Rahmenvertrag über die Prüfung der Jahresabschlüsse und der versicherungsmathematischen Berechnungsgrundlagen für die Wirtschaftsjahre 2025 bis 2029 der Zusatzversorgungskasse der Stadt Köln
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Stadt Köln für einen Rahmenvertrag über die Prüfung der Jahresabschlüsse sowie der vom Aktuar bereitgestellten versicherungsmathematischen Berechnungsgrundlagen der Zusatzversorgungskasse (ZVK) Köln.
Die Leistung umfasst jährlich 50 Arbeits- bzw. Reisetage (insgesamt 250 Tage über 5 Jahre) und ist in zwei Leistungspakete gegliedert: Prüfung des Jahresabschlusses (Ziffer 2.1) und Prüfung der versicherungsmathematischen Grundlagen (Ziffer 2.2).
Bieter müssen nachweisen, dass sie als Wirtschaftsprüfer*in bestellt bzw. als WP-Gesellschaft anerkannt sind, über Berufshaftpflicht (mind. 1 Mio. Euro) verfügen, mindestens 5 Referenzen zu VAG/AnlV sowie 3 Jahre Prüfungserfahrung bei kommunalen Unternehmen vorlegen können und entsprechende Mitarbeiter*innen einsetzen.
Angebotsabgabe elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Köln bis spätestens 09.11.2026, 14:00 Uhr (MEZ).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis65%
Gesamtpreis netto: Arbeitstage inkl. Reisetage multipliziert mit Tagessätzen, auf 5 Jahre hochgerechnet (50 Arbeitstage p.a. als Vergleichsbasis). Günstigstes Angebot erhält 65 Punkte, andere proportional reduziert.
- Fachliche Qualifikation Jahresabschlussprüfung25%
Fachliche Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter*innen für die Prüfung des Jahresabschlusses (Ziff. 2.1). Mindestens zwei, maximal drei Personen. Arithmetisches Mittel der Einzelqualifikationen, maximal 25 Punkte pro Person: wirtschaftswissenschaftliches Studium (Mindestvoraussetzung), Wirtschaftsprüfer*in (12 Punkte), CIA/CPA/StB (6 Punkte), Berufserfahrung in Jahresabschlussprüfung von Pensionskassen/Versicherungen/Banken ab 3. Jahr pro Jahr 1 Punkt (max. 7 Punkte). Mindestens ein*e Mitarbeiter*in muss 3 Punkte bei Berufserfahrung erreichen.
- Fachliche Qualifikation versicherungsmathematische Grundlagen10%
Fachliche Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter*innen für die Prüfung der versicherungsmathematischen Grundlagen (Ziff. 2.2). Mindestens eine, maximal zwei Personen. Arithmetisches Mittel, maximal 10 Punkte pro Person: abgeschlossenes Studium der (Versicherungs-)Mathematik (3 Punkte), Qualifikation als Aktuar*in (3 Punkte), Berufserfahrung in Prüfung versicherungsmathematischer Grundlagen ab 2 Jahren pro Jahr 1 Punkt. Mindestens ein*e Mitarbeiter*in muss 4 Punkte bei Berufserfahrung erreichen.
Preis: Günstigstes Angebot erhält 65 Punkte, andere Angebote werden proportional zur prozentualen Abweichung vom günstigsten Angebot reduziert. Fachliche Qualifikation: Arithmetisches Mittel der Einzelqualifikationen der vorgesehenen Personen, maximal 25 Punkte (Jahresabschlussprüfung) bzw. 10 Punkte (versicherungsmathematische Grundlagen). Bei gleicher Gesamtpunktzahl erhält das preislich niedrigste Angebot den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftrag und Auftraggeber
Die Zusatzversorgungskasse (ZVK) Köln ist eine nicht rechtsfähige Pensionskasse der Stadt Köln (Sondervermögen), die 40 Mitgliedsorganisationen betreut. Die Stadt Köln schreibt die Prüfung der Jahresabschlüsse und der versicherungsmathematischen Berechnungsgrundlagen für 5 Wirtschaftsjahre (2025–2029) als Rahmenvertrag aus. Die letzte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (bis Jahresabschluss 2024) ist gemäß der städtischen Prüferrotation ausgeschlossen.
Leistungspaket 1 – Prüfung des Jahresabschlusses (Ziffer 2.1)
Jährliche Prüfung des Jahresabschlusses (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang) und des Lageberichts nach den gesetzlichen Vorschriften (insbesondere VAG, AnlV und Satzung der ZVK).
Leistungspaket 2 – Prüfung versicherungsmathematischer Grundlagen (Ziffer 2.2)
Gesondert abrufbar; geprüft werden die vom Aktuar bereitgestellten versicherungsmathematischen Berechnungsgrundlagen:
Mengengerüst und Eckpunkte
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Fachliche Eignung (Fachkunde)
Leistungsfähigkeit – Personelle Ausstattung
Zuverlässigkeit / Haftpflicht
Bewertung der Personalqualifikation (Maximalpunkte)
Jahresabschlussprüfung (Leistungspaket 1) – pro Person max. 25 Punkte:
Aktuarielle Prüfung (Leistungspaket 2) – pro Person max. 10 Punkte:
Kenntnisse des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG) und der Verordnung über die Anlage des gebundenen Vermögens von Versicherungsunternehmen (AnlV) sowie mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der Prüfung kommunaler Unternehmen und Einrichtungen
Referenzen und Gesamtdarstellung des Unternehmens
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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