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Rahmenvertrag über Bodenbelagsarbeiten auf Abruf

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 50 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH (Berlin) sucht für ihre Kliniken, Pflegeeinrichtungen und das Forum für Senioren einen Rahmenvertragspartner, der auf Abruf Bodenbelagsarbeiten durchführt – vor allem Instandsetzungen und Reparaturen von Fußböden.

Was gefordert wird:

Abbrechen und Entsorgen alter Bodenbeläge (PVC, Kunststoff)Untergrund vorbereiten (reinigen, Hohlstellen schließen, Haftbrücke)Neue Bodenbeläge verlegen (PVC, Linoleum, Kautschuk u. ä.)Anarbeiten an Sockelleisten, Rohren, TürstoppernReinigung der Böden

Wie der Auftrag abgewickelt wird:

EU-weites offenes Verfahren, einheitlich für alle Standorte (keine Lose)Einzelaufträge werden später über Miniwettbewerbe vergebenVertragslaufzeit 01.01.2027 – 31.12.2028, mit zwei Verlängerungsoptionen bis Ende 2030Angebote müssen elektronisch über das Vergabeportal DTVP eingereicht werden

Wichtig: Es besteht keine Garantie, dass tatsächlich Beauftragungen erfolgen – es ist ein Rahmenvertrag mit Bereitstellung.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 50 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Angebotsöffnung29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 27. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Kündigungsfrist Optionsrechtca. 1. Okt. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis3 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Epk SVS (Facharbeiter)40%

    Einheitspreiskatalog Stundensätze Facharbeiter (u.a. Facharbeiter 1, Facharbeiter 2, Helfer) – Stundensätze werden für die Laufzeit des Rahmenvertrages fixiert.

  • Epk Material Aufschläge40%

    Rabatte und Materialpreisaufschläge: Aufschlag für das Beschaffen des Materials auf den jeweiligen Lieferantenpreis sowie Zuschläge für Nacht-, Samstags-, Sonntags- und Feiertagsarbeit – werden für die Laufzeit des Rahmenvertrages fixiert.

  • Epk An- und Abfahrt20%

    An- und Abfahrtspauschale zum jeweiligen Standort als Einheitspreis (Fahrzeugkosten und -zeit je AG-Standort) – wird für die Laufzeit des Rahmenvertrages fixiert.

Definition wirtschaftliches Angebot: Bis 80% wird das Angebot als wirtschaftlich gewertet. Für die Angebotswertung wird eine prozentuale Gewichtung festgelegt: Epk SVS (Facharbeiter) 40%, Epk Material Aufschläge 40%, Epk An- und Abfahrt 20%.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und ihre Gewichtungen (Preis: 100% aufgeteilt in 40%/40%/20%) sind vollständig dokumentiert; es werden keine qualitativen, umweltbezogenen oder sozialen Zuschlagskriterien angewendet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bodenbelagsarbeiten – was konkret zu tun ist

Alten Bodenbelag abbrechen und entsorgen: Bodenbeläge aus Kunststoff bzw. PVC.Untergrund vorbereiten: Zementestrich reinigen, Klebstoff- und Spachtelreste entfernen, Hohl- und Fehlstellen in Beton/Estrich schließen, Haftbrücke auftragen.Neuen Bodenbelag verlegen: Kunststoff, PVC, Linoleum, Kautschuk und vergleichbare Beläge – liefern frei Verwendungsstelle, verlegen, montieren, anschließen, prüfen, in Betrieb nehmen und übergeben.Anarbeiten: Bodenbelag an Rohrdurchführungen, Sockelleisten und Türstoppern sauber anarbeiten.Reinigung: Böden innen reinigen.

Im Preis enthaltene Nebenleistungen

Fahrt- und Transportkosten, Auslösungen, Tage- und Übernachtungsgelder, Überstunden sowie Sonn- und Feiertagszuschläge sind bereits in den angebotenen Einheitspreisen enthalten – sie werden nicht gesondert vergütet. Zuschläge außerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeiten (z. B. Spät-, Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit) sowie Materialpreiszuschläge sind im Preisspiegel gesondert auszuweisen und fallen nicht unter die pauschalen Nebenleistungen.

Versorgte Standorte

Insgesamt rund 32 Vivantes-Standorte in Berlin, darunter 9 Kliniken, das Krankenhaus des Maßregelvollzugs (KMV) sowie 19 Standorte des Forum für Senioren. Die komplette Liste enthält u. a.: KFH, KHD, HUK, KSP, AVK, IWK, KAU, KNK, WBK, KMV, BBG, LSP, HJZ, HBZ, HDS, HFP, HEH, HRS, HJH, HWD, HIW, HJK, HHK, HLE, HSE, HSO, HTE, HWE, HSR, HLA, HKD.

Preisbestandteile

Die Vergütung erfolgt auf Basis folgender Einheitspreise (Preisspiegel TEK_04):

Epk SVS Facharbeiter 1 (Std.)Epk SVS Facharbeiter 2 (höhere Qualifikation, falls vorhanden)Epk SVS Helfer (Std.)Epk SVS Projektleiter (Tagessatz für 8 Std.)Epk Aufschläge Material (in % auf den Lieferantenpreis)Epk Aufschläge besondere Zeiten: Nachtarbeit (20–24 Uhr, 24–6 Uhr), Samstagsarbeit, Sonntagsarbeit, FeiertagsarbeitEpk An- und Abfahrt (Pauschale je Standort, separat in der Rechnung auszuweisen)Aufschlag für Notdienst-BereitschaftDokumentationsleistungen: Nachweise, Produktdatenblätter, Prüfzeugnisse, Zertifikate, Fabrikatslisten – in 2-facher Ausfertigung sowie auf 1 CD vor Schlussrechnung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Befähigung und Zuverlässigkeit

Ordnungsgemäße gewerberechtliche Anmeldung bzw. entsprechende Erlaubnis.Eintragung im einschlägigen Register (soweit gesetzlich vorgeschrieben).Keine Ausschlussgründe (insbesondere kein Insolvenzverfahren, keine Verstöße nach § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder § 98c AufenthG in den letzten 2 Jahren über 2.500 EUR Geldbuße, Einhaltung SchwarzArbG/AÜG/SGB III, kein rechtskräftig festgestellter Verstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz).Erfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft).

Versicherungsnachweis (Pflicht)

Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden (inkl. Leitungs- und Bearbeitungsschäden).Mindestens 1.000.000 EUR für Vermögensschäden.Deckungssummen jeweils 2-fach jahresmaximiert.Aufrechterhaltung während der gesamten Vertragslaufzeit.

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

Einsatz von qualifiziertem Personal (Facharbeiter, ggf. Facharbeiter 2, Helfer, Projektleiter).Vorzusehende Personen müssen für ihre Tätigkeit zertifiziert bzw. qualifiziert sein.Nachweise sind auf Verlangen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Eignung sowie ggf. Eignungsleihe zulässig (mit Nachweispflicht über Verpflichtungserklärung).Der Auftraggeber prüft zusätzlich die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit; hierzu sind auf Verlangen entsprechende Nachweise vorzulegen.

Weitere Pflichten des Auftragnehmers

Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen.Verpflichtung zur Zahlung des branchengeltenden Mindeststundenentgelts (Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz) – ggf. Tarifvertrag als Anlage beifügen.Verhinderung von Benachteiligungen (AGG).Frauenförderung.Eigenerklärung, dass die Leistungen im eigenen Betrieb ausgeführt werden.Eignungsleihe ist zulässig; bei Nachunternehmern nur, wenn diese gleichlautende Erklärung abgeben.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 47%11+ · 30%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Preise und Kalkulation
Formale und formelle Anforderungen
Sicherheiten und Nachweise
Rückfragen und Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
13407 Berlin
Ort
13407 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vivantes.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
13407 Berlin
Berlin

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