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Rahmenvertrag zur Beschaffung von Büromaterial

Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbH04103 Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH (LWB) und drei Tochtergesellschaften (WSL, ModSan, KAV) schreiben einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterial aus. Die Auftraggeber bewirtschaften über 37.000 Wohnungen in Leipzig und benötigen ein nachhaltiges Produktportfolio. Die Bestellung erfolgt über einen vom Auftragnehmer bereitzustellenden Online-Shop. Es ist keine Losaufteilung vorgesehen, Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Wichtigste Eckdaten:

Angebotsfrist: 26.08.2026, 10:00 Uhr (elektronische Abgabe)Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2027, mit Verlängerungsoption bis 30.09.2030Wertung: Preis (50%), Nachhaltigkeit (30%), Bedienfreundlichkeit Online-Shop (20%)
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. August 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Angebotsfrist26. Aug. 2026
Testzugang Online-Shopca. 26. Aug. – 9. Sep. 2026
Bindefrist30. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 31. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030
KündigungsfristDatum offen3 Monate zum Ablauf der jeweiligen Festlaufzeit bzw. verlängerten Laufzeit; konkrete Daten hängen vom Vertragsbeginn ab.
LieferfristDatum offenNach Bestellung max. 5 Arbeitstage (Mo.-Fr.) bis zur Verwendungsstelle, Lieferung 2× wöchentlich.
ZahlungsfristDatum offen30 Kalendertage nach vollständiger Leistungserbringung und Rechnungszugang.
Rückzahlungsfrist bei ÜberzahlungDatum offen12 Werktage nach Zugang der Rückzahlungsaufforderung.
VertraulichkeitspflichtDatum offenGilt ab Vertragsschluss bis 3 Jahre nach Vertragsende für Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Bewertung des Gesamtbruttopreises. Das günstigste Angebot erhält 50 Punkte, die übrigen Angebote werden proportional abgestuft.

  • Nachhaltigkeit30%

    Bewertet wird der Anteil der angebotenen Menge an zertifizierten Produkten (z.B. Blauer Engel, FSC, PEFC) im Leistungsverzeichnis. Mehrfach zertifizierte Artikel werden nur einmal gezählt.

  • Bedienfreundlichkeit des Online-Shops20%

    Der Bieter stellt einen Testzugang bereit. Bewertung anhand von 4 Unterkriterien à max. 10 Bewertungspunkten (insgesamt max. 40 Bewertungspunkte), Umrechnung auf 20 Gesamtpunkte.

Preis: Gesamtpunkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) x 50; Nachhaltigkeit: Gesamtpunkte = (Anteil zertifizierter Artikel des Angebots / höchster Anteil zertifizierter Artikel) x 30; Bedienfreundlichkeit: Gesamtpunkte = (erreichte Bewertungspunkte / maximal erreichbare Bewertungspunkte) x 20

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Formeln und Unterkriterien sind im Dokument Wertungskriterien.pdf vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Lieferleistung

Kauf und Lieferung von Büromaterial inklusive Verpackung, Lieferung zur Verwendungsstelle und Rücknahme/Wiederverwendung bzw. -verwertung der Verpackung.

Die Lieferung erfolgt versandkostenfrei (inkl. aller Versand-, Bezugs-, Entlade-, Roll-, Verpackungs- und Entsorgungskosten).

Lieferorte: Stadtgebiete Leipzig und Markkleeberg (gemäß Anlage 2 – Verwendungsstellen). Lieferung ausschließlich innerhalb der Öffnungszeiten der Verwendungsstellen:

Hauptstandort Wintergartenstr. 4: Mo–Do 8:00–17:00 Uhr, Fr 8:00–12:00 UhrAußenstellen: Mo–Do 8:00–15:00 Uhr, Fr 8:00–11:00 Uhr

Lieferfrist: maximal 5 Arbeitstage (Mo–Fr.) nach Bestellung. Die Lieferung erfolgt in einer Sendung; Teillieferungen nur in Ausnahmefällen. Jeder Lieferung ist ein Lieferschein beizufügen.

Produktportfolio und Nachhaltigkeit

Das Lieferportfolio umfasst u.a.:

Schreibgeräte (Bleistifte, Kugelschreiber, Marker, Fineliner, Textmarker)Papierprodukte (Kopierpapier A3/A4, Brief- und College-Blöcke, Flipchartblöcke, Haftnotizen, Haftmarker, Notizbücher)Ordnen & Abheften (Aktendeckel, Aktenhüllen, Sichthefter, Ordner, Stehsammler, Ordnungsmappen, Pendel- und Umlaufmappen, Sicht-/Leitzummen)Büromaterial wiederverwendbar (Heftgeräte, Locher, Heftklammern, Briefklammern, Enthefterkralle, Heftstreifen, Klebeband, Kleberoller, Klebestifte, Korrekturroller, Radierer, Lineale, Stempelfarbe, Stempelkissen)Versand & Verpackung (Briefumschläge, Faltentaschen C4, Versandtaschen C5/C4, Versandkartons S/M/XL, Kuvertierhülle C6/5, Aufrichteschachtel)Technisches Zubehör (Dymo Schriftband, Taschenrechner Casio FX-82 Solar II, Plotterpapier)Sonstiges (Buchkalender, Querterminkalender, Briefkörbe, Pinnnadeln, Schlüsselanhänger, Whiteboards, Moderationskarten, Thermokassenrollen)

Erwünscht wird ein möglichst nachhaltiges Produktportfolio. Umweltzertifizierungen wie Blauer Engel, FSC oder PEFC sind wertungsrelevant (30 % der Angebotswertung).

Bestellabwicklung über Online-Shop

Der Auftragnehmer stellt einen Online-Shop (Webshop) zur Verfügung, über den die Auftraggeber Einzelaufträge abrufen. Eine zusätzliche Software auf Seiten der Auftraggeber ist nicht erforderlich – die Nutzung zusätzlicher Software ist vertraglich ausgeschlossen.

Es besteht kein Mindestauftragswert und keine Abnahmeverpflichtung; die Vergütung erfolgt ausschließlich für tatsächlich abgerufene und erbrachte Leistungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (auf Anforderung des Auftraggebers nachzuweisen).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Anzahl der gewerblichen Arbeitnehmer2 Referenzen über vergleichbare Leistungen, abgeschlossen in den letzten 3 Geschäftsjahren (Lieferung von Büromaterial)

Sonstige Nachweise

Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder HandelsregisterUnbedenklichkeitsbescheinigung der BerufsgenossenschaftBereitstellung eines Testzugangs zum eigenen Online-Shop ab 26.08.2026 für ca. 2 Wochen (zur Prüfung der Bedienfreundlichkeit im Rahmen der Angebotswertung)
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: abgeschlossen in den letzten 3 Geschäftsjahren

2 Referenzen über Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen (Lieferung von Büromaterial) vergleichbar sind

Vergleichbar mit Lieferung von Büromaterial (Bürobedarf, Schreibwaren etc.)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 66%4–10 · 31%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflicht-Unterlagen zum Angebot
Online-Shop-Testzugang
Nachhaltigkeitsangaben (optional, aber wertungsrelevant)
Nachträglich beizubringende Eignungsnachweise
Nebenangebote

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 21.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 13.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbH
Ort
04103 Leipzig, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
04103 Leipzig
Sachsen

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