Ausschreibungen Sachsen
Rahmenvertrag über die Montage, Austausch und Instandhaltung von Verteil- und Messgeräten, Rauchwarnmeldern sowie der Funk-Infrastruktur
Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbH | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie WSL Wohnen & Service Leipzig GmbH schreibt im Auftrag der Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH einen Rahmenvertrag für Montage, Austausch und Instandhaltung von Messgeräten (Heizkostenverteiler, Wasser- und Wärmemengenzähler), Rauchwarnmeldern sowie der dazugehörigen Funk-Infrastruktur in Wohnliegenschaften in Leipzig aus.
Es werden bis zu 5 Auftragnehmer im offenen Verfahren ausgewählt. Pro Jahr sollen schätzungsweise rund 40.000 Messgeräte gewechselt werden – eine Abnahmegarantie gibt es nicht. Der Höchstwert des Rahmenvertrags liegt bei 1.400.000 € brutto (über max. 4 Jahre).
Angebotsfrist: 28.10.2026, 10:00 Uhr.
Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Bindefrist28. Okt. – 11. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
KündigungsfristDatum offen6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit (Festlaufzeit bzw. verlängerte Laufzeit) – bei Nichtausübung der Verlängerungsoption.
Übermittlung Montageauftrag (Regeltausch)Datum offenMindestens 8 Wochen Vorlauf vor dem Ersttermin beim Auftragnehmer.
Terminplanung durch AN (Regeltausch)Datum offenÜbergabe des Terminplans in MS Excel mindestens 4 Wochen vor dem Ersttermin an den Auftraggeber.
Zeitabstand SammeltermineDatum offenMindestens 10 Werktage zwischen Erst- und Zweittermin im Regeltausch.
Dritttermin RealisierungDatum offenDritttermin im Regeltausch binnen 25 Werktagen nach Beauftragung, sofern die ersten zwei Termine erfolglos blieben.
Ankündigung Ersttermin (Hausaushang)Datum offenMindestens 10 Werktage Vorlauf per Hausaushang vor dem Ersttermin.
Ankündigung Zweittermin (Postkarte)Datum offenMindestens 10 Werktage Vorlauf per Postkarte vor dem Zweittermin.
Mieterinformation DrittterminDatum offenAuftraggeber informiert Mieter mit 6 Wochen Vorlauf; AN übermittelt zuvor die Terminierung.
Auftragsbestätigung KleinauftragDatum offenAuftragsbestätigung durch den Auftragnehmer binnen 5 Werktagen nach Eingang des Kleinauftrags.
Durchführungsfrist KleinauftragDatum offenDurchführung des Kleinauftrags binnen 6 Wochen ab Auftragsannahme (Abweichung bei Mieterwunsch möglich).
Gerätelieferung an ANDatum offenGerätelieferung durch AG mindestens 14 Tage vor Montage an den Auftragnehmer.
InventurankündigungDatum offenAnkündigung von Inventuren durch den AG mindestens 14 Tage vorher (unterjährig und jährlich).
Rechnungsstellung ANDatum offenRechnungsstellung über HWK24 in SAP innerhalb von 4 Wochen nach Leistungserbringung.
Zahlungsziel AGDatum offenZahlung binnen 30 Kalendertagen nach Rechnungseingang bei ordnungsgemäßer, prüfbarer Rechnung.
Stillschweigen nach VertragsendeDatum offen3 Jahre nach Vertragsende: Aufrechterhaltung des Stillschweigens über Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse.
Verjährungsfrist Haftungsansprüche AGDatum offen24 Monate ab gesetzlichem Verjährungsbeginn für Haftungsansprüche des Auftraggebers.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Bewertung erfolgt ausschließlich anhand der Höhe der aus den einzelnen Leistungspositionspreisen ermittelten Kosten je Wohnung auf Grundlage fiktiver Mengen (Preisblatt, Tabellenblatt 'Preisprüfung', Zelle I 27). Der Zuschlag wird auf die wirtschaftlichsten Angebote erteilt.
KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung ist sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Aufforderung Angebotsabgabe, Leistungsbeschreibung VII, Leistungsverzeichnis Wertungsschema) übereinstimmend angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenMontage Messgeräte (Heizkosten & Wasser)
Heizkostenverteiler montierenWasserzähler in verschiedenen Bauformen montieren: Messkapsel, Aufputz, Ventilzähler (inkl. Zubehör), Haus- bzw. GroßwasserzählerDatenaufnahme je Liegenschaft (kostenpflichtig, wenn keine AG-Informationen vorliegen)
Montage Wärmemengenzähler & Funkmodule
Wärmemengenzähler montieren und in Betrieb nehmen (Größenklassen qp 0,6–2,5 / 3,5–6,0 / >qp 6,0 Gewinde sowie qp 0,6–1,5 / >qp 1,5 Flansch)Funkimpulsmodul nachrüsten / austauschenDemontage alter Geräte inkl. Sichtprüfung auf Defekte, Manipulation und Zuordnung
Rauchwarnmelder
Erstmontage Funk-RauchwarnmelderWiedermontage Funk-RauchwarnmelderWartung konventioneller RauchwarnmelderAufpreis erschwerte Montage (z. B. aufgrund baulicher Gegebenheiten)
Funk-Infrastruktur
Gateway und Knoten / Datensammler (batteriebetrieben) montierenBatterietausch an Gateway, Repeater und DatensammlerDatenauslesung vor Ort sowie Walkby-DatenauslesungFunknetz-Reparatur nach AufwandAufbau und Konfiguration des Funknetzes: Planung der Montagestellen, Gateway-Zuordnung, AES-Key-Einspielung, Whitelist-/Blacklist-Konfiguration, Serverkonfiguration
Instandhaltung, Austausch & Ablesung
Instandhaltungsleistungen nach StundenverrechnungssatzSonderleistungen (nicht im LV enthalten) nach StundenverrechnungssatzPrüfung vorhandener Wasserzähler und Rauchwarnmelder auf Vorhandensein und EichkonformitätAblesung der Geräte
Auftragsarten
Regeltausch: Umrüstung ganzer Liegenschaften in 2 Sammelterminen (ggf. + Dritttermin), je 1 Organisationspauschale, 1…n Rüst- und Anfahrtspauschalen; in sehr geringem Umfang (0–2 %) auch ErstausstattungKleinauftrag: einzelne Nach-, Ersatz- oder Erstmontagen in einzelnen Wohnungen/Einzelgeräten, 1 Rüst- und Anfahrtspauschale
Mengengerüst & Vertragsrahmen
Geschätztes Volumen: ca. 40.000 Messgeräte pro Jahr (keine garantierte Abnahmemenge)Fiktive Mengen im Preisblatt (Auszug): 30.000 HKV, 9.000 Wasserzähler Messkapsel, 30.000 Wasserzähler Aufputz, 2.000 WMZ qp 0,6–2,5 Gewinde, 800 Gateways, 1.400 Rauchwarnmelder-ErstmontagenHöchstwert Rahmenvertrag (4 Jahre): 1.400.000 € bruttoBis zu 5 Auftragnehmer im Rahmenvertrag; Zuschlag rein nach Preis
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche / rechtliche Eignung
Eintragung in ein Berufs- oder HandelsregisterMitgliedschaft bei der BerufsgenossenschaftEintragung bei IHK bzw. HWKEigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWBEigenerklärung zu Art. 5k) Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen)
Finanzielle & wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen je Versicherungsfall:Personenschäden ≥ 1.000.000 €Sachschäden ≥ 1.000.000 €Vermögensschäden ≥ 100.000 €Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre aus vergleichbaren Leistungen
Technische / fachliche Eignung
Anzahl und Qualifikation der gewerblichen ArbeitnehmerZertifizierung als Fachkraft Rauchwarnmelder nach DIN 14676 (oder gleichwertig) – Pflicht für die LeistungserbringungRegelmäßige Schulung der Mitarbeiter in Software, Gerätetechnik und Methoden
Referenzen
Mindestens 2 Referenzen vergleichbarer Leistungen (Montage, Austausch und/oder Instandhaltung von Verteil- und Messgeräten, Rauchwarnmeldern und/oder Funk-Infrastruktur) aus den letzten 3 Geschäftsjahren
Nachunternehmer / Eignungsleihe
Nachunternehmer nur nach vorheriger Absprache mit dem AGBei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem Bieter (Verpflichtungserklärung Formblatt 236)Formblatt 235 (Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen) ist einschlägig, wenn Kapazitäten Dritter in Anspruch genommen werden
Hinweise zum Verfahren
Offenes Verfahren, Zuschlagskriterium 100 % PreisBewertung über fiktive Kosten je Wohnung (Preisprüfungstabelle)KMU-Eignung: neinElektronische Rechnungsstellung über HWK24 in SAP, Zahlungsziel 30 Kalendertage
Sonstige Pflichten zur Auftragsausführung
Einhaltung von Arbeitsschutzvorschriften, Mindestlohn, Urlaubskassenbeiträgen und AÜGStillschweigen über Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse auch noch 3 Jahre nach VertragsendeVerjährungsfrist für Haftungsansprüche des AG: 24 Monate
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 2 Referenzen vergleichbarer Leistungen: Montage, Austausch und/oder Instandhaltung von Verteil- und Messgeräten, Rauchwarnmeldern und/oder Funk-Infrastruktur
vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren; konkrete Nachweisform nicht spezifiziert
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 36%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Auf Verlangen nachzureichen
Verbindlich zu akzeptieren
Referenzen & Eignung
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Auftraggeber
Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbH | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
04103 Leipzig
Ort
04103 Leipzig
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lds.sachsen.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
04103 Leipzig
Sachsen
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