Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Stromnetz Berlin GmbH im Verhandlungsverfahren mit Aufruf zum Wettbewerb. Beschafft werden Client Hardware (Laptops, Desktop-PCs, Monitore, Peripheriegeräte wie Mäuse/Tastaturen/Docking-Stations) sowie zugehörige Rolloutleistungen für rund 2.400 Geräte. Der Vertrag läuft vom 25.02.2027 bis 24.02.2029 (24 Monate) mit Option auf bis zu drei Verlängerungen um jeweils 2 Jahre.
Die Ausschreibung ist in zwei Lose gegliedert (Los 1: Lieferung Client Hardware; Los 2: Rolloutleistungen). Die hier vorliegenden Unterlagen betreffen schwerpunktmäßig Los 1 mit detaillierten Angaben.
Bieter müssen bis zum 10.09.2026, 12:00 Uhr (MESZ) einen Teilnahmeantrag inkl. Eignungsnachweisen, Referenzen (3–5), Jahresabschlüssen 2023–2025 und diversen Formblättern elektronisch über die Deutsche e-Vergabe-Plattform einreichen. Bieterfragen sind bis 31.08.2026, 12:00 Uhr möglich.
Geschätzter Gesamtauftragswert beider Lose: 17.640.000 EUR (netto). Zuschlagskriterien: 80 % Preis, 20 % Qualität.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Allgemeine Anforderungen70%
Kriteriengruppe Allgemeine Anforderungen - umfasst Kompetenzprofil Service Manager, Modellkontinuität, Webshop-Funktionen, Sprachniveau, Datenlöschung/Datenträgervernichtung, Wiederverwertung, CO2-neutraler Transport, recyclingfähige Verpackungen
- Hardwareanforderungen Laptop Standard20%
Kriteriengruppe Hardwareanforderungen Laptop Standard: Modellkontinuität (12-24 Monate), RAM-Erweiterungsoption, Sichtschutz, Fingerabdrucksensor, Kompatibilität zu Dockingstations, Stromaufnahme (Standby/Durchschnitt)
- Hardwareanforderungen Laptop Workstation20%
Kriteriengruppe Hardwareanforderungen Laptop Workstation: Modellkontinuität, Sichtschutz, Fingerabdrucksensor, Kompatibilität zu Dockingstations, Stromaufnahme (Standby ≤1,6W/Durchschnitt ≤36W)
- Hardwareanforderungen Desktop Standard20%
Kriteriengruppe Hardwareanforderungen Desktop Standard (HP EliteDesk 8 G1i SFF oder vergleichbar) - weitere Details in Tabellenblatt 05, hier abgeschnitten
Die Gesamtleistungspunktzahl ergibt sich aus der Summe der gewichteten Leistungspunktzahlen aller Bewertungskriterien. Diese geht als Punktzahl in die Zuschlagsbewertungssystematik ein. Die Gewichtungen der Kriteriengruppen und zugehöriger Bewertungskriterien werden multipliziert und ergeben die anteilige Gewichtung an der gesamten Gewichtung (100%). Die erreichte Leistungspunktzahl multipliziert mit der anteiligen Gewichtung ergibt die erreichte gewichtete Leistungspunktzahl. Beim Stromverbrauch erhält das Gerätemodell mit dem geringsten Verbrauch die volle Punktzahl, weitere Modelle erhalten weniger Punkte je nach Rangfolge.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefer- und Leistungsgegenstand allgemein
Hauptliefergegenstand: Laptops, Desktop-PCs, Monitore (Standard/Premium, mit/ohne Webcam), Docking-Stations, Mäuse, Tastaturen, Tablet-PCs, Rugged Laptops. Zustand: Ausschließlich unbenutzte Neuware in verschlossener Originalverpackung; wiederaufbereitete Hardware ist nicht zugelassen. Firmware/Software: BIOS-System und Hardwaretreiber jeweils in aktueller Version. Vorinstallierte Software: deutschsprachig, mit Sicherheitsupdates für mind. 5 Jahre ab Lieferung sowie Fehlerbeseitigung für mind. 4 Jahre ab Lieferung.
Bestellung, Webshop und Lifecycle Management
Bereitstellung eines Online-Bestellportals/Webshops durch den Auftragnehmer innerhalb von 3 Wochen nach Zuschlag. Anforderungen u.a.: DSGVO-konforme Datenhaltung (EU), deutschsprachige Oberfläche, HTTPS, Rollenkonzept. Lifecycle Management umfasst die Geräteverwaltung über die gesamte Vertragslaufzeit.
Lieferabwicklung und Service Manager
Lieferort: Zentrallager Alte Jacobstraße 90/91, 10179 Berlin (Massenlieferungen ggf. abweichend); Lieferung frei Verwendungsstelle, mind. bis hinter die erste verschließbare Tür. Lieferzeiten: werktags Mo–Fr, 08:00–14:00 Uhr. Lieferfrist Regelfall: mind. 3 Kalenderwochen nach Genehmigung des Einzelabrufs. Massenlieferung: bis zu 2.000 Geräte als gesichertes Gerätekontingent innerhalb von 23 Wochen ab Verlangen. Kleinlieferungen: mind. 50 Einheiten pro Liefertermin, max. 2 Termine/Monat. Massentermine: ca. 500 Einheiten, max. 1 Termin/Monat. Teillieferungen: max. 5 pro Abruf. Vorankündigung: mind. 2 Werktage vor Lieferung; bei Paletten/Großgebinden persönliche Vorankündigung durch Service Manager. Service Manager (mit Stellvertretung): benannt binnen 14 Tagen nach Vertragsschluss; Erreichbarkeit Mo–Fr 08:00–16:00; Reaktionszeit 2 Werktage (1 Werktag ab 2 Wochen vor/während Massenlieferung); jährliches Servicemeeting; dauerhafte Marktbeobachtung und Eskalationsmanagement; Deutschkenntnisse mind. C1.
Inventarisierung und Auslieferungsdokumentation
Erfassung und Übermittlung von Seriennummern, MAC-Adressen und Inventarnummern. Inventarlabels nach Vorgabe des Auftraggebers. Übermittlung als CSV-Datei. Registrierung der Geräte für Windows Autopilot (PKID, Tupel etc.). Lieferschein in Papierform mit Auftragsnummer, Seriennummern, Inventarnummern und Sichtprüfungsergebnissen.
Altgeräte-Rücknahme und Datenlöschung
Entgegennahme der zu tauschenden Altgeräte. Zertifizierte Datenlöschung/Datenträgervernichtung nach BSI-Vorgaben. Wiederverwertung (Wiederaufbereitung) oder Entsorgung gemäß ElektroG. Abholung halbjährlich oder jährlich (bei Kleinlieferungen); Rücknahme Verpackungsmaterial spätestens bei nächster Lieferung.
Gewährleistung und Reaktionszeiten
Bring-In-Service (Standard). Second Business Day Service für Desktop-Hardware. Gewährleistung: 4 Jahre ab Übergabe; bei gerügten Mängeln Verjährung 6 Monate nach Rüge. Kritische Fehler (z.B. Zero Day, betriebsverhindernd): unverzügliche Reaktion. Unkritische Fehler: Reaktion binnen 14 Tagen.
Mengengerüst und Vertragslaufzeit
Rahmenvertrag mit unverbindlichen Schätz-, Mindest- und Höchstabrufmengen (Details in Anlage 4 – Preisblatt, Reiter Mengengerüst). Grundlaufzeit: 25.02.2027 – 24.02.2029 (24 Monate). Verlängerungsoption: bis zu 3 Mal je 2 Jahre (max. bis 24.02.2034); Verlängerungserklärung spätestens 3 Monate vor Laufzeitende. Einzelabrufe bis zum letzten Tag der Vertragslaufzeit möglich.
Preisbildung
Preisstruktur (Anlage 4 – Preisblatt): Gruppe 1 Hardware-Komponenten (Pos. 1.1–1.16) inkl. 4 Jahre Herstellergarantie; Gruppe 2 Geräterücknahme und Datenlöschung/Datenträgervernichtung (Pos. 2.1–2.3); Gruppe 3 Anfahrtspauschalen (Pos. 3.1–3.2, optional). Preise aufteilen in Spalte F Beschaffungskosten und Spalte G Sonstige Preisbestandteile (Wagnis/Gewinn, Transport, AGK, kalkulatorische Zuschläge). Preisänderungsrecht des AN frühestens 3 Monate nach Frist zur Einreichung finaler Angebote, beschränkt auf Beschaffungskostenanteil der Pos. 1.1–1.16.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (national, für alle Lose)
Keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sowie nach § 17 BerlAVG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG und § 22 LkSG. Eigenerklärung über Formblatt 8; Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich. Nachweis der Unbedenklichkeit über Formblatt 13.
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung im Berufs- und/oder Handelsregister (soweit im Sitzstaat gesetzlich vorgeschrieben); andernfalls alternative Erklärung. Nachweis über Formblatt 5 mit Anlage Registerauszug.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bankerklärung der Hausbank, nicht älter als 6 Monate zum Teilnahmefristende. Jahresabschlüsse 2023, 2024, 2025 (inkl. Anhänge, Lagebericht, Wirtschaftsprüferfreigaben). Mindestumsatz: spezifischer Umsatz im Tätigkeitsbereich (Lieferung Client Hardware, Online-Bestellportal, Lifecycle Management, Rücknahme) von mind. 7 Mio. EUR in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). Nachweis über Formblatt 6.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Fachkräfte
Mindestens 10 angestellte Mitarbeitende im Tätigkeitsbereich (Lieferung Client Hardware, Online-Bestellportal, Lifecycle Management, Rücknahme/Wiederverwertung/Entsorgung/Reparatur) in den Geschäftsjahren 2023, 2024, 2025 sowie zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist. Nachweis über Formblatt 7.2.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Zertifizierung
Gültige ISO/IEC 27001-Zertifizierung, die den Vergabegegenstand vollständig abdeckt, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist. Bei Bewerbergemeinschaften Zertifikate aller Mitglieder als Anlage zu Formblatt 7.2.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mindestens 3, maximal 5 Referenzen aus den letzten 5 Jahren (Stichtag Bekanntmachung 07.08.2026), davon mindestens 2 vollständig abgeschlossen. Inhalt jeder Referenz: Lieferung von Client Hardware (Laptops/Desktop-PCs) inkl. Peripherie, Altgeräte-Rücknahme, zertifizierte Datenlöschung/-vernichtung nach BSI, Wiederverwertung/Entsorgung. Vergleichbarkeitskriterien (mind. 12): mind. 2.500 Geräte/Jahr und Peripherie für mind. 1/3 der Geräte; mind. 12 Monate Laufzeit; Massenrollout mind. 2.000 Geräte in 5 Monaten; mind. 3 Standorte einer Region; Webshop für Einzelbeauftragungen; Notfallpläne (vorhanden und erfolgreich umgesetzt); Modellkontinuität mind. 9 Monate; Service Manager mit ITIL/PRINCE2 oder vergleichbar; definierte Vertretungsregelung; Erfassung der Clientsysteme mit Inventarnummern; zertifizierte Datenlöschung/-vernichtung nach BSI. KRITIS-Betreiber in mindestens 2 Referenzen. Nachweis je Referenz über Formblatt 7.1; Einverständniserklärung des Referenzauftraggebers zur Nennung erforderlich.
EU-Sanktionen / Russland-Sanktionsverordnung
Keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger, in Russland niedergelassener Personen/Unternehmen oder von sanktionierten Organisationen kontrollierter juristischer Personen >50 % bzw. keine Handlungen im Namen/Auftrag solcher Organisationen. Auch Unterauftragnehmer/Eignungsverleiher mit >10 % Leistungsanteil müssen die Erklärung abgeben. Nachweis über Formblatt 16.
Verfahrens- und Rügehinweise
Verhandlungsverfahren mit Aufruf zum Wettbewerb, mit Teilnahmewettbewerb. Frist für Bieterfragen: 31.08.2026, 12:00 MESZ. Teilnahmefrist (Submission): 10.09.2026, 12:00 MESZ. Vergabeverstöße nach Bekanntmachungserkennbarkeit: Rüge bis zum Ablauf der Angebotsfrist. Erst in den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße: Rüge bis zur Angebotsabgabe. Vergabenachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird. Nachreichung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht zulässig.
Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften: jedes Mitglied reicht Formblätter 2, 5, 6, 8, 9, 16 ein; Referenzen, Mitarbeiter und Zertifizierung werden in Gesamtbetrachtung gewürdigt; gesamtschuldnerische Haftung. Formblatt 3 ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen. Eignungsleihe: zulässig für wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit; der Verleiher füllt Formblätter 2, 4, 5, 8, 9, 16 (und ggf. 6, 7.1, 7.2) aus; bei wirtschaftlicher Eignungsleihe gesamtschuldnerische Haftung.
Lieferung von Client Hardware (Laptops/Desktop-PCs) inkl. Peripherie, Altgeräte-Rücknahme, zertifizierte Datenlöschung/Datenträgervernichtung nach BSI, Wiederverwertung/Entsorgung
Per Formblatt 7.1; Kriterien u.a.: mind. 12 Monate Laufzeit, mind. 3 Standorte, KRITIS-Betreiber (mind. 2x), Webshop, Vertretungsregelung, Inventarisierung, BSI-Datenlöschung, Service Manager. Einverständniserklärung des Referenzauftraggebers zur Nennung erforderlich.