Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvertrag über Miete von Patientenwärmesystemen für die Anästhesie des Universitätsklinikums Bonn
Universitätsklinikum Bonn AöR | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenGegenstand: Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) sucht für seine Anästhesie einen Rahmenvertragspartner für die klinikweite Miete eines aktiven konvektiven Patientenwärmesystems.
Was wird beschafft?
Wiederverwendbare textile Wärmedecken und WärmeunterlagenWarmluftgeräte mit Zubehör (Schläuche, Adapter, Halterungen)Regelmäßige hygienische Aufbereitung, Abholung und Rücklieferung der TextilienWartung, Reparatur und Ersatz der Geräte über die gesamte Vertragslaufzeit
Einsatzgebiete: Anästhesie, Operationssaal, Aufwachraum, bei Bedarf Intensivmedizin – inklusive Prewarming schon bei der Narkoseeinleitung.
Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: 2 Jahre ab Zuschlag, mit einmaliger Verlängerungsoption um 2 JahreVerfahrensart: Offenes, beschleunigtes VerfahrenZuschlagskriterium: PreisAngebote ausschließlich digital über die eVergabe-Plattform (NRW)Angebotsfrist: 04.11.2026, 10:00 Uhr
Geschätzter Auftragswert: ca. 290.000 EUR (netto/brutto nicht angegeben).
Hinweis: Konkrete Stückzahlen, Standorte und Abrufmodalitäten werden erst in der Implementierungsphase standortbezogen abgestimmt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOV
Veröffentlichung20. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
BindefristDatum offen6 Monate ab Angebotsabgabe; der Vertrag nennt abweichend 6 Monate ab Zuschlag.
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Erkenntnis des Vergabeverstoßes.
RügefristDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
VertragslaufzeitDatum offen2 Jahre ab Vertragsbeginn beziehungsweise Zuschlagserteilung; das konkrete Enddatum ist nicht bekannt.
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offen24 Monate ab Zuschlagserteilung, grundsätzlich bis zum Ende des dann laufenden Monats.
Verlängerung 1Datum offenEinvernehmliche Verlängerung um 2 Jahre nach Ablauf der Vertragslaufzeit.
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Einweisung und Inbetriebnahme.
Zahlungsfrist SkontoDatum offen3 % Skonto innerhalb von 21 Tagen ab frühestmöglichem Rechnungseingang.
Zahlungsfrist nettoDatum offenZahlung innerhalb von 30 Tagen ab frühestmöglichem Rechnungseingang.
LieferterminDatum offenLieferung, Montage und nutzungsfertige Übergabe innerhalb von 14 Wochen nach schriftlicher Beauftragung.
Liefertermin-AnzeigeDatum offenAnzeige des Liefertermins spätestens eine Woche vor dem Liefertermin.
VerpackungsentsorgungDatum offenVerpackungsmaterial unverzüglich, spätestens innerhalb von 2 Tagen nach Anlieferung, entsorgen.
ProduktgarantieDatum offen2 Jahre ab Auslieferung des jeweiligen Produkts.
TransportzeitfensterDatum offenWerktags von 08:00 bis 17:00 Uhr.
Nachreichungsfrist EignungsnachweiseDatum offen6 Tage nach Absendung der Aufforderung zur Nachreichung; bei Nichtnachreichung droht der Verfahrensausschluss.
Empfangsbestätigung ZuschlagDatum offenEmpfang von Zuschlag oder Auftrag binnen 14 Kalendertagen nach Absendung bestätigen.
BehinderungsanzeigeDatum offenBehinderung der Leistung unverzüglich anzeigen.
KündigungsfristDatum offenNach länger als 3 Monaten bestehender nicht zu vertretender Behinderung binnen 30 Tagen schriftlich zu kündigen oder zurückzutreten.
RechnungsfristDatum offenRechnung spätestens am 18. Werktag nach Beendigung der Leistungen einreichen.
Rechnungsfrist SkontoDatum offenBei vereinbartem Skonto innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung.
ZahlungsfristDatum offenZahlung des Rechnungsbetrags innerhalb eines Monats beziehungsweise 30 Tagen nach Rechnungseingang.
SicherheitsleistungDatum offenSicherheitsleistung grundsätzlich innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss.
Gütliche BeilegungDatum offenMeinungsverschiedenheiten möglichst innerhalb von 2 Monaten gütlich beilegen.
AbnahmezeitfensterDatum offenAbnahme montags bis freitags von 08:30 bis 14:00 Uhr, sofern nichts anderes vereinbart ist.
vor Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Angebotspreis30%
Angebotspreis für das maximale Kosten-Volumen; maximale 30 Punkte.
- Qualität70%
Gesamtbewertung der sieben nachstehenden Qualitätskriterien mit jeweils maximal 10 Punkten.
Die Teilbewertung eines Bieters ergibt sich aus der erreichten Gesamtpunktzahl des jeweiligen Kriteriums geteilt durch dessen Maximalpunktzahl, multipliziert mit dem Gewichtungsfaktor; die Teilbewertungen werden addiert. Angebotspreis: Angebote bis 300.000 € erhalten 30 Punkte, Angebote zwischen 300.001 € und 500.000 € erhalten 20 Punkte, Angebote über 500.001 € erhalten 0 Punkte. Qualität: sieben Bewertungskriterien mit jeweils 0–10 Punkten.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Punktwerte und Bewertungsformel sind in Anlage A11 vollständig und eindeutig geregelt; die Bekanntmachung bestätigt die Gewichtung 30 % Preis und 70 % Qualität.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSystem und Hauptkomponenten
Bereitstellung und Miete eines klinikweit einsetzbaren aktiven konvektiven Patientenwärmesystems im Miet-/Leasingmodell.Komponenten des Mehrwegsystems:Wiederverwendbare textile Wärmedecken (u. a. universelle Wärmedecke mit 3–4 Anschlüssen, Oberkörper-Wärmedecke, kombinierte Erwachsenen-Wärmeunterlage, spezialisierte Baby-/Kleinkind-Wärmeunterlage, weitere bedarfsgerechte Größen für Erwachsene und Kinder)WärmeunterlagenWarmluftgeräte (fahrbar oder sicher befestigt; mit Schutzfunktionen gegen Übertemperatur, unzureichenden Luftstrom und sonstige Fehlfunktionen; optische/akustische Störungsanzeige)Erforderliche Schläuche, Adapter, Halterungen und AnschlusskomponentenAusreichende Umlauf- und Reservebestände für Aufbereitung, Reparatur und SpitzenauslastungLatexfrei, röntgendurchlässig, körperkonturförmig, leicht flexibel, geeignet für Wischdesinfektion.
Funktionale und technische Anforderungen
Aktive Erwärmung durch konvektiv temperierte Luft.Wirksames Prewarming bereits während der Narkoseeinleitung und durchgängige Wärmung im OP, Aufwachraum und ggf. Intensivmedizin (prä-, intra- und postoperativ).Zweischlauchbetrieb: zwei Schläuche/Wärmezonen gleichzeitig nutzbar; nicht genutzte Ausgänge sicher verschließbar.Stufenlos oder in geeigneten Stufen einstellbare Temperatur mit deutlicher Anzeige von Betriebszustand und Temperatur.Gleichmäßige, flächige Wärmeverteilung ohne lokale Heißluftströmungen oder relevante Kältezonen.Sichere Nutzung in Rücken-, Seiten- und Bauchlage; geeignete Flüssigkeitsaufnahme für den perioperativen Einsatz.Herstellerübergreifende Kompatibilität der Wärmetextilien mit etablierten konvektiven Warmluftgeräten anderer Hersteller, ohne Beeinträchtigung von Funktion, Patientensicherheit, CE-Konformität oder Haftungszuordnung.
Einsatzgebiete
AnästhesieOperationssaalAufwachraumBei Bedarf Intensivmedizin
Service: Aufbereitung, Logistik, Wartung, Reparatur
Fachgerechte hygienische Aufbereitung der Wärmetextilien nach jedem Gebrauch.Abholung und Rücklieferung der Textilien mit getrennten, hygienisch geeigneten Transport- und Sammelsystemen für saubere und benutzte Textilien.Kontrolle auf Sauberkeit, Unversehrtheit, Funktion und sichere Anschlussfähigkeit vor erneuter Auslieferung.Unverzügliche Aussonderung, fachgerechte Reparatur oder Ersatz verschlissener/beschädigter/funktionsuntüchtiger Textilien ohne zusätzliche Einzelberechnung.Vorbeugende Instandhaltung, Prüfung und Reparatur der Warmluftgeräte nach gesetzlichen Vorgaben und Herstellerangaben.Unverzügliche Bereitstellung eines funktionsgleichen Ersatzgeräts bei Geräteausfall.Fester Ansprechpartner für operative, hygienische und technische Anliegen; abgestimmtes Bestandsmanagement; verbindlicher Eskalationsweg.Geräte- und Servicehistorie für jedes Gerät; dokumentierte Qualitätskontrolle und Rückverfolgbarkeit der Umlaufbestände.Sperr-, Informations- und Austauschverfahren für hygienische Auffälligkeiten und Rückrufereignisse.
Hygiene und Qualitätssicherung
Qualitätsgesicherte, für Krankenhauswäsche geeignete Aufbereitung.Hygienemanagement nach DIN EN 14065 / RABC oder nachweislich gleichwertiges Verfahren.Wirksame Trennung reiner/unreiner Bereiche und Transportwege; Schutz sauberer Textilien vor Rekontamination.Nachvollziehbare Zuordnung von Beanstandungen zu einzelnen Lieferungen/Chargen.Validierte oder nachvollziehbar qualifizierte Aufbereitungsparameter je Textilart.Materialverträglichkeit und Erhalt der Wärmefunktion über die vorgesehene Nutzungsdauer.
Service, Logistik und Betrieb
Bestandsmanagement für Geräte, Textilien und Zubehör.Verbindlicher Eskalationsweg und vertraglich vereinbarte Reaktions-, Liefer- und Austauschzeiten (vom Bieter anzugeben).Geräteservice durch qualifiziertes Personal ohne gesonderte Berechnung.Planung von Wartungen/Prüfungen ohne Beeinträchtigung des klinischen Betriebs; ggf. Ersatzgerät vorab.Einweisung der vom UKB benannten Beschäftigten vor Regelbetrieb.Wiederholungs- und Nachschulungen bei Bedarf, Produktänderungen und neuen Anwendergruppen.Verfahren für außerplanmäßige Mehrbedarfe im Versorgungskonzept.Verbrauchs- und Umlaufmengen regelmäßig überprüfen und bei dauerhaft verändertem Bedarf mit dem UKB abstimmen.
Rechtliche, regulatorische und Nachhaltigkeitsanforderungen
Einhaltung der geltenden europäischen und nationalen medizinprodukterechtlichen Anforderungen (MPG).CE-Kennzeichnung aller als Medizinprodukte eingestuften Komponenten.Erfüllung der Anforderungen an elektrische und funktionale Sicherheit medizinischer elektrischer Geräte.Vorlage von Konformitäts- und Prüfunterlagen auf Verlangen.Deutsche Gebrauchs-, Sicherheits-, Reinigungs- und Aufbereitungshinweise; deutsche Kurzanleitungen an den Einsatzorten.Schriftliche Vorabmitteilung wesentlicher Änderungen bei Produkten, Aufbereitungsverfahren, Kompatibilitäten oder Lieferketten.Angemessene Betriebshaftpflicht- und Produkthaftpflichtversicherung (im Vertrag gefordert: 10 Mio. € pauschal für Personen- und Sachschäden, 100.000 € für Vermögensschäden).Bevorzugt: Fertigung in Deutschland, kurze Transportwege, transparente Nachhaltigkeitsnachweise.ILO-Kernarbeitsnormen und TVgG NRW: Waren unter Beachtung der ILO-Mindeststandards gewinnen/herstellen; Nachweise auf Verlangen.
Implementierung, Abnahme und Übergang
Gemeinsamer Implementierungsplan vor Regelbetrieb u. a. zu: Lieferstellen, Anfangsbeständen, Geräteaufstellung, Logistikwegen, Trennung reiner/unreiner Textilien, Einweisungen, Ansprechpartnern, Störungsmanagement, Übergang aus ggf. bestehender Versorgung.Optionale praktische Bemusterung oder Teststellung vor Zuschlag bzw. vor endgültiger Abnahme.Abnahme erst nach vollständiger Bereitstellung, erfolgreicher Funktionsprüfung, Dokumentationsübergabe und vereinbarter Einweisung.Lieferung, Montage und nutzungsfertige Übergabe durch befugtes Fachpersonal; Anzeige des Liefertermins spätestens 1 Woche vorher.Entsorgung des Verpackungsmaterials unverzüglich, spätestens 2 Tage nach Anlieferung.Transportzeitfenster: werktags 08:00–17:00 Uhr.Erfüllungsort: Bonn.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung (Anlage A4)
Status als Bieter, Mitglied der Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer oder anderes Unternehmen ankreuzen.Name, Anschrift, nationale Identifikationsnummer, USt-IdNr., Handelsregisternummer und zuständiges Amtsgericht angeben.Auf Verlangen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Handwerksrolle oder IHK.Unternehmensgröße (Kleinst, klein, mittel, groß) angeben; Angabe, ob börsennotiert; bei nicht börsennotierten Unternehmen Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Anlage A5)
Gesamtumsatz des Unternehmens für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre je Geschäftsjahr angeben.Auf Verlangen der Vergabestelle: Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder testierte Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen.Kein Mindestumsatz vorgegeben.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Anlage A6)
Vergleichbare Referenzen aus den letzten 2 Jahren (Formular sieht 3 Referenzfelder vor) mit: Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Ausführungszeitraum, Auftragsmenge, vertragliche Bindung als Haupt- oder Unterauftragnehmer.Mitarbeiterzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (festangestellte Mitarbeiter) je Jahr angeben.Auf Verlangen: schriftliche Bestätigung des jeweiligen Auftraggebers; bei unvollständiger/verspäteter Vorlage kann das Angebot ausgeschlossen werden.
Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit (Anlage A3)
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen; andernfalls Maßnahmen der Selbstreinigung nach § 125 Abs. 1 GWB mit Nachweisen.Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister/Wettbewerbsregister; auf Verlangen Registerauszug.Keine Verurteilung nach § 6 AEntG mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.Erklärung, dass keine schweren Verfehlungen (Bestechung, Vorteilsgewährung, Unterschlagung, Erpressung, Betrug, Untreue, Urkundenfälschung, Verstöße gegen das GWB) begangen wurden.Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine wesentliche Anforderung eines früheren Auftrags erheblich fortdauernd mangelhaft.Keine unzutreffenden Eignungserklärungen; keine unlautere Einflussnahme.Eintrag im Korruptionsregister NRW oder vergleichbares Register darf nicht vorliegen oder unmittelbar bevorstehen.
Sanktionen / Russland-Bezug (Anlage A14)
Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in Art. 5 k) Abs. 1 der VO (EU) Nr. 833/2014 (i. d. F. der VO (EU) 2022/576) genannten Personen/Unternehmen mit Russland-Bezug gehört.Erklärung auch für im Angebot vertretene Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsnachweisunternehmen.Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsnachweisunternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen, müssen ebenfalls unbelastet sein.Zusicherung, dass während der Vertragslaufzeit keine solchen Unternehmen > 10 % eingesetzt werden.
Eignungsleihe (Anlage A7)
Nur auszufüllen, wenn die Eignung über einen Dritten nachgewiesen wird.Ankreuzen, ob wirtschaftlich-finanzielle und/oder technisch-berufliche Leistungsfähigkeit des Dritten herangezogen wird.Bei technisch-beruflicher Eignungsleihe: Leistungsbereich und Teilleistungen beschreiben; Verpflichtungserklärung, dem Dritten im Auftragsfall die Mittel/Kapazitäten bereitzustellen.Erklärung des Dritten, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.Bieter und Dritter haften im Auftragsfall gesamtschuldnerisch.
Bietergemeinschaft (Anlage A8)
Nur bei Bildung einer Bietergemeinschaft relevant.Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter und gesamtschuldnerische Haftung angeben.Von allen Mitgliedern rechtsverbindlich zu unterschreiben.
Nachunternehmer (Anlagen A9, A10)
Anlage A9: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen mit Leistungsbereich, Art/Umfang der Teilleistungen.Anlage A10: Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers (auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle).Wesentliche Nachunternehmer benennen; Änderungen nur nach schriftlicher Zustimmung des UKB.Auf Anforderung: Eigenerklärung des NU zu §§ 123, 124 GWB.
Versicherungen
Betriebshaftpflicht- und Produkthaftpflichtversicherung nachweisen (auf Verlangen der Vergabestelle).Im Vertrag geforderte Mindestdeckung: 10.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden, 100.000 € für Vermögensschäden, über die gesamte Vertragslaufzeit.
Technische Mindestanforderungen an das Angebot
Vollständiges, funktionsfähiges konvektives Patientenwärmesystem im Miet-/Leasingmodell (Kauf- und Einwegkonzepte sind ausgeschlossen).Fähigkeit zur ausreichenden Bereitstellung von Geräten, Textilien, Umlauf-/Reservebeständen und Zubehör.Nachweis Zweischlauchbetrieb und Schutzfunktionen.Nachweis herstellerübergreifender Kompatibilität mit verbindlicher Kompatibilitätsliste.Hygienemanagement nach DIN EN 14065 / RABC oder gleichwertig.Qualifiziertes Personal für Wartung, Prüfung, Reparatur; nachvollziehbare Geräte- und Servicehistorie.Eignung für Einweisung, Schulung und Anwenderunterstützung.
Daten- und Geheimnisschutz
Verpflichtung des Personals auf Datenschutz, Fernmeldegeheimnis und das Patientengeheimnis nach § 203 Abs. 2 StGB.Abschluss des Auftragsverarbeitungs-Vertrags (AV-Vertrag, Anlage B4) als Vertragsbestandteil.
Verfahrenshinweise
Angebotssprache: Deutsch.Einreichung ausschließlich digital über den Projektraum der eVergabe-Plattform NRW; Rückfragen nur schriftlich über den Projektraum.Nebenangebote nicht zugelassen.Fehlende Eignungsnachweise: Nachreichung innerhalb von 6 Tagen nach Aufforderung, sonst Ausschluss.Präqualifizierungsnachweise werden anerkannt.Eignungsinformationen können beim Gewerbezentralregister bzw. bei ausländischen Bewerbern im Herkunftsland eingeholt werden.Sicherheitsüberprüfung nicht erforderlich; Bürgschaft nicht gefordert.
Referenzprojekte
bis zu 3 (keine Mindestanzahl vorgegeben) ReferenzenZeitraum: letzte 2 JahreVolumen: nicht gefordert
Vergleichbare Referenzen aus den letzten 2 Jahren (bis zu 3 Referenzfelder im Formular Anlage A6)
Vergleichbare Leistungen; Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Ausführungszeitraum, Auftragsmenge, Rolle als Haupt- oder Unterauftragnehmer. Auf Verlangen der Vergabestelle: schriftliche Bestätigung des jeweiligen Auftraggebers.
3 Jahre ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: –
Mitarbeiterzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Anzahl der festangestellten Mitarbeiter je Jahr (Anlage A6)
3 Jahre ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: kein Mindestumsatz gefordert
Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Anlage A5; auf Verlangen Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder testierte Jahresabschlüsse bzw. GuV
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 29%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsformulare und Erklärungen (Anlagen A)
Technische und produktspezifische Nachweise
Vertrags- und Verfahrensvorgaben
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Universitätsklinikum Bonn AöR | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53127 Bonn
Ort
53127 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ukbonn.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53127 Bonn
Nordrhein-Westfalen
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