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Rahmenvertrag zur Versorgung des Rettungsdienstes des Landkreises Teltow-Fläming mit Arzneimitteln

Rettungsdienst Teltow-Fläming, Eigenbetrieb des Landkreises Teltow-Fläming14943 Luckenwalde, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Versorgung des Rettungsdienstes mit Arzneimitteln als Rahmenvertrag.

Der Rettungsdienst Teltow-Fläming (Eigenbetrieb des Landkreises Teltow-Fläming) sucht eine zugelassene Apotheke, die den Rettungsdienst über zwei Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2028) mit Arzneimitteln versorgt.

Kernpunkte:

Belieferung von 13 Rettungswachen und der Rettungsdienst-GmbH (27 Einsatzfahrzeuge, ca. 23.000 Einsätze/Jahr)Zwei Lose: Los 1 = Lieferung von ca. 94 Arzneimittelpositionen, Los 2 = Versorgungsdienstleistungen (Bestell-/Liefermanagement, 24/7-Notfallbereitschaft, Bevorratung, Beratung, Rückrufmanagement)Geschätztes Jahresvolumen ca. 95.000 € bruttoWertung: 70 % Arzneimittelkosten + 30 % VersorgungskostenAngebotsfrist: 28.09.2026, 09:00 UhrElektronische Angebotsabgabe über Vergabeplattform

Wichtig für Bieter: Apothekenbetriebserlaubnis, Betriebshaftpflichtversicherung, pharmazeutisches Personal nach ApBetrO, Nachweis Referenzen der letzten 3 Jahre sowie Teilnahme an der Arzneimittelkommission sind erforderlich.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. September 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Aufforderung zur Angebotsabgabe26. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist26. Aug. – 21. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Bindefrist28. Sep. – 31. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Preisanpassungsanzeigeca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Zahlungszielca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Erste Preisanpassung möglich1. Apr. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Arzneimittelkosten70%

    Summe der Preise für die im Preisblatt Teil 1 aufgeführten Arzneimittel. Fließt zu 70 % in den Gesamtwert ein.

  • Versorgungskosten30%

    Pauschale Versorgungskosten pro Monat, Kommissionierung und Lieferung sowie Notfall-Lieferungen (Preisblatt Teil 2). Fließen zu 30 % in den Gesamtwert ein.

Gesamtwert = Summe Arzneimittelkosten * 70 % + Summe Versorgungskosten * 30 %

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtung sind im Formular 3.1 nicht aufgeführt; die Bewerbungsbedingungen verweisen auf die Auftragsbekanntmachung. Die vorstehende Auswertung basiert auf dem Angebotsformular (Angebot.xlsx), das die Bewertungsformel und die Gewichtung 70 % Arzneimittelkosten / 30 % Versorgungskosten explizit enthält.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Versorgungsstruktur

Belieferung des Rettungsdienstes Teltow-Fläming mit Arzneimitteln gemäß zentraler Arzneimittelliste auf Grundlage von § 14 ApoG.

Versorgte Standorte: 13 Rettungswachen im Landkreis Teltow-Fläming sowie die Rettungsdienst Teltow-Fläming GmbH (insgesamt 27 Einsatzfahrzeuge, ca. 23.000 Einsätze/Jahr)Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate)Vertragsart: Rahmenvertrag ohne MindestabnahmemengeGeschätztes Jahresvolumen: ca. 95.000 € brutto (Basis 2025 / 1. HJ 2026)Vertragsgenehmigung: Der Versorgungsvertrag bedarf der Genehmigung durch das Landesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und Gesundheit Brandenburg (LAGuV) gem. § 14 Abs. 5 i.V.m. Abs. 8 ApoG

Los 1 – Arzneimittellieferung

Lieferung von ca. 94 Arzneimittelpositionen (Wirkstoffe, Präparate, Dosen) gemäß Artikelliste (Anlage 4).

Angabe von Einkaufspreis und Abgabepreis je VPE (kleinste sinnvolle Liefer-Verpackungseinheit), nettoVoraussichtliche Abnahmemengen pro Position sind vorgegebenBevorzugung nicht kühlpflichtiger Arzneimittel; bruchunempfindliche Primärbehältnisse; ggf. bruchsichere Umverpackungen für Glasampullen

Los 2 – Versorgungsdienstleistungen

Erbringung des kompletten Servicepakets für die Arzneimittelversorgung an 13 Standorten:

Bestellmanagement: Bestellungen per E-Mail oder über passwortgeschütztes Internetportal (inkl. Auftragsdatenverarbeitungsvertrag)Kommissionierung und Lieferung: wöchentliche Regellieferung an festgelegten Werktagen (ca. 26 Lieferungen/Jahr je Standort, 12 Lieferungen/Jahr zur Verwaltung; insgesamt 648 Einheiten), Zusammenfassung mehrerer Wachen in einer Tour24/7-Notfallbereitschaft: unverzügliche Notfall-Lieferung (Richtwert: innerhalb 1 Stunde ab Bestellung an jeden Ort im Rettungsdienstbereich), auch außerhalb der Geschäftszeiten und an Wochenenden; insgesamt 4 Notfall-Lieferungen/Jahr im PreisblattMANV-Bevorratung: Bevorratung mit Notfallmedikamenten (Atropin, Esketamin, Adrenalin, Fentanyl, Morphin, Midazolam, Noradrenalin, Rocuronium, NaCl 0,9%, Sterofundin)2-Wochen-Bevorratung: Lagerhaltung in der Apotheke für 2 Wochen BedarfMindesthaltbarkeit: gelieferte Arzneimittel mindestens 12 Monate ab Liefertag verwendbarLagertemperatur: Einhaltung der vorgeschriebenen Lagerungstemperaturen (auch in Einsatzfahrzeugen), nachvollziehbare KühlketteMonatspauschale: deckt Bestellmanagement, Notfallbereitschaft, Bevorratung, pharmazeutische Beratung, Engpass-/Rückrufmanagement, Arzneimittelkontrolle und Teilnahme an der Arzneimittelkommission ab

Betäubungsmittel und besondere Anforderungen

Betäubungsmittel: persönliche Übergabe mit ggf. telefonischer Voranmeldung; Rücknahme und dokumentierte Vernichtung gem. § 16 BtMGLieferschein-Pflichtangaben: Lieferstelle, Lieferdatum, Artikelbezeichnung, PZN, Menge, Chargennummer, Verfalldatum, UDILieferbehälter: verschlossen, mit Angabe von Apotheke und EmpfängerApothekenzugang: Zugang zu verschlossenen Logistikräumen der Rettungswachen wird vertraglich sichergestellt

Beratung, Überwachung und Rückrufmanagement

Beratung: Information und Beratung des Rettungsdienstpersonals; Arzneimittelinformation und -dokumentationÜberwachung: halbjährliche Kontrolle der Arzneimittelvorräte und -bestände auf Rettungsfahrzeugen gem. § 32 ApBetrOEigenherstellung: Defektur und Rezeptur im apothekenüblichen Umfang gem. § 21 Abs. 2 Nr. 1 AMGRückrufmanagement: unverzügliche Weiterleitung von Rückrufen, Chargensperrungen und sicherheitsrelevanten Informationen; Unterstützung bei Identifikation betroffener ChargenStatistik: jährliche Lieferstatistik über gelieferte Arzneimittel; Meldung von Unregelmäßigkeiten im AbrufverhaltenArzneimittelkommission: Mitgliedschaft des Apothekenleiters (oder beauftragter Apotheker); jährliche Abstimmungsgespräche

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Apothekenbetriebserlaubnis gem. Apothekengesetz (zwingend erforderlich)Approbationsurkunde des leitenden ApothekersStudien-/Ausbildungsnachweise und Berufserlaubnis für Inhaber/FührungskräfteHandelsregisterauszug bzw. Nachweis über erlaubte Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung gem. §§ 84–94 AMG (Nachweis spätestens nach Zuschlagserteilung; Deckungssummen für Sach-, Vermögens- und Personenschäden)Gesamtumsatz: im vorliegenden Verfahren nicht gefordert

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Pharmazeutisches Personal gem. § 28 ApBetrO in ausreichender AnzahlRäume und Einrichtung gem. § 29 ApBetrOQualitätssicherung gem. § 2a ApBetrOTechnische Fachkräfte für die LeistungserbringungReferenzen: Liste vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre mit Wert, Zeitraum und Auftraggeber

Logistische und organisatorische Leistungsfähigkeit

Fähigkeit zur wöchentlichen Regellieferung an 13 StandorteNotfallversorgung außerhalb der Geschäftszeiten und an Wochenenden2-Wochen-Bevorratung in der ApothekeMANV-Bevorratung mit vorgegebenen WirkstoffenEinhaltung der Lagerungstemperaturen und Mindesthaltbarkeit ≥ 12 MonateBereitstellung eines passwortgeschützten Bestellportals (oder E-Mail-Bestellung) inkl. Auftragsdatenverarbeitungsvertrag

Pflichtvereinbarungen nach BbgVergG

Formular 5.3 (Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG): rechtsverbindlich unterzeichnet, Zusicherung Mindestentgelt 13,00 € brutto/Stunde (bzw. 13,90 € ab 01.01.2026), Einwilligung in StichprobenkontrollenFormular 5.1 (Ergänzende Vergabebedingung)Formular 5.4 bei Einsatz von Nachunternehmern/Verleihern**Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz
Referenzprojekte
bis zu 4 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Liste vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Arzneimittelversorgung, Krankenhausapotheke, Rettungsdienst o.ä.)

Art der Leistung, Auftragswert (brutto), Auftraggeber mit Kontaktmöglichkeit, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Pflichtformulare und Angebotsschreiben
Bietergemeinschaft / Unteraufträge / Eignungsleihe
Frauenförderverordnung (optional)
Eignung und fachliche Nachweise
Brandenburgisches Vergabegesetz – Pflichtvereinbarungen
Preisblatt / Leistungsangebot
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Rettungsdienst Teltow-Fläming, Eigenbetrieb des Landkreises Teltow-Fläming
Ort
14943 Luckenwalde, Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14943 Luckenwalde
Brandenburg

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