Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvertrag über die Lieferung von "Reinigungsmitteln für den Immobilienservicebetrieb" in der Zeit vom 01.02.2027 - 31.01.2028 aufgeteilt in 4 Lose
Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterBielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Bielefeld (Amt für Zentrale Leistungen) schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Reinigungsmitteln aus. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle an rund 50 Fachämter, 50 Kindergärten, 30 Sportplätze und 80 Schulen. Der Vertrag läuft vom 01.02.2027 bis 31.01.2028 (12 Monate) und ist in 4 Lose aufgeteilt:
Los 1: Reinigungsgeräte und -zubehör ohne Produktvorgaben (z. B. Besen, Eimer, Mopps, Müllbeutel)Los 2: Geräte, Handschuhe und Chemieprodukte mit Produktvorgaben (z. B. Vileda Nitrilhandschuhe, Taski-Reiniger, AlmaWin Waschmittel)Los 3: Reinigungschemie (Tana-Produkte wie Tanet SR 15, Tanet Karacho, Sanet Zitrotan)Los 4: Mikrofasermaterialien (Ecomop, Fenstertücher, ARCOTEX Microfasertücher)
Es ist ein offenes Verfahren nach VgV; Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform Vergabe Westfalen einzureichen. Zuschlagskriterium ist der Preis (100 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsöffnung3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Lieferzeitraum 1. Halbjahrca. 1. Feb. 2027
Lieferzeitraum 2. Halbjahrca. 1. Juli 2027
Vertragsende31. Jan. 2028
Nachweisfrist EignungsnachweiseDatum offenBescheinigungen (Finanzamt, Krankenkasse, Steueramt, BG, Gewerbezentralregister) dürfen nicht älter als 6 Monate ab Angebotsfristende sein.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach mängelfreier Lieferung und Vorlage prüffähiger Rechnung.
Produktmuster-Frist Los 1Datum offenAuf Aufforderung sind Produktmuster für Los 1 innerhalb von 4 Werktagen vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotssumme (brutto inkl. Skonto) – das Angebot mit dem niedrigsten Preis für das Los erhält den Zuschlag.
Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält den Zuschlag. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis 100% ist im Anschreiben (Angebotsabgabe) und in der Allgemeinen Leistungsbeschreibung (Ziff. 4) eindeutig festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen für alle Lose
Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2028 (12 Monate).Abnahme: Keine Abnahmeverpflichtung der Stadt; nur die tatsächlich abgerufenen Mengen werden vergütet.Preisbindung: Preise gelten über die gesamte Vertragslaufzeit bis 31.01.2028.Versand-/Verpackungseinheiten: Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Verpackungseinheiten sind zu berücksichtigen oder abweichende Angaben zu vermerken.
Lieferung und Verteilung (alle Lose)
Lieferung frei Verwendungsstelle an jede einzelne Institution (Ämter, Schulen, Kindergärten, Sportstätten).Empfängerstruktur: ca. 50 Fachämter, ca. 50 Kindergärten, ca. 30 Sportplätze, ca. 80 Schulen.Lieferkommissionierung: Jede Bestellung wird kommissioniert und direkt an die jeweilige Verwendungsstelle geliefert.Zwei Halbjahreslieferungen pro Jahr:1. Halbjahr 2027: Lieferung bis zu den Osterferien NRW2. Halbjahr 2027: Lieferung bis zu den Herbstferien NRWTerminabstimmung: Liefertermine sind vorab mit dem Ansprechpartner der Verwendungsstelle abzustimmen.Nachbestellungen: Zusätzliche Nachbestellungen innerhalb der Vertragslaufzeit sind zu den gleichen Konditionen zu beliefern.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung – Ausschlussgründe und Sanktionen
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB (Pflicht).EU-Eigenerklärung zum 5. Sanktionspaket (Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014): Bieter, Mitglieder von Bietergemeinschaften sowie Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert dürfen keinen Bezug zu Russland haben (keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine Mehrheitsbeteiligung durch russische Personen, kein Handeln im Auftrag russischer Personen). Die Anforderung gilt für die gesamte Lieferkette und die gesamte Vertragslaufzeit; Änderungen sind unverzüglich mitzuteilen. Es sind keine Umgehungshandlungen (Drittstaaten, Treuhandkonstruktionen, verbundene Unternehmen) zulässig.
Wirtschaftliche Eignung – Registereintrag und Haftpflichtversicherung
Eintragung Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis; bei fehlender Eintragungspflicht Eigenerklärung). Nachweise sollten nicht älter als 6 Monate ab Angebotsfristende sein.Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:Personenschäden: 2.500.000 €Sachschäden: 1.500.000 €Vermögensschäden: 1.500.000 €oder pauschal 5.000.000 €
Andernfalls Eigenerklärung, dass die Versicherung spätestens zum Vertragsbeginn (01.02.2027) besteht.
Technische Eignung – Betriebsbeschreibung und Referenzen
Betriebs-/Firmenbeschreibung mit Tätigkeitsgebiet (gem. Allgemeiner Leistungsbeschreibung Teil II Ziff. 2.4.1).Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Lieferleistungen von Reinigungsmitteln:Inhalt je Referenz: Name des Auftraggebers, Kontaktdaten inkl. Telefon, Auftragsvolumen in €, Beschreibung der Lieferleistung, Jahr/Zeitraum der Leistungserbringung.Zeitliche Anforderung: Referenzen nicht älter als aus dem Jahr 2023.Volumen: Jede Referenz muss mindestens 70 % der Angebotssumme (je Los) bzw. 70 % der Summe aller angebotenen Lose umfassen.Geltungsbereich: EU-Mitgliedsstaat oder Schweiz; Referenz muss überprüfbar sein, Datenschutzverweise sind nicht zulässig.
Verfahrens- und organisatorische Anforderungen
Eignungsleihe (§ 47 VgV) ist möglich, sofern Mittelverfügbarkeit nachgewiesen wird.Nachunternehmer sind im Angebot offenzulegen.Bietergemeinschaften: Erklärung mit Firmenname, Anschriften aller Mitglieder (1–4), bevollmächtigtem Vertreter und Vertretungsbefugnis, Unterschriften aller Mitglieder; gesamtschuldnerische Haftung.Tariftreue- und Vergabegesetz NRW ist zu beachten.Auf Anforderung vor Zuschlag sind gültige Bescheinigungen vorzulegen: Steuersachen Finanzamt, Unbedenklichkeitsbescheinigungen Krankenkasse, Steueramt Kommune, Berufsgenossenschaft sowie Auszug aus dem Gewerbezentralregister.Eigenerklärungen können vor Zuschlag durch Nachweise bestätigt werden.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 2023Volumen: mindestens 70 % der Angebotssumme (je Los bzw. Summe aller angebotenen Lose)
Mindestens 2 vergleichbare Lieferleistungen von Reinigungsmitteln (Auftraggeber, Kontakt mit Telefon, Auftragsvolumen in €, Leistungsbeschreibung, Zeitraum)
Vergleichbare Lieferleistung; geltend für alle Lose; aus EU-Mitgliedsstaat oder Schweiz; überprüfbar, Verweis auf Datenschutz nicht zulässig.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 59%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsschreiben und Preisblätter
Formale Eigenerklärungen und Nachweise
Fachliche Eignung und Referenzen
Bietergemeinschaft und Nachunternehmer
Sonstige Dokumente
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Auftraggeber
Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
33602 Bielefeld
Ort
33602 Bielefeld
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bielefeld.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
33602 Bielefeld
Nordrhein-Westfalen
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