Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvertrag Umzugslogistik
Ruhr-Universität Bochum (RUB) | Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bochum, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) schreibt einen Rahmenvertrag über Umzugslogistik-Dienstleistungen im Offenen Verfahren aus.
Gesucht wird ein Auftragnehmer, der auf dem Campus und in Außenliegenschaften (ca. 10 km Radius) Umzüge, Möblierungen, Verlagerungen, Transporte und Entsorgungsarbeiten durchführt. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren (01.03.2027 – 28.02.2029) mit Option auf Verlängerung um bis zu 2 weitere Jahre.
Angebotsfrist: 16.11.2026, 12:00 Uhr.
Zuschlag: nach Preis (50 %) und Umsetzungskonzept (50 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Angebotsöffnung16. Nov. 2026
Bindefrist16. Nov. 2026 – 15. Jan. 2027
Vorbereitungszeit ANca. 1. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Preisgarantieca. 1. März 2027 – 29. Feb. 2028
Verlängerung 11. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 21. März 2030 – 28. Feb. 2031
Vertragsende28. Feb. 2031
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung – genaues Datum nicht in den Unterlagen genannt, liegt aber vor der Angebotsfrist am 16.11.2026.
Bieterfragen-FristDatum offenBieterfragen möglich über Vergabemarktplatz NRW; konkrete Frist in den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert.
Auftragsbestätigung durch ANDatum offenMindestens 3 Arbeitstage vor Auftragsbeginn muss der Auftragnehmer die Auftragsbestätigung vorlegen.
Kostenlose StornierungDatum offenKostenlose Stornierung durch Auftraggeber bis 5 Arbeitstage vor Auftragsbeginn möglich.
Beauftragung EinzelumzügeDatum offenBeauftragung von Einzelumzügen (Regelfall) 2 Werktage vor Ausführung bis 16:00 Uhr.
Beauftragung TeilumzügeDatum offenVorlauf für Beauftragung von Teilumzügen grundsätzlich 5 Werktage.
Bereitstellung PackmaterialDatum offenPackmaterial für Einzel-/Teilumzüge mindestens 3 Werktage Vorlauf bereitstellen.
Einarbeitung Vorarbeiter/ProjektleiterDatum offenEinarbeitungsdauer Vorarbeiter/Projektleiter: 10 Werktage (2 Wochen Mo–Fr).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Höhe des angebotenen Preises. Bewertet wird die Höhe des Angebotspreises mit 0-4 Punkten (4 Punkte = niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte = fiktives Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme). Max. 200 Punkte gewichtet.
- Umsetzungskonzept50%
Umsetzungskonzept bestehend aus drei Teilbereichen: Lebenslauf/Referenz Objektleiter und Vorarbeiter, Leistungssicherung bei Arbeitsausfall und allgemeines Umsetzungskonzept. Bewertung je Unterkriterium mit 0-4 Punkten. Max. 200 Punkte gewichtet.
Preis: lineare Interpolation 0-4 Punkte (4 = niedrigste Wertungssumme, 0 = 2-fache der niedrigsten Wertungssumme). Qualität: Bewertung 0-4 Punkte je Unterkriterium.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in der Wertungsmatrix vollständig angegeben. Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein (Preis 50%, Umsetzungskonzept 50%).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArten der Umzugs- und Logistikleistungen
Der Auftragnehmer übernimmt folgende Leistungen:
Einzel-/Teilumzüge (1–10 Arbeitsplätze) inkl. Mobiliar und IT-AusstattungKomplettumzüge und Neubezüge ganzer Organisationseinheiten oder Gebäudeteile (ggf. mehrtägig, hohes Volumen)Rotationsumzüge (temporäre Flächennutzungen während Sanierungen, ggf. Einlagerung im RUB-Zentrallager, ca. 7 km vom Campus)Verlagerungen, Transporte, Unterstützungsleistungen (Bestuhlung, Möbel-Ein-/Ausräume, Aktenordnerbestückung, Entsorgung, Packmaterial-Logistik, Veranstaltungsunterstützung)Ein-/Auspackhilfen auf AnforderungMontage und Demontage von Mobiliar, Einrichtungsgegenständen, Whiteboards und IT-Geräten (PCs, Monitore, Drucker, Peripherie) inkl. IT-De-/Reininstallation
Planung, Organisation und Sicherheit
Einzelfall-Umzugsplanung auf Wunsch des AG: vollständige Planung inkl. Konzeption, Mengenerfassung, Ablauf- und ZeitplänenTransportsicherheit: Sicherung gegen Verrutschen/Kippen, Spanngurte, geschlossene FahrzeugeVertrauliche Unterlagen/Datenträger: ausschließlich in Security-Schränken/-Kisten mit Bandplomben und VorhängeschlossGenehmigungen (Nachtarbeit, Parkverbotszonen, Außenaufzüge, Straßensperrungen u. ä.): Einholung durch den Auftragnehmer
Einsatzort, Zeiten und Logistik
Einsatzort: Campus der Ruhr-Universität Bochum (Universitätsstraße 150, 44801 Bochum) sowie Außenliegenschaften im Radius von ca. 10 km; ggf. Zentrallager (ca. 7 km vom Campus)Regelarbeitszeit: Mo–Fr, 07:00–18:00 Uhr; in seltenen Fällen auch am WochenendeAbruf: über Einzelaufträge innerhalb der VertragslaufzeitEinzelumzüge (Regelfall): Beauftragung bis 2 Werktage vor Ausführung, 16:00 UhrTeilumzüge: grundsätzlich 5 Werktage VorlaufKomplett-/Neubezüge/Rotationsumzüge: gesonderter, einvernehmlich abgestimmter Terminplan, ggf. inkl. Besichtigung
Personal- und Ausstattungsanforderungen
Objektleiter: gleichbleibender Ansprechpartner + Vertreter; nicht operativ tätig; übernimmt kaufmännische/organisatorische AufgabenVorarbeiter: mindestens 2 feste, gleichbleibende Vorarbeiter (ortskundig, vertretungsfähig)Mindestens die Hälfte der Arbeitsgruppe muss aus Mitarbeitern mit abgeschlossener Berufsausbildung oder mindestens einjähriger praktischer Umzugserfahrung bestehenAusschließlich eigenes Fachpersonal und geeignete Transportmittel; bei ausländischen Mitarbeitern gültige Arbeitserlaubnis; Personalausweispflicht
Vertragsrahmen
Vertragsbeginn: 01.03.2027 (Vorbereitungszeit AN bis spätestens 01.02.2027)Grundlaufzeit: bis 28.02.2029Verlängerungsoption: bis zu 2 × 12 Monate (längstens bis 28.02.2031), schriftliche Bestätigung 3 Monate vor VertragsendeRahmenvereinbarung: keine Abnahmepflicht/Mindestvolumen durch den AGSicherheiten: keine gefordertAuftragsbestätigung durch AN: mindestens 3 Arbeitstage vor AuftragsbeginnKostenlose Stornierung durch AG: bis 5 Arbeitstage vor AuftragsbeginnBereitstellung Packmaterial (Einzel-/Teilumzüge): mindestens 3 Werktage VorlaufPreisgarantie: Festpreise 12 Monate ab Vertragsbeginn; Preiserhöhungen nur mit 3-Monats-Frist vor Ablauf Vertragsjahr, schriftlich
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren pro Jahr über 500.000 €Eigenerklärung Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto, mit vergleichbaren Aufträgen)Haftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen:Personenschäden: 2.500.000 €Sachschäden: 2.500.000 €Schlüsselverlust-/Folgeschäden: 250.000 €Vermögensschäden: 250.000 €Bearbeitungsschäden: 50.000 €Nachweis auf Aufforderung des AG
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Personalbestand: mindestens 30 direkt angestellte Mitarbeiter des operativen PersonalsFachpersonal: ausreichend Fahrer, Monteure, Packer, Schlosser, Träger etc.Sachkundenachweis für IT-Monteure und MontageschreinerEintragung in Berufs-/Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Nachweis auf Aufforderung)Qualitätsmanagement: schriftliches Qualitätshandbuch (von GF unterschrieben); Zertifizierung empfohlen (inkl. TRGS 519)Referenzprojekte Unternehmen: in den letzten 3 Jahren pro Jahr mindestens 5 Umzugsprojekte mit >20 BüroarbeitsplätzenAllgemeine Referenzen (aus Eigenerklärung zur Eignung): mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte der letzten 5 Jahre
Personelle Anforderungen und Schlüsselpositionen
Objektleiter: gleichbleibender Ansprechpartner + Vertreter; nicht operativ tätig; übernimmt kaufmännische/organisatorische AufgabenVorarbeiter: mindestens 2 feste, gleichbleibende Vorarbeiter (ortskundig, vertretungsfähig)Einarbeitungsdauer Vorarbeiter/Projektleiter: 10 Werktage (2 Wochen Mo–Fr)Mindestens die Hälfte der Arbeitsgruppe muss aus Mitarbeitern mit abgeschlossener Berufsausbildung oder mindestens einjähriger praktischer Umzugserfahrung bestehen
Rechtliche Anforderungen und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung Formular 521 EU)Sanktionspaket 5 EU: keine Bezüge zu Russland gemäß Art. 5k VO 833/2014 (Eigenerklärung Formular 523 EU)Eigene Mitarbeiter: nur eigenes Personal; bei ausländischen Mitarbeitern gültige Arbeitserlaubnis; PersonalausweispflichtPandemie-/Hygieneregeln: Einhaltung aller vorbeugenden Maßnahmen der RUBTariftreue/Mindestarbeitsbedingungen (Formular 513 EU)Bietergemeinschaften zulässig (Formular 531 EU); gesamtschuldnerische Haftung; federführendes Mitglied benennenEignungsleihe nach § 47 VgV möglich (Formular 534a/b EU)Unteraufträge nach § 36 VgV nur nach vorheriger Absprache mit dem AG; Unterauftragnehmer müssen identische Anforderungen erfüllen; Ausschlussgründe gelten auch für UNSprache: Angebote in deutscher Sprache; fremdsprachige Nachweise mit beglaubigter ÜbersetzungForm: elektronische Angebotsabgabe in Textform über Vergabemarktplatz NRW
Hinweise zur Nachforderung
Bei Fehlen unternehmensbezogener Vergabeunterlagen fordert die Vergabestelle diese unter Fristsetzung nach – beschränkt auf Bieter, die in die engere Wahl kommen.
Referenzprojekte
mind. 5 pro Jahr ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: jeweils > 20 Büroarbeitsplätze
Unternehmensreferenz: mindestens 5 Umzugsprojekte pro Jahr mit mehr als 20 umzuziehenden Büroarbeitsplätzen
vergleichbare Umzugsprojekte; Nachweis als Unternehmensreferenz
mind. 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte (allgemein, aus Eigenerklärung zur Eignung)
vergleichbare Aufträge mit Auftraggeber, Leistungsbeschreibung, Zeitraum, Auftragswert
mind. 1 ReferenzenZeitraum: nicht beziffert
Persönliche Referenz des Objektleiters
vergleichbare Referenz
mind. 1 ReferenzenZeitraum: nicht beziffert
Persönliche Referenz des Vorarbeiters
vergleichbare Referenz
1 ReferenzenZeitraum: nicht beziffert
Referenz mit Darstellung der angewandten Methodik zur Terminplanung und -steuerung
vergleichbare Referenz; Teil des Organisationskonzepts
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 50%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflichtformulare (VHB NRW)
Eignung & Referenzen
Umsetzungskonzept (wertungsrelevant, max. 20 Seiten)
Preisblätter & Wertung
Unterauftragnehmer
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Ruhr-Universität Bochum (RUB) | Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44801 Bochum
Ort
44801 Bochum
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ruhr-uni-bochum.de/de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
44801 Bochum
Nordrhein-Westfalen
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