Ausschreibungen Sachsen-Anhalt
Rahmenvertrag über die Lieferung von Verbrauchsmaterial und Zubehör sowie Serviceleistungen für MFPs
AOK Sachsen - Anhalt | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Magdeburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Die AOK Sachsen-Anhalt sucht einen Vertragspartner für einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Verbrauchsmaterial und Zubehör sowie Wartung und Service für rund 270 Lexmark-Multifunktionsgeräte (MFPs) an 48 Standorten in Sachsen-Anhalt.
Was ist konkret zu leisten?
Regelmäßige Belieferung mit Original-Verbrauchsmaterial (Tonerkassetten, Belichtungseinheiten, Wartungskits, Resttonerbehälter) für die vorhandenen Lexmark-Modelle.Wartung und Störungsbeseitigung der Geräte.Auf Anfrage: Bereitstellung einzelner Geräte zum Kauf oder zur Miete.
Wie ist der Ablauf?
Es handelt sich um ein offenes Verfahren (keine Lose).Angebote müssen elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (dtvp.de) eingereicht werden.Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2029 mit Option auf Verlängerung um ein Jahr.Zuschlag erfolgt nach dem Preis (Bewertung: Verbrauch/Zubehör 40 %, Dienst-/Serviceleistungen 60 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Ende der Auskunftserteilung9. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Angebotsöffnung16. Okt. 2026
Angebotsgültigkeitca. 16. Okt. 2026 – 16. Jan. 2027
Vorinformation nach § 134 GWB30. Okt. 2026
Bindefrist31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Referenzalter max.ca. 16. Okt. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Frist zur VerlängerungserklärungDatum offen3 Monate vor Vertragsende (vor 31.12.2029) muss der Auftragnehmer die Verlängerung erklären; konkreter Termin nicht festgelegt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis2 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
- Jährlicher Gesamtpreis Verbrauch und Zubehör40%
Das bietende Unternehmen mit dem niedrigsten jährlichen Gesamtpreis Verbrauch und Zubehör anhand der Angaben im Preisblatt erhält die maximale Punktzahl von 40. Von der Punktzahl der nachfolgenden Bieter wird prozentual der Wert abgezogen, um welchen ihr jährlicher Gesamtpreis über dem niedrigsten liegt. Minuspunkte werden nicht vergeben.
- Gesamtpreis Dienst- und Serviceleistungen60%
Das bietende Unternehmen mit dem niedrigsten Gesamtpreis Dienst- und Serviceleistungen anhand der Angaben im Preisblatt erhält die maximale Punktzahl von 60. Von der Punktzahl der nachfolgenden Bieter wird prozentual der Wert abgezogen, um welchen ihr Gesamtpreis über dem niedrigsten liegt. Minuspunkte werden nicht vergeben.
Niedrigster (jährlicher) Gesamtpreis erhält die maximale Punktzahl. Von der Punktzahl der nachfolgenden Bieter wird prozentual der Wert abgezogen, um welchen ihr (jährlicher) Gesamtpreis über dem niedrigsten (jährlichen) Gesamtpreis liegt. Minuspunkte werden nicht vergeben. Gesamtangebotspunktzahl = Gesamtpunkte Verbrauch & Zubehör + Gesamtpunkte Dienst- und Serviceleistungen.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtung und Bewertungsformel sind sowohl in den Vergabeunterlagen (Bewerberhinweise Ziff. 17) als auch im Preisblatt und in der Bekanntmachung vollständig und übereinstimmend angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräte und Erbringungsort
Gegenstand sind die rund 270 Multifunktionsgeräte (MFPs) des Herstellers Lexmark im Eigentum der AOK Sachsen-Anhalt.Die Geräte verteilen sich auf 48 Standorte in Sachsen-Anhalt.Leistungen sind an diesen Standorten zu erbringen.Gerätetypen laut Preisblatt: MX622ade, CX725de, CX735adse, CX921/CX924.Vertraglich wird auf die Anlage 1 – Leistungsbeschreibung vom 26.08.2026 verwiesen.Hinweis: Die genannten Jahresmengen sind Erfahrungswerte aus 2025 und keine Mindestabnahmemengen.
Lieferung von Verbrauchsmaterial und Zubehör
Lieferung von Originalprodukten (Neuware) des Herstellers Lexmark, die für den europäischen Markt freigegeben sind. Ersatz durch Drittprodukte ist ausgeschlossen.Zu liefern sind insbesondere Tonerkassetten (Schwarz/Farbe), Belichtungseinheiten, Wartungskits und Resttonerbehälter für die genannten Gerätetypen.Einheitspreise werden gemäß Anlage 02 (Preisblatt) angeboten und gelten für die gesamte Vertragslaufzeit.Anlieferung erfolgt zentral für das EDV-Verbrauchsmaterial; weitere Modalitäten im Preisblatt.
Wartung und Störungsbeseitigung
Wartung der vorhandenen Systeme (vorbeugende Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft gemäß Anlage 1).Störungsbeseitigung (Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft) gemäß Anlage 1.Hotline-Service zu den vereinbarten Servicezeiten (Details in Anlage 1).Optional Teleservice/Fernwartung gemäß Teleservicevereinbarung.Entsorgung ausgetauschter Teile (Beseitigung, Verwertung, Recycling, Wiederverwendung).Monitoring/Überwachungssystem zur Zustandserfassung.An- und Abfahrtspauschale, Standard-Service Technikereinsatz und Druckerwartung sind Bestandteil des Preisblatts.
Bereitstellung zusätzlicher Geräte auf Anfrage
Auf Anfrage der Auftraggeberin stellt der Auftragnehmer einzelne Geräte auf Kauf- oder Mietbasis bereit.Auch für Kauf-/Mietgeräte und deren Verbrauchsmaterialien ist eine autorisierte Händlerstellung bzw. Herstellereigenschaft erforderlich.Die genauen Konditionen ergeben sich aus dem EVB-IT-Instandhaltungsvertrag und der Anlage 1.
Nebenangebote
Nebenangebote sind im Rahmen des Verfahrens grundsätzlich möglich.Ausdrücklich zugelassen sind Kostenstellenbelieferung (für Wartung, Service, Störungsbeseitigung) und zentrale Anlieferung für EDV-Verbrauchsmaterial.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung – Ausschlussgründe (K.o.)
Keine Verurteilungen wegen einschlägiger Straftatbestände (§§ 129, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334 StGB u. a.).Kein Insolvenzverfahren und keine Liquidation.Keine schwere Verfehlung, Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten, keine falschen Erklärungen.Einhaltung Mindestlohn (MiLoG) inklusive Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer.Kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten ab > 10 % des Auftragswerts).Anerkennung der Datenschutzbestimmungen (DSGVO).
Fachliche und wirtschaftliche Eignung
Nachweis von 2 Referenzen für vergleichbare Serviceleistungen (Wartung/Störungsbeseitigung) an Multifunktionsgeräten:Nicht älter als 3 Jahre ab Ende der AngebotsfristMindestens 200 MFPs je ReferenzVertragszeitraum mindestens 2 Jahre je ReferenzVerschiedene Auftraggeber, davon mindestens ein öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 99 GWBInklusive Wartung und Störungsbeseitigung an den MFPsUnternehmensform/Rechtspersönlichkeit: Handelsregisterauszug mit Erstelldatum nicht vor dem 01.06.2026 oder gleichwertiger Nachweis (mit Bezeichnung, Rechtsform, Tätigkeitsbereichen, Firmenhauptsitz und weiteren Betriebsstätten).
Hersteller- und Händleranforderungen
Ausschließlich Originalprodukte (Neuware) des Herstellers Lexmark, freigegeben für den europäischen Markt.Sofern der Bieter nicht Hersteller ist, muss er autorisierter und zertifizierter Händler sein – auch für Kauf-/Mietgeräte und Verbrauchsmaterialien.Autorisierung als Lexmark Service Partner (k.o.-Kriterium gemäß Teil 9 der Eigenerklärung).
Versicherung und organisatorische Anforderungen
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis (ohne Sublimits):Sachschäden: ≥ 3 Mio. €Personenschäden: ≥ 3 Mio. €Vermögensschäden (inkl. Datenschutz): ≥ 1 Mio. €Ansprechpartner und Erreichbarkeit sind vertraglich sicherzustellen.Elektronische Rechnungsstellung als PDF an cic@san.aok.de unter Angabe der Vertragsnummer IT-00900.
Verfahrenstyp und Eignung von KMU
Offenes Verfahren (§ 15 VgV) ohne Losaufteilung.KMU sind nicht zugelassen (suitableforsmes: false) – das Verfahren richtet sich an größere Bieter.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre ab Ende der Angebotsfrist; Mindestvertragszeitraum je Referenz 2 JahreVolumen: mindestens 200 MFPs je Referenz
2 Referenzen über vergleichbare Serviceleistungen (Wartung und Störungsbeseitigung) für Multifunktionsgeräte
Verschiedene Auftraggeber, davon mindestens ein öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB; Inklusive Wartung/Störungsbeseitigung; pro Referenz Angabe von Name/Anschrift des Auftraggebers, Vertragszeitraum, Anzahl MFPs und Art der Service-/Wartungsleistungen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 17%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Vertragliche und formelle Angebotsbestandteile
Eigenerklärungen und Eignungsnachweise
Technische und formale Vorgaben
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Auftraggeber
AOK Sachsen - Anhalt | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
39106 Magdeburg
Ort
39106 Magdeburg
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
san.aok.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
39106 Magdeburg
Sachsen-Anhalt
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