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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Rahmenvertrag über die Wartung und Instandhaltung von Jalousien

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheStuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW) schreibt einen Rahmenvertrag für die jährliche Wartung und Instandhaltung der Jalousieanlagen an drei Bezirksdirektionen aus.

Das Verfahren ist in drei Lose aufgeteilt:

Los 1 – Bezirksdirektion StuttgartLos 2 – Bezirksdirektion KarlsruheLos 3 – Bezirksdirektion Reutlingen

Pro Los wird eine eigene Referenz gefordert. Die Auftragsdauer beträgt 24 Monate mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 24 Monate.

Angebotsfrist: 30.09.2026, 10:00 Uhr.

Die Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Beantragte Veröffentlichung (Issue date)11. Sep. 2026
Veröffentlichung13. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Bindefrist30. Sep. – 9. Nov. 2026
Ortsbegehung (optional)Datum offenOptionale Ortsbegehung in KW 38/39 (2026), werktags nach Anfrage per E-Mail; genaue Termine nicht festgelegt.
RügefristDatum offen10 Tage nach Kenntniserlangung eines Vergaberechtsverstoßes laut Vergabevorschriften.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers gemäß § 160 Abs. 3 GWB.
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offen24 Monate ab Zuschlagserteilung (gilt für alle drei Lose).
Verlängerung 1Datum offenEinmalige Verlängerungsoption um 24 Monate, wenn nicht 9 Monate vor Ablauf gekündigt wird.
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offen9 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit, um automatische Verlängerung zu verhindern.
Preisanpassung möglichDatum offenErstmals 3 Jahre nach Vertragsbeginn möglich; Ankündigung 3 Monate vorher erforderlich.
Abnahmefrist EinzelauftragDatum offen5 Werktage nach Fertigstellung eines Einzelauftrags zur Prüfung durch KVBW.
MängelbeseitigungDatum offenInnerhalb von 10 Werktagen nach Zugang der Mängelanzeige.
GewährleistungDatum offen2 Jahre ab Abnahme je Einzelauftrag.
VertraulichkeitsfristDatum offen3 Jahre nach Vertragsende.
Reaktionszeit ErstmaßnahmenDatum offen3 Werktage (Mo–Fr) nach Schadensmeldung für fachkundigen Techniker vor Ort.
Reparaturzeit JalousieanlagenDatum offenMaximal 10 Werktage nach Schadensmeldung.
Bereitstellung FachpersonalDatum offenInnerhalb von 2 Arbeitstagen nach Anfrage am Standort.
ServicezeitenDatum offenMo–Fr 07:00–17:00 Uhr; Abruf von Einzelaufträgen nur in diesen Zeiten.
WartungsintervallDatum offen1x jährliche Wartung aller Anlagen über die Vertragslaufzeit (für alle Lose).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
  • Preis

    Bruttopreis für die ausgeschriebene Leistung gemäß Preisblatt. Das günstigste Angebot erhält 60 Punkte.

  • Erreichbarkeitskonzept

    Darstellung auf max. 2 DIN-A4 Seiten zu Kommunikationswegen, Reaktions- und Vorlaufzeiten für Einzelabrufe, Mängelanzeigen sowie Umgang mit ungeplanten Ausfällen von Mitarbeitenden. Bewertet nach Vollständigkeit und Plausibilität (Wertungsanteil 40 von 100 im Kriterienblock = 16% von 100%).

  • Qualitätskonzept

    Darstellung auf max. 3 DIN-A4 Seiten zu projektbezogenem Qualitätsmanagement, Wartungsablauf und Auswahl der Mitarbeitenden. Bewertet nach Vollständigkeit und Plausibilität (Wertungsanteil 60 von 100 im Kriterienblock = 24% von 100%).

Preis-Quotienten-Methode. Konzepte: Punkte = Gewicht Kriterium x (Leistungspunkte des Angebots / Summe der Leistungspunkte aller bewertbaren Angebote). Preis: Punkte = Gewicht Preis x (Niedrigster Angebotspreis / Preis des Angebots). Maximal 100 Punkte (Preis 60, Kriterien 40).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Bewertungsformel und Abstufungen sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe und Fragebogen zur Leistungsbewertung) enthalten. Nicht belegte Gewichtungen wurden entfernt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag – Struktur und Laufzeit

Drei Lose für drei Standorte (Bezirksdirektionen Stuttgart, Karlsruhe, Reutlingen).Grundlaufzeit 24 Monate ab Zuschlag; einmalige Verlängerung um weitere 24 Monate möglich.Einzelaufträge werden in Textform (E-Mail) während der Bürozeiten Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr abgerufen.Geschätzte Auftragsvolumina (netto): Stuttgart 200.000 €, Karlsruhe 150.000 €, Reutlingen 15.000 €; maximale Volumina: Stuttgart 380.000 €, Karlsruhe 220.000 €, Reutlingen 20.000–22.000 €.

Gemeinsame Wartungs- und Instandsetzungsleistungen

Jährliche Wartung (1× pro Jahr)

Sichtkontrolle auf Beschädigung und VerschleißPrüfung der FahreigenschaftenEndschalter prüfen und nachstellenKalibrierung prüfen und anpassenElektrische Prüfung von Kabeln und AntriebsmotorenKupplungen überprüfen und befestigenProbelauf

Reparaturen nach Schadensmeldung

Reaktionszeit Erstmaßnahmen: 3 Werktage (Mo–Fr) nach SchadensmeldungMaximale Reparaturzeit: 10 WerktageBereitstellung Fachpersonal innerhalb von 2 Arbeitstagen nach AnfrageAufzugbänder/Führungen prüfen und ggf. ersetzenVerschleißteile ersetzen, sonstige Reparaturen zur Wiederherstellung des BetriebszustandsBei nicht mehr lieferfähigen Teilen: Gleichwertigkeitsnachweis (Datenblatt)

Austausch und Kostenvoranschläge

Geschätzt 3–5 Anlagen pro Jahr werden ersetztGrößere Reparaturen/Austausch erst nach vorheriger Absprache und Kostenschätzung durch den AuftragnehmerKleinreparaturen erst ab 500,00 € nach vorheriger Absprache

Dokumentationspflichten

Regieberichte mit Person, Tätigkeit, Ort, Datum, Stundennachweise, MateriallisteEintragungen in übergebene Grundrisszeichnungen mit EinbauortFotodokumentation zu allen EintragungenVollständige Dokumentation in Papierform und digital (Los 1)

Ortsbegehung zwingend erforderlich

Vor der Kalkulation muss das jeweilige Objekt in Augenschein genommen werden.

Abruf, Verfügbarkeit und allgemeine Pflichten

Einsatz von Fachpersonal mit Deutschkenntnissen: Fachkräfte mind. Niveau A2 (GER), Vorarbeiter mind. B1 (GER).Leistungserbringung nach aktuellem Stand der Technik, Herstellervorgaben sowie einschlägigen DIN-Normen, VOB A/B/C und BG-Vorgaben.Bereitstellung aller Werkzeuge, Messgeräte und Hilfsstoffe durch den Auftragnehmer.Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften der Berufsgenossenschaft.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung (alle Lose)

Eintragung im Handels-, Genossenschafts-, Partnerschafts- oder Vereinsregister (oder Gewerbeanmeldung, nicht älter als 12 Monate, in deutscher Sprache).Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB.Bei Auftragssumme ≥ 25.000 €: Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Erklärung über Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.Betriebshaftpflicht- oder Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5.000.000 € pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsfall (zweifach maximiert je Versicherungsjahr) – alternativ Bereitschaftserklärung.Nachunternehmer müssen die gleiche Eignung wie der Bieter im Verfahren nachgewiesen haben.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Erklärung über Gesamtpersonal und Personal für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.Mindestens 1 Referenz je Los (Details siehe Referenzprojekte).Benennung eines Ansprechpartners und Stellvertretung für die Vertragslaufzeit.Fachpersonal mit Deutschkenntnissen: Fachkräfte mindestens A2, Vorarbeiter mindestens B1 (GER).

Auftragsbezogene Bedingungen (alle Lose)

Verpflichtungserklärung zum LTMG Baden-Württemberg (Tariftreue/Mindestlohn).Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW.Eigenerklärung zu EU-Sanktionen gegen Russland gemäß VO (EU) 2022/576.Kein Einsatz von Nachunternehmern ohne Zustimmung der KVBW.Eignungsleihe möglich (mit Nachunternehmerverpflichtungserklärung).
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Vertragslaufzeit muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits abgeschlossen sein (Gesamtvertragslaufzeit darf noch andauern)Volumen: ≥ 100.000 € netto

Mindestens 1 Referenz über vergleichbaren Auftrag: Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an Jalousien in Form von Einzelabrufen, Vertragslaufzeit ≥ 3 Jahre, Gesamtauftragswert ≥ 100.000 € netto, aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren

Mit Referenzbogen (Anlage 4): Auftraggeber, Auftragsvolumen, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner inkl. Kontaktmöglichkeit. Unvollständige Referenzen führen zum Ausschluss.

1 ReferenzenZeitraum: Vertragslaufzeit muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits abgeschlossen seinVolumen: ≥ 100.000 € netto

Mindestens 1 Referenz über vergleichbaren Auftrag: Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an Jalousien in Form von Einzelabrufen, Vertragslaufzeit ≥ 3 Jahre, Gesamtauftragswert ≥ 100.000 € netto, aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren

Mit Referenzbogen (Anlage 4): Auftraggeber, Auftragsvolumen, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner inkl. Kontaktmöglichkeit. Unvollständige Referenzen führen zum Ausschluss.

1 ReferenzenZeitraum: Vertragslaufzeit muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits abgeschlossen seinVolumen: ≥ 20.000 € netto

Mindestens 1 Referenz über vergleichbaren Auftrag: Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an Jalousien in Form von Einzelabrufen, Vertragslaufzeit ≥ 3 Jahre, Gesamtauftragswert ≥ 20.000 € netto, aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren

Mit Referenzbogen (Anlage 4): Auftraggeber, Auftragsvolumen, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner inkl. Kontaktmöglichkeit. Unvollständige Referenzen führen zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 47%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotskern (für jedes Los separat)
Eignung – Befähigung & Rechtliches
Eignung – Wirtschaftliche, finanzielle & technische Leistungsfähigkeit
Falls zutreffend
Vor Angebotsabgabe

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 20.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 30.09.2026 → 07.10.2026
    • Frist für Fragen: 22.09.2026 → 29.09.2026
  2. 13.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
70567 Stuttgart
Ort
70567 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kvbawue.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
70567 Stuttgart
Baden-Württemberg

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