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Ausschreibungen Sachsen

Rahmenvertrag über die Lieferung von ballistischen Unterziehschutzwesten der Schutzklasse 1 sowie Außentragehüllen für die Polizei Sachsen und andere Behörden im Freistaat Sachsen

Polizeipräsidium für Service und IT | Logistikzentrum | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Markkleeberg, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Die Polizei Sachsen und weitere Behörden des Freistaates Sachsen benötigen ballistische Unterziehschutzwesten der Schutzklasse 1 (für Damen und Herren) samt dazugehörigen Außentragehüllen und Zubehör. Der Bedarf wird über einen Rahmenvertrag über bis zu 6 Jahre abgedeckt — Lieferungen erfolgen auf Abruf in mehreren Tranchen.

Was ist zu tun?

Bieter müssen ein vollständiges Angebot elektronisch über das AI-Bietercockpit (Vergabeplattform evergabe.sachsen.de) bis zum 21.09.2026, 12:00 Uhr MESZ abgeben. Dazu gehören u.a.:

Ausgefülltes Preisblatt (alle Positionen, sonst Wertungsausschluss)Leistungsbeschreibung mit PflichtfeldernVerbindliche Muster (Damen Gr. 38/40 und Herren Gr. 48/50)Zertifikate (ISO 9001, ISO 14001, ballistische Prüfungen gemäß TR)Eigenerklärungen E1–E7, ILO-Verpflichtung, Russland-SanktionserklärungMindestens 3 vergleichbare Referenzen mit Kontaktdaten

Was wird bewertet?

Tragekomfort (55 %), Preis (35 %), physikalischer Schutzfaktor (10 %). Es findet ein 4-wöchiger Trageversuch mit 20 Personen statt. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung12. Aug. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Angebotsöffnung21. Sep. 2026
Bindefristca. 21. Sep. 2026 – 15. Feb. 2027
Vertragsbeginnca. 21. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 21. Sep. 2026 – 21. Sep. 2029
Preisbindungca. 21. Sep. 2026 – 21. Sep. 2028
Lieferfrist ballistisches Paketca. 21. Sep. 2026 – 4. Jan. 2027
Lieferfrist Zubehörca. 21. Sep. – 16. Nov. 2026
Lieferung Verpassungssätzeca. 21. Sep. – 16. Nov. 2026
Bekanntgabe Vermessungstermineca. 21. Sep. – 5. Okt. 2026
Bereitstellung Muster für Trageversuchca. 21. Sep. – 2. Nov. 2026
Anfechtungsfristca. 21. Sep. – 6. Okt. 2026
Unwirksamkeitsklageca. 21. Sep. – 21. Okt. 2026
Unwirksamkeitsklage max.ca. 21. Sep. 2026 – 21. März 2027
Trageversuchca. 2. Nov. – 30. Nov. 2026
Innovationsanpassung abca. 21. März 2027 – 21. Sep. 2032
Erste Preisangleichung möglichca. 21. Sep. 2028
Kündigungsfristca. 21. Aug. – 21. Sep. 2029
Verlängerung 1ca. 21. Sep. 2029 – 21. Sep. 2032
Nächste Preisangleichung möglichca. 21. Sep. 2030
Vertragsendeca. 21. Sep. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Tragekomfort55%

    Bewertung des Tragekomforts der ballistischen Unterziehschutzweste, ermittelt durch einen Trageversuch über 4 Wochen mit ca. 20 Polizeivollzugsbeamten/-beamtinnen unter Einsatzbedingungen. Bewertet wird ausgehend vom bestbewerteten Angebot (0-5 Punkte).

  • Physikalischer Schutzfaktor10%

    Bewertung des Flächengewichts (kg/m²) der ballistischen Einlagen (inkl. Stichschutz, Schockabsorber und Schutzumhüllung) und der größtmöglichen ballistischen Schutzfläche (Summe Damen- und Herrenweste). Bewertet wird ausgehend vom höchsten Schutzfaktor (niedrigstes Flächengewicht bzw. höchste Schutzfläche erhält 5 Punkte).

  • Preis35%

    Bewertung des Angebotspreises, ausgehend vom niedrigsten Preisangebot der engeren Wahl (nur Angebote von Bietern mit erwiesener Eignung, erfüllten Anforderungen und angemessenem Preis kommen in die engere Wahl).

Für jede Hauptgruppe werden Leistungspunkte (L) errechnet: L = BP x IG/100 (BP = Bewertungspunkte 0-5, IG = individuelle prozentuale Gewichtung innerhalb der Hauptgruppe). Wirtschaftlichkeitskennzahl K = Lges x G/100 (G = prozentuale Gewichtung der Hauptgruppe). Tragekomfort: bestbewertetes Angebot erhält 5 Punkte, Abstufung prozentual. Physikalischer Schutzfaktor: niedrigstes Flächengewicht bzw. höchste Schutzfläche erhält 5 Punkte, Abstufung prozentual. Preis: niedrigstes Preisangebot der engeren Wahl erhält 5 Punkte, Abstufung prozentual.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode (Leistungspunkte-Formel L=BPxIG/100 und Wirtschaftlichkeitskennzahl K=LgesxG/100) sind im Dokument vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produktbestandteile je Weste

Standardlieferumfang je Unterziehschutzweste (UZW):

Ballistische Pakete Vorder- und Rückenteil mit Schutzumhüllung, Schutzklasse 1 gemäß TR 'Ballistische Schutzwesten'Wechselhülle (Farben: schwarz, dunkelblau oder cremeweiß)Herausnehmbarer Stichschutz gemäß TLVollflächige SchockabsorberfunktionAußentragehülle (ATH) – Version 1 ohne oder Version 2 mit Frontreißverschluss, Farbe schwarzblauTragetasche mit Tragehenkel (schwarz, mit Sichtfenster)Klettschilder-Set 'Polizei' (Rücken- und Brustpatch)Zubehörtasche (Blasebalgtasche)Gebrauchsanweisung in deutscher Sprache

Wahloptionen je nach Abruf:

ATH mit oder ohne Rückenschild (schwarz oder leuchtgelb)ATH mit oder ohne Brustschild (schwarz oder leuchtgelb)ATH mit oder ohne HiVis-Überwurf (neongelb, beidseitig reflektierend)Ballistik mit oder ohne WechselhülleATH mit oder ohne FrontreißverschlussIndividuelle Schriftzüge (z.B. für Justiz oder andere Behörden)

Mengen und Abruf

Rahmenvertragliche Mengen (Mindest-/Maximalabnahme):

Ballistische Unterziehschutzweste: 1.000 / 11.250 StückWechselhülle: keine / 11.250 StückAußentragehülle 1 (ohne Frontreißverschluss): 1.000 / 11.250 Stück (gemeinsam mit ATH-Patches)Außentragehülle 2 (mit Frontreißverschluss + ATH-Patch Rückenschild): 1.000 / 11.250 StückATH-Patch Brustschild: 1.000 / 11.250 StückEinteiliger HiVis-Überwurf: keine / 11.250 Stück

Es besteht kein Rechtsanspruch auf Abnahme der Mindest- oder Maximalmengen. Lieferungen erfolgen in mehreren Teilabrufen.

Lieferfristen und Logistik

Ballistisches Paket: maximal 15 Wochen ab EinzelabrufWechselhüllen, ATH, Ersatzteile: maximal 8 Wochen ab EinzelabrufAvisierung der Lieferung: mindestens 24 Stunden vor AnlieferungVerpassungssätze: 8 Wochen nach ZuschlagserteilungLieferung frei Verwendungsstelle (Polizeipräsidium für Service und IT, Logistikzentrum Markkleeberg)Verpackung auf Europaletten nach DIN EN 13698-1:2004-01Incoterms 2020: CPT für Deutschland, DDP für Ausland; Preise inkl. Versandkosten

Maßanfertigung und Trageversuch

Individuelle Maßanfertigung jeder Weste nach Vermessung der künftigen Träger3 kostenfreie Verpassungssätze (Damen + Herren, vollständiges Größenspektrum) zur GrößenbestimmungTrageversuch über 4 Wochen mit 20 Personen (wesentlicher Teil der Wertung)Bekanntgabe Vermessungstermine: max. 14 Tage nach AngebotsendeBereitstellung maßgefertigter Muster für Trageversuch: max. 6 Wochen nach Vermessung

Zusatzleistungen des Auftragnehmers

Kostenneutrale Einlagerung und Regenerierung nicht genutzter ballistischer Einlagen und Stichschutz (bis 6 Jahre alt)Kostenfreie Rücknahme und Entsorgung defekter/verschlissener Westen und Außentragehüllen — auch Fremdfabrikate — inklusive AbholungWerksabnahme / Qualitätsprüfung auf Abruf möglich10 Jahre Garantie auf die ballistischen Schutzeigenschaften bei Aramidfasern (bzw. 16 Jahre Haltbarkeitsnachweis bei anderen Materialien)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlusskriterien (Ausschluss bei Nichterfüllung)

Zertifizierung ballistische UZW gemäß TR 'Ballistische Schutzwesten' (März 2008, Rev. Okt. 2008 + Sep. 2009) durch anerkannte Prüfstelle (VPAM-APR 2006, Prüfstufe 3) — inklusive Sondermunition 7,62 x 25 mm Tokarev und 9 x 18 mm FE MakarovStichschutz gemäß TR, nachgewiesen mit Prüfbericht nach VPAM KDIW 2004Schockabsorberfunktion gemäß TR (Beschussprotokolle)Materialnachweis: Bei Aramidfasern Langlebigkeit über 10 Jahre (Garantie); bei anderen Materialien mindestens 16 Jahre Haltbarkeit gemäß SK 1 (Prüfzeugnis unabhängige Prüfstelle)PBO-Fasern ausgeschlossenQualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015 (Zertifikat des Herstellers)Umweltmanagement nach DIN EN ISO 14001 (Akkreditierungs-Urkunde)Gesundheitliche Unbedenklichkeit (Eigenerklärung)Mustervorlage: Damen Gr. 38/40 und Herren Gr. 48/50 (vollständig); mangelhafte Verarbeitung führt zum Ausschluss

Pflicht-Eigenerklärungen E1–E7 und Sanktionen

E1 – Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenE2 – Keine zwingenden (§ 123 GWB) oder fakultativen (§ 124 GWB) AusschlussgründeE3 – Gesamtschuldnerische Haftung bei BietergemeinschaftenE4 – Umsatzentwicklung der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz und leistungsbezogener Umsatz)E5 – Transparenz beim Nachunternehmereinsatz; mittelständische Unternehmen bevorzugenE6 – Mindestens 3 vergleichbare Referenzen mit KontaktdatenE7 – Kenntlichmachung von Betriebsgeheimnissen (§ 165 GWB)Russland-Sanktionserklärung gemäß Art. 5k VO (EU) 2022/576 — auch für Unterauftragnehmer und BietergemeinschaftsmitgliederILO-Kernarbeitsnormen-Verpflichtung (Konventionen 29, 87, 98, 100, 111, 138, 182) — auch für Nachunternehmer

Wahlweise Eignungsnachweise

Präqualifikation: PQ-VOL-Zertifikat der Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V. (oder gleichwertige Präqualifizierungsstelle mit einsehbaren Dokumenten)Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgV als vorläufiger Eignungsnachweis akzeptiertNachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV möglich

Bewertungskriterien (Zuschlagswertung)

Die folgenden Kriterien fließen in die Wertung ein (führen nicht zum Ausschluss):

Tragekomfort im Trageversuch: 55 %Preis: 35 %Physikalischer Schutzfaktor (Flächengewicht + Schutzfläche): 10 %
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziert (Details aus den Vergabeunterlagen)Volumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenzen über ballistische Schutzwesten/Lieferaufträge vergleichbarer Komplexität

Pflichtangaben je Referenz: Leistungsgegenstand, Rechnungswert in €, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Anschrift, Kontaktdaten (E-Mail + Telefon). Mindestens 2 von 3 müssen bei Überprüfung positiv bestätigt werden — sonst Ausschluss wegen mangelnder Leistungsfähigkeit.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 24%11+ · 12%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 38 erledigt
Angebotsformulare (Pflichtfelder)
Eigenerklärungen E1–E7
Zusätzliche Erklärungen
Zertifizierungen und Qualitätsnachweise
Muster und Produktinformationen
Formale Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Polizeipräsidium für Service und IT | Logistikzentrum | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
04416 Markkleeberg
Ort
04416 Markkleeberg
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.polizei.sachsen.de/de/index.htm ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
04416 Markkleeberg
Sachsen

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