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Rahmenvertrag über Firmenfitness für die Mitarbeitenden der Stadt Lahr

Stadt Lahr | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Vergabestelle der Stadt Lahr - Amt für Geoinformation und Liegenschaften | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lahr/Schwarzwald, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Lahr sucht einen externen Anbieter, der ihren rund 1.135 Mitarbeitenden ein umfassendes Firmenfitness-Programm zur Verfügung stellt. Dazu gehört der Zugang zu einem breiten Netz an Fitness- und Gesundheitseinrichtungen im Umkreis von ca. 60 km um Lahr sowie digitale Trainingsangebote. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2029. Angebote müssen elektronisch bis zum 29.10.2026 um 10:30 Uhr über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Angebotsöffnung29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 7. Dez. 2026
Versand Vorabinformation23. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
RügefristDatum offen10 Tage nach Kenntnisnahme (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB) – Bieter können Verstöße gegen Vergaberecht rügen.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung über Nichtabhilfe (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) bei der Vergabekammer.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Netzwerk an Partnereinrichtungen

Der Anbieter stellt ein dichtes Netz an Fitness- und Gesundheitseinrichtungen bereit. Dazu zählen:

Fitnessstudios, Schwimmbäder, Kletterhallen, Yoga- und weitere Sport-/Gesundheitseinrichtungen im Umkreis von ca. 60 km um Lahr (Ortenau und angrenzende Regionen)Bundesweite PartnereinrichtungenDigitale Trainings- und Gesundheitsangebote

Mitgliedschaften und Konditionen

Maximale Anzahl Mitgliedschaften: 1.150 (geschätzt ca. 250 aktive)Monatliche Kündbarkeit, kurze Kündigungsfrist, unkomplizierte WiederaufnahmeKeine erneuten Einrichtungs- oder Aktivierungsgebühren bei WiederaufnahmeArbeitgeberanteil: 40,00 EUR (netto) zzgl. USt. pro Mitgliedschaft/MonatArbeitnehmeranteil: max. 20,00 EUR (netto) inkl. USt.Preise und Konditionen gelten verbindlich für die gesamte Vertragslaufzeit

Verwaltung und Digitalisierung

Vollständig digitales und papierloses An- und AbmeldeverfahrenOptionale Einbindung in das städtische IntranetVerwaltungszugang für die Stadt Lahr (Einsicht, Verwaltung, Beendigung von Mitgliedschaften)Mobile App optional, aber stationäre Nutzung muss auch ohne App möglich sein

Service und Implementierung

Fester persönlicher Ansprechpartner, erreichbar per Telefon und E-Mail während der GeschäftszeitenZeitnahe Bearbeitung von AnfragenKostenfreie Informations- und Werbematerialien (digital und analog)Unterstützung bei der internen Kommunikation, inkl. Informationsveranstaltung für Mitarbeitende

Datenschutz

DSGVO-konforme Verarbeitung der MitarbeitendendatenAbschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVOKeine Nutzung der Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken ohne ausdrückliche Einwilligung

Abrechnung

Monatliche Beiträge können per Überweisung durch Stadt und Mitarbeitende oder per SEPA-Lastschriftmandat durch den Auftragnehmer abgerechnet werden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Nachweis des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren – nur soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung (Firmenfitness/Gesundheitsförderung) vergleichbar sind. Bei Gemeinschaftsangeboten sind die jeweiligen Anteile anzugeben.

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

3 Referenznachweise aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Dienstleistungen. Pflichtangaben pro Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Die Referenzen sind erst vorzulegen, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt.

Berufliche Leistungsfähigkeit

Eintragung in das Berufsregister am Sitz oder Wohnsitz (soweit einschlägig).

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Angabe der durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet, keine Abweisung mangels Masse, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen gem. §§ 123, 124 GWB bzw. §§ 57, 42 VgVMitgliedschaft bei der zuständigen BerufsgenossenschaftOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen SozialversicherungKeine Verstöße gegen die Russland-Sanktionen gemäß EU-VO 2022/576Ab Auftragssumme > 30.000 EUR: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird vom Auftraggeber angefordert)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene Kalenderjahre

Vergleichbare Leistungen im Bereich Firmenfitness, Gesundheitsförderung oder Sportdienstleistungen

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; erst bei engerer Wahl vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Angebotsformulare
Eignungsnachweise
Referenzen
Technisches Konzept
Datenschutz

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 21.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 28.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Lahr | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Vergabestelle der Stadt Lahr - Amt für Geoinformation und Liegenschaften | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
77933 Lahr
Ort
77933 Lahr/Schwarzwald
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lahr.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
77933 Lahr/Schwarzwald
Baden-Württemberg

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