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Ausschreibungen Berlin

Rahmenvertrag über betriebsärztliche und arbeitssicherheitstechnische Betreuung

Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH10969 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag über betriebsärztliche und arbeitssicherheitstechnische Betreuung für das Deutsche Institut für Urbanistik gGmbH (Difu) an den Standorten Berlin (Zimmerstraße 13-15) und Köln (Gereonstraße 18-32).

Gesucht wird ein Dienstleister, der die gesetzlich vorgeschriebene Betreuung nach Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und DGUV Vorschrift 2 sicherstellt – also Betriebsärzt:innen und Fachkräfte für Arbeitssicherheit bereitstellt, regelmäßige Vorsorgen und Begehungen durchführt und bei Bedarf Zusatzleistungen wie Brandschutzübungen, Schulungen oder psychologische Erste Hilfe erbringt.

Wichtige Eckdaten:

Vertragsbeginn: 01.01.2027Laufzeit: 3 Jahre (optional +3 Jahre)Betreute Beschäftigte: ca. 192 Mitarbeitende / 164,75 FTEAngebotsfrist: 27.10.2026, 10:00 UhrBindefrist: 30.11.2026Angebotsabgabe: elektronisch über www.dtvp.de
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristJAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Referenzzeitraum1. Jan. 2024
Bieterfragen-Frist13. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Kündigung durch AG (ordentlich)ca. 31. Dez. 2027
Preisanpassung möglichca. 1. Jan. 2028
Controlling-/Statistikmeldung1. März 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2030 – 31. Dez. 2032bis 2032
Vertragsendeca. 1. Jan. 2030 – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Gesamtangebotspreis, netto60%

    Preiswertung auf Basis des im Preisblatt (Anlage 03) ausgewiesenen Gesamtangebotspreises netto. Umfasst die festen Pauschalen sowie die für Bedarfsleistungen festgelegten Wertungsmengen. Themenbezogene Schulungen, Fortbildungen und Unterweisungen gehen nicht in den Wertungspreis ein. Maximal 60 Punkte.

  • Betreuungs- und Servicekonzept40%

    Schriftliches Konzept (max. 10 DIN-A4-Seiten) zur Betreuung und Serviceerbringung. Bewertung anhand von vier Unterkriterien, maximal 40 Punkte.

Preiswertung: Punkte_preis = (2 - Preis/Preis_min) * 60. Niedrigstes Angebot erhält 60 Punkte; bei Faktor 2,0 oder mehr = 0 Punkte; dazwischen lineare Interpolation, kaufmännisch auf 2 Nachkommastellen gerundet. Konzeptbewertung: je Unterkriterium 0/5/10/15 oder 20 Punkte nach Bewertungsmaßstab (sehr überzeugend / gut / teilweise überzeugend / nicht dargestellt). Gesamtsumme = Preis (60) + Konzept (40) = 100 Punkte. Höchste Punktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien und die Bewertungsformel sind vollständig in Anlage 05 (Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien) dokumentiert und stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Grundbetreuung (feste Pauschalen)

Feste jährliche Pauschalen für die Grundbetreuung beider Standorte:

A.1 Betriebsärztliche Grundbetreuung: 0,2 Stunden pro Beschäftigtem und JahrA.2 Sicherheitstechnische Grundbetreuung: 0,3 Stunden pro Beschäftigtem und JahrInhalte: Aufgabenfelder 1–9 der DGUV Vorschrift 2Mindestens 4 ASA-Sitzungen pro Jahr (je ca. 1,5 Std. plus Vor- und Nachbereitung)Erreichbarkeit Mo–Fr 09:00–16:00 Uhr; fachliche Rückmeldung innerhalb von 2 Werktagen, bei Unfällen innerhalb 1 Werktag

Arbeitsmedizinische Vorsorge und Begehungen

Arbeitsmedizinische Vorsorge nach ArbMedVV – Inhouse-Termine:

Berlin: 2x pro Jahr Inhouse (je ca. 15–20 Einzeltermine/Tag), insbesondere Bildschirmarbeitsplatz-Vorsorge (G37)Köln: alle 3 Jahre

Betriebsbegehungen und ergonomische Arbeitsplatzberatung:

Berlin: jährliche Betriebsbegehung, 3x pro Jahr ergonomische BeratungKöln: alle 2 Jahre Betriebsbegehung und ergonomische Beratung

Bedarfsleistungen (einzeln abrufbar, keine Abnahmepflicht)

Zusätzliche Leistungen nach Bedarf – keine Verpflichtung zur Abnahme:

Brandschutz (nur Berlin): jährliche Feuerlöschübung mit Brandsimulator, Ausbildung Brandschutzhelfende (max. 15 Personen), RäumungsübungSchulungen/Unterweisungen/Fortbildungen: nach Aufwand, konkretes Angebot bei AbrufVorsorgen: Bildschirmarbeitsplatz-Einzeltermine, Auslandsvorsorge mit arbeitsmedizinischer BeratungMedizinische Leistungen: Impfberatung, Impfungen, ärztliche Gebühr Injektion/Impfung, Standardlabor (Blutbild, Urinstatus), spezifische TiterkontrollePsychologische Leistungen: telefonische Ad-hoc-Beratung, psychologische Erste Hilfe/Krisenintervention (innerhalb 2 Std. werktags), Betriebspsycholog:inFachberatung: spezifische Beratung zu baulichen Maßnahmen, BGM-Expert:in, BEM-Expert:in, externe:r Brandschutzbeauftragte:rAbruf mind. 2 Wochen vor Leistung; Bestätigung binnen 2 Werktagen

Rahmenbedingungen für die Leistungserbringung

Vor-Ort-Betreuung an beiden Standorten durch eigene Niederlassungen, regionale Kooperationspartner oder zulässige UnterauftragnehmerUntersuchungs-/Beratungsstätten in Berlin und Köln müssen barrierefrei und mit ÖPNV zumutbar erreichbar seinBenennung einer festen Ansprechperson und einer VertretungImpfstoffkosten werden gegen Nachweis der tatsächlichen Apotheken-Einkaufskosten erstattet (nicht in Preisen einkalkulieren)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Handelsregister/Berufsregister (soweit eintragungspflichtig); andernfalls Gewerbeanmeldung oder Bestätigung des FinanzamtsMitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft oder gesetzlichen Unfallversicherung, alternativ Unbedenklichkeitsbescheinigung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gültiger Versicherungsschutz für Personen-, Sach- und Vermögensschäden inkl. Datenschutz über eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit 3,0 Mio. € je HaftungsfallAlternativ: Eigenerklärung des Versicherers, dass Versicherungsschutz zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses bestehen wird

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB i. V. m. § 31 UVgO)

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:

Verurteilungen/Geldbußen wegen Straftaten nach §§ 123, 124 GWB (z. B. Betrug, Bestechung, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Menschenhandel)Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgenVerstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, WettbewerbsabsprachenVerstöße gegen AEntG, AufenthG, SchwarzArbG (bis 3 Jahre Ausschluss), MiLoG, LkSGEintragung im Wettbewerbsregister (anzugeben, falls vorhanden)

Technische und fachliche Leistungsfähigkeit – Schlüsselpersonal

Betriebsarzt/Betriebsärztin:

Berechtigung zur ärztlichen BerufsausübungArbeitsmedizinische Fachkunde gemäß § 4 ASiGGebietsbezeichnung 'Arbeitsmedizin' oder Zusatzbezeichnung 'Betriebsmedizin' gemäß § 7 ArbMedVV

Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa):

Qualifikation und sicherheitstechnische Fachkunde gemäß § 7 ASiG

Weitere Fachkräfte (für Bedarfsleistungen):

Eigenerklärung über die Bereitstellung geeigneter Personen für Brandschutz, Betriebspsychologie, BGM, BEMBei gesetzlich vorgeschriebenen Qualifikationen müssen diese erfüllt seinNamentliche Benennung + verbindliche Bestätigung der Qualifikation

Referenzen

Mindestens 3 Referenzprojekte über vergleichbare Leistungen (betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung nach ASiG und DGUV Vorschrift 2)Projekte aus den letzten 3 Jahren (Stichtag 01.01.2024) – erfolgreich erbracht oder aktuell noch laufendMindestens 1 Referenz mit einem Kunden > 100 MitarbeitendenMindestens eine der vorgesehenen Schlüsselpersonen muss in einer Referenz aktiv involviert gewesen seinÖffentliche und privatwirtschaftliche Auftraggeber:innen zulässigVollständige Angaben zu Auftraggeber:in, Leistungsgegenstand, Schlüsselperson, Mitarbeitendenzahl, Ort und Zeitraum sowie Ansprechperson per Anlage 04aWichtig: Eine Nachforderung fehlender Angaben ist ausgeschlossen und führt zum Ausschluss

Zwei-Standort-Sicherung

Eigenerklärung (Anlage 04b) zur organisatorischen Abdeckung beider Standorte Berlin und KölnBenennung einer VertretungsregelungSicherstellung der Vor-Ort-Leistungen

Sonstige Erklärungen

Erklärung zur Frauenförderung gem. § 1 Abs. 2 FFV; bei > 10 Beschäftigten Auswahl von 1–3 Maßnahmen gem. § 2 FFVKMU-Status-Einstufung (max. 249 Beschäftigte, Umsatz ≤ 50 Mio. € oder Bilanzsumme ≤ 43 Mio. €)Bei Bietergemeinschaften: Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder und Bevollmächtigung eines vertretenden MitgliedsBei Unterauftragnehmer:innen/Eignungsleihe: entsprechende Erklärungen und Verpflichtungserklärung Wirt-236Für nicht-deutschsprachige Bescheinigungen: deutsche Übersetzung beifügenMindestanforderungen: Werden sie nicht nachgewiesen, erfolgt ein Angebotsausschluss
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren ab Stichtag 01.01.2024 erbracht oder aktuell noch laufendVolumen: mindestens 1 Referenz mit Kunde > 100 Mitarbeitenden; Schlüsselpersonal muss aktiv involviert gewesen sein

Betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung nach ASiG und DGUV Vorschrift 2

vergleichbare Leistungen; öffentliche oder privatwirtschaftliche Auftraggeber:innen zulässig; vollständige Angaben zu Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Schlüsselperson, Mitarbeitendenzahl, Ort/Zeitraum, Ansprechperson per Anlage 04a – keine Nachforderung möglich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 65%4–10 · 31%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Verbindliche Angebotsdokumente
Eignungsnachweise (Befähigung & Finanzen)
Fachliche Eignung
Konzept & Konzepteinreichung
Erklärungen zu Ausschlussgründen & rechtlichen Anforderungen
Bieterkonstellation (falls zutreffend)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH
Ort
10969 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10969 Berlin
Berlin

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