Ausschreibungen Schleswig-Holstein
Realisierung eines dynamischen Parkleitsystems in der Gemeinde Grömitz
Gemeinde Grömitz -Der Bürgermeister- | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und TourismusGrömitz, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Grömitz schreibt die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und 5-jährige Pflege eines dynamischen Parkleitsystems (PLS) aus. Gebraucht werden u.a. eine zentrale Parkleitzentrale mit SaaS-Software, eine Smartphone-App, Kamerasensoren und IoT-Bodensensoren zur Parkdatenerfassung, dynamische und statische Parkleitwegweiser, LED-Vollmatrix-Anzeigen, Maste, Aufstellvorrichtungen sowie Projektabwicklung, Dokumentation, Schulung und Wartung.
Angebote sind elektronisch über das DTVP-Portal (Vergabe CXP4YJTMWRG) bis spätestens 13.11.2026 um 09:00 Uhr (MEZ) einzureichen. Mit dem Angebot sind u.a. das ausgefüllte Angebotsschreiben (Formblatt 633), das Leistungsverzeichnis mit Preisen und die Eigenerklärung zur Eignung (124 LD bzw. EEE) vorzulegen. Der geschätzte Auftragswert liegt bei rund 600.000 € netto; die Wertung erfolgt nach dem niedrigsten Preis (Nebenangebote sind ausgeschlossen).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Angebotsöffnung13. Nov. 2026
Bindefrist13. Nov. 2026 – 12. Jan. 2027
Fertigstellung15. Apr. 2027
Probebetriebca. 16. Apr. – 30. Apr. 2027
Abnahmeca. 1. Mai 2027
Vertragsbeginn15. Mai 2027
Vertragslaufzeit15. Mai 2027 – 14. Mai 2032
Verlängerung 1ca. 15. Mai 2032 – 14. Mai 2033bis 2033
BauzeitenplanDatum offenVerbindlicher Bauzeitenplan und Pflichtenheft sind spätestens 2 Wochen nach Auftragserteilung vorzulegen.
GewährleistungDatum offen2 Jahre ab Teilabnahme für alle ausgeführten Leistungen (gemäß Leistungsbeschreibung).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Im Anschreiben (Formblatt 631 EU) ist das Kästchen 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt und das Kästchen 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien' nicht angekreuzt; ein separates Formblatt 227 ist nicht beigefügt. Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100%.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenParkleitzentrale, Software & Smartphone-App
Zentrale Parkleitzentrale als SaaS-Lösung des Auftragnehmers (Cloud).Steuerungssoftware, HTML-Benutzeroberfläche über gesicherte Verbindung (HTTPS/VPN), Benutzerverwaltung mit mindestens 4 Rollen (Systemadministrator, vollständige Bedienung, Polizei, eingeschränkte Visualisierung), Kartendarstellung mit OpenStreetMap, statistische Auswertungen (mind. 24 Monate), Datenarchivierung auf externer Festplatte (mind. 12 Monate) und Fernwartung.REST-Schnittstelle für die Homepage des Auftraggebers (JSON-Format) sowie OCIT-C-Schnittstelle für Drittsysteme.Einrichtung inklusive Bedienrechner (1 Stück).Smartphone-App für Android und iOS mit Parkplatzauskunft (on-street/off-street), Navigationsfunktion, georeferenzierten Push-Meldungen und Bezahlfunktion; White-Label- oder bundesweit nutzbare Lösung.Lizenz- und Hosting-Kosten für App und Schnittstelle zum Internetportal über 60 Monate; jährliche Servicepauschale für App-Transaktionen (bis 5.000 aktive Nutzer).
Parkdatenerfassung (Sensorik und Gateways)
Kamerabasierte Bilanzierung mit 4-MP-Dome-IP65-Kameras und BERNARD Mobility Analyser BMA V3, REST-Schnittstelle, Detektionsgenauigkeit mind. 98 %, DSGVO-konform (keine Videoaufzeichnung, keine personenbezogenen Daten).Konkrete Stückzahlen je Parkplatz: P11 = 3, P12 = 1, P23 = 2, P24 = 3, P25 = 2, P22 = 2, P21 = 1, P35 = 1, P37 = 1, P41 = 2, P42 = 2, P47 = 2.IoT-Einzelplatzsensoren (3-Achs-Magnetfeld + Nanoradar, LoRaWAN, IP68, IK10, -40 °C bis +85 °C, Batterielebensdauer mind. 5 Jahre, Detektionsgenauigkeit 99,96 %) für P12 (18 Stück), P34 (21 Stück) und P51/P52 (156 Stück).3 GSM-Gateways, optional solarbetriebene Ausführung (Alternativposition).
Beschilderung & Anzeigen
32 dynamische Parkleitwegweiser mit LCD-Stellplatzanzeige (3-stellig, 3-farbig, LED-hinterleuchtet, ca. 500 × 2000 mm).31 statische Parkleitwegweiser (ca. 350 × 2000 mm, RA2/C retroreflektierend, Witterungsbeständigkeit mind. 5 Jahre) plus 1 zusätzlicher Standort S3.2 LED-RGB-Vollmatrix-Anzeigen (ca. 1950 × 1950 mm, Pixelabstand 6,67 mm, Schutzart IP54, Leuchtdichte mind. 7.000 cd/m²).9 Standortcontroller, 11 LTE-Terminals (VPN) für die Datenkommunikation.
Aufstellvorrichtungen (Maste und Fundamente)
Rundrohrmaste aus feuerverzinktem Stahl (nahtlos gezogen) mit Masttür und Mastverteiler, Kabeleinführung mit Kantenschutz.19 Maste für Erfassungskameras, 14 Maste für statische Wegweiser (6/4/4 = ein-/zwei-/dreizeilig), 9 Maste für dynamische Wegweiser (1/1/4/1/2 = ein-, zwei-, drei-, doppelseitig drei-, vierzeilig), 2 Maste für LED-Vollmatrix-Tafeln.47 prüffähige statische Berechnungen inkl. Fundament- und Bewehrungsplänen; Ankerkörbe mit A4-Aufsätzen.230 V/50 Hz-Stromanschluss bauseits, optional Photovoltaik möglich.
Datenübertragung und Energieversorgung
Ausschließlich 4G/LTE-Mobilfunknetz; LTE-Router in Schildern, Parkdatenübergabegeräten und Zentrale.Gesicherte VPN-Verbindungen; SIM-Karten werden vom Auftraggeber gestellt.Mobilfunkkosten für alle dynamischen Standorte und die Erfassungssensorik über 60 Monate im Leistungsumfang.
Projektabwicklung, Schulung, Wartung
Projektabwicklung und -koordinierung; verbindlicher Bauzeitenplan spätestens 2 Wochen nach Auftragserteilung; Pflichtenheft direkt nach Auftragserteilung.Probebetrieb mind. 2 Wochen, anschließend 2 Wochen Normalbetrieb und 2-tägige Abnahme; Gesamtleistung muss bis 15.04.2027 fertiggestellt sein, geplante Inbetriebnahme 15.05.2027.Schulungen vor Ort in Grömitz: 1 Tag PLS-Zentrale (bis 5 Teilnehmer), 1 Tag Außenanlagen (bis 5 Teilnehmer); laut Leistungsbeschreibung zusätzlich 6 Personen Bedienung, 4 Personen Wartung, 2 Personen Parkdatenübergabegerät.Wartung 1× jährlich über 60 Monate; Wartungsvertrag verlängert sich automatisch um 1 Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.Verkehrssicherung im öffentlichen Straßenraum in Verantwortung des Auftragnehmers (verkehrsrechtliche Anordnungen sind einzuholen).
Dokumentation & Übergabe
Vollständige Dokumentation in deutscher Sprache, pdf-Format, u.a.: Montagepläne der Schaltschränke, Beschriftungen der eingebauten Bauteile, Kabelpläne, Übersichtsschaltbilder, Funktionsbeschreibungen, Schnittstellenspezifizierungen, Stromlaufpläne, Prüf- und Testunterlagen, Systemgesamtübersicht der Software, Bedienungsanleitungen, Fehlerbeschreibungen und Behebungsanleitungen, Ersatzteillisten, Wartungsanleitung und Wartungsbücher.Detailpläne der Schilder im Maßstab 1:10 zur Genehmigung; beispielhafte Schilderzeichnungen direkt nach Auftragserteilung.
Nicht im Auftragsumfang enthalten
Tiefbauarbeiten.Netzanschlüsse (bauseits in Abstimmung mit dem Auftraggeber).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung und Befähigung
Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung.Ausschließlich voll ausgebildete Fachkräfte für Wartung.Fachkundiges Aufsichts- und Montagepersonal.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auftragswert > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird für den erfolgreichen Bieter beim Bundesamt für Justiz angefordert.Bei Eignungsleihe wirtschaftlicher/finanzieller Art: gemeinsame Haftung mit dem Bieter.Auf Verlangen: Nachweise gegenüber Finanzamt, Berufsgenossenschaft und Sozialversicherungsträgern sowie ggf. Genehmigungen für ausländische Arbeitnehmer.
Technische Leistungsfähigkeit – Kamerasensorik
Mindestens 2 Referenzen für Kamerasensoren zur Parkdatenerfassung.Referenzen müssen jeweils mindestens 12 Monate aktiv vom Kunden genutzt worden sein.Nachweis der Detektionsgenauigkeit (mind. 98 %) unter wechselnden Wetterbedingungen und Jahreszeiten.
Versicherungen und Compliance
Betriebshaftpflichtversicherung mit mind. 1.000.000 € für Personen- und Sachschäden sowie mind. 50.000 € für reine Vermögensschäden.Nachweis bei Vertragsabschluss und danach jährlich.Mindestlohnerklärungen der eingesetzten Mitarbeiter vor Tätigkeitsbeginn.Erklärung, dass keine illegale Beschäftigung stattfindet.
Schlüsselpositionen und Projektorganisation
Benennung von Projektleiter und Stellvertreter, Bauleiter und Stellvertreter.Wechsel von Schlüsselpositionen nur mit Einwilligung des Auftraggebers.Erreichbarkeit während normaler Arbeitszeiten.
Technische Standards und Gütezeichen
Einhaltung einschlägiger DIN- und VDE-Bestimmungen (u.a. VDE 0100, 0800, 0804, 0832; DIN 6171, DIN 67544, DIN 50976, DIN 53 384).RAL-Gütezeichen für Verkehrszeichen und Verkehrseinrichtungen – Nachweis der Gütezeichennummer mit dem Angebot.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Referenzen müssen mindestens 12 Monate aktiv vom Kunden genutzt worden seinVolumen: k.A.
Mindestens 2 Referenzen für Kamerasensoren zur Parkdatenerfassung
Nachweis der Detektionsgenauigkeit (mind. 98 %) unter wechselnden Wetterbedingungen und Jahreszeiten; Einsatz vergleichbarer 4-MP-Dome-Kameras / BERNARD Mobility Analyser BMA V3 als Orientierung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 40%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Angebotsformulare & Eigenerklärungen
Preisblätter / Leistungsverzeichnis
Technische Unterlagen & Nachweise
Versicherung, Compliance & Personal
Nach Auftragserteilung einzureichen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Gemeinde Grömitz -Der Bürgermeister- | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Anschrift
23743 Grömitz
Ort
23743 Grömitz
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.groemitz.eu/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
23743 Grömitz
Schleswig-Holstein
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