Rahmenvertrag zur Lieferung von Blutprodukten

Klinikum Lippe GmbH | Vergabekammer WestfalenDetmold, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 23. August 2026

Angebotsfrist: 30. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Klinikum Lippe GmbH schließt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Blutprodukten (v.a. Erythrozytenkonzentrate, Thrombozytenkonzentrate, therapeutisches Plasma, Stammzellen) für ihre drei Klinikstandorte in Detmold, Lemgo und Bad Salzuflen.

Was ist zu tun?

Abgabe eines vollständigen Angebots bis 30.09.2026, 14:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über die Plattform aumass.Ein Versorgungskonzept (24/7-Verfügbarkeit, Lieferlogistik, GMP-konformer Transport) sowie ein firmenspezifisches Angebot mit Preisen sind Pflicht.Vorgeschriebene Eigenerklärungen (Formular 521, 513 EU, Artikel 5k, Eigenerklärung zur Eignung) und das Leistungsverzeichnis (Excel + PDF) müssen beigefügt werden.Vertragslaufzeit: 24 Monate, optional zweimal um 12 Monate verlängerbar (max. 48 Monate). Zuschlag nach niedrigstem Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 30. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Frist23. Sep. 2026

Angebotsfrist30. Sep. 2026

Nachfrist Nachforderungca. 30. Sep. 2026

Angebotsöffnung30. Sep. 2026

Bindefrist30. Sep. – 30. Dez. 2026

Vertragsbeginnca. 30. Sep. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 30. Sep. 2026 – 30. Sep. 2028

Verlängerung 1ca. 30. Sep. 2028 – 30. Sep. 2029

Verlängerung 2ca. 30. Sep. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis60%
Das Kriterium Preis setzt sich aus den einmaligen Investitionskosten (Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Schulung) inklusive der Kosten eines Vollwartungsvertrags über die nächsten fünf Jahre zusammen. Die Bewertung erfolgt proportional (auf Zehntelspunkte genau): das niedrigste Angebot erhält die volle Punktzahl (60), alle weiteren proportional weniger.
Anwenderbewertung (Versorgungskonzept)40%
Bewertung des Versorgungskonzepts durch das Vergabegremium anhand einer Wertungsmatrix nach Schulnotensystem (1,0 = 8,0 Punkte bis 6,0 = 0,0 Punkte). Die Vergabe der Schulnoten erfolgt auf Basis der angebotenen Produkte im Verhältnis zueinander (proportionale Abstufung). Unterkriterien: Ausgestaltung Versorgungsmodell (8,0 Pkt.), Bestellung von Blutkomponenten (8,0 Pkt.), Qualitätsmanagementsystem (8,0 Pkt.), Dokumentation und Rückverfolgung (8,0 Pkt.), Nachhaltigkeit (8,0 Pkt.).

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen (60 Punkte Preis, 40 Punkte Anwenderbewertung) und Bewertungsmethodik (proportionale Punktewertung, Schulnotensystem) sind im Formblatt Zuschlagskriterien vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produktpalette Blutkomponenten

Zu liefern sind folgende Blutprodukte (Mengen als jährliche Richtwerte):

Erythrozytenkonzentrate (ca. 220–335 ml): Standardbedarf ca. 2.800 Stück/Jahr; Mehrpreise je Blutgruppe (0 Rh+, 0 Rh-, A Rh+, A Rh-, B Rh+, B Rh-, AB Rh+, AB Rh-); Spezial-EK für Neonatologie (0 Rh-, CMV-neg.); Blut für Austauschtransfusion auf Rezepturanforderung.Thrombozytenkonzentrate – gepoolt aus Vollblut (ca. 260–330 ml, ca. 10 Stück/Jahr) und Apherese (ca. 200–300 ml, ca. 3 Stück/Jahr).Therapeutische Plasmen – lyophilisiert (LyoPlas N-w, quarantänegelagert +2 °C bis +25 °C) und gefroren (≤ -30 °C); Mehrpreis für Blutgruppe AB.Blutstammzellen – allogen/autolog, kryokonserviert; Lymphozytapherese; Stammzellen aus Knochenmark; Granulozytenkonzentrat.

Alle Produkte müssen den Vorgaben des Transfusionsgesetzes (TFG), des Arzneimittelgesetzes (AMG), den Hämotherapie-Richtlinien der Bundesärztekammer sowie den PEI-Vorgaben entsprechen. Jede Position im Leistungsverzeichnis ist ein K.O.-Kriterium.

Zusatzleistungen und Sonderanforderungen

Zusätzlich zu den Standardprodukten sind folgende Zusatzleistungen Bestandteil:

Antigen-Testungen (Erythrozytenantigene, HLA-/HPA-Typisierung, CMV-Genomic-Testung)Bestrahlung, Waschen, VolumeneinengungSpezielle Kell- und Rhesus-PhänotypenPatientenbezogene Laborleistungen: Blutgruppenbestimmung, Antikörperdifferenzierung, Kreuzproben, serologische HLA-Verträglichkeitsproben, Thrombozyten-/Granulozyten-AntikörpernachweiseSerologische Beratungsleistungen außerhalb der Regelarbeitszeit (Mo–Fr vor 7:00 Uhr und nach 17:00 Uhr, Sa/So/Feiertage)

Logistik, Lieferung und Verfügbarkeit

Der Auftragnehmer übernimmt Anlieferung, Abladen und Lieferpauschale (104 € je Anfahrt, dem Angebot beizufügen). Rücknahme und Entsorgung von Packstoffen erfolgt auf Kosten des Auftragnehmers.

Standorte: Kliniklabore Detmold und Lemgo (Belieferung der Klinikstandorte Detmold, Lemgo, Bad Salzuflen)24/7-Verfügbarkeit für transfusionsmedizinische BelangeTägliche/wöchentliche Belieferung der LaboreTransport nur durch qualifizierte, zertifizierte Transportdienstleister für temperaturempfindliche ArzneimittelVorratshaltung und kurzfristige Lieferfähigkeit sicherzustellenDokumentation: Aufzeichnung von Arzneimittelbezeichnung, Charge, Datum, EmpfängerMeldepflichten elektronisch/schriftlich an den Arzt nach GSAVKommunikation ausschließlich über die Vergabeplattform (keine Direktkontakte)Abnahmeverpflichtung AG: mind. 30 % des Gesamtauftragswertes; Optionsrecht AG: max. 200 % des Gesamtauftragswertes

Qualitätssicherung und Preisgestaltung

Die Leistungen sind nach den Vorgaben von GMP (Good Manufacturing Practice) zu erbringen. Der Bieter muss GMP-Zertifizierung nachweisen.

Rabattstaffel (Nachlass auf die jährliche Gesamtabnahmemenge an Erythrozytenkonzentraten):

2.800 – 3.299 Stück/Jahr: gestaffelter Nachlassab 3.300 Stück/Jahr: höherer gestaffelter Nachlass

Mehrpreise/Zuschläge gelten für Lieferungen/Abgaben, Antigenaustestungen, Bestrahlung, Rezepturzubereitungen, patientenbezogene Laboruntersuchungen sowie für Abgaben außerhalb der Regellieferzeiten (Mo–Fr 17:00–07:00 Uhr, Sa/So/Feiertage).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und regulatorische Eignung

Der Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Lieferung von Blutprodukten erfüllen. GMP-Zertifizierung ist obligatorisch; die Einhaltung der GMP-Standards ist nachzuweisen.

Der Bieter muss die Anforderungen folgender Rechtsgrundlagen sicher einhalten:

Arzneimittelgesetz (AMG)Transfusionsgesetz (TFG)GMP-RichtlinienRichtlinien der Bundesärztekammer (BÄK) zur Gewinnung von Blut und BlutbestandteilenHämotherapie-Richtlinien der BundesärztekammerVorgaben des Paul-Ehrlich-Instituts (PEI)

Das Eignungsprofil wird über das Auswahlkriterium 'fachliche, technische und berufliche Leistungsfähigkeit (regulärer Handels-/Gewerbebetrieb)' geprüft.

Eignungsnachweise und Formulare

Vorzulegen sind:

Formular 521 – Eigenerklärung AusschlussgründeEigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k (Russland-Sanktionen)Formular 513 EU – Tariftreue/MindestarbeitsbedingungenEigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Alternativnachweis: Eintragung im PQ-Verzeichnis oder Zertifikat nach europäischen StandardsBei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung; bei wirtschaftlicher/finanzieller Leihe zusätzlich HaftungserklärungFremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung

Ab Auftragssumme > 30.000 €: Gewerbezentralregisterauszug (wird vom Auftraggeber angefordert).

Nachforderung, Ausschluss und Zuschlag

Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis.

Nachforderung fehlender Angaben/Unterlagen:

Nachfrist: 6 Werktage nach AufforderungBei fruchtlosem Fristablauf: AngebotsausschlussAngebote, die nicht fristgerecht eingereicht werden, werden ebenfalls ausgeschlossen.

Bei 'engerer Wahl' können zusätzlich nachgefordert werden: Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen, 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum), Anzahl Beschäftigte (Jahresdurchschnitt der letzten 3 Jahre), Benennung der Leitungspersonen, Eintragungsnachweis Berufsregister, Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (bei 'engerer Wahl' nachgefordert)

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; vergleichbare Leistungen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 43%4–10 · 26%11+ · 30%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt

Angebotsunterlagen (Pflichtbestandteile)

Erklärungen und Nachweise

Versorgungskonzept

Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

11.10.2026Vergabebekanntmachung
Verfahren aufgehoben (11.10.2026)
23.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 22.09.2026 → 30.09.2026
- Frist für Fragen: 15.09.2026 → 23.09.2026
- Ausführungsort: 32756 Detmold → 32756 Detmold, 32657 Lemgo, 32108 Bad Salzuflen
17.08.2026Ausschreibung