Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvertrag über die Durchführung der zweiten Leichenschau
Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement | Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Essen sucht für 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030) ärztliche Dienstleister, die die sogenannte „zweite Leichenschau" durchführen. Dabei wird vor jeder Feuerbestattung im Krematorium nochmals geprüft, ob Anhaltspunkte für einen nicht natürlichen Tod bestehen. Außerdem sind ärztliche Untersuchungen vor Auslandsüberführungen von Verstorbenen Teil des Auftrags.
Wichtigste Eckdaten:
Angebotsfrist: 05.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist28. Okt. 2026
Frist Bieterfragen-Beantwortung29. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Vorabinformationsfrist30. Nov. 2026
Bindefrist11. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenFestpreis4 Kriterien
- Erfahrung des Personals100%
Nachweis von Fortbildungen oder Tätigkeiten (z.B. im rechtsmedizinischen Bereich) durch die hauptverantwortliche Ärztin/den hauptverantwortlichen Arzt. Maximal drei Fortbildungen/Tätigkeiten werden berücksichtigt. Bewertung: 3 oder mehr = 100 Punkte, 2 = 67 Punkte, 1 = 33 Punkte, 0 = 0 Punkte.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Es handelt sich um ein Festpreisverfahren (Entgelt durch Gebührenordnung vorgegeben), einziges Zuschlagskriterium ist 'Erfahrung des Personals' mit detaillierter Unterkriterien-Bewertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand des Rahmenvertrags
Durchführung der zweiten Leichenschau für das Gesundheitsamt der Stadt Essen.
Bestätigung, dass kein Verdacht auf einen nicht natürlichen Tod besteht, bevor der Leichnam eingeäschert wird.Die zweite Leichenschau findet im Krematorium kurz vor der Einäscherung statt.Ärztliche Untersuchung vor Beförderung einer Leiche oder Totgeburt in das Ausland.Rechtsgrundlagen: § 15 BestG NRW (Leichenschau vor Feuerbestattungen) und § 16 Abs. 5 BestG NRW (Untersuchung vor Auslandsbeförderung).
Vergütung und Vertragslaufzeit
Feste Vergütung: 40,- Euro pro durchgeführte Leichenschau (gebührenordnungsbasiert).Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate ab Vertragsbeginn).
Eingesetztes Personal
Leistungserbringung durch approbierte Ärzt*innen.Hauptverantwortliche/r Ärzt*in ist namentlich zu benennen; weitere eingesetzte Ärzt*innen müssen ebenfalls über die Approbation verfügen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Eintragung im Berufsregister (soweit pflichtig).Eintragung im Handelsregister (soweit pflichtig).Approbation als Arzt/Ärztin für alle eingesetzten Ärzt*innen (Hauptarzt/Hauptärztin zwingend mit Angebotsabgabe).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Unternehmensumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen).Angabe der durchschnittlichen Arbeitskräfte und Führungskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre.Eigenerklärung zu EU-Sanktionen gegen Russland (Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014) – Anlage 05.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis vergleichbarer Referenzen (Anlage 03).Nachweis von Fortbildungen/Tätigkeiten der hauptverantwortlichen Ärztin/des hauptverantwortlichen Arztes im rechtsmedizinischen Bereich (Anlage 04).Sprachniveau gemäß Ziffer 2.2.2 des Leistungsverzeichnisses.
Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Keine Insolvenzverfahren.Keine schweren Verfehlungen (u.a. § 31 UVgO).Keine Verurteilungen gemäß aufgelisteter StGB-/AO-Paragraphen (u.a. §§ 129, 129a, 129b, 261, 263, 264, 266, 267, 268, 283–283d, 298, 299, 306, 324, 324a, 326, 333, 334 StGB; § 370 AO; § 70/132a StGB; § 35 GewO).Keine Eintragungen im Gewerbezentralregister (§ 150a GewO).Keine Bußgelder ≥ 2.500 € wegen § 18 MiArbG oder § 21 AEntG in den letzten 2 Jahren.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Keine Verfehlungen, die zum Ausschluss oder zur Eintragung ins Vergaberegister führen.Keine Ausschlussgründe nach § 21 Abs. 1 AEntG und § 19 Abs. 1 MiLoG.Keine illegal Beschäftigten, keine ausbeuterische Kinderarbeit (IAO 182), keine L.-Ron-Hubbard-Technologie.Akzeptanz der Besonderen Vertragsbedingungen zur Tariftreue gemäß TVgG NRW (ab Nettoauftragswert 25.000 €).
Möglichkeiten zur Bündelung
Bietergemeinschaften zulässig (Anlage 07; jedes Mitglied muss Anlage 02 einzeln einreichen).Eignungsleihe zulässig (§ 47 VgV, Anlage 09).Bei Eignungsleihe: Nachweise der erforderlichen Kapazitäten des Leihegebers beifügen; bei wirtschaftlicher Eignungsleihe gemeinsame Haftung mit dem Bieter.
Referenzprojekte
mindestens 1 (Anlage 02 verlangt 3) ReferenzenZeitraum: maximal 3 Jahre rückwirkend ab Veröffentlichung (05.10.2026)Volumen: nicht spezifiziert
Mindestens 1 (besser 3) vergleichbare Referenz über die Durchführung von Leichenschauen, Erkennung von Todesursachen oder im Bereich Rechtsmedizin
Formular Anlage 03 Bieterreferenz; laufende und abgeschlossene Aufträge zulässig; Auftraggeberin behält Überprüfung über Referenzgeber vor
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 36%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Pflicht-Anlagen (vom Bieter auszufüllen)
Zwingende Nachweise zur ärztlichen Befähigung
Bieterfragen / Verfahrensfristen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement | Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45127 Essen
Ort
42279 Essen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.essen.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
42279 Essen
Nordrhein-Westfalen
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