Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvertrag Unterhaltsreinigung Theater
Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | s.o. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Dortmund schreibt die Unterhaltsreinigung für das Theater und weitere städtische Objekte im Rahmen eines offenen Verfahrens aus. Die Leistung ist in 4 Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst Oper, Kundenzentrum, Marketing und temporär Hohe Straße; Los 2 die Werkstattbereiche am Niedersachsenweg (Schlosserei, Transportabteilung, Tischlerei); Los 3 das Kinder- und Jugendtheater; Los 4 das C&A-Gebäude. Neben der laufenden Unterhaltsreinigung umfasst der Auftrag eine jährliche Grundreinigung sowie Sonderreinigungen im Bedarfsfall. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot, wobei ausschließlich der Preis zählt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist17. Nov. 2026
Angebotsfrist20. Nov. 2026
Bindefristca. 20. Nov. 2026 – 25. Feb. 2027
Angebotsöffnung23. Nov. 2026
Vertragsbeginn Los 1 (Oper/Kundenzentrum/Marketing)1. März 2027
Vertragsbeginn Los 1 (Hohe Straße)1. März 2027
Vertragslaufzeit Los 4 (Grundlaufzeit)ca. 1. März 2027
Vertragsende Los 1 (Hohe Straße)28. Feb. 2028
Vertragsende Los 1 (Oper/Kundenzentrum/Marketing)28. Feb. 2030
Vertragslaufzeit Los 2 (Grundlaufzeit)Datum offen12 Monate ab Auftragserteilung; konkretes Startdatum nicht beziffert – voraussichtlich nach Zuschlag.
Verlängerung 1 Los 2Datum offenOption auf 12 Monate Verlängerung im Anschluss an die Grundlaufzeit (maximale Gesamtlaufzeit 24 Monate).
Vertragslaufzeit Los 3 (Grundlaufzeit)Datum offen12 Monate ab Auftragserteilung; konkretes Startdatum nicht beziffert – voraussichtlich nach Zuschlag.
Verlängerung 1 Los 3Datum offenOption auf 12 Monate Verlängerung im Anschluss an die Grundlaufzeit (maximale Gesamtlaufzeit 24 Monate).
Verlängerung 1 Los 4Datum offenOption auf 12 Monate Verlängerung im Anschluss an die Grundlaufzeit (maximale Gesamtlaufzeit 24 Monate).
Stillschweigende Verlängerung Lose 2–4Datum offenVerlängert sich automatisch um 12 Monate, wenn nicht mindestens 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird; maximale Gesamtlaufzeit je Los 24 Monate.
QualitätssicherungskonzeptDatum offenSpätestens 4 Wochen nach Auftragserteilung vorzulegen; danach halbjährlich ohne Aufforderung aktualisieren.
Unterweisung des PersonalsDatum offenVor der ersten Arbeitsaufnahme, danach mindestens einmal jährlich zu wiederholen; schriftlicher Nachweis jährlich unaufgefordert.
Führungszeugnisse (Wiederholung)Datum offenStichprobenartig mindestens alle 6 Monate für mind. 2 % der Mitarbeitenden.
Zahlung ordentlicher RechnungenDatum offenInnerhalb von 30 Tagen nach Posteingang; bei Zahlung binnen 21 Kalendertagen 2 % Skonto möglich.
Nachprüfungsantrag (Rügefrist)Datum offenSpätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Wartefrist nach Vergabeentscheidung (Fax/E-Mail)Datum offen10 Kalendertage ab dem Tag nach Absendung der Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail.
Wartefrist nach Vergabeentscheidung (Post)Datum offen15 Kalendertage ab dem Tag nach Absendung der Vergabeentscheidung per Post.
VergabebekanntmachungDatum offenSpätestens 30 Tage nach Vergabe eines öffentlichen Auftrags oder Abschluss einer Rahmenvereinbarung.
Aufbewahrung VergabeergebnisDatum offen3 Monate ab Veröffentlichung/Information, anschließend weitere 3 Monate Aufbewahrung.
Frauen-/Familienförderung – Maßnahmen dokumentierenDatum offenMaßnahmen ab Zuschlag mindestens 1 Jahr dokumentieren und auf Verlangen nachweisen; Berufung auf bereits zugesagte Maßnahmen 12 Monate ab Zuschlag.
Reinigungsmittel-/Pflegemittelpalette vorlegenDatum offenVor Auftragsbeginn vorzulegen; Änderungen sind unverzüglich mitzuteilen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Einziges Wertungskriterium ist zu 100% der günstigste Angebotspreis.
KI-Hinweis: Vollständig: Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100% in Bekanntmachung und Vergabeunterlagen (☒ Kriterium: Preis, Gewichtung 100 v.H.) übereinstimmend festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und -umfang
Gegenstand der Leistung ist die laufende Unterhaltsreinigung, eine jährliche Grundreinigung (für die Lose 1–3) sowie Sonderreinigungen im Bedarfsfall. Die Reinigung umfasst insbesondere:
Reinigung und Pflege nichttextiler und textiler Fußbodenbeläge,Reinigung sanitärer Anlagen,Reinigung und Pflege von Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung.
Tägliche und turnusmäßige Arbeiten richten sich nach dem Leistungsverzeichnis. Wasser und Strom werden vom Auftraggeber unentgeltlich bereitgestellt; Toilettenpapier, Handtuchpapier und Handwaschseife ebenfalls. Sonderreinigungen wie Sprühextraktion oder Reinigungen nach Veranstaltungen werden gesondert beauftragt.
Reinigungszeiten und Erreichbarkeit
Kernreinigungsspanne: 06:00 bis spätestens 09:30 Uhr.Büroräume müssen spätestens 07:30 Uhr fertig gereinigt sein.Aufzugnutzung frühestens ab 06:00 Uhr.Objektleitungen/Vertretung müssen täglich von 08:00 bis 16:00 Uhr erreichbar sein.Objektleitungen führen mindestens einmal wöchentlich einen Objektbesuch durch.Kalkulationsgrundlage: 302 Arbeitstage pro Jahr je Objekt.
Qualitätssicherung und Dokumentation
Vorlage eines objektbezogenen Qualitätssicherungskonzepts spätestens 4 Wochen nach Auftragserteilung.Halbjährliche unaufgeforderte Aktualisierung des Konzepts.Reinigungs-, Revier-, Einweisungs-, Einarbeitungs- und Kontrollkonzept.Tägliche Anwesenheitslisten; wöchentliche Objektkontrollen.Vorlage und Pflege der Reinigungs- und Pflegemittelpalette vor Auftragsbeginn; Änderungen unverzüglich mitteilen.Unterweisung des Personals vor der ersten Arbeitsaufnahme und mindestens einmal jährlich; jährlicher schriftlicher Unterweisungsnachweis unaufgefordert.Stichprobenweise erneute Führungszeugnisse: mindestens alle 6 Monate, mindestens 2 % des Mitarbeiterkreises.
Personalanforderungen und Nachhaltigkeit
Leistungserbringung mit eigenem Betrieb und eigenem Personal; Nachunternehmereinsatz nicht gestattet.Tariflöhne und Mindestarbeitsbedingungen nach TVgG NRW und einschlägigen Tarifverträgen.Schriftliche Arbeitsverträge; Nachweise über gezahlte Tariflöhne.Ausreichende Deutschkenntnisse der Beschäftigten; Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnisse sicherstellen.Erweitertes Führungszeugnis für Personal in Einrichtungen mit Kinder-/Jugendbetreuung vor Einstellung.Arbeitsmedizinische Untersuchungen; Masernimpfschutz auf Anforderung.Eingesetzte Reinigungsmittel u. a. mit Blauer Engel oder EU-Ecolabel.Sicherheitsdatenblätter an jedem Arbeitsplatz; jährliche Schulung.Nachhaltige Verfahren, 4-Farben-System und Wechseltuchmethode.
Abfallentsorgung und Betriebsmittel
Trennung und Entsorgung von Abfällen nach Fraktionen.Eigenes Personal, eigene Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel sowie Arbeitsschutzausrüstung.Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3.000.000 € für Sach- sowie Personen-/Vermögensschäden je Einzelschaden und 500.000 € für Schlüsselverlust.
Vertragslaufzeiten und Kündigung
Los 1 Oper/Kundenzentrum/Marketing: 36 Monate (01.03.2027–28.02.2030).Los 1 Hohe Straße: 11 Monate (01.03.2027–28.02.2028), keine Verlängerung.Lose 2–4: Grundlaufzeit 12 Monate ab Auftragserteilung, Verlängerungsoption um weitere 12 Monate (max. 24 Monate); Verlängerung nur, wenn nicht mindestens 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird.Einzug C&A (Los 4) voraussichtlich am 01.03.2027.Kündigung einzelner Reinigungsobjekte: 14 Kalendertage vor Ende der Unterhaltsreinigung.
Preisstruktur und Abrechnung
Monatliche Abrechnung je Objekt.Preise ohne Umsatzsteuer; abweichender Steuersatz ist zu kennzeichnen und zu begründen.Keine Mischkalkulationen: für jede Position ist der tatsächlich geforderte Einheitspreis anzugeben.Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung im Berufsregister (z. B. Handwerkskammer oder Industrie- und Handelskammer) am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis.Marktteilnahme von weniger als 3 Jahren ist zulässig, sofern die Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kann.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3 Geschäftsjahre (kein konkreter Mindestumsatz gefordert).Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamts, nicht älter als 6 Monate.Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3.000.000 € für Sachschäden sowie Personen-/Vermögensschäden je Einzelschaden und 500.000 € für Schlüsselverlust; Nachweis auf Anforderung.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen über in den letzten 3 Jahren erbrachte wesentliche Liefer- oder Dienstleistungen mit Wert, Leistungszeit und Empfänger (öffentlich oder privat).Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und Führungskräftezahl (letzte 3 Jahre).Erklärung zur vorhandenen Ausstattung, zu Geräten und zur technischen Ausrüstung.
Ausschlussgründe und Erklärungen
Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.Einhaltung der geltenden Arbeitsschutzvorschriften.Keine einschlägigen Vorstrafen/Geldbußen nach Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder Arbeitnehmerentsendegesetz in den letzten 2 Jahren.Gewerberechtliche Voraussetzungen erfüllt.Kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren.Keine Ausschlussgründe nach § 19 Abs. 1 MiLoG.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB.Kein Bezug zu Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (auch nicht für Unterauftragnehmer/Eignungsleiher).
Verpflichtung zur Frauen- und Familienförderung
Bei >20 Beschäftigten sind Maßnahmen zur Frauenförderung bzw. Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu erklären:
• >500 Beschäftigte: mindestens 4 Maßnahmen.
• >250 bis 500 Beschäftigte: mindestens 3 Maßnahmen.
• >20 bis 250 Beschäftigte: mindestens 2 Maßnahmen.
Bei ≤20 Beschäftigten keine Maßnahmen erforderlich.Unterauftragnehmer und Verleiher von Arbeitskräften sind hierzu nicht verpflichtet.Dokumentation und Nachweis auf Verlangen; Vertragsstrafe 1 %, bei mehreren Verstößen bis 5 % des Auftragswerts.
Zuschlagskriterium
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis (100 v. H. Gewichtung).
Referenzprojekte
nicht festgelegt; Referenzliste einzureichen ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht festgelegt; je Referenz Wert der Lieferung/Leistung anzugeben
Geeignete Referenzen über in den letzten 3 Jahren erbrachte wesentliche Liefer- oder Dienstleistungen
Angabe von Wert, Leistungszeit und Empfänger (öffentlich oder privat); Eignungsleihe über Nachunternehmer mit Verpflichtungserklärung und gemeinsamer Haftung möglich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 2%4–10 · 37%11+ · 61%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Eignungsnachweise
Verpflichtungserklärungen
Kalkulation und Preisgestaltung
Fristen und Nachweise nach Zuschlag
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | s.o. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44135 Dortmund
Ort
44135 Dortmund
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
399.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
44135 Dortmund
Nordrhein-Westfalen
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