Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Rahmenvertrag über den Wachdienst im ZfP Südwürttemberg
ZfP Südwürttemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg | ZfP Südwürttemberg | Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bad Schussenried, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Das Zentrum für Psychiatrie (ZfP) Südwürttemberg sucht ein Sicherheitsunternehmen, das den Wachdienst an mehreren Klinikstandorten übernimmt.
Was zu tun ist:
Bewachung und Kontrolle der Klinikgelände sowie des Maßregelvollzugs in Bad Schussenried, Weissenau und Zwiefalten – überwiegend nachts. Dazu gehören Streifengänge, Zutrittskontrollen, Alarmverfolgung und Dokumentation.
Wichtige Fristen:
Angebote müssen bis 10.09.2026, 12:00 Uhr vorliegen.Vorher findet am 03.09.2026 eine Pflichtbesichtigung statt.Der Vertrag läuft ab 01.01.2027 für ein Jahr, mit Option auf Verlängerung bis zu drei Jahre.
Bewertung:
Der Zuschlag wird zu 60 % nach dem Preis und zu 40 % nach Firmenprofil/Konzept (Referenzen, Mitarbeiterqualifikation, Ausfallkonzept, Servicezeiten) entschieden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichungca. 31. Aug. 2026
Pflichtbesichtigung3. Sep. 2026
Angebotsfrist10. Sep. 2026
Bindefrist10. Sep. – 10. Okt. 2026
Angebotsöffnung11. Sep. 2026
Zuschlags-/Bindefrist30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität1 Kriterium
- Preis60%
Angebotspreis gemäß Leistungsverzeichnis
KI-Hinweis: Die exakte Bewertungsmethode/Formel für das 40%-Kriterium 'Firmenprofil / Technische Bewertung' sowie die Aufteilung in die genannten Aspekte (Referenzen, Ausbildung Mitarbeiter, Konzept Ausfallzeiten, Servicezeiten) ist nicht weiter spezifiziert; konkrete Untergewichtungen fehlen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Aufgaben
Der Auftragnehmer übernimmt Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen für die Zentren für Psychiatrie Südwürttemberg an drei Hauptstandorten.
Schäden und Gefahren von Personen und Sachen verhindern bzw. abwehren (gemäß Dienstanweisung nach Auftragserteilung).Verschlusskontrolle und Außenkontrolle der Gebäude.Meldung von Defekten und Gefahrenlagen.Tägliche Dokumentation: täglicher Bericht + Auszug aus dem Wächterkontrollsystem, Übermittlung am Folgetag bis 09:00 Uhr.Kurzfristige Einsätze (Sonderdienste, Sitzwachen, Begleitdienste) mit 3 Tagen Vorlaufzeit.Weitgehend gleicher Mitarbeitendenstamm einsetzen.Erfüllung der aktuellen Hygienevorschriften.Sprache der Leistungserbringung: Deutsch.
Vom Unternehmen bereitzustellende Ausstattung
Das beauftragte Unternehmen muss folgende Ausstattung bereithalten:
24-Stunden-Hotline (7 Tage/Woche) für Notfälle, maximale Reaktionszeit 60 Minuten.Dienstpläne und Ausfallkonzept.Einheitliche Dienstkleidung, Dienstausweise, Handleuchte, Mobiltelefon.Laptop zum Schreiben des täglichen Berichts/Protokolls.Bewachungserlaubnis nach § 34a Gewerbeordnung.Haftpflichtversicherung (Personenschäden mind. 1.500.000 €, Sachschäden mind. 1.000.000 € pro Einzelfall).
Anforderungen an eingesetzte Mitarbeitende
Alle eingesetzten Personen müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:
Mindestens IHK-Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO.Gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis.Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.Sichere Beherrschung von Deeskalationspraxen und Techniken des unbewaffneten Fremd- und Selbstschutzes.Erweitertes Führungszeugnis.Gesetzlich und hausintern vorgeschriebene Impfnachweise.Schulungen in Erster Hilfe (Ersthelferschulung).Objektbezogene Einweisung.Nach Auftragserteilung: Teilnahme an der ZfP-internen PAIR-Schulung und Unterzeichnung der Geheimhaltungsvereinbarung.
Vertragliche Rahmenbedingungen
Vertragslaufzeit: 12 Monate ab 01.01.2027 (bis 31.12.2027).Verlängerungsoption: jeweils um ein weiteres Jahr, maximal bis zu drei Jahren Gesamtvertragsdauer.Vertragsart: Dienstleistungsvertrag gemäß VOL/B.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahrensart
Offenes Verfahren (gemäß § 15 VgV) – es kann jeder ein Angebot abgeben, es findet keine vorgelagerte Auswahl statt.
Zwingende Voraussetzungen
Pflichtbesichtigung am 03.09.2026 oder nachgewiesene vergleichbare Objektkenntnis (Anmeldung per Mail an AV_Standortorga@zfp-zentrum.de).Einsatz von Subunternehmen ist NICHT gestattet.Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 ff. GWB.
Fachliche und persönliche Anforderungen an Mitarbeitende
Mindestens IHK-Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO.Sichere deutsche Sprachbeherrschung in Wort und Schrift.Deeskalationspraxis und Techniken des unbewaffneten Fremd- und Selbstschutzes.Erweitertes Führungszeugnis.Gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis.Erste-Hilfe-Schulung, gesetzlich und hausintern vorgeschriebene Impfnachweise.Im Maßregelvollzug: keine private oder persönliche Beziehung zur Patientenschaft (auch in der Vergangenheit).
Bewertung der Angebote
Die Angebote werden nach zwei Kriterien bewertet:
Preis: 60 %Firmenprofil / Konzept: 40 % – umfasst Referenzen, Ausbildung der Mitarbeitenden, Ausfallkonzept und Servicezeiten/Erreichbarkeit.
Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen, werden nicht nachgefordert.
Referenzprojekte
nicht spezifiziert (Liste mit Ansprechpartnern und Kontaktdaten) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Referenzen über vergleichbare Wach-/Sicherheitsdienstleistungen mit gleichwertiger Sicherheitslage, bevorzugt psychiatrische Fachkliniken oder sonstige Einrichtungen des Gesundheitswesens
Gleichwertige Auftraggeber, insbesondere Psychiatrie oder Gesundheitswesen; Nachweis mit Kontaktdaten
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtbesichtigung & Anmeldung
Angebotsformulare & Preisblatt
Eignungsnachweise
Referenzen & Firmenprofil
Personelle Nachweise & Konzepte
Nach Auftragserteilung zu erledigen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 16.10.2026Vergabebekanntmachung
- 30.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
ZfP Südwürttemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg | ZfP Südwürttemberg | Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
88427 Bad Schussenried
Ort
88427 Bad Schussenried
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.zfp-web.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
88427 Bad Schussenried
Baden-Württemberg
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