Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Stadt Elmshorn schreibt im offenen Verfahren (VOB/A) die komplette Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der Heizungsanlage für den Neubau des Rathauses aus. Das Gebäude hat ca. 12.680 m² BGF (EG + 3 OG) und wird nach DGNB-Standard 'Gold' zertifiziert.
Was ist zu tun?
Wärmeerzeugung mit Wärmepumpen (Luft-Wasser und Wasser-Wasser, R32/R290), Pufferspeichern, Plattenwärmetauschern, Fernwärme-Übergabestation und passiver Kühlstation.Wärmeverteilung über Edelstahl- und Stahlrohrleitungen mit Dämmung und Brandschutz.Raumheizflächen: statische Heizkörper, Fußbodenheizung und Betonkerntemperierung.Geothermie-Spülung und hydraulischer Abgleich der Energiepfähle und der Betonkernaktivierung.Inbetriebnahme, Einweisung, Anlagenbuch, Dokumentation sowie Wartung während der 4-jährigen Gewährleistung.
Wichtige Termine
Angebotsabgabe bis 28.07.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über DTVP).Bindefrist bis 15.09.2026.Bauzeit: 17.09.2026 bis 30.10.2027.
Zuschlag: Es zählt der niedrigste Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 2 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 SEP NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP
Bieterfragen-Frist
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Vertragsende
Gewährleistungbis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWärmeerzeugung und zentrale Komponenten
Lieferung, Aufstellung und Anschluss folgender Hauptkomponenten:
Reversible Luft-Wasser-Wärmepumpe (Buderus WLW276 31 IP oder gleichwertig, Kältemittel R32) zur Außenaufstellung für Heizen und Kühlen.Wasser-Wasser-Wärmepumpe (Swegon SIGMA Zero Hi OH 70 oder gleichwertig) mit natürlichem Kältemittel R290 (Propan).Pufferspeicher Heizung (1.475 l) und Kältepuffer (1.480 l).Plattenwärmetauscher (56 kW und 150 kW).Fernwärme-Übergabestation (indirekt, DN 80, PN 6).Passive Kühlstation.Heizkreisverteiler (Kompaktverteiler Heizen/Kühlen), Druckhaltung, Entgasung, Nachspeisung.Mobile Heizzentrale (Heizcontainer 150 kW, ölbefeuert) für den Baustellenbetrieb.Sicherheitstechnik (Sicherheitsventile, Wasserstandsbegrenzer) und Rohrbegleitheizung im Dachbereich.Befüllung: 15.000 l vollentsalztes Heizungswasser, 1.350 l Wasser-Glykol-Gemisch (20 %).
Inbetriebnahme der Wärmepumpen durch den werks eigenen Kundendienst des Geräteherstellers.
Wärmeverteilung (Rohrleitungen, Ventile, Dämmung, Brandschutz)
Vollständige Verlegung und Ausrüstung der Wärmeverteilnetze:
Edelstahlrohrsystem DN 12 bis DN 100 inkl. Formstücke, Reduzierungen, Flansche, Press-/Klemmverbindungen.Stahl-Gewinderohre DN 15 bis DN 125 in der Heizungszentrale.Heizkörperanschlussblöcke (277 St. Standard + 76 St. Trockenbau).Differenzdruck-Regelventile (Oventrop oder gleichwertig, DN 15–32) inkl. Wärmedämmschalen.Strangregulierventile (Oventrop HydroControl V oder gleichwertig, DN 15–25).Druckunabhängige Regelventile (DN 20–32) für Wärmetauscher und Betonkernaktivierung.Befestigungssysteme: Rohrschellen verzinkt (DN 12–125), Profilstahl-Tragkonstruktion, Installationsschienen, Schutzkappen.Wärmedämmung gem. GEG (100 % / 80 % / 50 %) inkl. Kompaktdämmhülsen, Blechmantel und Kältedämmung (Tauwasserschutz).Brandschutzdurchführungen für nicht brennbare Rohre (R60/R90/R120).
Raumheizflächen – statische Heizung, Fußbodenheizung, Betonkerntemperierung
Lieferung und Montage aller Raumheizflächen über alle Geschosse (EG bis OG3/OG4) und Flügel:
Statische Flachheizkörper KERMI therm-x2 LINE-Vmulti (Typen 11/12/22/33, Bauhöhen 305–905 mm, Baulängen 605–2.605 mm) – ca. 270 Stück, inkl. Winkelkonsolen, Hahnblöcke (Oventrop Multiflex F Eck), Klemmverschraubungen, Thermostatköpfe (IMI Heimeier).Vertikale Heizkörper KERMI Verteo LINE (Typen 20/21/22, Bauhöhen 1.800–2.200 mm) – ca. 92 Stück, inkl. Befestigungs-Sets.Fußbodenheizung EG bis 3. OG im Uponor-Classic-System: 1.350 m² Stahlmatten, Mattenbinder, 7.750 m PE-Xa-Rohr 20x2,0 (mit Sauerstoffdiffusionssperre gem. DIN 4726), Rohrhalter, Klemmringverschraubungen, Verteiler 3-fach bis 9-fach, Kugelhähne, Anschlussarmaturen.Betonkerntemperierung (BKA/BTK) in den Geschossdecken EG bis OG1/OG4 in mehreren Flügeln, zonenweise mit zugeordneten Verteilern und Volumenströmen.
Geothermie (Energiepfähle) und hydraulischer Abgleich
Spülung des Geothermiesystems: 182 thermisch aktivierte Pfahlgründungspfähle, 2 Unterflurgeoverteilerschächte mit Spülanschlüssen, je 4 Pfähle pro Kreis mit Absperr- und Regulierarmaturen.Hydraulischer Abgleich der Geothermie-Kreise.Spülung des BKT-Systems: 29 Industrieverteiler, 206 BKT-Kreise, BKT-Verteiler mit Spülanschlüssen und Absperrarmaturen.Hydraulischer Abgleich der BKT-Kreise.Hydraulischer Abgleich der gesamten Anlage gem. VOB/DIN 18380.
Steuerung / MSR und Gebäudeautomation
GLT-Anbindung über Modbus RTU, Ethernet und RS232.Fühler, Sollwertverschiebung, Pumpenregelung, Energiedatenmonitoring.3-Wege-Ventile, Wärmemengenzähler und bauseitige Bauteile (Dreiwegeventile) werden vom Auftragnehmer montiert.
Nebenarbeiten, Inbetriebnahme, Dokumentation und Wartung
Nebenarbeiten:
Werk- und Montageplanung (vor Ausführungsbeginn digital als PDF + DWG).Baustelleneinrichtung/-sicherung, Gerüste bis 2 m, Hebegeräte, Entsorgung inkl. Nachweise (auch für kontaminierte Materialien).
Inbetriebnahme / Abnahmen:
Dichtheits- und Druckproben, Spülen, Füllen, Glykol-Beimischung.Funktionsheizen (21 Tage nach Zement-Estrich-Einbringung bei VD 450 / KB 650N, 7 Tage bei VD 550N).Behörden- und Versorger-Abnahmen eigenverantwortlich veranlassen.DGNB-Zertifizierungsunterlagen ab LP 6 bereitstellen.
Dokumentation:
Revisionspläne fortlaufend, Übergabe spätestens 21 Tage vor (Teil-)Abnahme als PDF, DWG und 1x Papier.Vollständiges Anlagenbuch in deutscher Sprache (PDF + 1x Papier) zur Abnahme.
Wartung:
Jährliche Wartung der gesamten Heizungsanlage während der 4-jährigen Gewährleistung.Wartungsprotokoll innerhalb 10 Werktagen nach jeder Wartung übergeben.
Stundenlohnarbeiten (auf Anordnung):
40 h Vorarbeiter/Bauleiter, 40 h Monteur, 20 h Helfer.
DGNB-konforme Ausführung (Dokumentations- und Baustellenanforderungen)
Das Bauvorhaben wird nach DGNB-Standard 'Gold' (NBV18, Büronutzung) zertifiziert. Der Auftragnehmer hat:
Bauteilkatalog mit tatsächlich verbauten Produkten füllen.Deklaration aller Bau- und Hilfsstoffe (Hersteller, Produkt, Einbauort, Menge) vor Ausführungsbeginn.Qualitätsnachweise (Sicherheitsdatenblätter, EPDs, technische Merkblätter) vorlegen.Fotodokumentation des Einbaus erstellen.Soll-/Ist-Vergleich mit Freigabeliste führen.Für ≥ 80 % je Werkstoffgruppe Zertifikate (CSC, FSC, PEFC, natureplus, HOLZ VON HIER) inkl. Lieferscheine mit CoC-Nummer.Herstellererklärung zur Rücknahme (ENV1.2) abgeben.Wartungs- und Pflegeanleitungen (PRO1.5) bereitstellen.Konzept für lärm-, staub- und abfallarme Baustelle sowie Boden- und Grundwasserschutz (PRO2.1) umsetzen.Schulung des Baustellenpersonals durchführen (mit Teilnehmerliste/Protokoll).Liste und Fotodokumentation der eingesetzten Baumaschinen mit Schallleistungspegel gem. RAL-UZ 53.Pläne zur Baustelleneinrichtung, Konzepte zur Abfallvermeidung und Schallpegelmessungen vorlegen.Schadstoff-Nachweise (VOC, SVHC u. a.) erbringen.Alle Nachweise digital einreichen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingend einzureichende Eignungsnachweise (Pflicht)
Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot verpflichtend einzureichen:
VVB 124 – Eigenerklärung zur Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit).CSX 59 – Eigenerklärung Informationen zum Bieter (u. a. KMU-Status).EV 06b – Eigenerklärung zu Art. 5k Abs. 3 VO (EU) 2022/576 (Verbot der Auftragsvergabe an bestimmte russische Unternehmen).EV 06c – Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.VVB 234 – Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (falls zutreffend, von allen Mitgliedern unterzeichnet).VVB 233 – Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen.VVB 221/222 – Angaben zur Preisermittlung (Zuschlagskalkulation).Nachweis einer ausreichenden Haftpflichtversicherung (per Dritterklärung).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis über eine ausreichende Haftpflichtversicherung gemäß LV.Angaben zur Preisermittlung (VVB 221/222).Auf Anforderung: Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG sowie Urkalkulation (VVB 223 – Aufgliederung der Einheitspreise).Sicherheitsleistung (sofern Auftragssumme ≥ 250.000 EUR netto): 5 % der Auftragssumme (inkl. USt.) für Vertragserfüllung, 3 % der vorläufigen Abrechnungssumme für Mängelansprüche.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
VVB 233 – Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen.VVB 235 – Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (auf Anforderung).VVB 236 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (auf Anforderung).Fachkräfte: Teilnahme an Baubesprechungen durch verantwortlichen Bauleiter/Bevollmächtigten; SiGeKo-Qualifikation gem. RAB 30, falls bestellt.Inbetriebnahme der Wärmepumpen durch werks eigenen Kundendienst des Geräteherstellers.Vertragsgrundlagen: VOB (alle Teile), anerkannte Regeln der Technik, DIN/DIN EN/DIN EN ISO, GEG, Baustellenverordnung.
Sonstige Teilnahmebedingungen
Kommunikation und Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal DTVP.Bieter dürfen sich einer Bietergemeinschaft bedienen (VVB 234), Nachunternehmer einsetzen (VVB 233/235/236) oder sich auf die Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen berufen.Keine losweise Vergabe – die Eignungsanforderungen gelten für das gesamte Vorhaben einheitlich.Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 56%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Pflicht-Anlagen (mit dem Angebot einzureichen)
Auf Anforderung der Vergabestelle nachzureichen
Vertrags- und Ausführungsanforderungen (nach Zuschlag zu beachten)
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Elmshorn - Der Oberbürgermeister - | Vergabekammer SH beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus, Abt. VII 1 | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
25335 Elmshorn
Ort
25335 Elmshorn
Kategorie
Schleswig-Holstein
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.elmshorn.de ↗Weitere Ausschreibungen Schleswig-Holstein
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