vermögensschaden) innerhalb 4 Wochen nach Zuschlag – Mindestdeckungssummen: 1 Mio. € Sachschäden, 2 Mio. € Personenschäden, 500.000 € UmweltschädenEU-Sicherheitsdatenblätter und deutschsprachige Betriebsanleitungen der eingesetzten Reinigungsmedien

Vertragliche Pflichten und Zusatzanforderungen

Mit Angebotsabgabe zu akzeptieren bzw. nachzuweisen:

Frauenförderung gemäß Frauenförderverordnung (Frauenförderbogen mit Maßnahmen je nach Unternehmensgröße)BerlAVG: Zahlung vergaberechtlicher Mindestlohn des Landes Berlin und/oder tarifvertraglicher Entgelte (mindestens 14,84 €/h brutto), Weitergabe an die gesamte NachunternehmerketteSupplier Code of Conduct der BVG (Menschenrechte und Umwelt, LkSG-bezogen)Arbeitssicherheits-, Brand- und Umweltschutzvorschriften auf BVG-LiegenschaftenEigenerklärung Art. 5k (EU-Sanktionen / Russland)Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder

Referenzprojekte

In den vorliegenden Unterlagen werden keine konkreten Referenzprojekte (Anzahl, Zeitraum, Volumen) gefordert.

Bieter müssen jedoch technische Leistungsfähigkeit und einschlägige Erfahrung mit vergleichbaren Liefer-, Miet- und Wartungsaufträgen für Trinkwasserspender nachweisen können. Der Auftraggeber kann entsprechende Nachweise im Rahmen der Nachforderung verlangen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.